Tökéletes ajánlólevél megírása félelmetesnek tűnhet, különösen, ha még soha nem írt ilyet. Mindig nagy kihívást jelent az a harc, amelyik önmagával szemben őszinte marad, miközben megpróbálja nem rombolni a jövőjét. Nem akarja pótolni a dolgokat, de még inkább nem hajlandó sablonszerű homályos, unalmas és nem meggyőző levelet írni.

Az ajánlólevél valóban eldöntheti az ember jövőjét. Gondosan megírva a levél segíthet valakit kiemelni a tehetségek tömegéből. Egyébként inkább egy gyilkos levél, mint egy gyilkos levél. Ez egy teljes útmutató, amely segít megírni egy gyilkos ajánlólevelet (plusz hasznos ajánlólevél-sablont!)

1. Alkalmazza az ajánlólevélre a szabványos levélformátumot

Az ajánlólevél ugyanazokat az általános szabályokat követi, mint bármely más szakmai levél.

• Címének a jobb felső sarokban kell lennie, amelyet a dátum követ
• A címe alatt, a bal oldalon írja be a címzett nevét és címét
• Kezdje hivatalos üzleti üdvözlettel. Például: „Tisztelt Uram vagy Asszonyom”

2. Kezdje azzal, hogy röviden kifejezze szenvedélyes dicséretét

Hadd tudja annak a személynek a potenciális munkáltatója, akinek írsz, hogy kezdettől fogva hittél ebben a személyben. Ne próbáljon túl buzgónak tűnni; nem akarod, hogy őszintének tartsák.

Bármely vállalatnak szerencsésnek kell lennie, ha olyan határozott, éles és barátságos alkalmazottja van, mint Mark.

3. Mutassa meg, mennyire ismeri azt a személyt, akinek ír

Adjon néhány konkrét összefüggést és példát ajánlására. Tájékoztassa az olvasót arról, hogyan ismerkedett meg velük, mennyi ideig dolgozott együtt, milyen tapasztalattal rendelkezik velük, és foglalja össze az alapvető képesítéseket.

A Media Central igazgatójaként 2007 és 2011 között Mark közvetlen felügyelője voltam. Több kulcsfontosságú projekten dolgoztunk együtt, mivel jól megismertem őt, mint szorgalmas ember.

4. Emelje ki a jelölt képesítését és korábbi eredményeit

Adjon világos és tömör leírást arról, hogy az illető mit tett az Ön társaságában. Idézd a kijelölt osztályaikon elért legnagyobb eredményeiket, valamint a csapatprojekteket. Használjon példákat, bizonyítékokat adjon össze, vagy összefoglalja munkájuk történetét.Hirdető

Mark lelkesedése a médián keresztüli problémák megoldására, a médiatechnika megértésével, a csiszolt szerkesztői képességekkel és a csapatszellemmel kombinálva javította vállalatunk termelékenységét a vizuális és a nyomtatott sajtó részlegein.

5. Az összehasonlítások segítségével szemléltesse sikerüket és azt, ami kiemeli őket

Az összehasonlítások segítik a címzettet abban, hogy legyen valamilyen alapja annak felismerésére, hogy miért ajánlja a jelöltet.

Mark azon képessége, hogy a munkát még a határidő lejárta előtt elvégezze, lépést tartson a technológiai trendekkel és a diverzifikált piacokat szolgálja, meghaladta az egyéb médiafeszültségek együttes erőfeszítéseit, amelyeknek tanúja voltam öt évem alatt az XXX LTD-nél.

6. Túlzás nélkül idézze meg, hol és hogyan fejlődik a jelölt

Ne állítson olyan elvárásokat a jelöltekkel szemben, amelyeknek szinte lehetetlen megfelelni. Dicsérje meg őket anélkül, hogy hihetőnek tűnne.

Mark mindig aktív szemináriumokon, csúcstalálkozókon és kiegészítő tanfolyamokon vesz részt, mivel keményen dolgozik a technikai készségek fejlesztéséért a terepen.

7. Említse meg jó tulajdonságait a munkán kívül

Adja meg a részvételük alapját, legyen szó a társaság sportcsapatáról vagy önkéntes munkáról.

Mark a társaság futballcsapatának is aktív tagja, ahol kiemelkedően teljesít.

8. Fenntartja a cselekvésorientált írást

Kezdjen minden bekezdést a jelölt jellemvonásainak vagy tulajdonságainak aktív megerősítésével.Hirdető

Cserélje ki Örültem folyamatos munkájának val vel Mark képességei drasztikusan javultak az elmúlt hónapokban. Önzetlen hozzáállása inspiráló.

9. Zárja le a levelet igenlő hangon

Néhány szóval ismételje meg a jelöltre vonatkozó ajánlását, és hívja meg a címzettet, hogy lépjen kapcsolatba veled.

A fenti okok miatt tudom, hogy Mark a csapat kiegészítéseként nagy értéket képvisel a vállalat számára. Ha bármilyen kérdése merülne fel, felkérem Önt, hogy vegye fel velem a kapcsolatot a fenti telefonszámon és címen.

10. Ne felejtsd el aláírni a neved!

A legfontosabb, hogy még mindig profinak tűnj, mindennek a végén. Ha az ajánlólevelet fizikai címre kell elküldeni, nyomtassa ki és írja alá kézzel. Ellenkező esetben írja be a nevét és jelentkezzen be.

Ne felejtsd el, hogy ez a személy jól nézzen ki anélkül, hogy a talapzatra helyezné. A jó hírnevét helyezi előtérbe ennek a személynek, tegye tökéletessé. Ha nem vagy teljesen biztos abban, hogy leveledben mindent lefedtél, kérj visszajelzést egy munkatársától, aki szintén ismeri a jelöltet.

És további tippek a szakemberektől, amelyek segítenek Önnek egy átfogó ajánlólevél megírásában.

Itt még nincs vége. Még mindig van néhány bölcs szavunk a szakterület néhány szakemberétől az Ön számára. Szakértelmük és tapasztalatuk tökéletes bizonyíték hitelességükre. És nagyon tanácsos meghallgatni őket, mielőtt megkezdené a levelét, különben véletlenül ráléphet néhány csapdára, amelyek elkerülhetők.

Az ajánlólevél legyen rövid és tömör

Egyoldalas MAX. Ez józan észnek tűnhet, de nehéz lehet, ha rengeteg teljesítményre törekszik, vagy ha az illetőnek kiterjesztett önéletrajza van. Ha egy oldalon eljuthat az ügy lényegéhez, kiemelve az embert, szemben azzal, hogy a költői gyantázás arról szól, hogy milyen nagyszerűek, az hiteles marad. - Brandyce Stephenson, vállalati kultúrával foglalkozó tanácsadó^[1]

Ne legyen homályos, soroljon fel példákat a jelölt tulajdonságainak bemutatására

A legjobb tanácsom egy hatékony ajánlólevél megírásához az, hogy az írást és a dicséretet egy adott projektre vagy munkaterületre összpontosítsam, amelyet az illető végzett. Azon homályos közhelyek helyett, hogy azt mondják, hogy az X jelölt szorgalmas, figyelmes és részletorientált, segít pontosan megmondani, hogy mit tett az illető, amikor nekik dolgoztál, és mi döbbentett meg az adott gyakorlattal kapcsolatban. Bárki lehet lelkiismeretes dolgozó, de keveseknek van kedve dolgozni hosszú órákat és késő éjszakákat egy cél elérése érdekében, vagy képes arra, hogy például azonnal felvegye az új programot az interneten. - Jake Tully, a TruckDrivingJobs főszerkesztője^[kettő]

Említse meg a maradandó benyomást

Fejezze be a levelét egy nyilatkozattal arról, hogy miként örülne annak, ha ismét felvesz X embert. Ez határozottan jelzi a bérlőnek, hogy jó feltételekkel váltak el egymástól. - Jamie Stone, emberi erőforrások tanácsadója, Érett dátumok online^[3]

Bemutatkozik a levélben is

A véleményező számára nem biztos, hogy nyilvánvaló, hogy ki vagy, és miért áll módodban ajánlani ezt a személyt. A levélben mondja el, miért van tapasztalata ennek az ítéletnek a meghozatalához. Így például azt mondanám: orvosprofesszor vagyok, 25 éves tapasztalattal. Több száz posztdoktori ösztöndíjat mentoráltam a top 20 orvosi kutatóközpontban. Ezért széleskörű tapasztalattal rendelkezem a pályázók képességeinek értékeléséről ezen a szinten. - Dr. Luz Claudio, a képzési programok igazgatója és a Hogyan írhatunk és publikálhatunk tudományos cikket: A lépésről-lépésre útmutató^[4]

Szabja a levelet a keresett állásra

Ismerkedjen meg a pozícióval, hogy levelét a munka konkrét követelményeinek megfelelően alakíthassa. Ha a munka nagymértékben magában foglalja az emberek irányítását, mindenképpen említsen meg egy olyan időpontot, amikor ez a személy nagyszerű munkát végzett ebben, még akkor is, ha nem ez volt a fő felelősségük. - Freda Francis, humánerőforrás-szakértő, a működő mamák^[5]

Legyen személyes és indítson el érzelmeket

Az emberek szeretik kissé megrázni a szívüket, és ha valaki eléggé elbír valakit ahhoz, hogy valakit alkalmazzon vagy valakit hallgatóvá váljon, és az élmény után valóban ajánlani szeretné őket, akkor valószínűleg azt gondolják, hogy nagyon jó emberek. Válassza az őszinteséget a tökéletességgel szemben. Az emberek ásják. - Joan Barrett, szabadúszó író, Joan Barrett Media^[6]

Hangsúlyozza annak a személynek a nagyszerű hozzáállását, akinek ír

Egy nagyszerű ajánlólevél a jelölt csillagos hozzáállásáról beszél. Nem mindig várom el a jelöltektől, hogy teljesítsék a munka minden követelményét, amennyiben az alapok nem rendelkeznek. De remélem, hogy nagy hozzáállással és pozitív energiával fognak élni az új kihívások kezelésében. Képezheti az embereket képességekre, de szinte soha nem képezheti a hozzáállást. - Jeff Kear, a Planning Pod alapítója^[7]

Mindezen tippek és javaslatok alapján mostantól képesek megalapozott, meggyőző, mégis ügyes gyilkos ajánlólevelet írni. Nem kell aggódni a mostani gyilkosság lehetősége miatt. És készülj fel arra, hogy kedvenc legyél, hogy többet írj a következő jövőben!

Kiemelt fotóhitel: Flaticon a flaticon.com oldalon keresztül

Referencia