3 A PRIORITÁSOK HATÉKONY BEÁLLÍTÁSÁNAK TECHNIKÁI

Az élet rohama alatt könnyű reaktorgá válni - reagálni minden felmerülőre, abban a pillanatban, amikor felmerül, és osztatlan figyelmet fordítani a következő dolog megjelenésére.

Ez természetesen az őrület receptje. Az az érzés, hogy elvesztette az irányítást azzal kapcsolatban, hogy mit tesz és mikor, elég ahhoz, hogy áthajtson az élen, és ha ez nem juttatja el, akkor a befejezetlen projektek roncsa, amelyeket otthagy a nyomában, biztosan utolér.

A beérkező levelek birtoklása és szisztematikus feldolgozása elősegítheti a vezérlés egy részének visszaszerzését. De miután feldolgozta a beérkező leveleket, és felsorolta az összes feladatot, amelyre szüksége van a feltöréshez, akkor is meg kell találnia, mit tegyen a következő pillanatban . Ezen feladatok közül melyiket fogja legjobban tölteni az ideje, és melyek várhatnak?

Amikor nem határozunk meg prioritásokat, hajlamosak vagyunk a legkevesebb ellenállás útját követni. (És a legkevesebb ellenállás útját követve, amint arra a késői, nagyszerű Utah Phillips emlékeztetett minket, görbe a folyó!) Vagyis válogatjuk és válogatjuk azokat a dolgokat, amelyeket meg kell tennünk, és a legkönnyebb dolgokon dolgozunk - a nehezebb és kevésbé szórakoztató feladatokat egy későbbi időre hagyja, amely sok esetben soha nem jön be, vagy ami még rosszabb, közvetlenül a cselekvés befejezése előtt jön létre, ami a tevékenység, a stressz és a sajnálat forgatagába sodor minket.

Ezért olyan fontos a prioritások meghatározása.Hirdető

3 Hatékony megközelítések a prioritások meghatározásához

Három alapvető megközelítés létezik a prioritások meghatározásában, amelyek mindegyike valószínűleg különböző személyiségeknek felel meg. Az első a halogatóknak szól, akik kellemetlen feladatokat halogatnak. A második azok számára szól, akik boldogulnak a teljesítményen, és akiknek apró győzelmekre van szükségük ahhoz, hogy átvészeljék a napot. A harmadik pedig az analitikusabb típusoké, akiknek tudniuk kell, hogy jelenleg a lehető objektíven legfontosabb dolgon dolgoznak. Sorrendben tehát:

1. Egyél egy békát

Van egy régi mondás, miszerint ha reggel felébredsz és egy élő békát eszel, akkor átélheted a napot azzal, hogy tudod, hogy a legrosszabb dolog, ami esetleg megtörténhet veled aznap, már elmúlt. Más szóval, a nap csak jobbá válhat!

Népszerűsítve Brian Tracy könyvében Egyél azt a békát! , itt az ötlet az, hogy te minden nap először kezelje a legnagyobb, legnehezebb és legkevésbé vonzó feladatot , így a nap hátralévő részében tudod haladni, tudván, hogy a legrosszabb már elmúlt.

Amikor egy kövér régi béka van a tányérján, akkor tényleg le kell csuklania. Egy másik régi mondás azt mondja, hogy ha már megette a békát, ne töltsön túl sok időt arra, hogy ránézzen! Érdemes ezt szem előtt tartani, ha olyan ember vagy, aki halogatja a támadás megtervezésével és a nap felére pszichésen. Csak tágra nyisd ki és csavard meg azt a békát, haver! Ellenkező esetben szinte biztosan lebeszéli magát arról, hogy bármit is csináljon.

2. Mozgassa a nagy sziklákat

Lehet, hogy nem annyira halogató vagy, mint hegedűs, valaki, aki betölti őt, vagy az ideje, hogy apró feladatokkal bajlódjon. Ön állandóan elfoglalt, elfoglalt, de valahogy úgy tűnik, semmi fontos nem történik.Hirdető

Szüksége van a savanyú üveg bölcsességére. Vegyünk egy savanyú edényt, és töltsük fel homokkal. Most próbáljon meg egy maroknyi sziklát betenni. Nem lehet, igaz? Nincs hely.

Ha fontos a sziklákat az üvegbe tenni, akkor először be kell raknia a sziklákat. Töltse meg az üveget sziklákkal, most próbáljon meg kavicsot önteni. Látja, hogyan gurulnak be és töltik fel a rendelkezésre álló helyet? Most dobjon be néhány marék kavicsot. Ismét egyenesen a repedésekbe csúszik. Végül öntsön bele egy kis homokot.

A metaforikusan fogyatékos emberek számára a savanyúságos edény minden nap rendelkezésre áll. Töltheti fel értelmetlen kis elfoglalt feladatokkal, nem hagyva helyet a nagy dolgoknak, vagy előbb elvégezheti a nagy dolgokat, majd a kisebb dolgokat, és végül kitöltheti a tartalék pillanatokat a haszontalan dolgokkal.

A gyakorlatban, ülj le ma este, mielőtt lefekszel, és írd le a három legfontosabb feladatot, amelyet holnap el kell végezned . Ne próbáljon beilleszkedni minden vagy csak úgy gondolja, hogy meg kell tennie, csak a három legfontosabbat.

Reggel vegye ki a listáját, és támadja meg az első Big Rockot. Addig dolgozzon, amíg ez nem történik meg, vagy nem tud további haladást elérni. Ezután lépjen a másodikra, majd a harmadikra. Miután mindet befejezte, elkezdheti a kis dolgokat, tudván, hogy az összes nagy dologban jól haladt. És ha nem jut el az apróságokhoz? Örömmel tölt el, ha tudod, hogy három nagy dolgot teljesítettél. A nap végén soha senki nem kívánta volna, hogy több időt fordítson a ceruzafiók rendezésére regény írása helyett, vagy postacímkék nyomtatására ahelyett, hogy leszállna egy nagy ügyfél.Hirdető

3. Covey kvadránsok

Ha csak nem tud lazítani, hacsak nem tudja, hogy a legfontosabb dolgon dolgozik, amelyen minden pillanatban dolgozhat, akkor Stephen Covey kvadráns rendszere A rendkívül hatékony emberek 7 szokása: Hatalmas tanulságok a személyes változásban lehet, hogy neked szól.

Covey azt javasolja, hogy egy papírdarabot osszon négy részre, egy vonalat húzva keresztbe és egy vonalat fentről lefelé. Mindegyik kvadránsba a feladatait aszerint helyezi, hogy azok:

Fontos és sürgős
Fontos és nem sürgős
Nem fontos, de sürgős
Nem fontos és nem sürgős

A III. És a IV. Kvadrátban elakadtunk a triviális dolgokban: telefonhívások, megszakítások, értekezletek (III. Negyedév) és elfoglalt munka, széllövés és egyéb időpazarlók (QIV). Bár ezeknek a dolgoknak némelyikének lehet némi társadalmi értéke, ha megzavarja a képességét abban, hogy elvégezze a számodra fontos dolgokat, akkor el kell menniük.

Az I. és II. Negyed a számunkra fontos feladatok. A QI válságok, küszöbön álló határidők és egyéb elvégzendő munkák épp most vagy szörnyű dolgok történnek. Ha valóban az időgazdálkodásod tetején állsz, akkor minimalizálhatod a Q1 feladatokat, de soha nem szüntetheted meg azokat - autóbaleset, valaki megbetegedése, természeti katasztrófa, ezek a dolgok mind azonnali cselekvést igényelnek, és ritkán tervezik meg őket.Hirdető

Szeretne minél több időt tölteni a II. Negyedben, és rengeteg idővel összekapcsolja a fontos feladatokat, hogy valóban belemerülhessen és a lehető legjobb munkát végezze. Ez az a dolog, amelytől a QIII és QIV dolgok időt veszítenek, így miután kitervelte feladatait a Covey kvadráns rácsra, saját maga szerint, mi fontos és mi nem, dolgozzon minél többet tételek a II. negyedben (és az I. negyed feladatai, amikor azok felmerülnek).

Megismerni téged

Töltsön el egy kis időt, hogy kipróbálja ezeket a megközelítéseket a mérethez. Nehéz megmondani, hogy mi lehet a legmegfelelőbb egy adott ember számára - ami megfelel egy kesztyűnek, túl kötelező és korlátozó lesz egy másik számára, túl laza és strukturálatlan egy harmadik számára. Azt is tapasztalhatja, hogy egy kis időt kell eltöltenie annak kitalálásával, hogy mitől lesz valami fontos neked - milyen céljaid vannak a cselekedeteid, amelyek felé visznek.

Végül a prioritások meghatározása az önismeret gyakorlása. Tudnod kell, hogy milyen feladatokat fogsz élvezetként kezelni, és melyek azok, mint a kínzás, milyen feladatok vezetnek a célkitűzéseihez, és melyek vezetnek tévútra, vagy legjobb esetben pörgeted a kerekeidet, és sehová sem mész.

Ez a három a legismertebb és legtöbbször tesztelt stratégia odakinn, de talán van más ötlete, amelyet meg szeretne osztani? Mondja el nekünk, hogyan állítja be prioritásait a megjegyzésekben.