Mindannyiunknak vannak olyan céljai, amelyeket el akarunk érni az életben. Talán először maga akarja megtenni az adókat, vagy lefogy. Lehet, hogy valóban nagy célja is van, például sikeres vállalkozás megalapítása vagy a konyha átalakítása. A célok hatékony és eredményes eléréséhez azonban cselekvési tervvel kell rendelkeznie. A cselekvési terv olyan eszköz, amely felsorolja azokat a feladatokat, amelyeket el kell végeznie a cél elérése érdekében egy bizonyos időpontig.

A cselekvési terv hossza és összetettsége a cél összetettségétől függ. Ha csak olajcserét szeretne végezni, akcióterve egyszerű, féloldalas dokumentum lehet. Másrészt, ha meg akarja építeni azt az új konyhát, a cselekvési terve sok oldalból áll, és valószínűleg diagramokkal és rajzokkal fog rendelkezni.

Ebben a cikkben elmagyarázom, hogy miért fontos egy cselekvési terv, és hogyan készítsen olyat, amely elősegíti céljainak elérését.

Tartalomjegyzék

1. Miért fontos a cselekvési terv?
2. Hogyan készítsünk cselekvési tervet
3. Végső gondolatok
4. További tippek a cselekvési terv elkészítéséhez

Miért fontos a cselekvési terv?

A cselekvési terv kritikus fontosságú a célok elérésében, mert segít motiváltságban maradni, és biztosítja, hogy jó úton haladjon ésszerű időn belül megvalósítsa a célját.

Tervezte már, hogy csinál valamit, de halogatja? Szervezett cselekvési terv készítése segít legyőzni a halogatást motiválva egy vizuális térképpel, hogy pontosan mit kell tennie és mikor kell elvégeznie az egyes feladatokat. Könnyű elhalasztani azt a nagy projektet, ha nincs szilárd terve a megvalósítására.

Lehet, hogy elveszíti a motivációt, mert úgy érzi túlnyomó . De miután létrehozott egy cselekvési tervet, azt tapasztalhatja, hogy már nem borult el, mert az összes feladatot szervezetten, lépésről lépésre határozzák meg.Hirdető

A cselekvési terv segít nyomon követni a haladást. Hivatalos kezdő és befejező dátumot fog megadni, és körülbelül tudja, mennyi időbe telik az egyes lépések befejezése. Ez segíthet abban is, hogy egy bizonyos költségkereten belül maradjon, és ha módosítania kell az idejét vagy az erőforrásait.

Hogyan készítsünk cselekvési tervet

Itt van a 6 lépés, amelyet követnie kell egy cselekvési terv létrehozása során.

1. Határozza meg a célját

Ha cselekvési tervet akar létrehozni, akkor először ismernie kell a célját. Ennek hatékony végrehajtásához győződjön meg arról, hogy létrehoz egy SMART célt, amelynek a következőknek kell lennie:

• Különleges - világosan meg kell határoznia a célt. Példa erre a fogyás.
• Mérhető - határozza meg azokat a mutatókat vagy intézkedéseket, amelyekkel megbizonyosodhat arról, hogy teljesítette-e a célt. Például szeretnék lefogyni 70 kilót.
• Elérhető - győződjön meg róla, hogy a célja reális. Két hónap alatt 70 kilót leadni nem érhető el, de 7 hónap alatt 70 kilót leadhat.
• Ide vonatkozó - győződjön meg róla, hogy a cél nagyon fontos az Ön számára. Ez a folyamat kritikus része. Miért csinálod ezt? Miért fontos neked? Győződjön meg arról, hogy a célja összhangban áll-e értékeivel és hiteles-e Ön számára. Ne tegyen valamit csak a társak nyomása miatt, vagy olyan ok miatt, amely ütközik az alapvető értékeivel.
• Időhöz kötött - meghatározott kezdési és befejezési dátumot kell megadnia. Ha a célnak sok lépése van, akkor azt is tudni szeretné, hogy az egyes lépések mennyi ideig tartanak.

A fogyókúrás példánkban a cél az lehet: 7 kilogramm alatt szeretnék leadni 70 kilót, mert jó testi és lelki egészségre törekszem. Több energiát akarok, és jó példát akarok mutatni a gyerekeimnek. Szeretném, ha tudnák, hogy az egészség nagyon fontos.

2. Válasszon egy eszközt a cselekvési terv elkészítéséhez

A cselekvési terv elkészítéséhez használt eszköz a terv összetettségétől függ. Ha nagy, bonyolult terve van, szükség lehet speciális szoftverre, amely segítséget nyújt Önnek.

A legtöbb cselekvési terv könnyen elérhető szoftverekkel, például a Microsoft Excel vagy a Word segítségével készülhet el. Minden cselekvési tervemhez Excel vagy Word alkalmazást használok. Egy nagyon egyszerű cselekvési terv akár papírlapra is felírható.Hirdető

3. Sorolja fel és mérje le a lehetőségeket

Most, hogy megvan a célja, sorolja fel az összes lehetőséget és mindegyik költségét és előnyét. Fogyókúrás példánk folytatásaként kutatnod kell a különféle diétázási lehetőségeket, majd felsoroljuk mindegyikük előnyeit és hátrányait.

Talán a mediterrán étrend a legjobb az Ön számára. Talán a keto diéta jól működne. Vagy talán meg akarja teremteni az egyedi étrendjét. Ha szükséges, kérjen segítséget szakértőitől azon a területen, ahol kutatást végez.

4. Határozza meg költségvetését és határozza meg az erőforrásokat

Nem minden célhoz van szükség meghatározott költségvetésre, de soknak igen. Határozza meg előre a költségvetését. Ezután határozza meg azokat az erőforrásokat, amelyekre szüksége van a terv egyes lépéseinek végrehajtásához.

A célok eléréséhez szükséges fő források az idő, a pénz, az emberek és a technológia. Lehet, hogy bizonyos technológiákat szeretne használni, de nincs elég pénze a vásárláshoz. Ha több pénze van, több technológiát vásárolhat, és több embert felvehet bizonyos lépések végrehajtásához, ami csökkenti a projekt befejezéséhez szükséges időt.

Ha kevesebb erőforrással rendelkezik, több időbe telik a befejezési dátum elérése. Találja meg az ideális egyensúlyt a célja számára.

5. Sorolja fel a szükséges lépéseket

Csakúgy, mint amit ebben a cikkben tettem, fel kell sorolnia a cselekvési tervben megteendő lépéseket.Hirdető

Először hozzon létre egy részletes, kiemelt fontosságú elemet a lépések listája meg kell tennie, hogy elérje célját. Kezdje a legelső lépéssel, és fejezze be az utolsó lépéssel. Egyes lépések egy sor további lépést tartalmaznak. Jó táplálkozási szakember megtalálása internetes kutatással járhat, ellenőrizheti a táplálkozási szakemberek jelenlegi egészségügyi tervét, és beszélgethet barátaival, hátha vannak olyan szakemberek, akiket tudnak ajánlani.

Ezután győződjön meg arról, hogy dokumentálja a cél elérésének összes lépését és adott esetben az összes allépést. Szükség esetén jelölje meg azt is, hogy ki a felelős a lépések elvégzéséért. És tartalmazza azokat az eszközöket, technológiákat és egyéb dolgokat, amelyekre szüksége van a lépések befejezéséhez, valamint ezen dolgok árát.

Ezután ellenőrizze, hogy a költségkeretén belül működik-e.

Végül dokumentálja, mennyi időbe telik az egyes lépések befejezése. Ha vannak olyan emberek, akik segítenek Önnek, győződjön meg róla, hogy együttműködik velük annak meghatározása érdekében, hogy pontosan mennyi időbe telik az egyes lépések befejezése.

6. Figyelje és állítsa be a tervét

A terv végrehajtása után szorosan figyelemmel kell kísérnie és ki kell igazítania azt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a költségvetésen belül marad-e, és minden feladatot időben teljesít-e. Ha egyes dolgok többe kerülnek, mint az eredeti becslés, lehet, hogy gazdaságosabb lehetőségeket kell használnia. A költségek csökkentésének másik módja az, hogy megtanulja, hogyan kell több feladatot saját maga elvégezni, ahelyett, hogy másokat alkalmazna azok elvégzésére.

Nagyon sok pénzt megtakarítottam a weboldalam létrehozásával az életem / üzleti coaching és beszéd honlapom számára. Biztosítania kell, hogy elegendő ideje legyen új készségek és technológiák elsajátítására, amelyek időnként nagy beruházást igényelhetnek.Hirdető

Előfordulhat, hogy egyes feladatok kevesebb vagy több időt vesznek igénybe, mint amennyit először becsültek, ezért szükség szerint módosítania kell az idővonalat.

Végső gondolatok

Akcióterv készítése világos irányt ad. Ez egy vizuális útmutató, amely segít hatékonyan és időben elérni céljait.

A jól kidolgozott cselekvési terv segít abban, hogy motivált maradjon és elkötelezett legyen a célja mellett. Ez lehetővé teszi számodra a fejlődésed nyomon követését és olyan kiigazításokat, amelyek tovább mozognak e nagyon fontos cél felé.

Mindig emlékezzen arra, hogy egy erős miértel kezdje. Győződjön meg arról, hogy a végcél valami olyan, amely összhangban áll az értékeivel és azzal, hogy ki vagy. Sokan halogatják vagy nem tudják elérni céljaikat, mert nincs komoly okuk elérni őket.

Cselekvési terve segít elérni ezeket a célokat, és ha végzett, rendkívül büszke lesz.

További tippek a cselekvési terv elkészítéséhez

• Hogyan hozhatunk létre cselekvési tervet és hogyan érhetjük el személyes céljainkat
• Hogyan tervezheti meg életcéljait, és hogyan valósíthatja meg azokat?
• Hogyan készítsen terveket és érje el azt, amire vágyik (7 járványbiztos lépés)

Kiemelt fotóhitel: ConvertKit keresztül unsplash.com Hirdető