Hány fantasztikus hétfő volt életedben? Ha olyan vagy, mint én, akkor nem sokan gondolom. A hétfő zord lehet. Nagyon törékenynek, idegesnek, talán kissé depressziósnak érzi magát a munka hegye előtt, és nosztalgiázást szenved a nagy hétvége miatt. De mi lenne, ha kicsit jobban megszervezhetné a péntekeket, hogy a hétfői légkörbe való belépés kevésbé traumatikus legyen? Olvassa el, mert hamarosan félelmetes lehet a hétfő.

1. Készítsen el egy fő feladatot

Ezt a feladatot mondta, amelyet péntekig meg is fog tenni. A TGIF (hála Istennek, hogy péntek van) most itt van, és csak el kell végeznie. Íme néhány tipp, hogy ez pénteken történjen, és ne hétfőn vagy kedden ... vagy akár jövő pénteken!

• Figyelmeztesse kollégáit, hogy néhány órán keresztül nem lesz elérhető.
• Győződjön meg arról, hogy a Google Beérkező levelek szünetjét használja, hogy ne érkezzen e-mail, és ne jelenjenek meg riasztások a monitor alsó sarkában.
• Állítson be magának időkorlátot - használja az új feladatkezelő alkalmazásokat, ha ez segít. Használja a „Pomodoro” időzítőt, ha Önnek megfelel. Ez lehetővé teszi, hogy 25 perces blokkokban dolgozzon, 5 perces szünettel az első rés után. A szünetek hosszabbak lesznek, ahogy haladsz a nap folyamán. Tőled függ.

2. Keressen egy csendes munkahelyet

Előfordulhat, hogy a fenti feladat elvégzéséhez elzárhatja magát. Ez elengedhetetlen, mivel elkerülheti a „meghajtókat” és az összes többi megszakítást, amely óhatatlanul megzavarja koncentrációját. Gloria Mark, a Kaliforniai Egyetem informatikai professzora kutatta a megszakítások hatását a termelékenységre . Nemcsak az értékes idő veszik el, hanem a stressz szintje is megnő.

3. Most tervezze meg a következő hetet

Készítsen tennivalók listáját most, nem pedig hétfő reggel, amikor elárasztja Önt a súlyos testi sértés. Az elkövetkező hét megtervezésekor ne feledje, hogy hétfőn és A kedd a legeredményesebb munkanap, tehát tervezd meg a legnehezebb feladatokat addig.Hirdető

Az elkészített tennivalók listájával könnyedén csökkentheti 50% -kal, hogy a következő hét legfontosabb prioritásai maradjanak. Az alkalmazottak gyakran tévesen ítélik meg az időzítést, és hajlamosak a kisebb munkákat is felsorolni.

4. Kérjen segítséget pénteken, ne hétfőn

Ha az elkövetkező héten további segítségre lesz szüksége, akkor a péntek a legjobb nap, amikor megkérheti. Ez időt ad a menedzsereknek a személyzet kiosztására, és nagyobb esély van arra is, hogy a kérését teljesítsék. Ez azt mutatja, hogy előre tervez. Az Ön vezetője nyitottabb lehet ilyen kérésekre pénteken, mint egy mozgalmas hétfő reggel!

5. Tervezzen megbeszéléseket a hét későbbi részére

Ha az ülésekről dönt, jobb, ha a hétfőket szabadon hagyja, kivéve, ha az ülések kiemelt fontosságúak. Ennek oka, hogy mindenki más is nyomás alatt áll, és mindannyian produktívabb napot tölthetnek el.

Ha szekcióüléseket tart, győződjön meg arról, hogy szigorú időkorlát van érvényben rájuk, és hogy nincs eszköz nélküli házirend.Hirdető

Ha a témavezetője bármikor megkérdezi, hogy milyen javaslatokkal szeretné javítani az értekezleteket, említse meg a fenti két pontot, mivel ezek valóban változhatnak.

6. Legyen péntek e-mail nélküli nap

Ha vezetői szerepet tölt be, vegye figyelembe, hogy sok vállalat mit tett azáltal, hogy betiltotta az összes belső e-mailt pénteken. Mindenki több munkát végez. Ebből óriási haszon származhat. Gondoljon a következő okokra, amelyekért sok vállalat ezt javasolja:

• Jobban kihasználja az irodai telefonrendszert
• Csökkenti a digitális rendetlenséget
• Több személyes kapcsolatra ösztönzi a munkatársakat.

7. Péntek az a nap, amikor megváltoztathatja rutinját

A kollégák nyugodtabbak és nyitottabbak az informális csevegésekre, az ebédidőzésekre és a pénteki megbeszélésekre. Megpróbálhatja megváltoztatni a rutint:

• Gravitáció azoknak az embereknek, akik inspirálnak
• Kerülni kell a nyafogókat és a szóbeszédeket
• Irodai útvonalának megváltoztatása úgy, hogy új kollégákkal találkozzon, akiket általában nem lát
• Megkérdezni a kollégákat, árnyékolhatja őket néhány órára. Úgy érezheti, hogy több hozzájárulást szeretne például a pénzügyi és marketing területekre.

A rutin megváltoztatása és az új munkatársakkal való találkozás ösztönözni fogja és segít abban, hogy kilépjen a rutinból. Péntek nagyszerű alkalom erre, mivel az embereknek jobb kedve van a közelgő hétvégével.Hirdető

8. Felajánlja, hogy segít főnökének vagy kollégájának

Mivel hétfőn olyan eredményes voltál, pénteken most van egy kis szabadidőd. Az internetezés és a Facebook felzárkózása helyett miért kereshetne néhány brownie pontot azzal, hogy felajánlja, hogy segítséget nyújt a menedzserének egy kiemelkedő feladattal, amelyet megpróbál teljesíteni, vagy megkérdezi a csapattagot, hogy milyen segítségre van szüksége.

9. Fejezze be az esztelen feladatokat

A péntek remek nap a rutinfeladatok elvégzésére. Meglehetősen könnyűek, és a hét vége van, amikor az energia elkerülhetetlenül kevés. Ez bármi lehet, a digitális fájlok rendbetételétől kezdve a jelentéseken, jegyzőkönyveken, teljesítményértékeléseken és könyvelésen dolgozni.

Ezzel felszabadítja hétfőt és a hét többi részét, amikor ezek irritáló akadályokat jelenthetnek az egyik legfontosabb prioritása előtt. A elmulasztott határidő felkúszhat rád.

10. Mutassa meg elismerését

Végül, de nem utolsósorban, fejezze be a hetet egy virágzással. Küldjön e-mailt (vagy köszönőlevelet, ha még mindig tudja, hogyan kell használni a tollat!) Egy olyan kollégának, aki jól teljesített, vagy aki megtette a plusz mérföldet, hogy segítse a csapatot. Az, hogy csak köszönetet mond, növeli a motivációt és a jóakaratot, ami hozzájárul ahhoz, hogy munkahelye boldogabb és produktívabb legyen.Hirdető

Most, hogy befejezte a hetét okos tervezéssel és a sok rendetlenség megszabadításával, pólusos helyzetben van, hogy félelmetes hétfője legyen. Élvezze ezt a változást!

Minden nap fejezd be és végezz vele. Megtetted, amit lehetett. Bizonyos baklövések és abszurditások kétségkívül bekúsztak; amint lehet, felejtse el őket. Holnap új nap van; kezdje jól és nyugodtan, túl magas lélekkel, hogy megterhelje a régi ostobaságait. ~ Ralph Waldo Emerson

Kiemelt fotóhitel: Hétfő / Robert Couse-Baker a Flickr-en keresztül