1911-ben Frederick Taylor, az amerikai mérnök vezetői tanácsadó lett, kiadott egy könyvet, A tudományos irányítás alapelvei , amely a termelékenységi képlet révén forradalmasította a munkahelyi hatékonyság gyakorlatait.^[1]

A könyvben Taylor azt az ötletet javasolta, hogy a munkavállalók termelékenységét és motivációját megváltoztathatnák bizonyos változók megváltoztatásával. Ezen változók optimalizálásával a vállalatok maximalizálhatják a munkahelyi hatékonyságot és a profitot, miközben minimalizálják a költségeket és kiküszöbölik az eredménytelenséget.

Taylor ötleteinek több évtizeddel ezelőtti közzététele óta ezeket a fontos változókat egy egyszerű egyenletbe integrálták, amelyet a vezetők és vezetők használnak az alkalmazottak motivációjának és termelékenységének mérésére és javítására.

Az egyszerű egyenletet termelékenységi képletnek nevezzük, és így működik.

Tartalomjegyzék

1. Mi a termelékenységi képlet?
2. A produktivitás képletének használata
3. A többtényezős termelékenységi képlet
4. Hogyan javítható az alkalmazottak termelékenysége a képlettel
5. Végső gondolatok
6. További tippek a termelékenység javítására

Mi a termelékenységi képlet?

A termelékenységi képlet egy gazdaság, szervezet, csapat vagy alkalmazott termelékenységének mérőszáma. Egy vállalat kapcsán hasznos jelzést ad arról, hogy a vállalat mennyire hatékonyan alakítja át az alapanyagokat, a gépeket és a munkavállalói csoportokat hasznos árukká vagy szolgáltatásokká.

Ez a meglepően egyszerű termelékenységi képletben ábrázolható:

A termelékenységi képlet a fizikai input és output változók közötti alapvető kapcsolat. A leggyakoribb inputok a munka termelékenységi órái, a tőke és az anyagok, a leggyakoribb output egységek pedig az értékesítés és az előállított áruk mennyisége.

Az a vállalat, amely többet termel egy adott input változóval (tőke, munkaerő és anyagok), vagy kevesebb inputot használ azonos szintű kibocsátás előállításához, nagyobb termelékenységgel rendelkezik. Ez versenyelőnyt teremt az alacsonyabb összeget előállító céggel szemben.

A termelékenységi képlet szemlélteti, hogyan növelheti a vállalat az alkalmazott óránkénti, gépi vagy felhasznált anyagra jutó termelési egységeket.

A produktivitás képletének használata

Példaként említhetjük, hogy a menedzser kiszámítja a vállalata vagy csapata alkalmazottainak termelékenységét.Hirdető

Ennek érdekében az alkalmazottak termelékenységét úgy lehet kiszámítani, hogy elosztjuk a megtermelt árukat és szolgáltatásokat, illetve az elért árbevételt a vállalat alkalmazottai által egy adott időszakban ledolgozott órák teljes számával.

Vegyünk például egy Tom nevű alkalmazottat, aki 2000 dollár értékű értékesítést ért el egy héten, 50 óra munkával. Egy másik Jill nevű alkalmazott heti 20 órát dolgozott, és 1000 dollár értékben értékesített. A termelékenységi képlet segítségével:

Tom termelékenysége: 2000 USD / 50 óra = 40 USD / óra

Jill termelékenysége: 1000 USD / 20 óra = 50 USD / óra

Ebben a hipotetikus forgatókönyvben Jill produktívabb, mint Tom, annak ellenére, hogy Jill kevesebb eladást ért el, mint Tom.

Íme egy másik példa:

Képzeljen el egy kiskereskedelmi vállalatot, amely mérni szeretné a termelékenységét. Ha a múlt havi termelés 20 000 egység volt, és az összes alkalmazott ledolgozott óra 2000 óra volt, akkor a termelékenységi képlet alapján:

Vállalati termelékenység: 20 000 egység / 2 000 óra = 10 egység / óra

Utolsó példaként vegye figyelembe az erősen automatizált gyártósort, kis létszámmal. Ha egy hónap alatt a gyártósor 1 millió dollár értékű árut termel 1000 teljes ledolgozott órával, akkor a vállalat termelékenysége:

Vállalati termelékenység: 1 000 000 USD / 1000 = 1000 USD / óra

Annak ellenére, hogy a munkaerőköltség jóval kisebb, mint a felszerelések költsége, a technológia hatékony használatába fektető vállalat versenyelőnyt szerez és javítja a vállalat termelékenységét.Hirdető

A vezetők ezt a képletet használhatják annak meghatározására, hogy mely alkalmazottak legyenek a legkevésbé produktívak, vagy megmérhetik a vállalat hatékonyságát erőforrásainak és anyagainak felhasználásában.

Ennek ellenére a termelékenységi képlet ezen változata egyszerűségének és a változók korlátozásának köszönhetően korlátozott.

A fenti példák szerint ez a termelékenységi képlet csak egyetlen egységet használ a bemenethez és a kimenethez a termelékenység szintjének kiszámításához, ezért írják le részleges tényező termelékenység .

A pontosabb méréshez a vállalatnak több inputra és kimenetre lesz szüksége az általános termelékenység kiszámításához.

Itt lehet hasznos a többtényezős termelékenységi képlet.

A többtényezős termelékenységi képlet

Mint korábban megjegyeztük, a parciális vagy egyfaktoros termelékenységi képlet korlátozott, mint a termelékenység egészséges mértéke.^[2]

A többtényezős termelékenységi képlet segíti a vezetőket a vállalat különböző részlegeinek termelékenységében.

Ezzel a képlettel a termelékenységet úgy mérik, hogy összehasonlítják a kibocsátást a termeléshez szükséges különféle inputokkal. Ebbe beletartozik a megtermelt egységek aránya az anyagokra, a munkaerőre és a tőkére .

Például az egyik változó másikra váltása, vagyis a munkaerő a tőke érdekében jelentősen eltérő termelékenységi adatot eredményezhet. A termelékenység hatékonyabb mérésének figyelembe kell vennie az input és output különböző helyettesítőit, és pontosan meg kell jelenítenie, hogyan befolyásolják a vállalat termelékenységét.

Míg a parciális faktor termelékenységi képlet egyetlen bemenetet használ, a többtényezős termelékenységi képlet az az összes kimenet és a bemenetek egy részének aránya . Például egy egyenlet meg tudja mérni a kibocsátás és a munka, az anyagok és a tőke arányát. Ez a módszer átfogóbb mérőszám, mint a részleges tényező termelékenysége, de nehezebb kiszámítani is.

Képzeljünk el például egy autógyártó vállalatot, amely fejlett gépi berendezéseket vásárol a termelés növelése érdekében. Feltételezve, hogy ez a berendezés lehetővé teszi a vállalat számára az alkalmazottak számának csökkentését, és 40% -kal többe kerül, mint egy szokásos gép, a kibocsátás változatlan marad.Hirdető

De mivel az alkalmazottak száma csökkent, a vállalat munkaerő- és tőketermelékenysége nőni fog. És az anyagtermelékenység 40% -kal csökken, mivel a kibocsátás állandó és a vásárolt anyag növekedett.

További megfontolásként A Total Factor Productivity képlet figyelembe veszi a gyártási folyamat során felhasznált összes inputot, és pontosabb értékelést nyújt a vállalat termelékenységéről és teljesítményéről.

Hogyan javítható az alkalmazottak termelékenysége a képlettel

Itt van 3 stratégia, amelyek a termelékenységi képleten alapulnak a munkavállalók termelékenységének javítására:

1. Mérje meg és javítsa az idő hatékony felhasználását

Az időt, bár nem vásárolták meg, gyakran tévesen figyelmen kívül hagyják költségként.^[3]

Például, ha két vállalat rendelkezik azonos felszereléssel, személyzettel, termékekkel és anyagokkal, de az egyik vállalkozás két hétnél tovább tart, mint a másik, megrendeléseket szállít, a termelékenységük nem azonos.

Azok a vezetők, akik azért dolgoznak az alkalmazottakkal, hogy maximalizálják az erősségeiknek megfelelő feladatokra fordított idő mennyiségét és minimalizálják a minden másra fordított időt, javítják a munkavállalók termelékenységét.

2. Elősegítse az alkalmazottak autonómiáját

Könyvében Menedzsment kihívások a 21. század számára , a legendás menedzsment szakértő, Peter Drucker azt írja:

Azok az igények, amelyek a termelékenységük felelősségét magukra az egyéni tudásmunkásokra hárítják. A tudásmunkásoknak maguknak kell gazdálkodniuk. Autonómiával kell rendelkezniük.

Különböző tanulmányok kimutatták, hogy az emberek a legnagyobb motivációt és elégedettséget az önállóan meghatározott célok eléréséből nyerik, ezért ezen el kell gondolkodni a termelékenységi képlet tekintetében.

Az önálló célok növekednek belső motiváció -azaz. a vágy, hogy tegyen valamit a saját érdekében - nem pedig külső motiváció.^[4]

Belső motivációjú emberek tegyen többet egy adott feladattal, maradjon fenn a nehézségekkel szemben, fedezzen fel kreatívabb ötleteket, élvezze munkájukat és jobban teljesítsen.Hirdető

Minél nagyobb az autonómia és a tulajdonosi viszony az alkalmazottaknak a munkakörük felett, annál produktívabbak lesznek.

Azok a menedzserek, akik bevonják az alkalmazottakat a célok kitűzésébe, és autonómiát adnak számukra a végrehajtáshoz, jelentősen javíthatják termelékenységüket.

3. Ösztönözze a csapat empátiáját

Ban ben Intelligensebb, gyorsabb, jobb: A termelékenység titkai az életben és az üzleti életben , a szerző Charles Duhigg leírja annak történetét, hogy a Google hogyan javította csapat teljesítményét az Arisztotelész projekt révén,^[5]átfogó kutatási projekt, amely elemzi a csapat termelékenységét.

Kutatási periódusuk végén a Google felfedezte, hogy a legjobb csapatok nem feltétlenül az egyes csúcsfellépők kollektívái, sokkal inkább azok az egyének kollektívája, akik megosztják az empátiát egymással.

Azok a csapatok teljesítettek a legjobban, amelyek arra ösztönözték a tagokat, hogy hallgassanak egymásra, és érzékenyen mutassanak egymás iránt.

Ezért magas érzelmi intelligenciájú emberek általában a legjobb vezetők egy csoportkörben. Kihasználják az emberi motiváció érzelmi összetevőjét, hogy a lehető legtöbbet hozzák ki a körülöttük lévő emberekből.

Végső gondolatok

A termelékenységi képlet egy egyszerű, hasznos eszköz az alkalmazottak termelékenységének számszerűsítésére, mérésére és kezelésére.

A termelékenység önálló mércéjeként nem biztos, hogy elegendő a termelékenység mérésére, amely figyelembe veszi a vállalat összetettségét. A vezetők számára a termelékenységi képletnek az alkalmazottak motiválásának legjobb módja az emberek elem beépítése.

Az időhatékonyság maximalizálásával, a munkavállalók autonómiájának és a csapat empátiájának előmozdításával a vezetők olyan munkahelyi kultúrát építhetnek ki, amely ösztönzi a hosszú távú termelékenységet és elégedettséget.

További tippek a termelékenység javítására

• 50 módszer a termelékenység növelésére és kevesebb idő elérése érdekében
• 35 Gyors és egyszerű tipp a jobb termelékenység érdekében
• 11 dolog, amit tehet az alkalmazottak termelékenységének növelése érdekében

Kiemelt fotóhitel: Stanley Give az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia