Ha hallottál egy új könyvről A 4 órás munkahét , tudod, ki az a Timothy Ferriss. Tim hat nyelven beszél, vezeték nélküli helyekről multinacionális céget vezet világszerte, a kínai kick-box országos bajnoka, és 2003 óta népszerű vendégelőadó a Princetoni Egyetemen. Nemrégiben könyve felkeltette a figyelmemet. Maga a cím nagyon vonzó számomra, aki legalább heti 40 órát (ha nem többet) dolgozom. Pozitív vélemények vannak a blogoszféra körüli könyvről, és jelenleg az Amazon bestseller listájának 9. helyén szerepel. Tehát küldtem neki egy gyors e-mailt, hogy beállítsa ezt az interjút, és csak jobban megismerje.

Az 1. részben néhány általános kérdést teszek fel Timnek, beleértve a termelékenységről alkotott véleményét és a 20/80 szabályokat. A 2. részben Tim nagyszerű válaszokat ad nekem az életmóddal, a munkahelyi élettel és a kiszervezéssel kapcsolatos nézeteiről.

K: Tim, rengeteget tettél az életedben - kick-box bajnok, tangóban világrekord-tulajdonos vagy, valamint multinacionális céget is vezetsz. Milyen egyéb dolgokat tettél az elmúlt években? Melyekre vagy a legbüszkébb?

TTT: Van néhány szórakoztató dolog, amely kiemelkedik, mint például a kendo edzés végül Japánban, ahol tavaly szeptemberben megöltem magam és életre szóló álmomat teljesítettem, de határozottan arra vagyok a legbüszkébb, hogy meghódítottam két félelmet.Hirdető

A szörfözés megtanulása a brazíliai Florianopolisban hatalmas győzelmet jelentett számomra, mert csak egy tüdőt tudok teljesen felhasználni (idő előtti születésem miatt), és mindig halálosan féltem a fulladástól. Egy jó barátommal tulajdonképpen VIP asztalt foglaltunk az ottani világhírű Confraria éjszakai klubban - éjszakánként 60-100 USD -, így befejezhettem a könyvem szerkesztését vörösbor és éjszakai táncolás közben. Hihetetlen volt, és sokat köszönhetek barátomnak, Chrisnek, amiért megakadályoztam, hogy pánikba essek a vízben.

Másodszor, e könyv megírásához komoly belső démonok meghódítására volt szükségem. Fiatal koromban enyhén diszlexiás voltam, és még mindig sok bajom van a dygraphiával: a rossz írás és a levelek keverése. Az idősebb szakdolgozatom befejezése az egyetemen majdnem megölt, és ez a könyv több mint kétszer akkora volt. Emlékezem csak a tanácsomra, amelyet egykori professzorom és a Pulitzer-díjas John McPhee adott nekem, amikor először eladtam a könyvet: Amikor úgy tűnik, hogy az írás nagyon-nagyon nehéz, ne feledje: az írás nagyon-nagyon nehéz. Minden nap 9-től 6-ig ülök az írógépem előtt, és legtöbbször semmit sem csinálok.

K: A 4 órás munkahét című könyv bemutatása rendkívül sikeres. Szerinted miért olyan népszerű, és az ötlet széles körben elfogadott?

TTT: Van néhány oka. Először is, a téma a megfelelő időben érkezett. A Forbes nemrégiben az új átlagos munkahét 70 órásnak számított, és ez csak nőni fog. Fenntarthatatlan, ahogyan 2004-ben rájöttem, és az emberek alternatívákat akarnak az élet 20-30 évre való halasztására egy ködös nyugdíj miatt. A 4 órás munkahét egy másik menüpontot kínál - mini nyugdíjasok, az élet kiszervezése stb. -, amelyek közül sok ember még nem igazán látott.Hirdető

Másodszor, nem követtem egy felülről lefelé irányuló, Oprah-as-messiás PR és marketing tervet. Szívesen szerepelnék Oprah-ban, de a jóváhagyás bélyegének megszerzése hazárdjáték egy először szerző számára. Azok számára, akik ismerik a Glenn Reynolds An Army of Davids című könyvét, felkaroltam néhány Davids csoportot, és alulról felfelé haladó megközelítést alkalmaztam, ahol csak lehetséges gondolati vezetőket öleltem fel, hogy kihasználjam a világ történelmének leghatékonyabb szájról-szájra hálózatát. : közösségi média. Rengeteg ötletet adok át, és vitákat gerjesztek - és érveket. Csak azt akarom, hogy az emberek beszéljenek, és amikor elég zajt keltesz, a könyvek mozognak. Eljutott a NY Times és a Wall Street Journal listájára az értékesítés első 4 napja alapján, offline PR és reklám nélkül, és már öt hete az Amazon top 15-ben szerepel. Reméltem ezt, de soha nem számíthattam volna, hogy mindez ilyen jól összeáll. Rengeteg szerencse jár benne, biztos vagyok benne!

K: Szeretem a produktivitásról prédikálni, de a termelékenységet egy következő szintre emeled - hú, a 4 órás munkahét. Azt mondanám, hogy ez a munka-élet szent grálja. Melyek a tippjeid az effajta termelékenység eléréséhez az életedben?

TTT: Gondolkodj ahelyett, hogy reagálnál. Tartson gyakori szüneteket, és törekedjen a szervezés helyett a folyamatos megszüntetésre. Hozzon létre nem kötelező listákat, és törölje, aktiválja, kivonja és megszüntesse, megszüntesse, megszüntesse. Ha eltávolítja az összes statikus és figyelemelterelést, a prioritások egyértelművé válnak, a végrehajtás egy tételes tennivalók listájává válik, és az időkezelés nem is szükséges. Őszintén szólva ez a szent grál. Hosszú időbe telt, míg rájöttem, hogy a végtelen figyelemeltereléssel és apróságokkal rendelkező digitális világban az nyer, akinek a legkevesebb mentális RAM-ban futó programja van. Mindig. Mindenkit megkérdeztem az aranyérmesektől kezdve a vezérigazgatókig, akik évente 100 millió dollárt keresnek, és az egyik közös jellemzőjük az a képesség, hogy megszakítás nélkül végezhetnek egyetlen feladatot. Megtévesztően nehéz, ha nincs szilárd módszere.

K: Rajongok a 20/80 szabályokért, ahogyan te is. Tudomásul veszem, hogy ez nem tudományos képlet, de riasztást ad arról, hogy mire kell összpontosítanunk. Az emberek azt kérdezik tőlem, hogyan lehet hatékonyan azonosítani a munka 20% -át, amely a kibocsátás 80% -át adja. Melyek a legfontosabb tényezői ennek értékeléséhez? Hirdető

TTT: Mielőtt elemeznénk, meg kell válaszolnunk a kérdést: melyek a fontos mutatók? Azok a mutatók számítanak, amelyek mérik az előrelépést egy jól meghatározott cél felé. X dollár nyereség? Bizonyos jövedelem / óra arány? Ha nem tudja megmérni, akkor nem érti. Peter Druckert idézve: amit mérnek, azt kezelik. Mondjuk ez óránként jövedelem. Először néhány területre alkalmaznám a 80/20 elvet: mekkora az a vásárlók / termékek / forgalmazók 20% -a, akik a profit 80% -át termelik?

Aztán megcsináljuk a ritkábbakat; a negatívra alkalmazzuk a 80/20 értéket: mekkora a tevékenységek és az emberek 20% -a, amely az idejének 80% -át elfogyasztja? Tűz magas karbantartású, alacsony haszonnal rendelkező ügyfelek; kommunikációs akadályokat teremtsen az időigényes kollégák számára; képezze főnökét arra, hogy ügyes dokumentációval értékelje a teljesítményt a jelenlét helyett, készítsen egy tennivalók listáját a mankó feladatairól, és a többit bízza meg.

Van egy másik megközelítés a kritikus néhány meghatározásához. Korlátozott idő. Itt alkalmazzuk a kevésbé ismert Parkinson-törvényt, amely azt írja elő, hogy egy feladat az észlelt nehézséggel és összetettséggel duzzad, egyenes arányban az általunk kijelölt idővel. Például, ha hirtelen megtudja, hogy vészhelyzetben van, és 14 órakor el kell hagynia az irodát, mi történik? Csodával határos módon három órával korábban elvégzi a legfontosabb munkát. Más szavakkal, kéz a kézben használhatjuk a 80/20 elvet és a Parkinson-törvényt. A 80/20 elv alapján korlátozzuk a feladatokat az idő csökkentésére. A Parkinson-kór segítségével csökkentjük az időt (rövid határidőket), hogy a feladatokat a fontosra korlátozzuk. Elég hűvös - és pofátlanul hatékony - ha együtt használják.

K: Említette, hogy a megszüntetés a termelékenységi rendszer legfontosabb eleme. Miben különbözik attól, hogy optimalizálják a folyamatot vagy a rendszert, hogy időt takarítsanak meg? Milyen típusú embereknek kell az egyik vagy másik megközelítést alkalmazni, vagy mindkettőt együtt? Hirdető

TTT: Szerintem ugyanazok a dolgok - az én világomban. Az optimalizálásnak azt kell jelentenie, hogy a lényegteleneket és a legkevésbé fontosakat el kell távolítani, amíg meg nem marad a céleredmény eléréséhez szükséges csupasz alapvető dolog. Ezt nevezné Arthur Jones, a Nautilus alapítója a minimális tényleges terhelésnek. Gondolj a 37 jelre és az Occam borotvájára.

Sajnos ez az optimalizálás szó annyira túl van használva, hogy értelmetlen, ezért az emberek általában a funkciók, ügyfelek, opciók, szabályok stb. Végtelen hozzáadásának igazolására használják, ami egyszerűsítés helyett bonyolítja. Csaknem egy évtizedig akartam képregényművész, ceruza lenni, és továbbra is ragaszkodom ahhoz a filozófiához, amelyet egy New York-i karikaturista tanított nekem évekkel ezelőtt: ha kétségei vannak, feketítse el. Kevesebb a jobb, a kevesebb pedig több. Talán van olyan kérdése, terméke, helyzete vagy személye, amelyet rendkívül nehéz megoldani? Fontolja meg, hogy csak megszünteti őket.

Holnap bemutatjuk ennek az interjúnak a 2. részét. Maradjon velünk!