Mivel a vállalkozások egyre inkább a technológiára támaszkodnak, sürgősen meg kell tervezni azt. A technológiai tervezés azonban aligha szerepel a kisvállalkozások tennivalói között; sok vállalkozó ugyanis nem ismeri a technológiai terv fontosságát, vagy fárasztónak és időigényesnek tartja a folyamatot. Ennek azonban nem kell így lennie, és ebben a cikkben létfontosságú információkat osztunk meg, amelyek segítenek hatékony üzleti terv kidolgozásában és megvalósításában a kisvállalkozások számára.

A technológiai tervezés nem csak a számítógépek cseréjének és a szoftverfrissítésnek a megfelelő időpont eldöntéséről szól. Ez magában foglalja annak a stratégiai folyamatnak a meghatározását, hogy vállalkozása hogyan tudja felhasználni a technológiát céljainak és termelékenységének növelése érdekében.

1- Vállalkozása technológiai erőforrásainak értékelése

A tervezési folyamat megkezdése előtt fontos értékelni a meglévő technológiai erőforrásokat. Ki kell töltenie egy értékelést, amely az üzleti innováció minden aspektusát lefedi. Ez magában foglalja nemcsak a fizikai felszerelések és szoftverek felsorolását, hanem annak azonosítását is, hogy mi működik és hogy az üzleti erőforrások megfelelnek-e az ipar és a hatékonyság jelenlegi követelményeinek.

2- Menedzsment

A menedzsment a legfontosabb egy kisvállalkozás technológiai tervezésében. Az erős vezetés motiválja a technológia használatát az üzleti küldetés elősegítésére, hozzájárul a személyzet hajlandóságához új berendezések és szoftverek használatához, segít a hitelességben a befektetők előtt, és minimalizálja a technofóbok esetleges vonakodását. Ideális esetben a vállalkozás tulajdonosa erőteljes vezetést biztosít, de ugyanúgy származhat a felügyelőktől és más vezetőktől is.Hirdető

3- Tervezőcsapat

Amikor csak lehetséges, a technológiai tervezésnek csapattevékenységnek kell lennie. A csapatnak:

• értékelje a meglévő technológiát
• ismerje fel az innovációs követelményeket és aggályokat
• készítsen technológiai jövőképet
• költségvetés és ütemterv kidolgozása
• írja meg a technológiai tervet
• nyomon kell követni a projekt végrehajtását
• Garantálja az érintettek felvásárlását.

Ideális esetben a csapatnak a tulajdonosból vagy a vezérigazgatóból (vezérigazgató), a projektmenedzserből, az adminisztratív asszisztensből, a könyvelőből és a rendszergazdából vagy a műszaki szakemberből kell állnia. Nem minden kisvállalkozás rendelkezik elegendő emberi erőforrással egy ilyen kidolgozott csapat számára. Mindazonáltal fontos, hogy a társaság fő operatív részlegei képviseljék a tervezési csoportot.

4- Azonosítsa és rangsorolja a technológiai követelményeket

Miután megvizsgálta technológiai erőforrásainak jelenlegi állapotát, a tervezői csapat következő lépése az előkészítési folyamat során a vállalat jövőbeni innovációs igényeinek felismerése és prioritásokba állítása. Minden szervezetnek meg lesznek a követelményei, de tartalmaznia kell:

• Új szoftver és frissítések vásárlása
• Szoftver testreszabása
• Személyzeti képzés
• Berendezések cseréje és korszerűsítése
• Számítógépes hálózatépítés
• Internetes jelenlét fejlesztése
• Az online marketing fejlesztése
• Az üzleti weboldal megtervezése vagy átalakítása
• A számítógépek és más technológiai eszközök használatára vonatkozó irányelvek kidolgozása
• Biztonsági rendszerek és biztonsági eljárások bevezetése
• Elavult hardver cseréje
• Megfelelő technológiai személyzet alkalmazása

Természetesen, miközben ötletel a technológiája iránti igényeivel, akkor létrehoz egy listát, amely meghaladja a költségvetés elérhetõségét. Ennek megfelelően a technológiai tervezés következő feladata a prioritások rangsorolása. Kisvállalkozás tulajdonosaként reálisnak kell lenned, mit érhetsz el, és ésszerű határidőket kell meghatároznod.Hirdető

5- Látásnyilatkozat

A fontossági sorrendet követve itt az ideje, hogy elkészítsen egy jövőképet a technológiai tervéhez. Először értékelje vállalatának küldetésnyilatkozatát. A folyamat legfontosabb szempontjainak ki kell terjedniük arra, hogy a technológia miként segíti vállalkozását küldetésének teljesítésében és növeli a szervezeti hatékonyságot.

6- Költségvetés

A következő lépés a költségvetés létrehozása. Ez kihívást jelenthet egy kisvállalkozás számára, de kritikus fontosságú a technológiai terv elkészítésében. Alapos kutatás elengedhetetlen a vállalkozás technológiai prioritásainak megvalósításának valós költségeinek megállapításához. Gyakran előfordul, hogy a vállalkozás tulajdonosa olyan költségeket hagy ki, mint az alkalmazottak képzésének munkaidejének csökkenése, a szoftver havi frissítése és egyéb működési költségek, amelyek meghaladják a beszerzési árat.

7- Végrehajtás

A technológiai terv másik fontos lépése a megvalósítás ütemtervének meghatározása. Lehetséges, hogy egy olyan stratégián dolgozik, amelyet egy időszak alatt kivitelezhet, és a csapatnak figyelembe kell vennie a következőket:

• Melyek a legelső dolgok, amelyeket meg kell tennie?
• Mennyi időbe telik kb.
• Miután a vállalkozás befejezte a terveket, mi a következő lépés?

Az ütemterveknek sokoldalúaknak kell lenniük a váratlan események befogadásához, de elég merevek ahhoz, hogy fenntartsák a lendületet. Az ütemtervet szakaszokban kell bemutatnia, amely időt hagy az egyes tevékenységek finanszírozásának meghatározására.Hirdető

8- A terv megírása

Kiértékelte meglévő erőforrásait, meghatározta és fontossági sorrendbe állította a követelményeket, előkészítette a technológiai jövőképet, kidolgozott költségvetést és elkészítette a végrehajtás ütemtervét. A technológiai tervezés következő lépése a terv megírása. A csapat felkészülési munkájának és ötletelésének nagy része jelentősen megkönnyíti ezt a lépést.

Az írott tervnek legalább a négy kulcselemből kell állnia:

• Technológiai jövőkép nyilatkozat
• A stratégia leírása
• Egy idővonal
• Költségvetési terv

A részletesebb tervek a következőkből állhatnak:

• Szervezeti profil
• Küldetésnyilatkozat
• A meglévő innováció leltára
• A megvalósításhoz kapcsolódó részletek bontása
• Hosszú és rövid távú célok elemzése

Sok kisvállalkozó elvégzi a szükséges előkészítő munkát, sok értekezletet tart, hogy megvitassák a technológiai tervet, de valójában soha nem készítenek dokumentumot. Írásbeli technológiai terv birtokában referenciapontot nyújt a vállalkozás tulajdonosa és általában a személyzet számára.Hirdető

9- Technológia finanszírozása

Szerencsével a technológiai terv elkészítéséhez szükséges erőfeszítések a finanszírozást is elősegítik. Éppen ezért elengedhetetlen, hogy a látásmódja leírja, hogy a technológia hogyan segíti szervezetét a célkitűzések teljesítésében.

Vannak olyan szervezetek, amelyek technológiai támogatásokat kínálnak a kisvállalkozások számára, gyakran elárasztják őket a kérések. Ezért fontos, hogy megkeressük azokat a finanszírozókat és adományozókat, akik már támogatják küldetését, és tervét felhasználva bemutassa céljait.

Kétségtelen, hogy a technológia elengedhetetlen minden kisvállalkozás számára, és a növekedés azon múlik, hogy a vállalat hogyan tudja hatékonyan megszerezni és felhasználni a technológiát. A fenti információk remek indulást jelentenek abban, hogy vállalkozásában technológiai tervet dolgozzanak ki, ha még nincs ilyen.

Kiemelt fotóhitel: Pexels.com a static.pexels.com oldalon keresztül Hirdető