A teendők listája nagyobb, mint te vagy. Nem lehet ezt folytatni. Feladatok és célok sorakoznak innen örökké. Legtöbbjük ma és holnapra datálva van.

Persze, jó, ha elfoglalt vagy, de nem ilyen elfoglalt. És nem ilyen sokáig, szünet nélkül. Mikor hagytad utoljára aggódni minden ?

Kétségbeesetten küzd a tökéletes időgazdálkodás és a termelékenység elérése érdekében. Engedje vissza a lustaságot az életébe.

Tudom, mire gondolsz: könnyebb mondani, mint megcsinálni, igaz? Olyan sok dolog van, amit meg kell tennie, és nem hagyhatja el, vagy átadhatja másnak.

Tulajdonképpen te leginkább tud csináld. Először csak meg kell verni a félelmét. Félelem? Igen., Komoly fóbiája van az ostobaságnak.

Itt megosztom veletek, hogyan lehet elkerülni a halogatást és a lustaságot:

1. Ölelje át lustaságát

Hozzád hasonlóan a Lifehack olvasók többsége is mindig a lehető legeredményesebb. Van egy probléma ezzel:

Az embereket nem a 24/7 termelékenységre építik. Senki sem tökéletes az időkezelésben minden másodpercben.

Az egyik legjobb dolog, amit tehet a termelékenység növelése érdekében adj egy kis szünetet .Hirdető

Nem számít, mit csinálsz, ha 30 vagy 40 percnél hosszabb ideig csinálod, az agyad túlságosan megszokja. Ez azt jelenti, hogy elkezd hibázni.

Egy nagyon rövid szünet lehetővé teszi a mentális fókusz megőrzését, egy hosszabb szünet pedig felfrissíti az egész testet és az elmét is.

Ami az időgazdálkodást illeti, nem lephet meg meglepetést abban, hogy ha kevesebb dolga van, akkor hirtelen könnyebbé válik az időkezelés.

Ha valóban küzd a kezelésével idő , nem pedig energiával és motivációval, talán egyszerűen túl sok feladata van menet közben.

Az elmélet tesztelésének legegyszerűbb módja a teendők listájának csökkentése. Ha ez segít, a probléma megoldódott. Ha a feladatok felezését követően is küzd, akkor valószínűleg halogatja.

A baj az, hogy rosszul csinálod.

2. Termelékenyen halogasson

Amikor a legtöbb ember halogatja, céltalan kábulatban teszi.

Élesítse halogatási készségeit, és rájön, hogy a halogatás eszköz, nem probléma.

Minden alkalommal, amikor el akar kerülni egy feladatot, nézze meg miért úgy érzi magát emiatt.Hirdető

• Félelmetes, mint fogorvoshoz menni?
• Depressziós vagy morbid, mint egy végrendelet elkészítése?
• Fáradni, például kitakarítani a garázsát?
• Úgy érzi, nem tudja, hogyan kezdje?

Miután azonosította halogatási hajlandóságainak forrását, foglalkozzon vele.

Vigyen magával egy barátot a fogorvosokhoz támogatásért. Miután véglegesítette akaratát, szervezze meg találkozását nagycsaládjával. Kérjen segítséget a garázs kitakarításakor.

Kitalálja az első lépést a kezdeti bénulás leküzdésére.

Dolgozzon a halogatással mert azzal, hogy elmondja, hogyan teheti könnyebben kezelhetővé a feladatait.

A halogatás másik kulcsa, hogy ugyanazokat az elveket követi, mint a klasszikus termelékenységi tanács, ha bármilyen feladatot elhalasztunk, elhalasztunk, átruházunk vagy törölünk, ami keresztezi az utunkat.

Ebben az esetben a cél a stressz csökkentése a lehető legtöbb feladat késleltetésével, átruházásával és elhagyásával.

3. Hagyjon el mindent, amit tud

Komolyan, ezt a tételt csinálja a teendők listáján van kész lenni? Mi fog történni, ha ez soha nem történik meg?

Ha képes élni a következményekkel, árassza el a feladatot.

Ez ijesztően hangzik? Arra gondol, mi van, ha mégis kiderül, hogy fontos? Nincs mit.Hirdető

Fektesse le a félelmet, hogy pihenjen az elhagyott feladatok listájának vezetésével, hogy később, ha akarja, visszahelyezhesse őket az aktív tennivalók listájára.

Furcsa módon egyesek ezt a megközelítést termelékenységi technikának, míg mások lustaságnak nevezik. Azt mondom, ha működik, használd.

4. Delegáljon felelősségteljesen

Felkérhet valaki mást, aki ezt megteszi helyetted? Igazán? Biztos vagy?

A legtöbb ember túlbecsüli saját fontosságát a feladat végrehajtása során. Könnyű azt gondolni, hogy a családod / vállalkozásod / univerzumod összeomolna, ha nem lennél ott keményen azon, hogy tovább tartsd.

Az egyszerű tény az, hogy általában van valaki, aki képes kezelni. Csak éppen nincsenek, mert láthatják, hogy már megvan.

Ennél is fontosabb: talál-e valakit, akinek delegálnia kell, aki elég jól teljesít, így nem fogja csalódni magát? A küldöttség legnagyobb csavarja valakihez fordulni, aki hajlandó, de nem képes.

Ne lődd magadba úgy, hogy delegálsz valakit csak azért, mert rendelkezésre állnak. Keresse meg a legmegbízhatóbb embert, aki megtalálja a legrelevánsabb készségeket, hogy ellazulhasson a feladat megfelelő elvégzésének tudatában.

A Lifehack vezérigazgatójának, Leonnak van néhány jó tanácsa a delegálásról:

A munka átruházása (Végleges útmutató a sikeres vezetők számára) Hirdető

5. Csináld később

Nem számít, miről hallasz Inbox Zero és más, első látásra elvégzett termelékenységi taktikák, nem mindenkinek működnek.

Ha annyira megszállottja a postaládád ürítésének, hogy semmi mást nem csinálsz, az nem eredményes nap!

Értékelje azoknak a feladatoknak a sürgősségét és fontosságát, amelyeket nem hagyhat fel vagy ruházhat át. Ma csak olyan feladatokat hajtson végre, amelyek:

• ma vagy holnap kell elvégezni, például több tejet kell vásárolni az üzlet bezárása előtt.
• sokat lovagoljon rajtuk, például vizsga áttekintése vagy a következő vakáció foglalása.

Minden mást hozzá lehet adni a későbbi teendők listájához, ahol addig maradhat, amíg elég fontosá válik ma (vagy ideális esetben, amíg nem talál valakit, aki helyetted csinálja).

Mit érzel most a lustasággal és a halogatással kapcsolatban?

Ne hagyja, hogy a képzelt következményektől való félelem elvakítsa a kevesebb tevékenység tényleges előnyeit. A gúnyolódás létfontosságú a produktív életmód szempontjából!

Kiemelt fotóhitel: Unsplash az unsplash.com webhelyen keresztül