David Allené Dolgokat elintézni könyv már több mint tíz éve létezik, és teljesen megváltoztatta sok tudástechnikai dolgozó munkáját és játékát.

A rendszer segített nekem és a csapatomnakitt, a Lifehacknél végezhetik legfontosabb munkájukat napi, havi, heti és életszerű alapon.

De mi lenne, ha (ez nagy, mi lenne, ha) lenne valami jobb a GTD-n kívül, ami növeli a termelékenységet, miközben csökkenti az életed túlterheltségét? Mi van, ha van valami jobb és megfelel a tudásmunkás életmódjának?

Nos, abbahagyhatja az aggódást és a keresést. Azért vagyok itt, hogy elmondjam nektek, hogy a GTD a legjobb termelékenységi rendszer, mert az életstílusához illeszthető, rendelkezik olyan átfogó modellekkel, amelyeket egy életen át használhat, és a személyes termelékenység két titkos fegyverét tartalmazza.

1. Először nehéz grákolni, de ez lesz a második természeted.

Az egyik fő oka annak, hogy az emberek lemondanak a GTD-ről, különösen elsőre, az az, hogy sok minden látszik benne.

Úgy érted, hogy ki kell mennem és meg kell vennem egy címkézőt, irattartót, cetliket, néhány listakészítő alkalmazást és jobb tollakat? Nem, csak ha akarod.

Mr. Allen könyve azt javasolja, hogy szerezzen némi felszerelést a dolgok megkezdéséhez, de ezt nem kell megtennie, hanem egy gagyi noteszgéppel és tollal kezdheti el a GTDinget.

Egy másik dolog, amelyet a GTD javasol, egy teljes két napot vesz igénybe, hogy mindent összegyűjtsön és feldolgozzon a személyes és a szakmai életében. Emlékszem, hogy ezt olvastam, és arra gondolok, hogy a pokolban ez egyáltalán lehetséges? Túl sok dolgom van, és most szeretném elvégezni!

Bár félelmetes lenne két teljes napot szánnia arra, hogy kitakarítsa és megtisztítsa az életét, elindulhat gyűjtésével és feldolgozásával.Hirdető

A következő akciók és projektek ötlete idegen lehet (bár örömmel fogadják!) Valakinek, aki a napi tevékenységi listákat használta a dolgok megvalósításához a múltban. Vannak, akik elakadnak és összezavarodnak azzal, hogy ennyi lista és dolog szerepel ezeken a listákon.

Leginkább ennek oka a megfelelő heti felülvizsgálatok hiányos kitöltése. Amint az ember leszámol a GTD-vel, összegyűjti és a megfelelő listákba rendezi a dolgokat, majd következetesen áttekinti, hogy a zavar megszűnik.

A GTD megértéséhez és használatához időre és gyakorlatra van szükség. De egy idő után ez másodlagos természetűvé válik a gyakorló számára. Ez csak azoknak a modelleknek a segítségével történik, amelyeket Mr. Allen készített.

2. Ez egy all-in-one kreatív modell, az összes lényeges fogalommal.

Vannak, akik úgy gondolják, hogy Mr. Allen alkotta meg a GTD ötleteit. Ez nem igazán igaz.

Amit neki tulajdoníthatunk, az az, hogy azonosítsa azokat a dolgokat, amelyeket az elfoglalt szakemberek és emberek annak érdekében tesznek, hogy minél kevesebb erőfeszítéssel és stresszel többet végezzenek. Ezután összerakta ezeket az igazgatókat, és létrehozta a termelékenység modelljét.

Ahelyett, hogy azt tette volna, amit sok termelékenységi guru tett előtte, Mr. Allen úgy döntött, hogy munkája alulról felfelé történő megközelítése a leggyorsabb módja annak, hogy a lehető leggyorsabban termelékenyebbé váljon.

Miután kitakarította a paklijait a következő cselekedeteivel és azonosította a projektjeit, akkor könnyebb volt felismernie a nagyobb életcélokat és az életének jelentését. Ezután módosítja a projektjeit, hogy megfeleljen ezeknek a céloknak.

Mr. Allen adta nekünk a A munkafolyamat öt fázisa (összegyűjtés, feldolgozás, rendszerezés, áttekintés és elvégzés), a természetes tervezési modell a projektek létrehozásához és továbblépéséhez, 2 perces szabály , és még sok minden más, amit felhasználhatunk a dolgok készítéséhez.

Ezek az ötletek mindig megvoltak; Mr. Allen elég okos és kreatív volt ahhoz, hogy mindannyian szép csomagba kerüljenek. A GTD modelljei segítik a legjobb termelékenységi rendszert, mert mindig visszatérhetünk a rendszer alapjaihoz, hogy visszatérhessünk munkájuk és életük áramlási állapotához.Hirdető

3. A GTD alternatíváinak mindig hiányzik valami.

Van néhány alternatíva a GTD-hez hasonlóan Most sajátítsa el munkanapját (szintén egyperces Todo lista), GSD , Az eredmény elérése az agilis úton , ZTD , és sokan mások.

A helyzet az, hogy ezek szinte mindegyike vagy Mr. Allen modelljéből veszi át a dolgokat, vagy nem foglalja magában a munka és az élet nagyobb képét, amely lehetővé teszi sok fontos dolog átesését.

Kipróbáltam a legtöbb ilyen alternatívát (bár nem rettenetesen hosszú ideig), és mindig úgy éreztem, hogy valami hiányzik. A GTD a teljes rendszert kínálta felém, amelyre ezek az alternatívák nem terjedtek ki.

Például az Agile Way eredményeinek elérése nagyon érdekes, de ha jobban belenézünk, látni fogjuk, hogy erősen a GTD alapelvein alapszik. Az Agile Results ezután hozzáad egy felső réteget annak biztosítására, hogy a héten eredményeket érjen el, ami valóban egy módosított heti áttekintés, amelyet Mr. Allen javasol a GTD-ben.

Tehát úgy tűnik, hogy a GTD alternatívái csak Mr. Allen rendszerének módosított változatai, nem pedig teljesen más elképzelések a munkád kezeléséről.

Igen, lehet, hogy mások számára is működnek, de be kell látnunk, hogy a GTD nélkül ezeknek a rendszereknek a legtöbbje nem létezne jelenlegi formájában, ami a GTD-t a termelékenységi rendszerek egyfajta oszlopává tenné.

4. Átfogja a személyes és szakmai munkákat.

A GTD nem érdekli, hogy munkája szakmai vagy személyes. Ez mindez a rendszere szemében működik .

Természetesen elkülönítheti a munkafeladatokat az otthoni feladatoktól és projektektől, de nem kell, ha nem akarja.

Mindez ugyanannyi fizikai RAM-ot igényel az agyadban, így mindez munkaként kezelhető, a TPS-jelentések létrehozásától kezdve a kutyák csemegéinek megvásárlásáig. Mindezt a GTD szabványok szerint munkának tekintik.Hirdető

5. Ez arra készteti, hogy kezdjen el cselekedni.

Mondtam, hogy két titok miatt a GTD a legjobb termelékenységi rendszer, emlékszel? Azok a titkok az elfogási cselekmény és a következő cselekvés ötlete .

Az egyik legnagyobb probléma, amelyet a GTD megpróbál megoldani, az az ötlet, hogy a munkavállalók életében túl sok nyílt hurok legyen. A nyitott hurok alapvetően mindazok a dolgok, amelyekre elköteleztük magunkat, de valamilyen módon (nem esendő agyunkban) nyomon követtük őket.

A stressz akkor vált ki, ha egyszerre túl sok nyitott hurkunk van, és nem ragadjuk őket olyan rendszerbe, amelyben bízhatunk benne, hogy benne vannak. Az elménk versenyezni kezd, és mindez a dombon van onnan.

A megörökítés a józan eszed kulcsa.

Belépés, elfogás. A rögzítés lehetővé teszi a GTD-szakember számára, hogy bezárja életében a nyitott hurkokat úgy, hogy leírja őket, és távol tartja őket az eszüktől. Így kezd az ember eljutni az elme olyan aspektusához, mint a víz, és enyhíteni kezdi a stresszt mindazon dolgok miatt, amelyeket olyan sokáig gondoltak az elméjükre.

Bármely projekt következő tevékenységének azonosítása a GTD másik titka.

Ha meglátjuk, mi az abszolút következő fizikai cselekvés, akkor megtehetjük az első lépést bármilyen méretű projekt befejezésében. Sok elakadt vagy még be nem fejezett projekt problémája az, hogy még nem gondolták át őket, és nem azonosították a projekt mozgatásához szükséges következő fizikai akciót.

Amikor elkezdtem azonosítani a következő fizikai akciót, meglepődtem, amikor láttam, milyen gyorsan tudok egy elakadt projektet mozgatni, függetlenül attól, hogy a következő akció milyen kicsi volt. Olyan dolgok, mint például, hívja Bobot, hogy megkapja a könyvelőjének számát, ami elegendő ahhoz, hogy kiváltson egy nagy projektet, például a Form your LLC-t.

A rögzítés és a következő műveletek annak a titka, hogy miért a GTD a legjobb termelékenységi rendszer.Hirdető

Következtetés

Ha figyelembe veszi a GTD legtöbb aspektusát, megkönnyebbülést fog érezni a munkája és az élete tekintetében, amelyet eddig nem érzett.

A GTD a legjobb termelékenységi rendszer, mivel a felhasználási esetek ilyen széles skáláját öleli fel, és elég egyszerű és bonyolult ahhoz, hogy egy személyes rendszert támogasson, valamint a munkahelyi legnagyobb projektjeihez is használható.

A GTD alulról felfelé építkező termelékenységi megközelítése segít abban, hogy a sürgető dolgokat elvégezze az életében, így energiája lehet arra, hogy megválaszolja azt a kérdést, hogy mi az életem célja? Segít a haladás heti áttekintésében, és lehetővé teszi a jövő hatékony tervezését.

A GTD elfogási és következő cselekvési ötleteivel pedig felhasználhatja a nyitott hurkok azonnali bezárására és a halott projektek előremozdítására.

Annak ellenére, hogy a GTD már egy ideje létezik, még mindig a legjobb termelékenységi rendszernek bizonyul, amelyhez tudásmunkásokként hozzáférhetünk.

Ha többet szeretne megtudni a GTD rendszerről, ne hagyja ki David Allennel készített exkluzív interjúnkat:

A GTD vezetői: Exkluzív Lifehack-interjú David Allennel és Mike Williams-szel

Kiemelt fotóhitel: Unsplash az unsplash.com webhelyen keresztül