Munkaadóként tudja, hogy a munkahelyi termelékenység növelése nagyon előnyös lehet vállalkozása számára, ezért mindig arra törekszik, hogy a lehető legjobbat hozza ki alkalmazottaiból.

Azt is tudja, hogy ez nem mindig a legkönnyebb.

A munkahelyi termelékenység arra utal, hogy alkalmazottai mennyire hatékonyan és eredményesen érik el a számukra kitűzött célokat és feladatokat.

A működtetett üzleti típustól függően az alkalmazottak termelékenysége vállalatonként kissé eltérhet. A megnövekedett termelékenység azt jelentheti, hogy magasabb vevői elégedettségi rátát kell elérni, be kell tartani a korábbi határidőket, vagy időszerűbb termékeket kell létrehozni.

Érdemes megjegyezni, hogy a termelékenységet nem mindig kell mérni azzal, hogy valaki mennyi órát dolgozik. Ehelyett azt az órájukban végzett munkával kell mérni.

Például csak azért, mert valaki hátrál és sok túlórát végez, ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy produktívabbak lennének, mint aki csak a szokásos 40 órát dolgozta le. Lehet, hogy mindkettő ugyanannyi munkát végzett, de az előbbinek csak hosszabb ideig tartott.

Szóval, hogyan lehet növelni a termelékenységet a munkahelyen? Íme hét stratégia a kipróbálásra:

1. Fegyverezze meg a munkavállalókat a megfelelő eszközökkel

A munkavállalók számára megfelelő eszközök biztosítása a munkájuk elvégzéséhez. De az a fajta eszköz, amellyel felfegyverzi őket, megváltoztathatja a működésüket.Hirdető

Példa néhány használható eszközre:

• Laza a chat-kommunikációhoz
• Todoist vagy Wunderlist a napi tennivalókhoz
• Zenkit , Alaptábor vagy Asana a feladatkezeléshez
• Zendesk vagy Segítségkutató az ügyfélszolgálat elkötelezettségéhez
• Zoho Creator egy adatbázis számára
• Clockify az időkövetéshez

Legyen körültekintő az eszközök kiválasztásakor, és győződjön meg arról, hogy mérlegeli az összes lehetőséget.

Lehet, hogy hajlandó választani az olcsóbb márkát, de ha kevesebb funkcióval és képességgel rendelkezik, mint egy kicsit többe; akkor azt tapasztalhatja, hogy az alkalmazottainak kétszer annyi erőfeszítést kell tennie, vagy kétszer annyi időt kell igénybe vennie a feladat elvégzéséhez. Ami végül nem fog annyira megmenteni, mint eredetileg gondoltad.

Itt további mérlegelheti a termelékenységi alkalmazások lehetőségeit: 18 legjobb időgazdálkodási alkalmazás és eszköz (2019-ben frissítve)

2. Fektessen be a képzésbe és a fejlesztésbe

Munkaadóként az Ön érdeke, hogy az alkalmazottak növekedjenek és fejlődjenek, miközben az Ön számára dolgoznak. Néha a munka jellege megváltozhat, és természetesen azt szeretné, ha alkalmazottja képes lenne lépést tartani. A képzésbe és fejlesztésbe történő befektetés pontosan ezt biztosíthatja.

Nemcsak számukra, hanem a vállalat számára is előnyös. Az alkalmazottak továbbképzése nemcsak kibővíti készségeiket, hanem arra is ösztönözheti őket, hogy jobb munkát végezzenek. A készségeik fejlesztésébe való befektetés iránti hajlandóságuk megmutatja nekik, hogy elkötelezettek vagytok növekedésük és fejlődésük mellett, ami remélhetőleg ösztönözni fogja őket arra, hogy ugyanolyan kemény munkát fektessenek be az üzletbe.

A hozzáértő és szakképzett alkalmazottak csoportja segíthet vállalkozásának jövőjének alakításában. A legjobbakkal való verseny és a siker érdekében lépést kell tartani a trendekkel és a változó módszerekkel. A képzésbe és a fejlesztésbe történő befektetés ösztönözheti a növekedést egyéni és üzleti szinten egyaránt.

3. Kerülje a mikrokezelést

A munkavállaló szemében nincs rosszabb, mint egy munkáltató, aki mikroszerkezel.Hirdető

A mikromenedzsment nemcsak azt mutatja be az alkalmazottainak, hogy egy kicsit irányít, hanem azt is jelezheti, hogy nem bízik bennük annyira, hogy egyedül végezzen jó munkát. És ha hiányzik a bizalom, akkor miként számíthat arra, hogy alkalmazottai motiváltak legyenek a produktív munkára?

Miután kiosztott egy feladatot vagy projektet, határozza meg elvárásait, adjon meg néhány utasítást, majd hagyja, hogy az alkalmazottak legyenek. Mindig legyen elérhető, ha kérdéseket kell feltennie, de hagyja, hogy átvegyék a saját munkájuk irányítását.

Ha nem figyeli minden mozdulatukat, és elmondja nekik, hogy mit és hogyan kell csinálni, akkor megengedi az alkalmazottainak, hogy tanuljanak és maguk dönthessenek.

Egy másik ok, amiért el kellene kerülnie a mikromenedzsment elől, az az, hogy ha nem lebeg az alkalmazottai vállán, miközben teljesítik a rájuk ruházott feladatokat, akkor az elfoglaltságában időt szabadít fel, hogy utolérje saját munkáját.

4. Állítsa be az átláthatóságot

Az alkalmazottai a vállalkozás szívét és lelkét jelentik, elkötelezettségük és körükben tartása elengedhetetlen a vállalkozás működése szempontjából.

Az átláthatóság hiánya az alkalmazottaival szemben csökkentheti a munkahelyi termelékenységet. Ha sötétben hagyja az alkalmazottakat a vállalati információkkal, akkor az károsíthatja a kiépített bizalmat.

Az alkalmazottak számára felajánlható átláthatóság szintje minden vállalkozásban más és más. Amit megosztani választ, az természetesen az Ön belátása és üzletpolitikája függ. A produktív munkahely ösztönzése érdekében azonban legalább olyan információkat kell megosztani, mint az eredmények és az üzleti életben folyó események frissítése.

A rendszeres felzárkóztatás jó módszer az átláthatóság fenntartására a vállalat egészében. Ennek nem kell semmiféle hivatalosnak lennie, vagy túl sok időt kell igénybe venni. Vállalkozásának méretétől függően megteheti ezt osztályok szerint, és minden reggel alkalmi csapatvégzéseket végezhet, ahol mindenki megbeszéli, hogy mit csinál, és az alkalmazottak frissen értesülnek a vállalat egészére kiterjedő hírekről.Hirdető

5. Engedélyezze a rugalmas munkát

Sok irodai dolgozó álmodik arról, hogy kihagyhatja a csúcsforgalmi ingázást és a kényelmes otthoni munkavégzést. A 2019-es jövőbeli munkaerő-jelentés szerint^[1]amely több mint 1000 amerikai alkalmazottat vizsgált meg, a távmunka vált új normává. 2028-ra úgy gondolják, hogy az osztályok 73% -ában távmunkások dolgoznak, a teljes munkaidőben foglalkoztatottak 33% -a pedig távolról dolgozik.

A rugalmas munkaerő bevezetése további előnyökké válhat, amelyek motiválják a munkavállalókat a produktívabb munkára. Ez a rugalmasság nemcsak azok számára vonzó, akik otthon akarnak dolgozni, hanem azoknak a szülőknek és alkalmazottaknak is, akiknek egyéb kötelezettségeik vannak, amelyek a szokásos munkaidővel egy időben futhatnak.

Azokért az alkalmazottakért, akik bebizonyították kemény munkájukat, jutalmazhatja őket egy ütemterv tárgyalásával, amely lehetővé teszi számukra, hogy havonta egyszer távolról dolgozhassanak. Megalapozza a bizalmat, és önállóságot kölcsönöz nekik. Ez egy újfajta munkamódszert is megnyit, amely termelékenyebb eredményt jelenthet egyes munkavállalók számára.

6. Az egészség és a jólét előmozdítása

Az alkalmazottak egészsége és közérzete jelentős szerepet játszik a munkahelyi termelékenység növelésében. Az agyad olyan, mint egy izom, minél jobban működik megfelelő pihenés nélkül, annál gyorsabban fáradhat el. És az utolsó dolog, amire vágysz, hogy az egyik alkalmazottad kifáradjon.

A sok víz fogyasztása és az egészséges táplálkozás fenntartása szintén fontos az összpontosítás és a munkahelyi koncentráció szempontjából. Noha nem akarja meghatározni, hogy az alkalmazottai mit esznek, a kiegyensúlyozott étrendre ösztönözheti azáltal, hogy biztosítja egészséges falatok mint például a gyümölcs és a dió.

Az egészség és a közérzet népszerűsítésének nagyszerű módja annak biztosítása, hogy alkalmazottai valóban ebédszüneteket tartsanak, és ezt az íróasztaluktól távol tartsák. Irodai dolgozók vezetnek ülő életmód , ezért engedélyezze az alkalmazottaknak a nap folyamán a kinyújtani a lábukat vagy friss levegőhöz jutni.

7. Hozzon létre egy kényelmes munkaterületet

A legtöbb ember, aki teljes munkaidőben dolgozik egy irodában, ébrenléti óráinak hatalmas részét az íróasztalához láncolva tölti. Ezért fontos biztosítani, hogy kényelmes környezetben dolgozhassanak.

Kutatások szerint a környezeti tényezők, mint például a megvilágítás, a hőmérséklet és a zajviszonyok, befolyásolhatják a munkahelyi koncentrációt és termelékenységet.^[kettő]És azok az alkalmazottak, akik elégedettek fizikai környezetükkel, nagyobb valószínűséggel hoznak jobb eredményeket.Hirdető

Munkaadóként intézkedéseket hozhat annak biztosítására, hogy az iroda az optimális termelékenység érdekében szervezett legyen:

Ellenőrizze, hogy van-e friss levegő és természetes fény az ablakokból. Ha nem rendelkezik az ablak fényűzésével, akkor telepítsen jó minőségű izzókat, amelyek nem adnak fénycsövet.

Egy másik érdemes befektetés az ergonómiai felszerelések. Noha elsőre drágának tűnnek, hosszú távon valóban többet menthet az üzletből. Gondoljon a hátproblémák vagy a carpalis alagút szindróma kompenzációjára megtakarított időre és pénzre.

Végső gondolatok

A munkahelyi termelékenység növelésének számos előnye van. Ez növelheti a profitot, csökkentheti a működési költségeket, maximalizálja az erőforrásokat és javíthatja az ügyfélszolgálatot. További figyelemre méltó dolgok, amelyek lendületet adhatnak a munkavállalók elkötelezettségének, valamint az általános boldog és egészséges munkakörnyezet.

Az elkötelezett alkalmazottak jelentik vállalkozásának legjobb eszközét. Amikor az alkalmazott több erőfeszítést és lelkesedést fektet a munkájába, büszke arra, amit csinál, és örül, hogy egy csapat tagja lehet. Ez nemcsak gazdaságilag előnyös lehet, hanem csökkenti annak esélyét is, hogy másik cégbe költözzenek.

A munkahelyi termelékenység növelése minden munkaadónak vágyik, de nem mindig a legkönnyebb megvalósítani. Motiválnia kell alkalmazottait, hogy munkájukat a lehető leghatékonyabban és leghatékonyabban végezzék, és ehhez stratégiákra van szükségük.

Míg a fent említett hét nem biztos, hogy varázslatosan alakítja át alkalmazottait a legproduktívabb csoportba egyik napról a másikra, egy vagy néhány megvalósítása jó irányba terelheti őket.

További cikkek a munkahelyi termelékenységről

• Hogyan lehet produktív a munkahelyen: 9 alapszabály
• 7 hatékony időgazdálkodási tipp a termelékenység maximalizálásához
• 40 legnépszerűbb produktivitási alkalmazás iPhone-hoz
• 20 gyors időgazdálkodási tipp a termelékenység fokozásához

Kiemelt fotóhitel: Damian Patkowski az unsplash.com oldalon keresztül Hirdető

Referencia