Néhány évvel ezelőtt úgy döntöttem, hogy megnyitom edzői programjaimat a nagyvilág előtt. Ennek eléréséhez át kell váltanom az internetre, és olyan eszközöket kell használnom, mint a Skype és a FaceTime. (A Zoom akkor még gyerekcipőben járt, és a Microsoft Teams még fejlesztés alatt állt).

Az egyik első probléma, amellyel szembesültem, az volt, hogyan fogom ütemezni az edzői kinevezésemet. Északkelet-Ázsiában élek a világ keleti oldalán, ügyfeleim nagy része Észak-Amerikában és Európában él. Rájöttem, hogy tizenhét órás időkülönbséggel fogok dolgozni.

Ennek a nehézségnek a leküzdésére elkezdtem keresni egy ütemezési szolgáltatást, amely automatizálja a hívásaimat.

Ütemezési szolgáltatás lehetővé teszi, hogy beállítsa azokat a paramétereket, amikor egy személy megbeszélhet egy találkozót veled. Tehát csak annyit kellett tennem, hogy meghatároztam azokat az időpontokat, amikor elérhető lennék egy hívásra vagy megbeszélésre, és az a személy, aki ütemezni akart velem egy hívást, kiválaszthatott egy időpontot azokból az időkből, amikor elérhetővé tettem magam egy link segítségével . Ezzel elkerülhettem, hogy ide-oda küldjek e-mailt, és megpróbáltam megfelelő időt találni mindkettőnk számára.

Az ütemezési szolgáltatások hosszú utat tettek meg az elmúlt években, és elég versenyképes piaccá váltak. Az ilyen szolgáltatás használatának egyik előnye, hogy ha egy személy megbeszélést folytatott veled, a legtöbb szolgáltatás hozzáadja a találkozót a naptárhoz, és emlékeztetőket küld minden félnek a megbeszélésről.

Most sokunkkalotthonról dolgozik, az ütemezési szolgáltatás használatának előnye, hogy különböző időblokkokat állíthat be azon a napon, amikor az emberek megbeszélést szervezhetnek Önnel, és a napot a találkozóktól mentesen tarthatja, így minőségi mély munkába kezdhet anélkül, hogy aggódni a zavarás miatt.

Mindaddig, amíg megosztja ütemezési kapcsolatait kollégáival és ügyfeleivel, biztonságban lehet, tudván, hogy gondosan megtervezett szabadnapját nem zavarják az emberek, akik megpróbálják megtalálni az Ön számára kölcsönösen alkalmas időpontot a megbeszélésre.

Az alábbiakban felsoroltam a legjobb hét ingyenes ütemezési szolgáltatásomat, amelyek segítségével sokkal több ellenőrzést hozhat a napjába.Hirdető

1. Naptár

Naptár egy olyan eszköz, amely az összes ütemezési és megbeszélési igényt egy felhasználóbarát felületen egyesíti. A Naptár egységes irányítópulttal rendelkezik, amely integrálható az összes népszerű naptárszolgáltatással, beleértve a Google-t, a Microsoftot és az Apple-t is.

A Naptár irányítópultja megmutatja, mit tartogat a nap. Gyorsan létrehozhat értekezleteket és könnyedén szerkesztheti az ütemezett eseményeket. Analitikai eszközei betekintést nyújtanak abba, hogy Ön és csapata hogyan tölti az idejét, lehetővé téve számodra az alkalmazkodást és a lehető leghatékonyabb hatékonyságot.

Ez az alkalmazás megválaszolja az összes ütemezési igényt intelligens linkek létrehozásával, amelyek automatikusan felmérik elérhetőségét az irányítópultra szinkronizált összes naptárban. Ez a funkció biztosítja, hogy soha ne kapjon kétszeres foglalást. Ez lehetővé teszi az értekezlet résztvevőinek, hogy kiválasszanak egy linket és rákattintsanak rá, és lefoglaljanak egy olyan időt, amely mindkét fél számára megfelelő.

A Naptár ütemezési eszközökkel is rendelkezik a különböző típusú linkek létrehozásához, amelyekre szükség lehet, beleértve a csoportos megbeszéléseket, az egyenkénti beszélgetéseket vagy olyan edzéseket, amelyekhez több résztvevőnek regisztrálnia kell egyidejűleg.

2. Négyzet

Négyzet az egyik legnépszerűbb ingyenes szolgáltatás. A Square nem csak ütemezési szolgáltatás. Ezen a szolgáltatáson keresztül üzleti tevékenységet is folytathat, mivel ez lehetővé teszi, hogy fizessen és nyomon kövesse ügyfeleit.

Ha személyi edző, edző, tanár, fodrász vagy bármilyen más vállalkozás, amely megköveteli, hogy az ügyfelek és ügyfelek időpontokat találjanak veled, akkor a Square remek lehetőség.Hirdető

A Square integrálódik a Google Naptárba, és rendelkezik mobilalkalmazással mind az iOS, mind az Android számára, hogy kezelje a találkozókat, bárhol is legyen.

3. Kalendensen

Esetleg a legnépszerűbb ütemezési szolgáltatás, Calendly integrálódik szinte minden típusú naptárba; függetlenül attól, hogy a Google Naptárt, az Outlookot vagy az Apple-t használja, a Calendly integrálódik vele. Be is ágyazhatja a Calendly-t közvetlenül a webhelyére.

Ennél is fontosabb, hogy ma már integrálhatja a Zoom és a Microsoft Teams programot is a Calendly-hez, így csak annyit kell tennie, hogy rákattint a találkozó megkezdésére közvetlenül a Zoom vagy a Teams oldalon.

A Square-hez hasonlóan ez az alkalmazás is tökéletes tanároknak, kozmetikusoknak, személyi edzőknek és bármelyik solopreneurnak, mivel lehetővé teszi az ütemezés beállítását, a diákok és az ügyfelek pedig kiválaszthatják a nekik megfelelő időt és dátumot.

Beállíthat ütemezési korlátokat is, hogy ne érjen meglepetés. Például beállíthatja úgy, hogy az emberek ne foglalhassanak időpontot nálatok kevesebb, mint néhány órával az időpont előtt.

4. Könyvelő

Bookafy egy másik ingyenes szolgáltatás, amelynek sok ereje van a motorháztető alatt. Korlátlan találkozókat és típusokat ütemezhet. A kinevezés típusai lehetnek a találkozó hossza (30 perc, 60 perc stb.), Vagy ha kozmetikus, akkor a lefoglalt szolgáltatás típusa.

A Bookafy weboldala gyönyörű, ami fontos szempont a saját üzleti márkaépítéséhez. Ez intuitív az ügyfelek számára, és örömet okoz az egész ütemezési élménynek.Hirdető

Biztosíthatja, hogy ügyfele vagy munkatársai megkapják az értekezlet összes bejelentkezési adatait, amikor ütemezik a hívást, és a Bookafy felületen keresztül is fogadhat el fizetéseket ügyfeleitől.

5. SimplyBook Me

SimplyBook Me egy ingyenes szolgáltatás, ahol testre szabhatja a szükséges kiegészítőket. A kiegészítők többsége fizetős szolgáltatás, de ha egyszerű, ingyenes időpont-ütemezési szolgáltatást keres, akkor a SimplyBook me minden bizonnyal érdemes megnézni.

Van egy mobilalkalmazás a találkozók kezelésére. Integrálhatja a SimplyBook Me-t Facebook-oldalához vagy Instagram-fiókjához, hogy ügyfelei és ügyfelei ezen keresztül ütemezhessék a találkozókat.

Az emlékeztetők testreszabhatók, így beállíthatja a találkozó emlékeztetőjét arra az időre, amelyre emlékeztetni szeretné ügyfeleit. A legtöbb szolgáltatás csak 24 órás emlékeztetőt kínál; a SimplyBook Me segítségével beállíthatja az emlékeztető ütemezését.

6. 10-től 8-ig

10-től 8-ig nagyszerű ütemezési szolgáltatás, amely garantálja, hogy ingyenes szolgáltatásuk örökre ingyenes lesz. Ön havi 100 találkozóra korlátozódik, de egy kisvállalkozás számára, amely jobb módot keres az értekezletek és találkozók kezelésére, akkor 10 és 8 között elvégzi ezt a munkát.

Hasonlóan a Picktime-hoz, 10-től 8-ig használhatja az órák ütemezését, és beállíthat ismétlődő találkozókat, ha például ugyanazt az órát tartja minden nap vagy héten egyszerre.

A 10–8 használatának további előnye, hogy beállíthatja Stripe vagy PayPal számláit, így fizetést hajthat végre, amikor az ügyfél megbeszél egy találkozót Önnel, ezzel megtakarítva a fizetések üldözésének problémáját.Hirdető

7. Google Naptár

Végül egy kevéssé ismert funkció a Google Naptár az a lehetőség, hogy beállítson egy naptárt, ahol az ügyfelek ütemezhetnek időpontokat. Inkább kevésbé automatizált, mint a fenti szolgáltatások, de működik.

Sok évvel ezelőtt használtam ezt a szolgáltatást, amikor angolt tanítottam. Csak annyit kellett tennem, hogy beállítottam a rendelkezésre álló időblokat, és elküldtem a naptár linket a hallgatóimnak. Ezután kiválaszthatták a számukra megfelelő időpontokat.

Nincsenek automatikus emlékeztetők; attól függ, hogy az ügyfelednek vagy kollégádnak van-e emlékeztetője a naptárában, de ez működik, és ha olyan szolgáltatást keres, amely mindig ingyenes lesz, és folyamatosan ellenőrzi az Ön idejét, akkor a Google Naptár fogja cselezni neked.

A lényeg

Nagyon sok választási lehetősége van az ütemezési szolgáltatásokkal. Sok ingyenes és integrálható az Ön weboldalára, hogy megőrizze az irányítást a márkanev felett.

Az ütemezési szolgáltatások megszüntethetik a megbeszélések ütemezésének fájdalmát, és lehetővé teszik a naptár felett az irányítást is. Számomra ez a szolgáltatás egyik legjobb tulajdonsága. Folytathatom a munkámat, biztonságban tudhatom, hogy nem váratlan értekezleti meghívókat vagy telefonhívásokat fogok kapni. Felhívhatom az embereket az ütemezési szolgáltatásomra, és hagyhatom, hogy ez megtegye a számomra a nehéz munkát.

Hasznosabb termelékenységi eszközök

• 18 legjobb időgazdálkodási alkalmazás és eszköz
• 15 legjobb szervezeti alkalmazás a termelékenység növelése érdekében
• 20 legjobb Mac-alkalmazás a termelékenységhez

Kiemelt fotóhitel: Thom Bradley az unsplash.com oldalon keresztül