Körülbelül 3,69 millió találat található a Google-on a kísérőlevél-sablonra, ami nem meglepő. Sokan azzal foglalkoznak, hogy megbizonyosodjanak a megfelelő motivációs levél formátumról, ezért sablont keresnek.

Ennek a megközelítésnek a problémája: definíció szerint a sablon (különösen azok, amelyek a Google keresési eredményeinek 1. oldalán találhatók) ezer az emberek használják. Ez nem tűnhet ki mások közül. A kísérőlevél nagyon átlagos helyről indul.

Az átlagos munkába jelentkezők száma manapság 59,^[1]a legtöbb munkahely sokkal többet kap. A toborzóknak és a felvételi menedzsereknek egyszerűen nincs idejük 60+ önéletrajzot és motivációs levelet alaposan átnézni anélkül, hogy sok más prioritást áldoznának fel a nap folyamán.

Egy jó, érdekes kísérőlevél - különösen az, amely azonnal felkapja az olvasót - óriási különbség lehet abban, hogy munkát szerezzen Önnek. Egy általános kísérőlevél ugyanazon a sablonon, amelyet a toborzó éppen 50 alkalommal látott? Nem.

Amikor a kísérőlevél formátumát vitatjuk meg, akkor helyezzük át a hangsúlyt arra, hogyan állítsd ki magad jelöltként a kísérőlevél útján.

Tedd személyessé (mintha ismernéd a felvevő személyt)

Ez valójában sokkal könnyebb a modern korban, mert a LinkedIn segítségével gyakran megkeresheti az adott munkakör vezetőjét. Például egy írói munkakör beszámolhat marketing- vagy tartalommarketing-menedzsernek, a tervezői munkakör pedig marketing-menedzsernek vagy főtervezőnek. Ha ismeri a felvételi menedzsert, a kísérőlevél formátumát könnyen testre szabhatja:Hirdető

• Nincs uram / asszonyom; használja a nevet.
• Nézd meg a karrierjüket, és említs meg egy közös vonást az övék és az övék között.
• Említsen meg egy olyan készséget vagy koncepciót, amelyről azt gondolja, hogy tanulhatna tőlük.

A kísérőlevél egy személynek szól, és teljesen személyes. Ez egy nagyszerű első lépés.

Ha teheti, keresse meg az esetleges fájdalom pontokat a munkaadó számára online. Néhány forrás a Google News, a Seeking Alpha, a Wall Street Journal és más pénzügyi források. Ha meghatároztad a legnagyobb problémákat, amelyekkel szembesülnek, és van néhány mondatod arról, hogy a szereped hogyan oldhatja meg őket, az kedvelté teheti számukra a jelöltséget.

Mesélje el a történetét

Semmi sem rezonál az emberi agyban, mint a történetek. Mondjon itt egy nagyszerű dolgot - különösen figyelembe véve az időkorlátokat, amikor egy bérbeadási menedzser elolvassa ezeket a leveleket. Néhány tipp:

• Használja a fordított piramis megközelítést, és tegye a legfontosabb információkat az első helyre.
• Tegyük fel, hogy minden további szóval csökken az esélye annak, hogy a felvételi menedzser tovább olvassa azt. Feltételezheti, mert ezt kutatások bizonyították.^[2]

Egy jó, történetek által vezérelt intro ilyesmi lehet:

Szia Peterson úr,

Láttam, hogy a 20-as években egy ideig folyami útmutató voltál. Három évig voltam, és a halálközeli tapasztalatok, amelyeket egy vállalati visszavonulás csoportjával szereztem, mindent megváltoztatott számomra abban, hogy hogyan tekintem a karrieremet. Hirdető

Mr. Peterson valószínűleg folytatja az olvasást. A történet megragadta.

Játssza le a kapcsolatot a céggel

Itt játszik szerepet a kutatásod (LinkedIn és egyéb). El kell adnia, miért dolgozik hogy konkrét a cég fontos neked, nem csak a munkahelyed fogalma. A cél az érzelmi kötődés kiépítése az Ön által végzett kutatás alapján. Íme egy példa:

Szia Mr. Smith,

Apám mindig elmondta, hogy legjobb tapasztalatai a családi vállalkozásokban voltak, ezért a legutóbbi keresésem során azok felé fordultam. Felfedeztem, hogy a csapat hány díjat nyert, köztük a metró területének 2017. évi legjobb üzleti díját, és elkezdtem további kutatásokat folytatni a kultúrájáról. Fantasztikusnak tűnik, főleg a vállalat egészére kiterjedő adatszámonkérésről és a színes napok összekapcsolásáról. Azóta keresem az ilyen remek alkalmat, mióta hosszú beszélgetések folytak apámmal a férfivé válásról és a karrierépítésről, és a megközelítése kiválónak tűnik. Szeretném megmutatni, miért vagyok itt a legjobb jelölt.

Ez utal a kutatásra, megmutatja, hogy törődik a vállalattal, és játszik a már a társaságban tartózkodók egójával. Ez egy hármas győzelem!

Csak 3 tulajdonságra összpontosítson

Amikor az iPhone először megjelent, több mint 200 funkció volt. Steve Jobs mindegyiket megbeszélhette volna azon a híres nyitó sajtóeseményen. Csak hetet tárgyalt. Ha 200+ felett tárgyalt volna, az esemény örökké tartana, és senki sem emlékszik a legfontosabb elemekre.Hirdető

A kísérőlevélhez nincs szükség hét funkcióra, de három attribútum kiválasztása általában jó kezdet. Valahogy így nézhet ki:

Úgy gondolom, hogy három különféle módon tudok hozzáadott értéket adni ennek a szerepnek: nevezetesen fejlett adatelemzés, kommunikáció és az adatok bemutatása a felső vezetés számára, valamint a projektmenedzsment az adatok mondanivalójának közvetlen cselekvési tervbe történő átültetésének kezdeti szakaszában. Hat éve dolgozom az adatkontextus térben, és a legnagyobb projektjeim közé tartozik néhány példa:

A betű / szakasz folytatódna, de a fontos szempont az, hogy pontosan meghatározta hozzáadott értékeit. Az ezt az értéknövelést hangsúlyozó tapasztalatok következnek.

Ezen a ponton az optimális motivációs levélformátum a következőkre összpontosít:

• Érzelmek
• Történetek
• Személyes kontextus
• Háttérkutatás
• A hozzáadott érték meghatározása
• Barátságos hangnem

Most pedig térjünk rá még néhány logisztikára.

Legyen könnyen olvasható

Ez betűtípust (Arial, Courier New, Times New Roman stb.) És méretet (általában 12-14) jelent. Használjon szokásos margókat. Ennek egy oldalnak vagy rövidebbnek kell lennie, és mentse el (az önéletrajzhoz hasonlóan) PDF formátumban, MS Word fájl helyett, amely különböző eszközökön másképp nézhet ki.^[3] Hirdető

Győződjön meg arról is, hogy egyértelműen kísérőlevélként van-e ellátva, mivel gyakran az önéletrajzzal együtt csatolmányként küldi el. Bár ez jelentéktelennek tűnhet, a toborzó vagy a menedzser felvételének akár néhány másodpercre történő összezavarása megkaphatja a kísérőlevelét.

Az alapvonal: nincsenek hibák. Kerülje az elírási hibákat, a ráfutó mondatokat, a rossz nyelvtant vagy a helyesírási hibákat (különös tekintettel a vállalat vagy a bérbeadási vezető nevére). Ez egy olyan kiindulási alap, amelynek hatására minden kísérőlevél félre lesz dobva. Lektorálja és ellenőrizze, hogy a helyesírás-ellenőrzési folyamaton futtatta-e.

A motivációs levél formátumának alsó sora

Amint a szabványos pozícióra jelentkezők száma növekszik, kiemelnie kell a kísérőlevelét. A lenyűgöző kísérőlevél végigvezeti Önt a tölcsérek felvételének tetején, majd folytatja az interjút a felvételi vezetővel.

A kísérőlevél-formátum kevésbé a pontosan a legjobb sablonról szól, és inkább az átadott történetről szól. Ez tovább fogja nyitni az ajtót a felvételi folyamat során.

Referencia