Ha az informatikai részleged olyan, mint az én informatikai részlegem, akkor az a gondolat, hogy valami olyasmit tölt le, mint az Evernote, megforgatja a fejüket. A legtöbb informatikai részleg óvakodik attól, amiért nem kell fizetnie.

Ezenkívül sokan ragaszkodunk a Windows-hoz a munkahelyen, és nem tudjuk kihasználni a Mac nagyszerű eszközeinek előnyeit - amelyek csak Mac-ek. Van azonban valami, amit nem tudhat valamiről, amely valószínűleg már telepítve van az irodai számítógépre. Így van: Microsoft Office. És van egy nagyon ügyes eszköze, amelyet használhat ... és hívják Egy megjegyzés .Hirdető

Íme az 5 ok, amiért érdemes használni a OneNote-ot a munkahelyén.

1. Ez egy jó eszköz a GTD megvalósításához

A múltban elmagyaráztuk, miért jó a dolgok készítése , A OneNote nagyon üres jegyzetfüzet, amellyel a GTD-t munkahelyén is megvalósíthatja. Használjon mappákat, szakaszokat és alszakaszokat, mint a fizikai mappákat. Ahelyett, hogy kinyomtatná az e-mailt vagy weboldalt, egyszerűen nyomtassa ki, és kattintson a Küldés gombra a OneNote-ra a legördülő menüben. Ezután beírhatja a nyomatot, ahol szükséges.Hirdető

2. A megosztott notebookok azonnali és valós idejű együttműködést jelentenek

Helyezze a OneNote jegyzetfüzet fájlt olyan helyre, ahová azok elérhetik, akiknek szüksége van rá, és állítsa be a megosztásra. És ilyen egyszerű, van egy táblája online verziója. Használja a OneNote-ot a projektek kezelésére sok ember körében, vagy egyszerűen csak ötletelőhelyként. Ha van érzékeny anyag, akkor a notebook egy részét vagy egészét jelszóval védheti, hogy csak bizonyos emberek láthassák.

A napi munkámban heti jelentésünk van, amelyet be kell nyújtanunk a felügyelőinknek. A OneNote jegyzetfüzetet használjuk, hogy heti jelentésünket mindenki számára hozzáférhetővé tegye a részlegben. Így láthatjuk, hogy mindenki mire készül - és segíthet feloldani a lazaságot azokon a területeken, ahol erre szükség van.Hirdető

3. Jobb jegyzeteket készítsen az értekezleteken

Ha munkahelyi számítógépként laptop van, akkor vigye el a laptopot megbeszélésekre, és tartsa nyitva a OneNote-ot, és készen áll a jegyzetelésre. A címkézési funkcióval jelölje meg a fontos feladatokat vagy kérdéseket, amikor azok felmerülnek. Ezután, ha van megosztott jegyzetfüzete valakivel, ossza meg jegyzeteit, hogy lássa, vajon ugyanazokra gondolt-e az értekezleten.

Amikor még főiskolára jártam, a OneNote-ot használtam az előadásjegyzeteimhez. Megcímkézhettem a dolgokat, hogy később megkereshessem, vagy olyan elemeket, amelyekkel kapcsolatban kérdéseim lennének. Nem egyszer hallgatótársaim léptek felém, és megkérdezték, hogy milyen alkalmazással jegyzeteltem. Nagyon meglepődtek, amikor megtudták, hogy a program bekerült a Microsoft Office-ba.Hirdető

4. Ez egy fantasztikus wiki

Mivel a OneNote csaknem valós időben frissít és ment, a wiki-ként történő használat egyértelmű. A jegyzetfüzet belsejében történő összekapcsolás új szolgáltatás, és lehetővé teszi a wiki érzetét.

5. Készítsen gyors és egyszerű képernyőfelvételeket

A Windows + S billentyűparancs használatával a képernyő elszürkül, és egy célkereszt kurzort lát. Válassza ki a megkapni kívánt területet, és ez a terület a OneNote kitöltetlen jegyzetek szakaszába kerül. Vagy kivághatja, másolhatja és beillesztheti (vagy elmentheti) a képernyő megragadását PNG-ként. Most már nem kell megnyomnia a nyomtatás képernyő gombot, és levágni a fényképet egy képszerkesztőben (például a Photoshopban).Hirdető

A OneNote egy nagyszerű eszköz, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak, amikor arról beszélnek, hogyan lehet produktív. De ha olyan vagy, mint én, és az informatikai részleg nem engedi meg, hogy alkalmazásokat telepítsen a munka-PC-re, ez egy nélkülözhetetlen eszköz.