Az 1900-as évek elején Henry Fordnak gyári munkásokat kellett felvennie a robbanó autóbirodalmához. Tehát egyedülálló utat választott alkalmazottai vonzására: nyolc órás munkanap felajánlásával.

A Ford javaslata, miszerint egy autógyárban 9–5 koncertet tart, most nem tűnik annyira csábítónak, de logikája egyelőre meglehetősen innovatív volt.

Százhúsz évvel ezelőtt a legtöbb munkavállaló megszokta a 12 órás vagy annál hosszabb fárasztó műszakokat. Alig nyolc óra munka Henry Ford gyárában valószínűleg nyaralásnak érezte magát - amely az éberebb munkásoknak köszönhetően a termelékenységet és a teljesítményt is erősítette.

Gyors előretekerés kb. 120 év, és a 9-től 5-ig (vagy annak valamilyen változatával) végzett munka normává vált. De csak azért, mert a 9–5 koncert a szokásos gyakorlat, még nem jelenti azt, hogy ez garancia a hatékonyságra, a termelékenységre vagy az alkalmazottak boldogságára.

Az elmúlt néhány évtizedben a technika fejlődésével a munkaidő változatlan maradt - ami potenciálisan költséget jelenthet a munkavállalók és vállalataik számára. Itt az ideje, hogy újra megvizsgáljuk a munkarend elvárásait, és ezzel együtt kamatoztassuk az autonómia előnyeit.

Itt van négy ok, amiért a 9-től 5-ig dolgozni nem ideális a megélhetéshez.

1. Az emberek nem gépek

Ford korában a maximális teljesítmény volt a siker kulcsa. Minél több autót épített egy műszak alatt, annál sikeresebb voltál - és a futószalagon dolgozók csak egy újabb fogaskerekek voltak a teljes gyártási kerékben.Hirdető

De most a legtöbben nem gyárakban állítják össze a T-modellt. És csak nincs mágikus képlet, amely garantálja a maximális teljesítményt vagy hatékonyságot.

Abszurd az az elképzelés, miszerint az alkalmazottak olyanok, mint a gépek - ha nyolc órát tesznek be, akkor x dollár jut ki - mondta Ryan Carson, a Treehouse vezérigazgatója az Inc.-nek.^[1]

Az emberek nem gépek. Ez azt jelenti, hogy nem minden ember ritmusa és a munkájához szükséges készségek kapcsolódnak a hagyományos, 9-5 munkarendhez. Igen, ha minden nap 9 és 5 között dolgozunk, az egy alkalmazottat sikerre sarkallhatja. De a hagyományos ütemterv csillapíthatja egy másik személy képességét arra is, hogy más készségeket alkalmazzon, például a kreativitást, az innovációt vagy a csapatmunkát.

Elsőként mondom, hogy van ideje és helye az irodai óráknak. Amikor csak lehetséges, nagyra értékelem, ha a csapattagok együtt vannak együttműködik (ráadásul az értekezletek ütemezése akkor kényelmes, ha mindenki egyszerre tartózkodik az irodában).

De nem az irodai órákat tekintem a munkám legfontosabb részének. Valójában a legjobb ötleteim akkor merülnek fel bennem, amikor nem vagyok az asztalomnál. Gyakran ötletelek hétvégén túrázás közben, vagy kora reggel az edzőteremben. Amikor ezek a váratlan ötletek felcsapnak bennem, időt szánok a munka elvégzésére - és ez általában nem 9 és 5 között van.

Kis rugalmassággal a munkavállalók meghatározhatják, hogy mikor teljesítik a legjobb munkájukat, majd ennek megfelelően tervezhetnek. Ezért engedi az egyik vezérigazgató az alkalmazottait, hogy válasszanak négy tízórás vagy öt nyolcórás napot, és miért követi sok vállalat ezt a célt - a cél az, hogy elengedjék a merevséget a rugalmasság és az ezzel járó összes előny mellett .

Annak megállapításához, hogy milyen típusú munkarend van az ideális az Ön számára a munkája jól elvégzéséhez, gondoljon arra, amikor a legjobb munkáját végzi. Mikor vagy a legkreatívabb és éber? Mikor érzed magad leginkább motiváltnak?Hirdető

Lehet, hogy reggel produktívabb és kreatívabb vagy. Ha ez a helyzet, akkor dolgozzon. Másrészről, ha a késő esti órák táplálják a legjobb ötleteket, akkor lefaragjon néhány órányi munkaidőt lefekvés előtt.

2. A rugalmasság növeli a termelékenységet

A munkahelyi rugalmasság nem csak egy kellemes kiegészítő az ellátási csomaghoz, vagy a munkahelyi kultúra pozitív aspektusa. Valójában hinni kezdtem a rugalmasság elengedhetetlen az alkalmazottak és a vállalatok sikere érdekében.

Gondoljon egy olyan időszakra az életében, amelyet betartott egy merev, kiszámítható munkarend, függetlenül attól, hogy bármilyen saját döntést hozott. Ezután gondoljon át egy olyan időpontra, amikor több órát dolgozott, mint amennyit akart, csak azért, hogy megfeleljen egy igényes felügyelő elvárásainak a szerepével kapcsolatban.

Mennyire volt boldog abban az életszakaszban? És legyél őszinte, mennyire teljesítettél igazán a munkádban? Élvezte, hogy minden nap megjelent, vagy rettegett a bejárattól?

Ha korábban tapasztaltál már kiégést (vagy ha most közepette vagy), akkor valószínűleg örömmel hallod, hogy a túl sok munka nem csak neked árt. Ez sem jó a munkáltatóod lényegének. Bizonyíték van arra, hogy minél több órát dolgozol, annál kevésbé leszel produktív.^[kettő]

A másik oldalon a boldogabb dolgozók végzik a legjobb munkát. Így van: az agyad jobban működik, ha elégedett vagy.^[3]

Ebből következik, hogy amikor az embereknek van idejük a személyes életre - hobbik folytatására, kapcsolatokba fektetésre és egy jó éjszakai alvásra -, ennek eredményeként jobb munkavállalók lesznek.^[4] Hirdető

3. A rugalmasság fokozza az összpontosítást

Egy másik érv a 9 és 5 közötti munkavégzés ellen: A hagyományos napi munkarend korlátai megakadályozhatják az embereket abban, hogy az előttük álló munkára összpontosítsanak.

Ha valaki határozott idő alatt kényelmesen dolgozik, akkor megértette, hogy a legeredményesebb munkanapjai nem feltétlenül a leghosszabbak.

Ismerem az érzést. Személy szerint hajlamos vagyok elveszíteni az összpontosítást és a lendületet, ha túl sok óráig vagyok a számítógépemnél ragadt. Ahogy telik a nap, figyelmem és érdeklődésem a feladatok iránt apránként csökken.

Mindkét forgatókönyvben lehet valami pszichológiai játék. A Szűkösség: Miért van annyi, hogy annyit jelent a könyvükben, Sendhil Mullainathan és Eldar Shafir szerzők azzal érvelnek, hogy ha kevesebb idő jut valamire, fokozza a termelékenységet a hangsúly növelésével. Az elképzelés az, hogy a kényszer stratégiát korlátozza, ami jobb (és gyakran több) munkához vezet.

A rugalmas munkarend előnyöket jelent mind a munkavállalók, mind a munkaadók számára. Ha rövidebb (vagy egyszerűen rugalmasabb) munkanapra kényszeríti magát, akkor nagyobb ösztönzést kap arra, hogy jól kezelje az idejét, ami azt jelenti, hogy a kiemelt feladatokat és a projekteket részesítik előnyben.

4. Az otthoni munkavégzés új zavaró tényezőkkel és igényekkel jár

A mai élet sokunk számára ismeretlen, és a munkánk sem kivétel. A Covid-19 járványnak köszönhetően sok alkalmazott otthonában dolgozik, nem pedig az irodában - és a távoli munkavállalókat arra kényszeríteni, hogy tartsák be ugyanazt a 9-5 munkaidőt, amit az irodában tartottak.

Általában egy új környezettel nem számíthat arra, hogy az emberek ugyanazokkal a szabályokkal játszanak. Egyrészt sok alkalmazottnak érdemes előbb-utóbb kezdeni a napot, mint általában, anélkül, hogy az irodába és az irodába ingáznának.Hirdető

Másrészt, ha otthoni irodában végzi a munkáját, mindenféle új zavaró tényező megjelenik, kezdve a gyerekek és háziállatok gondozásától kezdve a déli délutáni alvás csábításáig.

Nemcsak a munkakörnyezet változik a járvány miatt, hanem a munkavállalók képességei is, hogy általában megfeleljenek munkájuk követelményeinek.

Vegyük például a szülőket, akik most felelősek lehetnek a kisgyermek gondozásáért vagy a gyerekek távoktatásának felügyeletéért, valamint a munkájuk követelményeinek zsonglőrködéséért. Ezekkel az új igényekkel a munkakörnyezetben a hagyományos 9-5-ös ütemterv egyszerűen nem igazságos vagy reális elvárás.

Végső gondolatok

A rugalmasság lehetővé teszi ezeknek az elhasználódott munkavállalóknak, hogy életük legfontosabb dolgaira - jólétükre és családjuk egészségére - összpontosíthassanak, így viszont a lehető legjobbat hozhatják az asztalra.

Időbe telhet, mire a kultúra felzárkózik a modern realitásokhoz - a legenda szerint több mint egy évszázaddal ezelőtt egy automatikus iparmágnás kellett ahhoz, hogy megváltoztassa a normát. De könyvemben a munkahelyi autonómia előnyei mindenki számára előnyösek.

További információ a munka új módjairól

• 10 tipp a hatékonyabb otthoni munkavégzéshez
• Miért távoli a munka jövője?
• Az otthoni online munka 17 fajtája, amelyek valóban megtérülnek

Kiemelt fotóhitel: Matthew Henry az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia