Arra törekszünk, hogy a Lifehacknél gyorsabban és jobban végezzük a dolgokat. A dolgok gyorsabb és jobb elvégzésének része a szilárd személyes termelékenységi rendszer, amelyet napi szinten használ.

Ez a rendszer szinte bármi lehet, ami segít átjutni a projektek vagy feladatok hegyén, és közelebb kerül az életben kitűzött céljaihoz. Legyen az papír vagy pixel, ez nem igazán számít. De mivel Ön a Lifehacket olvassa, feltételeznem kell, hogy a pixelek és a technológiai eszközök fontos részét képezik a munkafolyamatának.

Személyes termelékenységi rendszer definiálva

A személyes termelékenységi rendszer (legalábbis az a definíció, amelyet a cikk használni fog) olyan munkafolyamatok és eszközök összessége, amelyek lehetővé teszik az egyén számára, hogy optimálisan elvégezze munkáját.

Munkafolyamatok lehet, hogy hogyan importálja és kezeli fényképeit a kamerájáról, hogyan ír és készít blogbejegyzéseket, hogyan telepíti a lefordított kódot egy szerverre stb.Hirdető

Eszközök például a tervezők, a vezetők, a naptárak, a fejlesztői környezetek, az alkalmazások stb.

Amikor az automatizálás rossz

Gondolhat arra, hogy minél jobban automatizáljuk a rendszereinket, annál többet fogunk elvégezni. Ez többnyire így van, de van egy nagyon nagy baj, ha bármi automatizálódik.

Az automatizálás rossz dolog a személyes termelékenységi rendszerében, ha eredendően nem érti valaminek a folyamatát.

Vegyük például a számlák kifizetését. Ez nagyon kézenfekvőnek tűnhet, de ha nem tud ragaszkodni a havi költségvetéshez, és gondja van a pénz időben történő befizetéséhez, akkor a havi számlázás automatizálása teljesen haszontalan és veszélyes lehet személyes pénzügyeire.Hirdető

Egy másik példa a termelékenységi eszköz használata, amely megmondja, hogy milyen feladatok fontosak, és mit kell tovább tennie. Ha még egy lépést sem tett vissza, és kitalálta, hogyan működjenek együtt a termelékenységi rendszerei, akkor ez a fajta automatizálás valószínűleg megakadályozza, hogy elvégezze a dolgokat.

Csak a személyes termelékenységi rendszerében automatizálhat valamit, ami egy ideje sikerült. Ha megpróbálja automatizálni azokat a dolgokat, amelyek még nincsenek jól kezelve, akkor valószínűleg kissé kontrollálatlanul érzi magát, és nagyobb lesz a túlterhelés érzése.

Egy másik dolog, amire emlékezni kell, hogy bizonyos dolgokat mindig magának kell elvégeznie, például válaszolnia a fontos e-mailekre és kommunikálnia másokkal. Ezeknek a dolgoknak az automatizálása megmutathatja munkatársainak és kollégáinak, hogy nem eléggé törődik egymással.

Amikor az automatizálás jó

Másrészt az automatizálás nagyszerű dolog a személyes termelékenységi rendszerében, amikor megértette valaminek a folyamatát, majd automatikusan elvégezheti a lépéseket. Amikor tudja, hogyan kell valamit hatékonyan kezelni, és megérti a rendszer egy részének lépésenkénti folyamatát, valószínűleg nagyszerű alkalom annak automatizálására.Hirdető

Több olyan munkafolyamatom van, amelyeket az elmúlt évben bevezettem, és amelyek elveszik tőlem az esztelen munkák egy részét, így kreatívabb tudok lenni és nem kell aggódnom valaminek a részletei miatt.

Mac gépemen az Automator munkafolyamatainak, a TextExpander töredékeinek és most a Maestro billentyűparancsainak kombinációját használom olyan dolgok elvégzésére, mint az iPhone 4S-ről importált fényképek automatikus javítása, vagy a heti megbeszéléshez szükséges összes alkalmazás és weboldal megnyitása néhány billentyű beírásával. Miután felkészült néhány folyamatának automatizálására, elkezd látni más rendszerelemeket, amelyek profitálhatnak az automatizálásból.

Még egyszer; ezek egyike sem működik, hacsak nem érti a folyamatait és nem tudja, milyen eszközökkel végezheti el őket automatikusan.

A három lépés annak megállapításához, hogy valami megérett-e az automatizálásra

Ha a munkafolyamat ezt a három lépést teljesíti, akkor automatizálódjon, kicsim:Hirdető

1. Ezt a folyamatot alvás közben is elvégezheti, és nem igényli teljes figyelmét, ha bármilyen formájú. Az automatizálás előtt valamilyen formában kezelhető (és sikerült is).
2. A folyamat időigényes.
3. A folyamat nem igényel emberi finomságokat (azaz kommunikálni és személyesen reagálni valamire)

Személyes termelékenységi rendszereinek automatizálása hosszú távon nagyszerű lehet számodra, ha körültekintő és tudatos vagy abban, amit csinálsz. Először meg kell értenie az automatizálni kívánt folyamatokat, mielőtt automatizálná azokat. Ne ragadjon bele abba, hogy bármit és mindent automatizálni kell az életében, mert valószínűleg nem szabad.

Bölcsen válasszon és válassza ezeket a folyamatokat, és megtalálja azokat, amelyek a legtöbb időt igénybe veszik, hogy a legjobbak legyenek az automatizáláshoz. Mit automatizált a személyes termelékenységi rendszerében?

Kiemelt fotóhitel: Bram Naus az unsplash.com oldalon keresztül