Van, aki az erdő fáit látja, van, aki csak az erdőt látja, vagyis nincs elég figyelem a részletekre. De még ha egyike is azoknak is, akik inkább makrót, mint mikrot néznek, az igazi professzionalizmus mindkettő egyensúlyát megköveteli.

Ha a finom pontokra való összpontosítás nem a te erősséged, akkor hasznos lesz, ha saját magad képezed ki, hogy odafigyelj a részletekre. Ön profitálni fog, ha időt, erőfeszítést, pénzt és hitelességet takarít meg magának.

Tartalomjegyzék

1. Miért fizet ki a részletekre való figyelem?
2. 3 A részletorientáltabbá válás fontos szempontjai
3. 12 tipp, amelyek segítenek Önnek, ha nem figyel a részletekre
4. Végső gondolatok
5. További tippek a részletekre való odafigyelés fokozásához

Miért fizet ki a részletekre való figyelem?

Értéket ad a szervezetének, amikor arra törekszik, hogy munkáját alaposan és hatékonyan végezze. Ezért az álláshirdetések gyakran felsorolják a részletekre való figyelmet a szükséges készségek között.

Amikor első alkalommal jól elvégzett, magas színvonalú munkát mutat be a témavezetőjének vagy ügyfelének, az maximalizálja értékét és minimalizálja az elvesztegetett időt. A részletorientált emberek ügyesebben fogják el azokat a hibákat is, amelyek költséges baklövésekhez vezethetnek.

Ezenkívül a részletekre való odafigyelés azt jelzi, hogy vannak-e más igényes munkavállalói tulajdonságok, mint például a szervezettség, az alaposság és az összpontosítás. Bizonyos szakmákban, például a könyvelésben, a mérnöki szakban, az orvosi kutatásban és egyebekben csak akkor tudsz kitűnni, ha betanítottad magad a részletekre.

Más szakmákban a részletekre való nagy odafigyelés az a minőség, amely előléptet egy olyan pozícióba, ahol felkérik Önt, hogy vegye figyelembe az összképet.

Végül, ha Ön a részletekbe menő ember, a csapatban mindenki más pihenhet egy kicsit. Tudják, hogy a projekt jó kezekben van, és valószínűleg több projektet is neked fog jutalmazni. Ez végső soron az előrelépéshez vezet.

3 A részletorientáltabbá válás fontos szempontjai

Itt van a 3 fontos dolog, amit meg kell tanulnia, ha orvosolni szeretné a részletekre való odafigyelés hiányát:Hirdető

1. Tartsa tiszteletben a határidőket
2. Értse meg a munkafolyamat-tervet
3. Építsen időben a rendetlenséghez

1. Tartsa be a határidőket

A határidők minden projekt számára célvonalat adnak. Az egyik okos ötlet, hogy vegye be a megadott határidőt, és haladjon onnan vissza, kiszámolva, mikor esedékes a projektje. Ezután, ha betartja az előírt ütemtervet a miniprojektek befejezéséhez, soha nem fog elmulasztani egy határidőt.

Egy fontos megjegyzés erről: Okosabb ragaszkodni a határidőhöz és megfordulni a B + -ot érdemlő munkában, mint A határidővel A-művel fújni. Valószínű, hogy a csapat többi tagjának átdolgozása és javasolt változtatásai révén később B-munkáját felhozhatja A-ra. De ha figyelmen kívül hagyja a határidőket, elveszíti főnöke és csapattársai tiszteletét.

2. Értse meg a munkafolyamat-tervet

Csapata más csapatokkal közösen fejleszti a munkát, akiknek saját projektjeik és határidőik vannak. Ha megérted a teljes munkafolyamat-tervet, akkor vagy betekintést nyerhetsz a nagyobb projektbe, vagy a saját kisebb darabjába, amelyet a cég másai értékesnek tartanak.

3. Építsen időben a rendetlenséghez

Számíthat arra, hogy ami elromolhat, az rosszul fog történni. Ne ígérje túlzásba a határidőket. Valószínűleg elrontódik, de ha ez megtörténik, ha időben felépítetted a javításra, a körülötted élők nem fognak kiborulni.

Valószínű, hogy már több részletre is felhívja a figyelmét. Felbátorodik. Meg tudod csinálni! Leküzdheti a részletekre való odafigyelés hiányát, és jobban tud orientálódni.

Kezdőként vegye fontolóra ezt: Az emberek többsége időt szakít rá, és külön erőfeszítéseket tesz a számukra legfontosabb tevékenységek vagy vállalkozások érdekében. A részletekre orientáltabbá válás azt jelentheti, hogy hasonló viselkedésmintát alkalmaz.

Ugyanezt a figyelmet fordítsa a megjelenésére. Aprólékos öltöző vagy? Figyel arra, hogy miként párosítja a mintákat és a színeket, és hogyan illeszkedik egy adott ruhához?

Ugyanezt a rendszert kell használni, amikor a munkája során nem figyel a részletekre. Minden elemet alaposan mérlegeljen, hogy mindegyik hozzájáruljon a tökéletesen összeillesztett egészhez.Hirdető

Állítsa össze az összetevőket úgy, ahogy főzi. A főzéshez és a semmiből történő sütéshez alapos figyelmet kell fordítani a részletekre, miközben az egyes összetevőket egymás után mérik és adják hozzá, és mindent úgy időzítenek, hogy az étkezés egyszerre álljon össze.

Hasonlóképpen, a munkadarab megköveteli, hogy felmérhesd, hogy az összes hozzávalót hozzáadtuk-e, és hogy a végtermékedet időben leadták-e.

Szervezze üzleti hálózatát úgy, mint a társadalmi kapcsolatait. Ha barátainak és ismerőseinek széles körét követi a közösségi médiában, hasonló készségeket alkalmazhat, hogy naprakész legyen az üzleti ismerősökkel kapcsolatos részletekről.

Amikor találkozik valakivel, aki befolyásolhatja karrierjét, vagy erőforrás lehet a képességeinek fejlesztésére, kövesse az illetőt a közösségi médiában. Válaszoljon hozzászólásaikra, hogy a kommunikációs vonalak folyamatosan áramlanak.

12 tipp, amelyek segítenek Önnek, ha nem figyel a részletekre

Ha megtanítja önmagának, hogy vegye tudomásul a fontos részleteket, az érzékelésének élesítésével és az előre gondolkodással jár. Az alábbi tippek segítenek ezeknek a gyakorlatoknak az átvételében. Sajátítsa el ezeket a szokásokat, amikor képzi magát részletekorientálttá.

1. Tanulj meg jól hallgatni

A releváns információkat és a szükséges árnyalatokat felveszi, amikor alkalmazza a készségeket aktív hallgatás . A beszélgetések során képezze ki magát a szemkontaktus kialakítására, ossza meg osztatlan figyelmét a beszélőre, és tegyen fel releváns további kérdéseket.

A saját magad képzése arra, hogy jobban figyelj a részletekre a beszélgetések során, megtanul teljes mértékben koncentrálni mások mondanivalójára. Ha nehéznek találod, akkor nem árt jegyzetelni, amit mondanak.

2. Figyeljen a társadalmi jelekre

Tegyen egy pontot arra, hogy észrevegye a testbeszédet és az arckifejezéseket, amelyek betekintést nyújtanak mások mások helyzetének felfogásába. A közösségi jelek olyan részleteket kínálnak, amelyek megértik, hogy a szavak és cselekedetek miként hatnak másokra. A The Office televíziós műsor hírhedt szereplője, Michael Scott megtestesíti annak következményeit, ha nem figyelnek mások testbeszédére.^[1] Hirdető

3. Kövesse a szabályokat

A szabályok és protokollok általában a levont tanulságokból származnak, és bevezetésre kerülnek a további balesetek elkerülése érdekében - akár biztonsági, akár hatékonysági szempontból. Ha lépésről lépésre követi az eljárásokat, akkor haladéktalanul jelölje be őket. A projekt végén térjen vissza a szabályokhoz, csak azért, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindet betartotta.

4. Jegyzetelés

A jegyzetelés a megőrzés fokozásának egyik módja, és ad valamit, amire visszaemlékezhet, amikor nyomon kell követnie a vonatkozó részleteket. Fokozza figyelmét, miközben hallgatja a releváns információkat. Röviddel az értekezlet vagy beszélgetés után tekintse át a jegyzeteit, és emelje ki az alkalmazni kívánt tartalmat.

5. Fontosabban fontolja meg, amire most szüksége van

Ha teljes munkája van, amely megköveteli a figyelmét, szánjon néhány percet a feladatok rendezésére a legkevésbé sürgősre. Tartsa naprakészen a naptárat, a táblázatot vagy a projekttervezési szoftvert ütemtervekkel és határidőkkel a szervezettség érdekében.

Minden sürgős feladat megoldása közben fordítson rá teljes figyelmet, hogy ne maradjanak el részletek. Adjon bőven időt magának - főleg, ha hajlamos valaki olyan lenni, aki az utolsó pillanatig vár rohanás figyelmen kívül hagyhatja a fontos részleteket.

6. Kérjen egy részletorientált asszisztenst, hogy ellenőrizze munkáját

Ha hiányzik a részletekre való odafigyelés, akkor célszerű segítséget kérni valakitől, aki a részletekre irányul. Ha van ilyen lehetősége, használja ki. Két szemkészlet jobb, mint egy. Csak győződjön meg arról, hogy a projekt befejezése után köszönetet mond az asszisztensének.

7. Ismerje meg jól az írás szabályait

Az angol nyelv nehéz, és a nyelvtan, az írásjelek és a helyesírás mind szabotálni tudnak, hacsak nem figyelsz a részletekre. Ha kétségei vannak, keresse meg. Segíthet a szabadon használható weboldal-szolgáltatások, például a Grammarly.

8. Lektorálás, mielőtt eltalálja a Küldés lehetőséget

Semmi sem tökéletes az első tervezetében. Ha hiányzik a részletekre való odafigyelés, akkor tegye meg a további erőfeszítéseket a dolgok benyújtása előtt. Mielőtt bármilyen írásos munkát elküldené, gondosan ellenőrizze nemcsak a helyesírási hibákat és a hiányos mondatokat, hanem a helytelen hangnemet, a nem megfelelő köznyelveket és a következetlen formázást is. Ha az írásos kommunikációja hibátlan, akkor a kívánt hatással lesz.

9. Minimalizálja a zavaró tényezőket

Lehetetlen fókuszban maradni, amikor a kollégák beszélgetéseket folytatnak a közelben, vagy ha mobil értesítései egész nap elárasztják. Mindent megtesz korlátozza a zavaró tényezőket .Hirdető

Ha olyan helyen dolgozik, ahol nagy a zaj vagy melléktevékenység, próbáljon viselni a zajcsökkentő fejhallgatót, vagy keressen egy csendes sarkot. Tiltsa le az értesítéseket, amikor összpontosítania kell, és határozza meg, hogy csak a feladat elvégzése után ellenőrizze őket.

10. Szünetek

Lehet, hogy ellentmondásosan hangzik a megállás és a sétálás, de ez szükséges. Sétáljon el a képernyőn. A munkanapon belüli egyik feladatról a másikra lépés az agy fáradtságának receptje. Adjon az agyának szünetet, amikor természetes megállóhelyre érkezik, vagy miután befejezi az egyik projektet, és mielőtt elkezdené a következőt. Ezekre a rövid szünetekre azért van szükség, hogy a sikeres megoldásokhoz szükséges minden részletet válogatni lehessen.

11. Szánjon időt a reflexióra

Egy munkanap végén szánjon néhány percet arra, hogy elméjében átnézze a napi eseményeket. Mit mondtak vagy közvetítettek a beszélgetések során? Mi a státusza azoknak a projekteknek, amelyeken dolgoztál? Mi történt még, amire érdemes figyelnie? Lehettek-e olyan részletek, amelyeket esetleg elmulasztott, és amelyekkel holnap foglalkoznia kellene?

12. Tartson részletes tennivalók listáját

Ez az egyszerű szervezési eszköz a legjobb szövetséges a munka időben történő elvégzéséhez és a részletekre való odafigyeléshez. Ha időre kényszerül (és ki nem?), Írja meg a listáját, hogy összehangolja a naprészekkel.

Rendeljen bizonyos órákat az egyes feladatok elvégzéséhez, elvégzéséhez, majd jelölje be. Semmi sem érez kifizetődőbbnek a listán szereplő összes feladat elvégzésénél. De ha nem tudja befejezni őket, akkor vigye át másnapra.

Végső gondolatok

A részletek csekélynek tűnhetnek, de figyelmen kívül hagyva sokkal nagyobbak lehetnek. Ha tudod, hogy nincs odafigyelésed a részletekre, kötelezd el magad arra, hogy képezd ki magad annak a sok szempontnak a felkarolására, amely segíthet abban, hogy folyamatosan kitűnj a feladatok elvégzésében.

Amikor elkezdi előre észrevenni a hibáit, vagy alkalmazza az apró figyelmességekkel összegyűjtött információk apróságait, akkor tudni fogja, hogy kiképezte magát a részletekorientáltság alapjaiba. Ezt követően el kell kezdenie hallani a Nagyszerű munka kifejezést! gyakrabban.

További tippek a részletekre való odafigyelés fokozásához

• 7 egyszerű szokás a részletekre való odafigyelés javításához
• Hogyan lehet javítani a hangsúlyt: 7 módszer az agy edzésére
• 10 dolog, amit csak a részletekre orientált emberek tesznek

Kiemelt fotóhitel: Cristina Gottardi az unsplash.com oldalon keresztül Hirdető

Referencia