A tennivalók listájának írása és az ütemterv megtartása szervezetté teheti Önt, de valóban segít abban, hogy többet csináljon? Úgy gondolom, hogy a szervezés fontos, de amire valóban szüksége van, az a hangsúly. Képes leülni és néhány órán át intenzíven koncentrálni a munkájára. Még egy félórás összpontosított erőfeszítés is többet eredményezhet, mint egy egész napos figyelemelterelés és többfeladatos feladat.

Íme néhány tipp, hogy eljuthass a mély koncentráció állapotába, ahol a munka könnyen áramlik:


1) Vágja le a zajt

Nyilvánvaló lehet, hogy a zavaró tényezők nem segítik a hangsúlyt, de valóban kivágja őket? Bevallom, csábító lehet az e-mail riasztásokat bekapcsolni, bekapcsolni az IM-t, és válaszolni minden elküldött kérésre. De végül csak megakadályozza a koncentrációt.

A koncentráció állapotába kerülés legalább tizenöt percet vehet igénybe. Ha ötévente elvonja a figyelmét, akkor nem koncentrálhat teljesen a munkájára. Az e-maileket ütemezett időpontban válaszolhatja meg. Kérje meg, hogy az emberek ne szakítsanak félbe, ha nagy projekten dolgoznak. Ha azonnal válaszolnia kell a telefonokra és az átugrókra, akkor ütemezze a munkát, amikor az iroda kevésbé elfoglalt.

2) Strukturálja környezetét Hirdető

Az a hely, ahol dolgozik, hatással lehet az összpontosításra. Próbáljon meg elhelyezkedni, hogy olyan zavaró tényezőkkel nézzen szembe, mint például ajtók, telefonok vagy ablakok. Így egy pillantással felmérheti azokat a hangokat, amelyek egyébként megtörnék a figyelmét.

3) A célok tisztázása

Tudja meg, mi a célja egyértelműen, mielőtt elkezdené. Ha nem biztos benne, mi a végeredmény, a zavartság lehetetlenné teszi az összpontosítást. Mielőtt bármilyen cikket írnék, meghatározom a cikk fő hangsúlyát, és rövid mentális képet kapok a szerkezetről. A nem egyértelmű célkitűzések gyakran azt eredményezik, hogy a munkarészeket újra kell dolgozni.

4) Oszd meg a foltokat Hirdető

Olyan feladatok nagy foltjai, amelyeknek nincs egyértelmű kezdő- vagy végpontjuk, elpusztítják a hangsúlyt. Ha van egy nagy projektje, amely munkára szorul, akkor egyértelműen határozza meg azt az utat, amelyet a munka megkezdéséhez fog használni. Ha a cselekvések sorrendje nem nyilvánvaló, akkor nehéz lesz koncentrálni. Ha néhány percet vesz igénybe nemcsak a végeredmény megtervezéséhez, hanem a sorrendet is, amelyet végrehajt, akkor órákat takaríthat meg a pazarolt gondolkodásban.

5) Ismerje a szabályokat

Tisztázza, mi az iránymutatás az előttünk álló feladatra. Milyen minőségi szintre van szüksége? Milyen szabványokat kell betartania? Milyen korlátozások vannak? Ha programot ír, tisztázza, mennyi kommentelésre van szüksége, milyen funkciókat szeretne használni és milyen rugalmasságot igényel. Ha cikket ír, döntse el a hosszát és a stílusát.

Ha a szabályok eleve nem egyértelműek, akkor később elgondolkodva kiesik a koncentrációból.

6) Határidő meghatározása Hirdető

A határidőknek vannak előnyei és hátrányai is, amikor megpróbálják kényszeríteni a koncentrációt. A határidő megkönnyítheti a nem alapvető dolgok elfelejtését és felgyorsíthatja a munkaidőt. Ha csak egy órát szán magának egy logó megtervezésére, akkor egyszerű lesz, és elkerüli az extravagáns mintákkal való babrálást.

Az időkorlátoknak vannak hátrányai, amikor maguk a feladat helyett aggódnak a hátralévő idő miatt. Javaslom határidő használatát, amikor:

1. Az idő korlátozott. Ha csak egy napja van arra, hogy befejezze a munkát, amely könnyen hetekig is eltarthat, akkor a meghatározott határidőkre való felosztása eltöröl mindent, ami nem döntő.
2. Könnyű szem elől téveszteni a nagyobb képet. Ha a feladata könnyedén kibővülhet új funkciókkal vagy ötletekkel, használjon határidőt az ellenőrzés alatt tartásához.
3. A halogatás elkerülése érdekében. A szoros határidő megmenthet, ha aggódik a halogatás miatt.

7) Az útlezárások lebontása

Az útlezárások akkor fordulnak elő, amikor trükkös problémát talál a munkájában. Ez akkor fordulhat elő, ha elfogynak az ötletei, vagy meging a figyelem. Szüntesse meg az akadályokat ötleteléssel vagy egy papírlap tervezésével. A gondolkodási folyamatok megírása akkor is koncentrált maradhat, ha csalódást okozhat.Hirdető

8) Szigetelje el magát

Legyen remete, és tartsa magát távol más emberektől, ha munkát szeretne végezni. Hacsak a munkája nem más embereken alapszik, csak akkor törik meg a figyelmét. Hozzon létre egy privát teret, és ne tagadjon senkit, amíg a munkája nem fejeződik be. Helyezzen egy táblát az ajtajára a beugrók eltereléséhez, és ne válaszoljon a telefonjára.

9) Egészséges test, élesebb elme

Amit a testébe tesz, az befolyásolja a koncentráció módját. Senki nem várhatja el a csúcsteljesítményt, ha részegen jelenik meg a munkában. De ha megengeded magadnak, hogy krónikus alváshiányban szenvedj el, akkor használj túl stimulánsokat, például koffeint, vagy sűrű, zsíros ételeket fogyassz, koncentrációd szenved. Próbálja meg kivágni egyik egészségtelen szokását mindössze harminc napra, hogy lássa, van-e különbség az energiaszintjén. Azt tapasztaltam, hogy még apró lépések is drámai változásokat okozhatnak az összpontosításban.

10) Legyen türelmes Hirdető

Mielőtt cikket írnék, gyakran ülök tizenöt-húsz percig az asztalomnál, mire az ujjam a billentyűzetre teszem. Ez idő alatt erős késztetést érzek arra, hogy elmenjek vagy valami mást tegyek. De tudom, hogy ha türelmes vagyok, egy olyan ötletbe botlok, hogy írjak róla, és belépjek az áramlás állapotába. Kis türelem nélkül nem tudja kihasználni az áramlást, amikor az átrohant rajtad.

Ha erős koncentrációra van szüksége, ajánlom a 90-120 perces periódusokat. Ennél kevesebb, és túl sok időt fog pazarolni a kezdéshez, mielőtt a folyamat folytatódhat. Ennél több lehetséges az összpontosítás fenntartására, de valószínűleg hasznát veszi a gyors szünet.