Az automatizálás kulcsfontosságú a hatékonyság növelésében. A rendszert a kezdetektől fogva állítsa be, így csökkentheti a nem mulasztások és a lemondások számát.

Bármi is legyen a vállalkozása, az automatizálással az értekezlet-ütemező nemcsak a találkozó beállításainak egyszerűsítésével jár. A maximális eredmény elérése érdekében alapozzák meg munkafolyamatát.

A találkozó ütemezője félelmetes, ha jól használja. Helytelenül használja, és arrogáns elitistának tűnhet.

Ebben a cikkben 11 nagyszerű értekezlet-ütemezési alkalmazást osztok meg veletek, amelyeket még ma elkezdhet használni a termelékenység növelése érdekében.

1. ScheduleOnce

A ScheduleOnce piacvezető és robusztus megoldás. Akár egyedül dolgozik, akár nagy csapata van, a ScheduleOnce támogatni tudja Önt.

A ScheduleOnce lehetővé teszi több felhasználó és több naptár létrehozását. Egy naptárt használok podcast-vendégek foglalására olyan automatizálásokkal, amelyek felkészítik a vendégeimet interjúnkra. Másik naptárt használok stratégiai foglalkozásokhoz és coaching-hívásokhoz.

A ScheduleOnce beágyazható widgetekkel is rendelkezik, így az ütemezőt saját webhelyén tarthatja.

A ScheduleOnce havonta 7 dollártól és 14 napos ingyenes próbaverziótól kezdve számos igényt kielégíthet az üzleti életben.

Elérhető Web

2. Kalendensen

A Calendly kiemelkedik tiszta, könnyen kezelhető kezelőfelületéről. Ha szereti a letisztult dizájnt, a Calendly lehet a választása. Ez is robusztus automatizálásokkal és integrációkkal rendelkezik egyének és csapatok számára egyaránt.

14 napig kipróbálhatja a Calendly ingyen programot. Alaptervük ingyenes, míg legerősebb tervük csak havi 12 dollár.Hirdető

Elérhető Web | Google Chrome kiterjesztés

3. Asszisztens

Azok számára, akik a gmail-et használják, az Assistant.to egy nagyon egyszerű megoldás.

Egy e-mail belsejében kattintson az Assistant.to ikonra, és kiválaszthatja az ingyenes időket. Az asszisztens. Beágyazza az időket közvetlenül az e-mailbe, így a címzett gyorsan kiválaszthatja a számára megfelelő időt.

Bár nincs benne minden olyan csengő és síp, mint például a Calendly vagy a ScheduleOnce, az Assistant.to teljesen ingyenes.

Elérhető Web

4. Aktuális ütemezés

Az Acuity egy robusztus értekezlet-ütemező, nagyon hasonló a ScheduleOnce-hoz. Integrálódik CRM-ekkel, Email Marketing platformokkal, Analytics eszközökkel és könyvelési szoftverekkel.

14 napos ingyenes próbaidőszakkal jár. Ingyenes egyéni számlájuk van, de ha az integrációk előnyeit szeretné elérni, akkor akár havi 15 dollártól is kezdhet, havonta akár 50 dollárba is kerülhet.

Elérhető Web | ios | Android

5. Pick

Az egyszerűség kedvéért épített Pick közvetlen és könnyen használható. Létrehozhat saját URL-kiterjesztést, például a pick.co/yournamehere, és integrálódik a Google naptárába és az Office 365-be.

Havi 3 dollárért ez nagyszerű eszköz a gyors ütemezéshez.Hirdető

Elérhető Web

6. X.ai

Azok számára, akik korán alkalmazzák az AI-t, ez lehet a megoldás az Ön számára. X.ai létrehozott két mesterséges asszisztenst, akiket Amynek és Andrew Ingramnak hívnak. Miután létrehozta a fiókját, egyszerűen el kell küldenie őket az e-mailjeiben azzal a személlyel, akit be akar ütemezni, és az AI asszisztensek onnan fognak e-mailt küldeni a vendégeknek, amíg a kinevezése meg nem történik.

Ez a típusú ütemező személyesebbnek érzi magát a párbeszéd miatt. Vannak olyan történetek a helyszínükön, ahol Amy és Andrew valódi embereknek számítanak. Az X.ai integrálódik a Google, az Office 365 és az Outlook programokkal.

Amy és Andrew havonta 29 dollárért fizetnek egy egyéni fiókért, és havonta 39 dollárért egy csapatfiókért, és készen állnak arra, hogy megbeszéléseket szervezzenek neked. Először ki akarja próbálni? Ingyenes próbaverzióval rendelkeznek.

Elérhető Web

7. YouCanBook.me

egy másik versenyképes megoldás az online találkozók ütemezésére. Kezelheti a teljes csapat naptárát, konfigurálhatja a foglalási űrlapokat és integrálhatja a naptárába.

Van egy ingyenes fiókjuk, amely a cégnevükkel van ellátva, vagy ha valamilyen módon ellenőrizheted márkádat és megjelenésedet, havi 10 dollárért, minden tulajdonságukért. Akárhogy is, érdemes megnézni ezt a céget.

Elérhető Web

8. Doodle

A Doodle egyedülálló az értekezlet-ütemezők terén, mert segít az emberek csoportjainak megtalálni a mindenki számára megfelelő időt a találkozásra.

Integrálódik a naptárába, és lehetővé teszi, hogy szavazást küldjön minden meghívottnak. Amint az emberek szavaznak a közvélemény-kutatásra, láthatja, melyik idő áll a legjobban mindenki számára.Hirdető

Akkor is végezhet közvélemény-kutatást az ételpreferenciákról, ha egy ebédértekezletet tervez vagy egy városrészt, ha az emberek mindenhonnan érkeznek.

Bár van egy ingyenes számla, az évente 39 dollártól kezdve felszabadíthatja annak lehetőségeit.

Elérhető Web | ios | Android

9. WhenAvailable

A WhenAvailable egy másik ütemező, amely embercsoportok számára működik. Használhatja a kosárlabda felvételének ütemezésére, a következő könyvklub eldöntésére vagy a családi összejövetel lefoglalására.

Ingyenes fiókjuk akár 20 vendéget, korlátlan eseményeket és egy kapcsolattartó csoportot tesz lehetővé. Évi 15 dollárért kinyitja az összes finomságot, beleértve az emlékeztetőket és a csevegőüzeneteket.

Elérhető Web

10. Rally

A Doodle-hoz és a WhenAvailable-hez hasonlóan a Rallly is segít megbeszélések és események ütemezésében, több emberrel. Hozz létre egy szavazást, és mindenki szavaz. Gyors és egyszerű.

A Doodle-tól eltérően nincs annyi funkciója, de teljesen ingyenes.

Elérhető Web

11. NeedtoMeet

A NeedtoMeet az utolsó alkalmazásunk, amely lehetővé teszi, hogy több ember számára ütemezzen megbeszéléseket vagy eseményeket. Mobilalkalmazásokkal, egyéni URL-ekkel, egyszerű lekérdezéssel, értesítésekkel és megjegyzésekkel rendelkezik.Hirdető

A NeedtoMeet 1: 1 értekezleteket is lehetővé tesz, például az egész csapat teljesítményértékeléséről. Elküldöd a naptárhelyeket a csapatodnak, és ők csak 1 helyet választhatnak, minimalizálva az e-mailek számát és ütemezve a koordinálást.

Bár van ingyenes fiókjuk, minden funkciót csak évi 19 dollárért oldhat fel.

Elérhető Web

Bónusz: Ne kövesse el ezeket a gyakori hibákat az értekezlet-ütemezők használatakor!

Az ütemezési folyamat ésszerűsítésének izgalmában könnyen megfeledkezhet azokról az érzésekről, akiket találkozóra hív. Tudom. Ezt megtettem.

Ha azt akarom mondani, hogy Hé, az időbeosztás a naptáramon hidegebbnek tűnik, mint a Hé, itt van a naptáram. Az összes oda-vissza elkerülése érdekében válasszon egy időpontot, amely a legjobban megfelel Önnek.

Mindig győződjön meg arról, hogy a meghívót az ütemező alkalmazással keretezi, annak előnyével, hogy miért csináljuk így, nem pedig a régimódi, személyes módon.

Egy kis finomság hosszú utat mutat be. Anélkül kockáztatja, hogy tranzakciónak és hidegnek tűnik.

Néhány megbeszélésütemező widget, amelyet beágyazhat a webhelyére, néhány másodpercet vehet igénybe. Ha ezt az utat választja, győződjön meg arról, hogy közvetlenül a widget felett van egy szöveg, amely tájékoztatja vendégeit arról, hogy a naptár megjelenik-e lent, és várja meg, amíg betöltődik.

Ha olyan online értekezlet eszközt használ, mint a Zoom, akkor is fontos, hogy kifejezetten tudassa velük, hogy a találkozóra a Zoomon kerül sor, és az e-mailes emlékeztetőbe foglalja bele a Zoom linket. Sokan elkövetik azt a hibát, hogy nem tisztázzák, hol is kerül sor a találkozóra, ami az utolsó pillanatban káoszt okozhat a találkozó idején.

Ha speciális beállításokra van szüksége, mint például Ethernet, külső mikrofonok vagy világítás, tudassa vendégeivel, hogy a köszönőlapján és az emlékeztető e-mailjein felkészülnek a megbeszélésre, és Ön a lehető legjobb találkozót hozza létre.

Az automatizálás világos kommunikációjával az értekezlet-ütemező eszközei szinte teljesítenek, mint egy virtuális asszisztens a költségek töredékéért, vagy ingyenesen, a választott alkalmazástól függően.

Alsó vonal

A megbeszélésütemező alkalmazások jellemzői változatosak és egyedi tervezésűek. Mielőtt elkötelezné magát az egyik mellett, és rájönne, hogy ez nem megfelelő, javasoljuk, hogy vizsgálja meg, melyik 3 felelhet meg a legjobban, majd végezzen egy próbát mindegyikükkel egyszerre, hogy lássa, mit éreznek, amikor egymás mellett használja őket.

Az értekezletek régimódi ütemezése unalmas lehet. Ezzel szemben mennyei egy ütemező alkalmazás megtalálása, amely zökkenőmentesen működik a háttérben.Hirdető

A mobiltelefonokhoz hasonlóan az értekezlet-ütemező alkalmazások is áttérnek a kellemes luxusról a kötelező szükségletre a produktív emberek életében. Miközben felfedezi lehetőségeit, maradjon hű a márkához és az Ön számára eddig jól működő eszközökhöz, és egyszerűen találjon meg egy értekezlet-ütemező alkalmazást, amely jól játszik az Ön által létrehozottakkal.

További projektmenedzsment eszközök

• 5 projektmenedzsment eszköz a csapat pályára állításához
• 7 legjobb projektmenedzsment alkalmazás a termelékenység növelése érdekében
• 18 legjobb időgazdálkodási alkalmazás és eszköz

Kiemelt fotóhitel: rawpixel az unsplash.com oldalon keresztül