A 115. nap Jacqui Brown jóvoltából

Száz nap sem maradt hátra 2011-ben.

Ha van olyan lemaradásod projektekkel, amelyeken idén dolgozni akartál, de amelyekhez még nem jutottál hozzá, akkor nagy valószínűséggel a halogatás a bűnös.

Timothy Pychyl, Ph.D., a népszerű weboldal készítője halogatás.ca , a világ egyik legfontosabb halogatási szakértője. Dr. Pychyl úgy határozza meg a halogatást, mint a tervezett feladat szükségtelen, gyakran irracionális, önkéntes késleltetését. Vagyis egy feladaton szándékozik dolgozni, de elindul, és elkezdesz dolgozni valami máson, amelyről tudod, hogy nem olyan fontos, és amelyet nem kell azonnal elvégezni.

Számos mítosz, hazugság vagy kifogás létezik, amelyeket azért használunk, hogy elkerüljük az elvégzendő munka elvégzését. A halogatás mítosza az, amikor azt mondjuk magunknak, hogy van egy érvényes oka annak, hogy miért halasztunk el egy fontos feladatot, amikor a valóság az, hogy ez csak egy béna kifogás, amelyet arra használunk, hogy elhalasszuk az erőfeszítést és koncentrációt igénylő munkát. Az alábbiakban négy legelterjedtebb halogatási mítosz kerül bemutatásra és lebontásra.Hirdető

1. mítosz: nyomás alatt jobban dolgozom.

Két hét múlva esedékes egy fontos jelentés, de a jelentés megkezdése helyett azon kapja magát, hogy kitakarítja a hűtőszekrényt vagy átszervezi a szekrényt. Annak érdekében, hogy csökkentse a disszonanciát, amit csinál és mit kellene tennie, azonnal elkezdi racionalizálni ezt a viselkedést. Azt mondja magának, hogy Ön csak egyike azoknak, akik nyomás alatt jobban működnek, ezért a legjobb az, ha elhalasztja a jelentés megkezdését.

A valóság az, hogy a halogatás károsítja a teljesítményt. Az, hogy az utolsó pillanatban próbálok projekteket befejezni, és a nagy vizsga előtti este zsúfoltság nem a leghatékonyabb vagy legélvezetesebb módja a dolgok elvégzésének. A projektek megtervezése és ütemezése mindig jobb eredményeket ér el, és ez sokkal kevésbé megterhelő, mint az egész éjszaka folyamatos húzása és a dolgok átadása az utolsó lehetséges pillanatban.

Ha meg van győződve arról, hogy egyszerűen nem tudja rávenni magát egy feladat elkezdésére, hacsak nem érzi a küszöbön álló határidő nyomását, akkor kezdjen el mesterséges nyomást gyakorolni magának. Ezt sokféleképpen teheti meg. Például állítson be egy időzítőt, és mondja el magának, hogy harminc perc áll rendelkezésére az első bekezdés megírásához. Akár úgy is tehet, mintha időzített esszevizsga lenne, és hogy a harminc perc végén abba kell hagynia a gépelést, bármi is legyen. Egy másik módszer, amelyet kipróbálhat, az, hogy szerezzen egy elszámoltathatósági barátot, akinek rendszeresen frissítenie kell munkáját.

A mesterséges nyomás alkalmazásával mindkét világ legjobb eredményeit elérheti. Egyrészt a mesterséges határidők megléte arra kényszeríti Önt, hogy minden figyelmét az adott feladatra összpontosítsa, és ez megakadályozza, hogy szükségtelenül bővítse a munkát annak érdekében, hogy kitöltse a befejezéséhez rendelkezésre álló időt (Parkinson-törvény). Másrészt ez a módszer lehetővé teszi, hogy elegendő időt biztosítson magának a megfelelő kutatás elvégzésére, a tények és adatok ellenőrzésére, valamint a munka megfelelő szerkesztésére.Hirdető

Ha még mindig nem vagy meggyőződve, végezz el egy kísérletet. Vegyen két hasonló feladatot: halassza el az egyik feladat munkáját az utolsó pillanatig; lépkedjen a másikkal. Ezután hasonlítsa össze a két tapasztalatot.

2. mítosz: inspirálódnom kell, vagy megfelelő hangulatban kell lennem, mielőtt ezen dolgozhatnék.

Addig halogatja a fontos feladatok megkezdését, amíg nincs kedve vagy az inspiráció támad? Ha azt mondod magadnak, hogy inspirációt vársz a sztrájkhoz, az álruhás halogatás. Ahelyett, hogy megvárná, amíg az ötletek elkezdődnek, mielőtt elkezdené a feladatot, le kell ülnie, és inspirációval vagy anélkül kell munkába állnia. Meg fogja találni, hogy az ihlet mellékterméke annak, ha a fegyelem megteszi, amit meg kell tenni; az ihlet a tettből fakad.

Ne pazarolja az időt arra, hogy ihletet várjon. Ahogy Picasso egykor mondta, az Inspiráció létezik, de meg kell találnia, hogy dolgozzon.

3. mítosz: Legalább három vagy négy óra megszakítás nélküli időre van szükségem, hogy ezen dolgozzak.

Egyél meg azt a békát! 21 nagyszerű módszer a halogatás leállítására és a gyorsabb elvégzésre kevesebb idő alatt Brian Tracy azt javasolja, hogy folyamatosan gondolkodjon az idő nagy darabjainak megtakarításának, ütemezésének és megszilárdításának módjain. Ezután használja fel ezt az időt a legfontosabb feladatok elvégzésére. Ha azonban nem áll rendelkezésre elegendő idő egy fontos feladat elvégzéséhez, például egy jelentés, amely pár hét múlva esedékes, akkor hiba elhalasztani a feladatot, amíg meg nem áll néhány órája megszakítás nélkül. idő.Hirdető

Ehelyett a svájci sajt megközelítést kell alkalmaznia. Ezt a módszert Alan Lakein vezette be könyvébe: Hogyan lehet irányítani az idejét és az életét. Természetesen a svájci sajt könnyen felismerhető, mert tele van lyukakkal. Lakein szerint a svájci sajt megközelítés alapfeltevése az, hogy valóban lehet öt perc alatt vagy annál rövidebb idő alatt elindítani valamit. És miután elkezdte, lehetőséget adott magának a folytatásra.

Dióhéjban a svájci sajt megközelítés a következőkből áll:

• Dolgozzon kis időnként, például tizenöt perc, húsz perc vagy fél óra.
• Szúrjon apró lyukakat egy nagy feladatba, következetesen.

Ez a megközelítés a következő okok miatt működik:

• Miután elkezdte a feladatot, ez már nem tűnik olyan nehéznek és elsöprőnek, mint mielőtt nekilátott volna.
• Ha kis lyukakat szúr be egy projektbe, akkor folyamatosan jó ütemben haladhat.
• Ez a megközelítés lehetővé teszi az előre lendület érzésének megteremtését.
• Minden alkalommal, amikor elvégez egy kis feladatot, a teljesítmény érzését kelti.
• Jól kihasználja a kis időzsebeket, ahelyett, hogy ezt az időt pazarolná.

Amikor csak tizenöt vagy húsz perc áll rendelkezésére a projekten való munkához, ahelyett, hogy azt mondaná magának, hogy jobb, ha megvárja, amíg több ideje marad a munkára, tegye fel magának a következő kérdéseket:Hirdető

• Mit tehetek ebben a tizenöt percben?
• Van-e a projektnek egy kis része, amivel elindulhatok?
• Hogyan használhatom fel ezt az időt egy kis lyuk bedugására a projektbe?

Piszkálja a lyukakat a projektbe, amikor csak néhány perc áll rendelkezésére, és hamarosan meglepődve fedezi fel, hogy gyakorlatilag végzett a projekttel.

4. mítosz: Holnap jobb munkát tudok végezni.

Mindannyian hajlamosak vagyunk azt gondolni, hogy a dolgok másképp alakulnak a jövőben, még akkor is, ha ez a jövő csak holnap lesz. A jövőben több időnk lesz, jobban szerveződünk, jobban kontrolláljuk az impulzusokat, jobban megpihentünk és több energiánk lesz, és jobban felkészültek vagyunk a dolgok elvégzésére. Ezért folyamatosan átadjuk a mai felelősségünket ennek a szuperhős jövőbeli énnek.

A valóság a következő:

• Hacsak nem kezd el lépéseket tenni annak érdekében, hogy ma még produktívabb és hatékonyabb lehessen, holnap ugyanúgy éhezik éhen, mint ma.
• Hacsak nem tesz lépéseket azért, hogy ma fegyelmezettebbé váljon, holnap ugyanolyan fegyelmezetlen lesz, mint ma.
• Hacsak nem tesz lépéseket annak érdekében, hogy ma szervezettebbé váljon, holnap ugyanolyan rendezetlen lesz, mint ma.

Ezt a következő bevált mondássá lehet főzni: ne halogassa holnapra azt, amit ma megtehet.Hirdető

Következtetés

Legtöbben valószínűleg egy vagy több fenti mítoszt használtunk fel arra, hogy felmentessük magunkat attól, hogy olyan feladatra kezdjünk, amely kényelmetlenül érez minket - mert féltünk egy rossz munka végzésétől, mert a feladat összetett volt, és úgy éreztük vagy mert volt valami más, amit inkább csináltunk volna. Remélhetőleg, miután elolvasta ezt a cikket, abbahagyja ezeket a dolgokat magának, amikor eljött az ideje egy fontos feladatnak.

Milyen mítoszok tartják fenn a halogatási szokásodat? Kérjük, ossza meg az alábbi megjegyzéseket.