Azért olvassa ezt a cikket, mert jelenleg olyan megoldást vagy módszert keres, amely elősegíti az összpontosítás javítását? Megpróbál találni egy módot a jobb koncentrálásra, hogy minél többet tudjon teljesíteni a napjában? Vagy úgy érzi, hogy sok időt tölt el azzal, hogy könnyen eltereli a figyelmét más dolgokra, mint arra, amire valójában összpontosítania kell?

Ne aggódj, nem vagy egyedül! Amint társadalmunk egyre fejlettebb, sokkal több információ áll rendelkezésünkre megemésztendő és több tapasztalati lehetőség. Ez mindenképpen lehengerlő és zavaró lehet! Legyen szó akár egy olyan munkajavaslatról, amelyre az írásra próbál koncentrálni, vagy az életben kitűzött célról, amelyre törekszik, a zavaró tényezők valóban akadályt jelentenek az életed ezen fontos dolgai felé való összpontosításban. És a zavaró tényezők sokfélék lehetnek!

Például sokunkat könnyen elvonja a figyelmünket a mobiltelefonunk. Legyen szó az állandóan megjelenő értesítésekről, vagy a közösségi média hírcsatornáinak végiggörgetéséről, ezek mind zavaró tényezők, amelyek időbe kerülnek. Vannak olyan nagyobb zavaró tényezők is, mint egy szép napon játékra vágyni, vagy egy hétvégi vakációt tartani, annak ellenére, hogy hétfőre esedékes a határidő.

Mi a figyelemelterelés?

Menjünk mélyebbre, hogy lebontsuk és megértsük, hogyan történnek először a zavaró tényezők. A figyelemelterelés olyan dolgok, amelyek elterelni figyelmét az akcióból, amelyet megpróbál. Ők teszik elveszíti a hangsúlyt és eltévesztette a pályáról. A zavaró tényezők problémája, hogy nemcsak időbe kerülnek, hanem hígítják az energiát is. Az ilyen jellegű ismételt megszakítások demotivációhoz vezethetnek, mert úgy fogja érezni, hogy túlterheltek ... mégsem csinál semmit!

A közhiedelemmel ellentétben az agyunk akkor teljesít legjobban, ha egyszerre egy célra összpontosítunk. Általában nem vagyunk képesek folyamatosan váltani a figyelmünket a különböző feladatok között. Több tanulmány kimutatta, hogy amikor ezt megtesszük, akkor az egyes feladatok teljesítménye szenved, mint ha egyenként rájuk összpontosítanánk. Így a multitasking nem a legjobb megoldás, ha gyorsan többet akarunk csinálni.

Mennyibe kerülnek a figyelemelterelések?

Mint korábban említettem, a mai társadalomban annyi információval állunk szemben, hogy könnyen zavaró tényezők képesek bombázni.

Ha tipikus dolgozó amerikai, akkor 11 percenként eltereli a figyelmét; és 25 percbe telik, mire újból beáll a feladatra. Ráadásul minél bonyolultabb a projekt, annál hosszabb ideig tart a figyelem visszaszerzése. Ez azért történik, mert az agyának jelentős erőfeszítéseket kell tennie a komplex célok közötti váltáskor. Hirdető

A figyelemelterelés óriási költségekkel jár a hangsúly és a termelékenység szempontjából. Ha javítani vagy növelni akarja a figyelmét, meg kell tanulnia kezelni az élet zavaró tényezőit.

Tudjon meg többet a belső zavaró tényezőkről

Ha zavaró tényezőkről van szó, hajlamosak vagyunk ezeket külső eseményeknek gondolni: a telefon csörögni kezd, valaki beszélget veled és megszakítja a gondolatmenetedet, amikor valami fontos dologba merültél, vagy a hirtelen fellépő építési zaj, amikor egy fontos találkozón.

Nagyon könnyű a külső zavaró tényezőket okolni, amikor nem tud koncentrálni. De valójában van egy rejtett típusú figyelemelterelés a felszín alatt, amely éppen akkor felelős, ha nem is inkább az, hogy elveszi az összpontosítást. Ezek Belső figyelemelterelések.

A belső zavaró tényezőkkel az a probléma, hogy ha nincsenek tisztában velük, akkor az idő és az energia egyaránt pazarolható anélkül, hogy tudnánk róla. Tehát, mielőtt hatékonyan kezelnéd a külső zavaró tényezőket, először gondoskodnod kell a belső zavaró tényezőkről.

1. Elsőbbségi káosz

Van néhányféle belső zavaró tényező, de kezdjük valószínűleg a leggyakoribbal: a fogalommal Elsőbbségi káosz.

Az egyik leggyakoribb zavaró tényező, amellyel találkozunk, hogy túl sok lehetőség áll rendelkezésünkre. Ez kiemelt káoszt okozhat.

Például egyesek számára nehéz lehet otthon összpontosítani, mert túl sok lehetőség közül lehet választani. Választhatja a kutya etetését, könyvolvasást, tévézést, harapnivalókat vagy szunyókálást. Hirdető

A figyelemelterelés fent említett költségei mellett a kiemelt káosz nagy demotivátort jelent. Ha túl sok potenciálisan vonzó lehetőség van, akkor nehéz összpontosítani az energiát, és választani közülük egyet - ideális esetben azt, amelyet Ön kellene csinálj.

Az elsőbbségi káosz azért is demotiváló, mert bűnösnek érzi magát. Amikor hagyod, hogy belső zavaró tényezőid felülmúlják a figyelmedet, akkor te vagy az, aki úgy dönt, hogy eltereli saját figyelmét és energiáját a feladattól. Tehát, ha a teljesíteni kívánt feladat nem teljesül, akkor nem hibáztathat egy külső tényezőt. Akár tudatosan csinálod, akár nem, végül önmagadat hibáztatod!

Miért történik elsőbbségi káosz? Nos, igenagyunk tudattalanul három tényező alapján rangsorolja a feladatokat:

1. Nak nek teljesíteni létező igény. Például sürgősen el kell mennie a mosdóba, így az agy garantáltan előtérbe helyezi.
2. Bizonyos elégedettség érzés elérése , például elégedettség egy finom csokoládé fudge sütemény elfogyasztásával.
3. Az előny elérésének vélt költsége. Mennyi erőfeszítés, energia vagy idő szükséges a cselekvés végrehajtásához?

Az agy automatikusan figyelembe veszi ezt a 3 tényezőt akkor is, ha nem gondolkodik rajta.

Sajnos, hacsak nem tudatosan erőfeszítést teszel, az agyad nem mindig a legjobb a pontos ítélethozatalban. Általában elfogult a rövid távú előnyök és a rövid távú költségek felé.

Mivel gyakran sokkal több lehetőség kínálkozik, az agyunk rövid távú előnyökhöz kapcsolódik, amikor egy olyan feladatra próbál koncentrálni, amely hosszú távú előnyökkel jár, ez a feladat általában alacsony prioritásúvá válik. Ez a lényege Elsőbbségi káosz.

2. Hosszú és rövid távú előnyök

Mint korábban kifejtettük, agyunk nem képes értékelni és összehasonlítani a rövid és hosszú távú előnyöket. Hirdető

A rövid távú előnyök általában viszonylag alacsony költségekkel és konkrétak, lehetővé teszik az agyunk számára, hogy könnyebben megragadja őket. A hosszú távú előnyöket általában magas költségekkel társítjuk, és ezek az észlelt költségek általában nem olyan egyértelműek. Minél hosszabb távú, annál több erőfeszítést igényel az előnyök elképzelése. Ez automatikusan mentális akadályt és ellenállást hoz létre az agyunkban. Ennek eredményeként hajlamosak vagyunk rövid távú nyereséggel kereskedni a hosszú távú nyereséggel.

Ezért teheti tud hogy valami hosszú távon jó neked, például fogyás és testmozgás, de valamilyen oknál fogva nem kényszerítheted magad arra, hogy izgatottnak érezd magad emiatt. Másrészt lehet tud hogy valami rosszat jelent neked, például az ócska ételek fogyasztása. De a rövid távú elégedettség várakozása elárasztja a tudatos ellenállóképességét.

Ez a belső figyelemelterelés következő típusa, amellyel szembesülünk, és ezt hívják Rövid és hosszú távú eltérés . Szerencsére ez is megoldható.

Hogyan lehet legyőzni a belső zavarást

A jó hír az, hogy nem olyan nehéz legyőzni ezeket a közös belső zavaró tényezőket.

Az első lépés, amelyet megtehet, annak meghatározása, hogy melyik feladatra van a legnagyobb hangsúly a teljesítéshez. Miután ezt kitalálta, egyszerűen bontsa le ezt a feladatot kisebb, harapásméretű feladatokra. Minden egyes harapásméretű feladatnak nagyon egyértelmű rövid távú előnyökkel kell rendelkeznie (amit könnyen le lehet írni egy mondatban), és nagyon világos rövid távú költségekkel kell számolnia (amit számszerűsíteni lehet, például eltöltött idő).

Tegyük fel például, hogy van egy támogatási javaslata, amelyet írhat egy munkahelyi közelgő projektre. Az első harapásméretű feladat, amelyet körvonalazhat a támogatási javaslatra, és 4 különböző kategóriára oszthatja. Ez biztosítja, hogy minden szükségesre kiterjedjen, és lehetővé teszi, hogy az egyes szakaszokra egyenként koncentrálhasson.

Ezenkívül állítson be időkorlátot vagy időtartamot minden egyes harapásméretű feladatra. Az időkorlátnak elég rövidnek kell lennie ahhoz, hogy ne okoskodjon róla, hogy ellenőrizze. Ne feledje, hogy az agy elfogult a rövid távú előnyökkel szemben, így valószínűleg nehéz lesz ellenállnia egy harapás méretű feladat ellenőrzésének! Hirdető

A következő lépés a többi lehetőség értékelése lenne. Amellett, hogy a támogatási javaslatára összpontosít, mik azok a lehetséges dolgok, amelyeket megtehetne, elterelné a figyelmét? Legyen reális abban, hogy mik ők! Írja le mindet, és sorolja fel az előnyöket és a kapcsolódó költségeket. Nem kell részletesen leírnod ​​őket, csak egy általános leírás fog megfelelni.

Például ahelyett, hogy megírná a javaslatát, 20 percet tölthet egy vígjátéksorozattal a Netflixen. Előnye, hogy szórakoztat és jót nevet. Ennek költsége az, hogy épp 20 percet vesztett el az idejéből, és ez a vígjátéksorozat semmit sem segített a támogatási javaslatban.

Ha elkészült a lista, kezdje el őket rangsorolni. Időkorlátja van, ezért prioritásaink szerint kell megrendelnie a feladatait, kezdve azzal, hogy a fókusz feladat a legfontosabb. Akkor illessze maga köré a többieket.

A listán fennmaradó feladatokért, amelyek nem férnek el a megadott időn belül, ne aggódjon. Nem kell lemondania róluk. Csak ütemezze őket egy másik időpontra.

Ha jobban szeretne fókuszálni, nézze meg a tanfolyamunkatLézeres fókusz céllal. Vagy megnézheti ezeket a cikkeket:

• Hogyan koncentrálhat és maximalizálhatja a termelékenységet (a Végleges útmutató)
• 7 leggyakoribb figyelemelterelés a munkahelyen (és hogyan kezeljük őket)
• Hogyan ne zavarjanak el: 10 gyakorlati tipp az élesség élesítéséhez

Kiemelt fotóhitel: Erik Lucatero az unsplash.com oldalon keresztül