Gyerekkorunkban a legtöbben elárasztották az emlékeztetőket arról, mennyire fontos, hogy kérlek és köszönjünk, amikor másokkal kommunikálunk. Noha ezeknek a dolgoknak a elmondása a legtöbbünk számára másodlagos jellemmé vált, egyértelmű különbség van a szóbeli köszönetnyilvánítás és a papíron történő közlés között.

Miért fontosak az írásos köszönőlevelek?

Az írásos feljegyzések több okból is fontosak, és az első az őszinteség. Mint korábban említettük, a köszönet mondása nagy részünk számára eléggé beágyazott válasz, és valószínűleg ez az egyik leggyakoribb kifejezés, amelyet naponta használunk. Munkába menet köszönetet mondhatunk annak, aki nyitva tart ajtót számunkra, az autóbusz-sofőrnek, aki transzfert kínál nekünk, a baristának, aki reggeli kávét ad nekünk, a recepciósnak, aki elmondja, hogy várakoztatunk hívást stb. Az azonnali, reakciós köszönet másodlagos jellegű, de ritkán gondolkodnak rajta sokan, és ritkán emlékszünk arra, hogy ki mit köszönte meg nekünk, és kinek köszönhettük sorra.

Nagyon kevés erőfeszítésre van szükség, hogy valakit szóban megköszönjünk, de mindenki tudja, hogy időbe telik leülni és papírra vetni a gondolatokat. Néhány percet el kell különítenie a rettenetesen elfoglalt menetrendjéből, hogy elérje valakit, és közölje vele, hogy értékeli valamit, amit tett (vagy mondott, vagy adott neked), és mozgalmas életünkben ez ritka és kincses dolog gesztus. Ezenkívül, a köszönet szóbeli megnyilvánulásával ellentétben, egy jegyzet vagy kártya évekig újra és újra olvasható, és értékes emlékeztető lehet valakire, hogy tettei megváltoztatták az embert. Az is fontos, hogy ezeket a köszöneteket saját kezűleg írd meg, mivel a nyomtatott anyagok mind egyformának tűnnek, és teljesen személytelenek.

Amire szüksége lesz

• Papírtermék: A kártyák kedvesek és a szép írószerek nagyszerűek, de a szokásos papírlap egy csipetnyi.
• Toll: Azt akarja, hogy az üzenet tartson, és a ceruza grafit idővel elhalványul és eltűnik.
• Idő: Nem telik el néhány percnél több, míg ezek egyikét megírja, de ha még nem szokott olyan médiumba írni, amelyet nem lehet azonnal törölni, érdemes egy kis időt szánnia a gondolatok rendbetételére. . A fenébe, nyugodtan írja be előre az üzenetet, majd csak másolja ki kézzel.
• Őszinteség: Fontos, hogy köszönőleveleket írj, amikor valóban azokra gondolsz, és akkor is, ha valóban szükségszerűségből írsz, nem pedig valóban hálás hálából (talán azért, hogy köszönetet mondj nagynénédnek egy jópofa pulóverért, vagy valakinek, akiért megnézem olyan munkát, amelyet nem tudsz megkapni), ezt őszintén kell elvégezned.

Hogyan kell megfogalmazni a dolgokat

Amint azt az előző szakasz őszinteségi megjegyzésével megemlítettük, akkor is, ha köszönő levelet írsz, mert így teszel, fontos, hogy egy kis őszinte hálát tegyél a jegyzetbe. Kell, hogy legyen valami a helyzetről / tételről / stb. hogy köszönetet mond az embernek ezért igazán hálás. Még ha utálod is a végeredményt, gondolj valamilyen szempontra, amelyet úgy érzel, őszintén köszönhetsz nekik.Hirdető

A szörnyű pulóver esetében azt mondhatnánk, hogy értékeli azt az erőfeszítést, amelyet annak elkészítéséhez kellett tennie, vagy a benne használt színek egészen jól passzolnak a hajához.

Kedves Helga néni!

Szeretnék neked írni, hogy megköszönjem a pulóvert, amelyet a Festivushoz adott. A választott színek nagyon kedvesek, és nagyon értékelem, hogy mennyi időt és gondot fordítottál arra, hogy kézzel elkészítsd nekem. Örülök, hogy jövőre találkozhatunk a családi BBQ-n.

Legmelegebb kívánságok, Hirdető

_____

Ne feledje, hogy valójában nem ezt mondta tetszett a darab, vagy hogy valaha is viselni fogod, vagy hogy a közeljövőben nem máglyaindításra használod fel, de tudomásul vetted, hogy annyira törődik veled, hogy 300 órát azzal töltsön, hogy valamit megkötöz; csak annyi időnk van itt a Földön, így az a tény, hogy valamit készített neked, átkozottul különleges.

Tegyük fel, hogy szeretné megköszönni valakinek, hogy interjút készített egy olyan munkáért, amelyre jelentkezett. Jó, hogy otthon van néhány köszönőlap éppen ilyen alkalomra, ezért mielőtt átugrik erre az interjúra, előzetesen címezze meg a borítékot az illető irodai címével, és bélyegezze azt is; az interjú után kitöltheti a kártyát egy kávézóban, majd bedobhatja a legközelebbi postaládába. Másnap kézbesítjük, és lenyűgözi őket, hogy időt és erőfeszítést fordítasz arra, hogy megfelelően megköszönd őket. (Tipp: ez valójában belekerülhet a jó könyveikbe, még akkor is, ha az interjú egy részét elrontotta.)

Kedves Mr. / Ms. ____ Hirdető

Köszönöm, hogy időt szántál arra, hogy ma reggel találkozz velem. Élveztem az interjúnkat, és nagyon jó volt többet megtudni a cégéről. Megkényeztetted, hogy megbeszélésünk során nyugodtan érezzem magam, és ha úgy érzed, hogy jól passzolok Pete's Pork's Sertéshús Emporiumjához, várom a lehetőséget, hogy veled dolgozhassak.

Üdvözlettel,

____

Legyen egyszerű, tömör és semleges; ez nem alkalom arra, hogy felszívódjon és könyörögjön magának a munkának, vagy legalább egy második interjúnak. Ön elismerését fejezi ki, és ha úgy gondolják, hogy jó meccs vagy, felhívnak. Bízzon bennem ebben: kaptam elég douchey köszönőlevelet, amely annyira tele volt szajkózó éhséggel, hogy teljes őszinteséggel elmondhatom, hogy nem kapják meg a munkát . Legyen kegyes, és méltóságát épségben tartsa.Hirdető

Végső gondolatok

Valójában csak egy kifogás van arra, hogy ne írjon kézzel köszönőlevelet, és ez az, ha a keze valóban szégyenteljes. Akár olvashatatlan, akár úgy néz ki, mint egy 3 éves gyerek zsírkréta firkája, a szörnyű kézírás valóban alapot jelent egy jegyzet vagy kártya kinyomtatása helyett. Ilyen esetekben a legjobb, ha a jegyzetben valóban megemlítjük, hogy azért írtad ki, mert a tollad készsége olyan rossz, és a levél alján tollal írd alá a neved. (Ezt tudod kezelni, igaz?) Valóban, a rossz kézírásra nincs mentség, de egy olyan korszakban, amikor a legtöbb kommunikáció gépelésre kerül, és a gyerekeknek ritkán tanítják a tollal foglalkozást az iskolákban, érthető, hogy esetleg nincs gyakorlata. Az írásbeli kommunikációnak ez a hiánya még tökéletesebben szemlélteti, hogy az írott feljegyzés miért ritka és kincses dolog manapság.

Ahogy az írott szerelmes levelek újbóli áttekintése kedves emlékeket idéz fel a címzett számára, a köszönőlapok újraolvasása újból felkelti a megbecsülés és a melegség érzését. Nem kell külön alkalom arra sem, hogy elismerő jegyzetet írjon valakinek; egy gyors levél a partnerének vagy a házastársának, amelyben megköszöni, hogy reggelit készítettek neked, biztosan mosolyra ösztönöz, és ha meghagy egy kártyát kedvenc pincérnőjének vagy baristájának, hogy megköszönje, hogy fantasztikusak, teljesen feldobhatja a napját. Tudja, hogy egy ilyen apró gesztus, mint ez, valóban messzemenő következményekkel járhat, különösen azért, mert azok, akik köszönő leveleket kapnak, gyakran megfordulnak, és egymás után elküldik őket másoknak, és cselekedeteinek sokkal nagyobb hatása lehet, mint azt el tudja képzelni.