Mindenki halogatja. A diákok, a szülők, az alkalmazottak, a munkaadók és minden más ember nem tud késlekedni. Nem számít, mit csinálsz, közel lehetetlen megszabadulni a halogatástól, ha nem vagy jó az időkezelésben.

Az időgazdálkodás és a halogatás nagyon szorosan összefügg, mivel az egyik befolyásolja a másikat. Különösen a halogatás pazarolja az összes időgazdálkodási erőfeszítést. Ha megérted ennek a koncepciónak a mikéntjét és miértjét, akkor harcolhatsz a halogatás ellen, és elkezdheted hatékonyan használni az idődet.

A halogatás hatásai

A halogatás akkor történik, ha az időgazdálkodási stratégiákat nem használják ki megfelelően. Ha megpróbálta a legtöbbet kihozni az idejéből, akkor meg kell megszabadulni a halogatástól . Íme 3 módszer, amellyel a feladatok ok nélküli késleltetése elrontja a teljes ütemtervet.

Időpazarlás

Ez egy adott. Könnyen érthető, hogy ha folyamatosan halogat egy feladatot, amelyet el kell végeznie, akkor sok időt fog pazarolni.

Valószínűleg van egy menetrendje a napra. Tegyük fel, hogy minden nap 8 órát dolgozik. Az ütemezés olyan feladatokat fog tartalmazni, amelyekhez 8 óra kell. Azonban valahol a nap közepén egyszerűen nem akart egy adott feladatot elvégezni. Te folyamatosan halogattad.

Órákig pazarolja az idejét, amelyet valahol máshol akartak hasznosítani. Sajnos az eltelt időt nem lehet visszahozni. A nap végén csak annyit tehet, hogy az összes függőben lévő feladatot a nap néhány hátralévő órájára tolja, ami óhatatlanul nagy nyomást és stresszt okoz.

A stressz rossz teljesítményhez vezet

Amint az előző pontban kifejtettük, a halogatás sok idő pazarlásához vezet. Amikor marad az összes munka, és csak néhány óra az egész befejezésére, természetesen nyomást és stresszt érez.Hirdető

A kérdés itt az, hogy még akkor is, ha egy boost módba lép, és valahogyan 4 óra alatt 8 órás munkát végez, akkor sem lesz képes jól teljesíteni. Mit csinál ez? Tönkreteszi a munkahelyi hírnevét, mert amit előállít, nem a legjobb erőfeszítés.

A rossz teljesítmény további stresszt okozhat. Néha a munkáltatója megkérheti Önt, hogy végezze el újra az egész feladatot, mert az első alkalommal nem volt kielégítő. Ez tovább bővíti a meglévő teendők listáját. Többet kell kezelnie ugyanabban az idő alatt.

Csak azért kerül a stressz és a rossz időgazdálkodás körforgásába, mert néhányszor gondatlan voltál.

Hosszabbítja a munkaidőt

Azok a felelősségek, amelyeket késett, időnként rövid időn belül kezelhetők, még a halogatás után is, de gyakran nem lehet ugyanazon munkaidőn belül fedezni őket.

Vegyük még egyszer az előző példát. Négy órát halogattál. Most fele az idő, hogy nyolc óra alatt befejezze azt, amit kellett volna tennie. Elég nagy az esély arra, hogy képtelen vagy kezelni, ezért a munkáltató azt fogja mondani, hogy maradj vissza, és fejezd be a napi feladatokat. Négy további órát tölt az irodában. Át kell ütemezni azokat a személyes felelősségeket, amelyeket ebben a négy órában meg kellett oldania. Későn érsz haza, a szokásosnál később alszol, nehezen tudsz időben felébredni, és késő munkába állsz.

Alapvetően ez egy ciklus. Az egyszeri halogatásnak nincs egyszeri hatása. Folyamatosan folytatódik, és megnehezíti az életedet. Az időgazdálkodás lehetetlen, ha tovább halogatod.

Hogyan lehet megállítani a halogatást és az idő hatékony kezelését

Szóval, mára egyértelmű, hogy az időgazdálkodás és a halogatás szorosan összefügg egymással, és hogy az időgazdálkodás segíthet elkerülni a halogatással járó új nehézségeket.Hirdető

Ez a két egymástól függő koncepció sok munkát igényel, hogy hasznosak legyenek. Íme néhány tipp, hogyan lehet úgy kezelni az időt, hogy csökkenjen a halogatás esélye.

1. Legyen hatékony ütemterve

Mindenkinek van ütemezése, amelyet követ. Vannak, akiknek durva elképzelése van a felelősségükről a fejükben, míg mások valahol feljegyezték. Ha javítani akarja az időgazdálkodását és abbahagyja a halogatást, el kell kezdenie hatékony tennivaló listák készítése .

Ha halogató vagy, akkor nagyon részletes ütemtervre van szükséged. Nézd így: amikor minden percre terved van, akkor nem lesz elég időd gondolkodni azon, hogy bármit is késleltess. Minden egyes tevékenység kiszámításra és időzítésre kerül.

Remek dolog, amit megtehet, miközben ehhez hasonló részletes ütemtervet készít, a feladatok lebontása. Ahelyett, hogy egy órát szánna egy munkára, szánjon 10 percet a különböző szegmensekre. Az elméd is könnyebben kezelheti a kis darabokat 10 perces intervallumokban, mint egy nagy feladat elvégzése, amely 60 percet igényel.

2. Vegye elég szünetet

Ha nem engedjük meg a szüneteket az idő megtakarításának, ez a legnagyobb időpazarlás. A megállás nélküli munka óriási kiváltó ok a halogatásra. Adja meg az elmének a megkönnyebbülés érzését, hogy néhány feladat elvégzése után lesz egy kis szabadsága.

Ha nem terveznek rövid szüneteket a nap folyamán, az agyad tudni fogja, hogy folyamatosan működnie kell. Eszméletlenül szeretne egy kis szabadidőt szorítani a feladatok között. Valószínűleg itt kezdi el a halogatást.

Másrészt, ha 25 perc után 5 perc szabadságot enged meg magának, akkor ez motivált marad arra, hogy a 25 perc alatt keményen dolgozzon, hogy ezután szünetet kapjon. Ez megakadályozza a halogatást és növeli a motivációt is.Hirdető

3. Használja a Pomodoro technikát

Amikor küzd az időgazdálkodás és a halogatás megszerzéséért, nem lesz könnyű egyedül kezelni az egészet. Olyan támogató alkalmazásokat kell használnia, amelyek könnyebben elérik céljait.

A Pomodoro technika az időgazdálkodásról és az összpontosítás fenntartásáról szól. Ez egy olyan fogalom, amelyben az ember 25 percen keresztül kényszeríti a figyelmét a feladatra. Ezután 5 perces szünettel kényeztetheti magát, vagy további 25 percig folytathatja a munkát. 2 óra elteltével hosszabb szünetet kap^[1].

Számos alkalmazás segíti a Technika paradicsom . Használja őket az idő hatékony figyelemmel kísérésére és megosztására.

4. Prioritás

Tudja, hogy valószínűleg halogatja a nap bizonyos pontjain, de azt is tudja, hogy az ebédszünet után a leginkább motivált.

Akkor ütemezze a legfontosabb munkáját, amikor tudja, hogy a legnagyobb valószínűséggel produktív lesz. Még akkor is, ha a nap hátralévő részében folyamatosan nyomja magát, legalább megkönnyebbül, ha időben teljesíti a sürgős feladatokat.

Fontossági sorrend lehet, hogy nem oldja meg a halogatást, de segíthet úgy kezelni az időt, hogy még ha lazít is egy kicsit, nem árt neked.

5. Figyelje a viselkedését

A legjobb módja annak, hogy megakadályozza magát a halogatásban, ha szemmel tartja magát. Kövesse nyomon a viselkedését. Írja le, hol tölti minden idejét. Mennyit költöttek munkára, és mennyit költöttek arra, hogy a méh elvonja az ablakot?Hirdető

Ha egy app időgazdálkodás , bizonyos mértékig figyelemmel kísérheti tevékenységeit. A nagyobb hatékonyság érdekében tegyen tudatos erőfeszítéseket arra, hogy emlékezzen arra, hogy a nap minden egyes percét hol töltötte.

A következő lépés a halogatás okainak felszámolása és a zavaró tényezők minimalizálása. Ha az ablakon levő méh jó öt percig foglalkoztatja, helyezze át az irodahelyiségét. Helyezze a székét egy másik helyre, hogy ne nézhessen ki az ablakon. Kapcsolja ki a telefonját, hogy ne pazarolja az időt a közösségi médiában való görgetéssel.

Ami az anyagi zavaró tényezőket illeti, könnyen megtalálhatja a módját, hogy megszabaduljon tőlük. Mentális zavaró tényezők esetén érdemes hozzáadnia egy 10 perces meditációs munkamenetet a nap megkezdése előtt. Ez segít az éberség gyakorlásában a nap folyamán.

6. Tanulj meg nemet mondani

Kezdje azzal, hogy kitalálja, mi okozza a halogatást. Az emberek általában halogatják azokat a feladatokat, amelyeket unalmasnak, túl nehéznek, kétértelműnek vagy értelmetlennek tartanak^[2].

Ha kételkedik abban, hogy jól érzi magát egy munkában, vagy tudja, hogy nem fog tudni jól teljesíteni, egyszerűen hajlandó megtagadni.

Vannak azonban olyan esetek, amikor egyszerűen nem mondhat nemet, amikor köteles teljesíteni a felelősséget, függetlenül attól, hogy érdekli-e vagy sem. Ezekben az esetekben tegye a többi tippet felhasználásra, hogy meg tudja valósítani, anélkül, hogy veszélyeztetné a munkáját.

Alsó vonal

Nyilvánvaló, hogy a halogatás teljes mértékben a jó időgazdálkodási stratégiák hiányától vagy jelenlététől függ. Az időgazdálkodás és a halogatás összefonódik, de ahol megtalálja az egyiket, valószínűleg nem fogja megtalálni a másikat.Hirdető

A fenti tippek segítenek megtalálni a kiutat a munka késleltetéséhez és az értékes időpazarláshoz. Kezdje el gyakorlatilag használni ezt a tanácsot, hogy Ön is a legtöbbet tudja kihozni az életéből!

További időgazdálkodási tippek

• Hogyan lehet egyszer és mindenkorra elkerülni a halogatást és a lustaságot
• 10 gyakorlati módszer az időgazdálkodási készségek fejlesztésére
• Azok az emberek, akik jól kezelik az idejüket, betartják ezt a 3 szabályt

Kiemelt fotóhitel: Charlz Gutiérrez De Piñeres az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia