Ha rendszeresen ellátogat a Lifehack oldalára, akkor biztos vagyok benne, hogy észrevette a Getting Things Done sorozatot, amely az utóbbi időben itt szerepelt. Az elmúlt hetekben megvitattam magát a módszertant és annak használatát a mindennapi erőfeszítések során (mind a munka, mind a személyes projektek során).

Amit azonban nem tettem meg, az az, hogy olyan konkrét eszközök felé mutasson, amelyek segítségével könnyebbé teheti életét a GTD-n. Nos, pontosan ezt fogom tenni ma.

Hadd emlékeztessem önöket arra, hogy a GTD-nek 7 fő eleme van: Projektlista, Következő feladatlista, Jövő / Talán lista, Naptár, Listára várakozás, Erőforrásfájlok és az immateriális elem - bizalom.

Ezek mindegyike a lehető legegyszerűbb eszközökkel - tollal és papírral - kezelhető. De mivel a XXI. Században élünk, valószínűleg ez az emberek számára nem a leghatékonyabb.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a nagyszerű eszközöket, amelyek a kezdetektől fogva vagy GTD-barátak, vagy könnyen beállíthatók a GTD működési módjának megfelelően.

Az Ön Beérkező üzenetei

Mint mondtam a GTD sorozat (Your Daily Graph of Activity) egyik bejegyzésében, a legtöbben általában a postaládájukba kezdenek.

Ezeknek a postaládáknak nem kell tényleges postaládáknak lenniük (e-mail vagy hagyományos postafiókok). A GTD meghatározása szerint a beérkező levelek egyszerűen az a hely, ahol az összes bejövő dolog leszáll. Ez számos lehetőséget kínál számunkra a tényleges eszközökkel vagy szoftverekkel kapcsolatban, amelyeket a postaládánkban használni szeretnénk.

Néhány olyan eszköz és szoftver, amely általában a legjobban működik:Hirdető

1. Minden e-mail szoftver

Ez nyilvánvaló, de gyakran a legegyszerűbb megoldások a legjobbak. Az e-mail szoftvere (függetlenül attól, hogy mit használ) tökéletesen be van állítva, hogy bejövőként használjon néhány bejövő dolgot, mert… nos, egyszerűen van benne egy beérkező levelek - és minden kapott e-mail ott várja, hogy elolvassa .

Egy fontos dolog azonban, hogy ne feledje, hogy amikor új e-mailekkel foglalkozik, haladéktalanul tegyen lépéseket ezek ellen.

De mit kell tennie, ha új kéréssel találkozik, amelyet nem e-mailben küldtek el? Itt más eszközök játszanak szerepet.

2. Emlékezz a Tejre

Emlékezz a Tejre(vagy az RTM) nagyszerű eszköz, és sokkal több GTD-alkalmazással rendelkezik, mint hogy csak úgy működjön, mint egy postafiók.

Először is, az RTM lényegében tennivalók listája. Online elérhető (minden operációs rendszerhez), és sok verziója van más platformokhoz is (iPhone, iPad, Android).

Azonban valójában egyszerűen to-do list alkalmazásnak hívni eléggé lebecsülni. Bármilyen tevékenységhez használható, ahol a dolgok listája hasznos.

Például, mivel létezik iPhone verzió, bevásárlási listaként használhatja, vagy egyszerű jegyzettömbként, amelyet útközben is használhat, így ragyogó ötletek nem kerülik el a fejét. Vagy további beérkező levelekként is használhatja. Valahányszor olyan új kérelembe ütközik, amelyet még nem küldtek el e-mailben, egy külön listába teheti az RTM-en belül (lehetőleg egy elnevezett postaládában).Hirdető

Visszatérve magához az RTM-hez. Az eszköz használata nagyon egyszerű. Támogat több listát, négy prioritási szintet, címkéket, sokat gyorsbillentyűket villámgyorsan működnek az RTM-mel, ha egyszer rájuk akad), RSS-hírcsatornákkal, iCal-hírcsatornákkal, emlékeztetőkkel és még sok mással.

Projektek listája

Gyakran a Projektlista meglehetősen kiterjedt darab a GTD ingatlanokból ... úgyszólván. Tökéletesen kell megszervezni, így minden projekt könnyen felfogható és könnyen kezelhető.

Számomra ennek csak egy módja van a megfelelő - gondolattérképek segítségével.

Csak emlékeztetőül (a Wikipédia jóvoltából), a gondolattérkép az egy diagram, amelyet a központi kulcsszóhoz vagy ötlethez kapcsolódó és köré rendezett szavak, ötletek, feladatok vagy más elemek ábrázolására használnak. Vagy egyszerű angol nyelven - ez a legjobb módja annak, hogy gondolatait fizikai formában adja meg (ebben az esetben a gondolatait digitális ábrázolással hozza létre).

A legtöbb projekt csak félig szerveződik sokféle gondolat köré, amelyeknek együttesen van értelme, de nehéz felvenni őket egy hagyományos listába vagy szöveges dokumentumba. Az elmetérképek azonban kivételesen jól képesek kezelni egy ilyen helyzetet. Ezért az elmetérképek tökéletesek a projektlistád kezeléséhez.

3. FreeMind

Amikor a digitális (számítógépen történő) feltérképezésről van szó, számos eszköz lehetővé teszi ezt. Ennek ellenére van egy, amit érdemes megnézni. Ezt hívják Szabad elme .

A név nagyon jó utalást ad arra, hogy az eszköz ingyenes - és ez jó dolog. De van még jó hír - a legnépszerűbb platformokhoz és operációs rendszerekhez elérhető verziók vannak. Nem csak, de bináris fájlokat is letölthet (a FreeMind egy igazi nyílt forráskódú projekt).

De a legjobb hír az egészben: A FreeMind a legkönnyebben használható, leggyorsabb és legkisebb (elérhető memória és lemezterület szempontjából) eszköz. Lényegében ez a rendelkezésre álló legjobb eszköz a gondolattérképezéshez.Hirdető

( Ha inkább az online eszközöket választja, mint a számítógépen található helyi fájlok kezelését, megnézheti MindMeister . Elég lenyűgözőnek tűnik. Minden fontos funkciót biztosít a gondolattérképezéshez, és rengeteg további tartalommal rendelkezik, például csatolmányokat, képeket, PDF-fájlokat és egyéb fájlokat tartalmazhat. De nem ingyenes. A rendelkezésre álló olcsóbb terv 4,99 USD havonta.)

Következő feladatlista, jövőbeli / esetleg lista, listára várás

Az Ön listái, ahol a Következő feladatlista vezet, a legtöbb időt tölti, amikor a GTD-vel dolgozik. Ezért könnyen hozzáférhetőnek és könnyen kezelhetőnek kell lenniük. Szép dolog az is, hogy minden számítógépről és operációs rendszerről online hozzáférhet hozzájuk.

Ez az, ahol Emlékezz a Tejre ismét játékba lép. Ebben a bejegyzésben korábban részletesen leírtam az RTM-et, így biztos vagyok benne, hogy látja annak értékét, amikor a legkülönfélébb listákkal kell dolgozni.

További előnye annak, ha csak egy eszközt használ az összes listához, hogy nem kell számtalan különböző bejelentkezési névvel és helyi fájlokkal játszania. A leghatékonyabb módszer az, ha mindig minimális számú eszközre koncentrál, és illeszti azokat a munkához.

Naptár

Ez egyszerű, és biztos vagyok benne, hogy láthatja, hogy jön ...

4. Google Naptár

Nem hiszem, hogy meg kellene győznöm, miért Google Naptár jó. Biztos vagyok benne, hogy már regisztráltál rá (vagy hasonló eszközre / megoldásra).

A GTD-naptár eszköz legfontosabb jellemzői:

• Bármilyen számítógépről elérhető (internet-hozzáféréssel)
• Támogatja az emlékeztetőket
• Több naptárat támogat egyetlen felhasználó számára
• Támogatja az események megosztását más felhasználókkal
• Támogatja a folyamatban lévő eseményeket

És a Google Naptár mindet lefedi. Emellett rengeteg alkalmazás érhető el minden mobilplatformhoz.Hirdető

Erőforrás / referencia fájlok

Az erőforrásfájlok egyetlen nehézsége az, hogy elég jól szervezettnek, hozzáférhetőnek és lehetőleg minden internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépről elérhetőnek kell lenniük.

Ezt két dolog megvalósításával lehet megtenni.

1. Először hozzon létre egy könyvtárat / mappát valahol a számítógép merevlemezén. Ez a könyvtár tartalmazza az összes erőforrást - olyan dolgokat, amelyek hasznosak lehetnek referenciaként, amikor a projektjein dolgoznak. Az Ön feladata, hogy ezt a könyvtárat szépen megszervezze, és a lehető legkönnyebben megfogja.
2. Ezután csatlakoztassa a Dropbox-hoz.

5. Dropbox

Dropbox egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi az adatok szinkronizálását több használt eszköz között, de kiválóan alkalmas a tartalom online eléréséhez is közvetlenül a Dropbox webhelyén keresztül.

Mindez miatt tökéletes a GTD Reference Files alapként való működésre. Nemcsak szinkronizálhatja fájljait minden használt gépen, hanem online biztonsági másolatot is kap, így már nem tud aggódni amiatt, hogy a merevlemez meghibásodása után egyik napról a másikra eltűnik a cucca.

Ha csak a Dropbox-ot használja a leglényegesebb adatok tárolásához, akkor az ingyenes tervével eljuthat (akár 2 GB szabad lemezterület is, bár más területet meghívhat a sóba). Később könnyedén frissítheti fiókját December 50 , ahol szerez 50 GB-ot havi 9,99 dolláros szerény fizetésért.

Következtetés

Amint láthatja, csak 5 eszközre van szüksége a GTD teljes életbe való bevezetéséhez. (Egyébként minden e-mail szoftver egynek számít.) És ez jó, mert minél kevesebb eszközt használ, annál könnyebb együtt tartani a játékot, és az Ön számára megfelelővé tenni. Ha túl sok eszközt kezd el használni, akkor az a hatékonyság és a termelékenység növelése helyett teherré válik.

Milyen eszközöket használ a GTD megközelítés részeként? Kérjük, ossza meg őket az alábbi megjegyzésekben.

(Fotó: Piszkos kéziszerszámkészlet Shutterstockon keresztül) Hirdető