Hányszor gondoltál magadra, csak nincs elég óra a napban? Ha ezt a cikket olvassa, akkor sok esély van rá. A cél a legtöbb dolog elvégzése vagy befektetése során az időmegtakarítás. Bár mindannyian több időt fordíthatnánk arra, hogy a családunkkal töltsünk, vagy többet tudjunk végezni a nap folyamán, az időmegtakarítás nem feltétlenül jelent megoldást.

Az idő megfelelő kezelése a megoldás. A produktív szokások kialakítása és az idő értékének megőrzése elengedhetetlen, ha időt szeretne spórolni és naponta többet szeretne elérni. Ha azért küzd, hogy megkapja a fogását, és úgy találja, hogy az elvesztett idő körforgása könyörtelen - és mindig valami mást kell tennie a perifériáján -, kövesse végig, hogy megtanulja, hogyan lehet időt spórolni és jól működni azzal, amit kapott.

1. A számok ismerete segít megtakarítani az idejét

Kemény tabletta lehet lenyelni, ha rájössz, hogy mindannyiunknak ugyanaz a 24 órája minden nap, igaz? Ami a réz ütéseket illeti, naponta pontosan meg kell tudni, hová tart az idő.

Tisztában van azzal, hogy havonta nem szabad X összegnél többet költenie gyorsétteremre, különben túllépheti a költségkeretet. De mit tud az idejéről? Tudod, hogy minden nap 20 percbe telik a munka. De mit tudsz arról, hogy mennyi időt töltesz a telefonoddal?

Tudja, hogy az amerikaiak többsége naponta több mint két órát tölt, csak tovább közösségi média ?^[1]Ha ez te vagy, fontold meg, mit tudnál teljesíteni ezen a két órán keresztül, lehetővé téve, hogy este bűntudat nélküli görgetést biztosíts magadnak.Hirdető

Felismerése, hogy hol veszít időt - és az életében feleslegesen sok időt igénybe vevő feladatok - kulcsfontosságú ahhoz, hogy megszerezhesse a nap irányítását. Kezelje úgy az idejét, mint a bankszámláját, és készen áll arra, hogy több időt spóroljon meg.

Kérdések, amelyeket érdemes feltenni magadnak az idő értékeléséhez:

• Mennyit tölt az interneten vagy a közösségi médiában naponta?
• Mennyi időt töltesz TV-nézéssel naponta?
• Végzel olyan feladatokat, amelyeket valaki más elvégezhet?
• Mi kell még az idődből?
• Mennyi munkát tudna elvégezni zavaró tényezők nélkül?

Miután kitalálta a napi számokat, szorozza meg ezt héttel, és nézze meg, mennyi idővel kell dolgoznia hetente.

2. A szervezettség megteremti a szükséges struktúrát

Ha tisztában van azzal, hogy merre jár az ideje, és mennyi időt kell valójában szentelnie a sajátjának feladatlista , kezdje el strukturálni a napját. Használjon időblokkolásnak nevezett folyamatot. Az időzárás a nap ütemezésének folyamata, így pontosan tudja, hogy mit fog csinálni.

Tervezze meg napjait és heteit előre, ütemterv készítésével, majd minden reggel szánjon időt a nap megtervezésére. Úgy tűnhet, hogy a mindennapi ébredés és a napok megtervezése csak fokozná az időharcot, de arról számoltak be, hogy kevesebb mint 15 percet vesz igénybe a nap megtervezése, így valóban két órát takaríthat meg a nap folyamán.^[2]

Amikor szán egy percet arra, hogy szándékosan vegye igénybe a napját és az idejét, két dolgot fog tudni megtenni: rangsorolni és átruházni.Hirdető

Annak megértése, hogy pontosan mi kell történnie a napján, lehetővé teszi, hogy lássa, mi a legfontosabb, és biztosítja, hogy ez bármi is történjen. A cselekvési terv elkészítése a napján segít abban is, hogy koncentrált maradjon, és világos gondolkodásmóddal rendelkezzen arról, hogyan kell mozognia, hogy elérje azt, amit meg akar tenni.

Az időgazdálkodás egyik alappillére annak felismerése is, hogy hol nincs időre szüksége. Ha minden nap megszervezi a napját, láthatja, hogy a teendők listáján mit szolgálhat jobban valaki más. Valljuk be - a nap végén az edények és a porszívózás az Ön idejében a leghasznosabb? Szükséges, ennek ellenére - ezért delegáljuk.

Miután elkezdte alkalmazni ezeket a gyakorlatokat, akkor láthatja, hogy hol szükséges elengedni a folyamatokat a feladatok kezelésére és az időmegtakarításra. Legyen szó házimunkáról a terhelés megosztásáról vagy a keddi munkanapokon történő segítségnyújtásról, a felépítés és a tervek a siker és az idő szabadságának kulcsai.

3. Racionalizálás a delegálás és a kiszervezés segítségével

Könnyű megmondani, csak szervezkedj! és több időd lesz, de a harc nagy része gyakran itt rejlik. Az időgazdálkodás készség és gyakorlat - kétségtelen, de teljes mértékben megvalósítható.

A lehetőségek megismerésével kezdődik. A technológia gyönyörű világában élünk, ahol mindenre van alkalmazás. Időgazdálkodási eszközök léteznie kell, csak meg kell találnia és meg kell tanulnia őket. És talán a technológia nem a te dolgod - ez is rendben van. Ugyanolyan jól létrehozhatja saját eszközeit és folyamatait a termelékenység növelése érdekében.Hirdető

Miután rájött, hogy hova delegálhat, akkor meg kell találnia, hogyan delegálhatja. Talán nem tudja megvalósítani a házimunkadiagramot, de egy alkalmazás segítségével megtalálhat egy szabadúszó szobalányt, aki szívesen mosogat alacsony költséggel.

És lehet, hogy számtalan okból nem akar fizetni valakinek, hogy takarítsa az otthonát, de minden nap ugyanazt a 10 percet ütemezheti mosogatásra, hogy elkerülje az egy órás halmozódást. Hallgasson egy podcastot a termelékenységről, miközben ezt csinálja, és hirtelen nem elpazarolt idő - és talán még éleslátó is.

A folyamatok egyszerűsítése időbe telik, de végül napjai úgy fognak futni, mint egy jól olajozott gép. Ha segítségre van szüksége a szervezéssel kapcsolatban, vannak ingyenes felügyeleti eszközök, amelyek lehetővé teszik a napok egyszerű felsorolását vagy a teendők listájának kategorizálását. Ha vizuális összetevője van a napjának, akkor ezek a gondolatok kikerülnek a fejéből, és lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az előrehaladást.

Gyors tippek a nap egyszerűsítéséhez:

1. Tervezze meg a napját előző este vagy reggel.
2. Kezdjen hamarabb felébredni, egy kicsit.
3. Kerülje el reggel a telefonját.
4. Vigyázzon a szinte kész feladatokra.
5. Értékelje, mikor van a legeredményesebb idő, és ennek megfelelően ütemezze.
6. Hozzon létre mindent.

• Mikor tervezzük a hét étkezését ...
• Ki főzi az ételeket ...
• Amikor takarítani készül ...
• Amikor edzeni fogsz ...
• Ki viszi a gyerekeket az iskolába ...
• Reggeli rutin…
• Esti rutin ...

Amint elkezdi kialakítani a hasznos szokásait, és megtanulja létrehozni a folyamatokat az élet minden részéhez, akkor kevesebb kötelezettséget halmoz fel, kevesebb időt veszít el és több mindent teljesít a nap folyamán.

4. Kerülje el a kiégést azáltal, hogy uralmat szerez a napja felett

Az elveszített idő ciklusa csúnya lehet - főleg, ha gyerekei vannak. Egy rossz lépésnek tűnhet, és hirtelen a házad teljes katasztrófa, három dolgot kell megoldanod a levélben, és késésben vagy a munkába vagy az iskolába történő lemondással.Hirdető

Amint ez a ciklus folytatódik, valószínű, hogy a stressz szintje megemelkedik, és a figyelmedre szoruló dolgok pörgése elmarad a figyelmedtől. Akkor marad a termelékenység csökkenése, a túlterhelés és gyakran a kilátástalanság. Ezt a ciklust nevezzük kiég . Elérted esze végét, és úgy tűnik, nehéz még azt is tudni, hol kezdjünk vissza a helyes pályára.

Az időgazdálkodási gyakorlatokba és stratégiákba történő befektetés - bármennyire is rányomja bélyegét a jelenlegi ütemezésére - valójában segít elkerülni a kiégést. Az idő ellenőrzése megszerzi a nap irányításának megszerzését, a nap irányítása pedig az életed irányítását.

A lényeg: Te vagy a felelős

Néha a legnehezebb dolgok valóban ilyen egyszerűek lehetnek. Mint (néha) működő felnőtt, valószínűleg a fejében vannak olyan eszközök, amelyekkel értékelheti és strukturálja a napját. Igen, nehéz lehet nagyítani, ha a kicsinyítés annyira rendetlen, de ha egyszerre egy kicsit veszi, akkor rájön, hogy ezt megteheti.

Akkor csak arról van szó, hogy megtalálja, mi működik a legjobban - akár éjjeltervező vagy naptervező, megengedheti magának, hogy abbahagyja a mosogatást, és inkább digitálisan vagy papíron vázolja fel életét.

További tippek az időmegtakarításhoz és a termelékenység növeléséhez

• 15 egyszerű módja annak, hogy időt takarítson meg, MOST elkötelezheti magát
• 50 módszer a termelékenység növelésére és kevesebb idő elérése érdekében
• 10 technikai eszköz, amelyek megtakaríthatják az idejét

Kiemelt fotóhitel: Luke Chesser az unsplash.com oldalon keresztül Hirdető

Referencia