MIÉRT NEM MŰKÖDNEK A TEENDŐK LISTÁI (ÉS HOGYAN LEHET EZEN VÁLTOZTATNI)

Milyen gyakran érzi magát túlterheltnek és szervezetlennek az életben, akár munkahelyen, akár otthon? Úgy tűnik, mindannyian életünk bizonyos területén küzdünk az időgazdálkodással; az egyik leggyakoribb kifejezés a szeretlek mellett az, hogy nincs időm. Mindenki azt javasolja, hogy tennivalók alapján dolgozzon, hogy rendezettebbé tegye az életét, de miért vannak ezeknek a listáknak negatív konnotációja is?

Tegyük fel, hogy erősen vágyik arra, hogy minden jó szándékával megfordítsa ezt a helyzetet - akkor elővehet egy darab papírt és tollat, hogy elkezdhesse kezelni ezt a megfoghatatlan rendetlenséget egy tennivalókkal. Ami általában történik, az az, hogy vagy annyira elárasztja magát, hogy mindent megnéz a listáján, ami rosszabbul érzi magát, mint korábban, vagy elkészíti a listát, de teljesen elakadt abban, hogyan lehet hatékonyan végrehajtani.

A teendőlisták működhetnek az Ön számára, de ha nem használja őket hatékonyan, akkor valóban csalódottságot és stresszt okozhat, mint korábban. Gondoljon egy iktatórendszerre: a koncepció jó, de ha csupán papírokat irat el, struktúra vagy rendszer nélkül, a nyilvántartási rendszernek negatív hatása lesz. Ugyanez van a tennivalók listájával is - össze lehet állítani egyet, de ha nem jól csinálod, akkor eredménytelen gyakorlat.

Miért találják egyesek azt, hogy az általános tennivalók nem működnek?

A legtöbb ember úgy találja, hogy az általános tennivalók nem működnek, mert:Hirdető

Annyira elárasztják magukat, ha megnézik az összes tennivalót.
Nem tudják, hogyan rangsorolják a listán szereplő elemeket.
Úgy érzik, hogy folyamatosan bővítik a listájukat, de nem csökkentik.
Van egyfajta zavartság, ha az otthoni feladatokat munkafeladatokkal keverjük össze.

A teendőlista használatának előnyei

A tennivalók listájából azonban számos előnye van:

Ön tisztában van azzal, hogy mit kell tennie.
Kevésbé érzed magad stresszel, mert minden „tennivalód” papíron és esze ágában van.
Segít a cselekedetek rangsorolásában.
Nem hagy figyelmen kívül annyi feladatot, és elfelejt semmit.
Szervezettebbnek érzi magát.
Segít a tervezésben.

4 aranyszabály a tennivalók listájának működéséhez

Íme az aranyszabályom a tennivalók listájának működéséhez:

1. Besorolás

Tanulmányok kimutatták, hogy az agyad túlterhelt, amikor meglátja a 7 vagy 8 lehetőség listáját; le akarja állítani.^[1]Ezért különböző listákról kell dolgoznia. Válassza szét különböző kategóriákba, és mindegyiknél ne legyen több 7 vagy 8 feladatnál.

Lehet, hogy jól működik, ha van egy projektlista, egy nyomon követési lista és egy ne felejtsd el a listát; tudni fogja, mi lesz a legjobban az Ön számára, mivel ezek a címek mindenki számára eltérőek lesznek.Hirdető

2. Becslések hozzáadása

Nem csak tudnia kell, mit kell tennie, hanem azt is, hogy mennyi időbe telik a hatékony tervezés.

Képzelje el a listán, hogy van egy feladata, amely 30 percet vesz igénybe, egy másik 1 órát, egy másik pedig 4 órát. Tudnia kell abban a pillanatban, amikor megnézi a feladatot, különben aláássa a tervezését, ezért vegyen fel egy további oszlopot a listájába, és adja meg becslését arról, hogy szerinted mennyi ideig fog tartani a feladat, és légy reális!

Tipp: Ha kihívásnak találja a pontos becslést, akkor kezdje azzal, hogy ezt a készséget napi szinten kiépíti. Becsülje meg, mennyi időbe telik a felkészülés, a vacsora elkészítése, a sétálás stb., Majd hasonlítsa össze ezt a tényleges idővel. A becslései pontosabbá válnak.

3. Prioritás

Ahhoz, hogy hatékonyan kiválaszthassa, min dolgozzon, figyelembe kell vennie: prioritást, sorrendet és becsült időt. Adjon hozzá egy másik oszlopot a listához prioritásként. Osztja feladatait négy kategóriába:Hirdető

Fontos és sürgős
Nem sürgős, de fontos
Nem fontos, de sürgős
Nem fontos vagy sürgős

Természetesen sürgős és fontos feladatokon szeretne dolgozni, de válasszon ki néhány fontos és nem sürgős feladatot. Miért? Mivel ezek a feladatok általában hosszú távú célokhoz kapcsolódnak, és amikor csak sürgős és fontos feladatokon dolgozik, akkor úgy fogja érezni, hogy a napja tűzvész eloltásával telik el. Végül elhanyagol más fontos területeket, amelyek végül negatív következményekkel járnak.

Időjének nagy részét az első két kategóriára kell fordítani.

4. Felülvizsgálat

Ahhoz, hogy ez a lista hatékonyan működjön az Ön számára, napi eszközzé kell válnia, amellyel kezelheti az idejét, és rendszeresen felülvizsgálja. Nincs értelme, hogy csak a lista rögzítse mindazt, amit meg kell tennie, de nem használja fel nagyobb időgazdálkodási tervének részeként.

Például: Minden hét végén nézze át a listát, és használja azt az elkövetkező hét megtervezéséhez. Válassza ki, hogy mit szeretne dolgozni, figyelembe véve a prioritást, az időt és a sorrendet, majd ütemezze ezeket az elemeket a naptárába. Aranyszabály a tervezésben: ne ütemezzen több mint 75% -ot.Hirdető

A lényeg

Fogjon egy tollat és papírt, és nyújtson magának nyugodt és tiszta elme ajándékát azzal, hogy mindent kiraksz oda és egy listára, mint most, minden szükséges eszköz megvan hozzá, hogy működjön. A tudás haszontalan, hacsak nem alkalmazzák - mennyire akarsz több időt?

A sikeréhez!