Ha a termelékenységről van szó, a figyelemelterelés nagy problémát jelenthet. A mai világban sokféle zavaró tényező miatt nehéz lehet a feladatra koncentrálni. Amikor váltunk a feladatok között, produktív időnk akár 40%-át elveszítjük, mert agyunknak alkalmazkodnia kell és újra kell fókuszálnia. ^[1] A figyelemelterelés átlagosan 2,1 óra napi időveszteséget okoz.

Egyes zavaró tényezők nyilvánvalóak, míg mások finomabbak, és nehezebben észlelhetők és kezelhetők. Például Önök többsége tisztában van azzal, hogy telefonjaink vagy számítógépeink értesítései állandóan elvonják a figyelmet, de tudatában vannak annak is, hogy a stressz vagy a szorongó gondolatok hogyan befolyásolják a koncentrációs képességét?

Ez a cikk mindent megtanít, amit a zavaró tényezőkről tudnia kell, hogy leküzdhesse azokat, és növelhesse termelékenységét.

Tartalomjegyzék

1. Mik azok a zavaró tényezők dióhéjban?
2. Miért vonjuk el olyan könnyen a figyelmünket?
   • 1. Agyunk arra van kötve, hogy elterelje a figyelmét
   • 2. Olyan világban élünk, amely tele van zavaró tényezőkkel
   • 3. Rövid figyelemidőnk van
   • 4. A legtöbbünk időgazdálkodási készségei gyengeek
3. A zavaró tényezők 2 típusa
   • Külső figyelemelvonás
   • Belső figyelemelvonás
4. A figyelemelterelés költsége
5. Hogyan lehet legyőzni a zavaró tényezőket
6. Következtetés

Mik azok a zavaró tényezők dióhéjban?

Dióhéjban minden, ami eltereli a figyelmünket az éppen folyó feladatról, elvonja a figyelmet.

A Merriam Webster Dictionary meghatározása szerint a „figyelemelvonás” a következőket jelenti: ^[2]

Valami, ami elvonja a figyelmet: olyan tárgy, amely eltereli a figyelmet valami másról

A zavaró tényezők sokféle formát ölthetnek. A leggyakoribb zavaró tényezők közé tartozik:

• Elektronikus eszközök értesítései : A számítógépekről, okostelefonokról és egyéb eszközökről érkező riasztások folyamatos fogadása nagyon elvonhatja a figyelmet.
• Közösségi média : A közösségi média szakadatlan használata a figyelemelterelés fő forrása lehet.
• Email : Az e-mailek olvasása és megválaszolása, különösen, ha ezt gyakran teszi a nap folyamán, jelentős elterelő forrás lehet.

Fontos felismerni, hogy a zavaró tényezők az élet természetes velejárói, és ezek teljes megszüntetése nem mindig lehetséges vagy kívánatos. A zavaró tényezők kezelése és a koncentráció megőrzésének módjainak megtalálása viszont segíthet a termelékenység javításában és céljai elérésében.

Miért vonjuk el olyan könnyen a figyelmünket?

Számos oka lehet annak, hogy könnyen elterelhetjük a figyelmünket:

1. Agyunk meg van kötve, hogy elvonja a figyelmet

A tanulás és a környezetünkhöz való alkalmazkodás érdekében agyunk aktívan keresi az új információkat és ingereket. Ez az emberi megismerés kritikus összetevője.

A Neuro embereken és makákómajmokon végzett kutatása szerint ^[3] Ahelyett, hogy folyamatosan működnénk, koncentrációs képességünk rövid kitörésekre épül. A figyelem e felrobbanásai között megzavarodunk. Az agy szünetet tart, és átvizsgálja a környezetet a figyelemelterelés időszakaiban, hogy megnézze, van-e valami a figyelem középpontján kívül, ami jelentősebb lehet. Ha nem, akkor arra összpontosít, amit csináltál.

Ez az emberi ösztön azonban könnyen elterelheti a figyelmünket. Például, amikor egy feladattal foglalkozunk, és hangos zajt hallunk, vagy valami érdekeset látunk, agyunk automatikusan átirányíthatja figyelmünket az új ingerre. Ez különösen nehéz lehet a mai világban, ahol rengeteg információs és szórakozási forrás verseng a figyelmünkért.

2. Olyan világban élünk, amely tele van zavaró tényezőkkel

A technológia és az internet terjedésének köszönhetően ma minden eddiginél több információs és szórakoztató forrás áll rendelkezésünkre. Ez egyszerre áldás és átok, mert azt jelenti, hogy könnyen hozzáférhetünk számos olyan eszközhöz és elfoglaltsághoz, amelyek segíthetik oktatásunkat és fejlődésünket. De mivel rengeteg lehetőség verseng a figyelmünkért, kihívást jelenthet egyetlen feladatra koncentrálni.

Egy tanulmány kimutatta, hogy agyunk különböző részei különböző módon összpontosítanak a környezetre, és a külső ingerek típusa még az agyhullámok pulzálási frekvenciáját is befolyásolja:

^[4]

„Az idegi aktivitás szabályos, periodikusan fel-le megy, minden együtt rezeg. Gyorsabb az automatikus ingerekre, és lassabb azokra a dolgokra, amelyekre úgy döntünk, hogy odafigyelünk.”

Ez azt jelenti, hogy amikor zavaró tényezők vesznek körül bennünket, nehezebben tudunk arra koncentrálni, amire összpontosítanunk kell.

Illusztrációként, ha kap egy projektet, kísértést érezhet, hogy ellenőrizze a telefonján lévő értesítést, miközben dolgozik egy projekten. Lehet, hogy nehezebb lesz visszatérni a munkafolyamatba, miután ez a kisebb megszakítás megvonta. Ehhez hasonlóan előfordulhat, hogy rákattint egy hír főcímére vagy a közösségi média bejegyzésére, miközben egy feladaton dolgozik, ha az felkelti a figyelmét.

3. Rövid figyelemidőnk van

Egy 2010-es Harvard-tanulmány szerint az átlagember elméje az idő 47%-ában elkalandozik, ami azt jelenti, hogy az idő felében másra gondol, amikor egy dolgot csinál. ^[5]

Az emberek figyelme rövid, ezért normális, hogy a figyelmünk egy idő után elkalandozik. Ez különösen igaz, ha huzamosabb ideig szünet nélkül kell dolgoznunk egyetlen feladaton.

Például, ha olyan feladaton dolgozik, amely nagy koncentrációt igényel, és nem tart szünetet, akkor azt tapasztalhatja, hogy egy idő után könnyen eltereli a figyelmét. Ezt több dolog is előidézheti, mint például a fáradtság, az unalom, vagy pusztán a környezetváltás szükségessége.

4. A legtöbbünk időgazdálkodási készségei gyengeek

A rossz időgazdálkodási készségek több szempontból is a fókusz és a termelékenység hiányához vezethetnek:

• Világos prioritások és célok hiánya: Világos prioritások és célok nélkül nehéz lehet fenntartani a fókuszt, és elkerülni, hogy a kevésbé fontos feladatok elvonják a figyelmét.
• Az idő hatékony beosztásának elmulasztása: Ha nincs világos terve az idő és az erőforrások beosztására, előfordulhat, hogy váltogat a feladatok között, vagy elakad a kevésbé fontosaknál.
• Halogatás: A halogatás a figyelemelterelés egyik fő forrása, mert visszatart a munkától, és nagyobb kihívást jelent ahhoz, hogy visszatérj hozzá.

Könnyen elvonhatóvá válhatunk különféle okok miatt, amelyek egyszerre lehetnek jelen. De élesíthetjük a fókuszunkat és növelhetjük a termelékenységet, ha azonosítjuk a figyelemelterelés forrásait, és irányítási stratégiákat készítünk azokra.

A zavaró tényezők 2 típusa

Ahhoz, hogy sikeresen leküzdhessük a zavaró tényezőket, először meg kell értenünk, honnan erednek gyakran a zavaró tényezők. Kétféle zavaró tényező létezik:

Külső figyelemelvonás

A külső zavaró tényezők azok, amelyek önmagunkon kívülről származnak. A zaj, a megszakítások és egyéb ingerek, amelyek elrángatnak minket a feladattól, néhány példa a külső zavaró tényezőkre.

A külső zavaró tényezők közé tartoznak a vizuális triggerek, a társadalmi interakciók, a hang és a technológia. Ezek közül néhány:

• Telefonhívások
• Szöveges üzenetek
• E-mailek
• Értesítések a telefonon
• Közösségi média
• Mozgalom
• Beszélgetések
• Zaj
• Zene
• Munkatársak
• Család
• Háziállatok

Gyors művelet elem

• A külső zavaró tényezők kiküszöbölésének leggyorsabb módja, ha eltávolítja magát a nyilvánvaló zavaró tényezőktől, amikor összpontosítania kell.
• Például a telefonértesítések elnémítása, zajszűrős fejhallgató viselése, az iroda ajtajának bezárása, az időbeosztás blokkolása, hogy a munkatársak ne zavarják meg, és időben értesítse a családját, hogy összpontosítania kell.

Belső figyelemelvonás

A belső zavaró tényezők a zavarásunk gyökerei. Ezek olyan zavaró tényezők, amelyek bennünk származnak, nem pedig külső forrásokból. Ezek az Ön saját gondolatai és érzelmei, például fontos kötelezettségei miatti aggodalmak vagy élvezetes tevékenységek, amelyeket szívesebben végezne; és negatív érzései vannak a projekttel kapcsolatban, amelyen dolgozik.

A tipikus belső zavaró tényezők a következők:

• Negatív gondolatok: Az aggodalom, a szorongás vagy a frusztráció mind olyan negatív gondolatok vagy érzelmek példája, amelyek elvonhatják a figyelmet, és megnehezíthetik a koncentrációt.
• Impulzusok : Az impulzusok vagy vágyak, például az, hogy ellenőrizzük a telefonunkat vagy egy kis szünetet, eltéríthetnek a munkánktól.
• Álmodozás : Nehéz lehet összpontosítani, ha gondolataink kezdenek elkalandozni, és elkezdünk olyan dolgokat mérlegelni, amelyek nem kapcsolódnak az adott feladathoz.

A belső zavaró tényezők természetes ösztöneinkhez kapcsolódnak, hogy elkerüljük a kényelmetlenséget. Minket, embereket inkább a kényelmetlenségtől való megszabadulás motivál, mint a büntetés és a jutalom. Amikor fizikai vagy mentális szorongásban vagyunk, természetesen keressük a módját annak enyhítésére.

Ezek a kellemetlenségek és menekülések sokféle formát ölthetnek, például:

• A házassági problémák valósága és a videojátékok nyújtotta menekülés
• A munkahelyi stressz és a Netflix valósága menekülés
• A nehéz feladat valósága és az otthoni munkavégzés elkerülése
• A kemény élet valósága és a közösségi média görgetése elől való menekülés

Ennek eredményeként ezek a menekülések zavaró tényezővé válnak.

Gyors művelet elem

• Általában van egy trigger, amely arra készteti, hogy egy figyelemelterelő tevékenységre váltson. Határozza meg a kiváltó okot és azt, hogyan érzi magát abban az időben.
• Ahelyett, hogy hagyná, hogy érzelmei irányítsák a tetteit, ülj velük 5 percig, és kerüld el, hogy ezalatt rossz tevékenységbe keveredj.
• Ezután kezdje el a kihívást kisebb feladatokra bontani, amelyekkel azonnal megbirkózik.

A figyelemelterelés költsége

A figyelemelterelés a termelékenység első számú gyilkosa. Egy személy figyelmét átlagosan 11 percenként tereli el, és legalább 25 percbe telik, hogy visszanyerje az optimális fókuszt. Ez azt jelenti, hogy a napod minden nyolc órájából hatot a figyelemelterelésre pazarol.

Íme néhány megdöbbentő statisztika:

• Személyes szinten a figyelemelterelés hatással van teljesítményünkre: ^[6]
  • 54%-uk nem teljesít olyan jól, mint ahogy kellene;
  • 50%-uk lényegesen kevésbé produktív;
  • 20%-uk nem tudja kihasználni teljes potenciálját vagy előrelépni karrierjében.
• Szervezeti szinten a figyelemelterelések vállalati veszteséget okoznak: ^[7]
  • 45% számolt be a munka minőségének romlásáról
  • A válaszadók 30%-a alacsonyabb morálról számolt be, amiért más alkalmazottak kénytelenek felvenni a lazítást
  • 25% számolt be a főnök/alkalmazott kapcsolat negatív hatásáról
  • 24% számolt be határidők elmulasztásáról
  • 21% számolt be bevételkiesésről

A figyelemelterelés jelentősen csökkentheti a termelékenységet, a hatékonyságot és még a biztonságot is. A figyelemelterelés költsége például potenciális sérülést vagy akár halált is okozhat gépek kezelése vagy autóvezetés közben.

Ezenkívül a zavaró tényezők hozzájárulhatnak egy kevésbé kielégítő élethez. Mivel a zavaró tényezők megnehezítik a számodra legfontosabb dolgokra való összpontosítást, előfordulhat, hogy olyan feladatokra vagy tevékenységekre pazarol időt, amelyek nem járulnak hozzá hosszú távú céljaidhoz vagy általános jólétedhez.

Például órákat tölthet a közösségi médiában való görgetéssel vagy más olyan tevékenységekkel, amelyek pillanatnyilag élvezetesek, de nincs hosszú távú értékük. Éppen ellenkezőleg, ha azokra a munkákra és elfoglaltságokra összpontosít, amelyek érdemesek, és elősegítik céljait és általános jólétét, javíthatja az életét.

Gyors elmélkedés:

• Gondolja át, hány órát és energiát pazarol el naponta.
• Most szorozza meg ezeket az órákat a hetek és hónapok számával.
• Gondold át, hol töltöd a legtöbb időt.

Hogyan lehet legyőzni a zavaró tényezőket

Nem irányíthatsz minden zavaró tényezőt; néhány zavaró tényező valóban sürgős. Néha gondoskodnod kell váratlan dolgokról, de ezek 90%-a nem igazán sürgős vagy fontos.

A legtöbb ember úgy dönt, hogy tudat alatt eltereli a figyelmét és hagyja, hogy a figyelemelterelés elvonja őket attól, amire összpontosítani próbálnak.

Így van, dönthet úgy, hogy eltereli a figyelmét. Ez azt jelenti, hogy kontrollálhatod a zavaró tényezőket.

A zavaró tényezők a benned lévő belső konfliktus tükröződései. Ezek valami olyasmit tükröznek, amelyről az elméd még mindig vitatkozik. A dolgok elcsábítanak tőle, és versengenek a figyelmedért, mert az elméd nem teljesen elkötelezett.

Mondok egy példát:

Gondoljon arra, mikor kellett utoljára sürgősen pisilnie… amikor teljesen a fürdőszoba megtalálására összpontosított. Biztos vagyok benne, hogy ezek a sürgős e-mailek és üzenetek várhatnak. Valójában valószínűleg annyira koncentráltál rá, hogy nehéz volt elterelni róla a figyelmedet.

Mi a döntő tényező? Nem volt kétséges afelől. Az elméd, a tested – teljes mértékben arra törekedett, hogy válaszoljon a természet hívására.

Ez azonban a tudatalattid döntése volt. Fontolja meg ennek a döntésnek a napi előtérbe helyezését, és proaktívan aktiválja ezt a fajta fókuszt.

Az igazi kulcs az, hogy hogyan használd fel a figyelemelterelést arra, hogy belenyúlj az elmédbe, hogy kétség nélkül elkötelezhesd magad egy döntés mellett. Röviden, használjon minden figyelemelterelő tényezőt a fókusz erősítésére.

Ha többet szeretne megtudni, tekintse meg a fókusznövelő útmutatómat: Hogyan fókuszáljunk és maradjunk élesek (Átfogó útmutató)\

Következtetés

Különféle okok miatt könnyen elterelhetjük a figyelmünket, és minden embernek más okai lehetnek annak, amiért elterelődik. Minden zavaró tényező kiváltó oka azonban bennünk van, ami magában foglalja azokat a negatív gondolatokat és lelki kényelmetlenségeket, amelyek miatt el akarunk menekülni a valóság elől.

A figyelemelterelés nemcsak a termelékenységre, hanem életünk kiteljesedésére is jelentős hatással lehet, mivel megnehezíti a számunkra valóban fontos feladatokra és célokra való összpontosítást.

A zavaró tényezők leküzdéséhez és a fókusz megtalálásához először azonosítania kell a zavaró tényezők forrását, majd lépéseket kell tennie a fókusz megerősítésére.

Kiemelt fénykép jóváírása: Nubelson Fernandes az unsplash.com oldalon

Referencia