Mindannyian ismerjük a tennivalók listájának elkészítését a termelékenység növelése érdekében. Egy másik lista, amely elindíthatja a termelékenységünket, a nem tennivalók listája - olyan dolgok, amiket nem kellene csinálnunk. Azáltal, hogy tudatában van annak, hogy mit kell kerülni, automatikusan átirányítja energiánkat olyan dolgokra, amelyeket meg akarunk tenni. Mindkét kéz a kézben maximalizálja a teljesítményünket.

Ha a következő szintre akarja vinni a termelékenységét, íme 9 szokás kerülendő :Hirdető

1. Megpróbál mindent megtenni

A 80/20-as szabályt sokat emlegetem a cikkeimben, mert igaz. És még egyszer megismétlem. Nem minden feladat egyenlő . Minden feladatnak megvan a maga fontossága. Valójában a 80/20 szabály szerint a teendők listáján szereplő feladatok 20% -a adja az érték 80% -át. Vágjon tehát hevesen a tennivalók listáján, és vágja szét a 80% -ban alacsony értékű feladatokat. Ha a lehető legkisebb szintre állította, lézerrel összpontosítsa energiáját arra a 20% magas értékűre. Tegye ugyanezt másnap. Öblítse le és ismételje meg. Csak az abszolút fontos dolgokat őrizze meg, a többit engedje el.

Olvassa el a 6. stratégiát a 13 stratégiáról a termelékenység megkezdéséhez a 80/20 szabályról.

2. Válasz az összes e-mailre (vagy hívásra és üzenetre)

Korábban azt hittem, hogy minden e-mailre válaszolnom kell, amíg észrevettem, hogy nem minden e-mailemre válaszoltak. Valójában sokan még akkor sem, még akkor sem, amikor az olvasói levelekre utólagos válaszokat kértek, akik segítséget kértek. Látszólag minden erőfeszítés, amely a levelek aprólékos begépelésére, megfogalmazására és formázására irányul, nem igazán vezetett sehová. Egész nap elakadtam az e-mail földön, és nem rendelkeztem saját kimenetellel, kivéve az elküldött dobozban lévő levelek számának növekedését. Szóval szelektíven kezdtem válaszolni a magasabb prioritású e-mailekre, és a világ nem állt le. Valójában most több időm van arra, hogy több nagy értékű tartalmat és cikket készítsek az olvasók számára, ami mindenki számára nagy győzelmet jelent.Hirdető

3. Azt gondolva, hogy mindent azonnal meg kell tennie

A tennivalók és a nem tennivalók listámon kívül van egy későbbi tennivalók listám is. Ennek célja, hogy összegyűjtse azokat a tárgyakat, amelyek a nap közepén esnek, általában adminisztratív, aprócska feladatok, amelyek nem igényelnek sok időt, de nem is túl fontosak. Ha eldobom, amit éppen csinálok, hogy dolgozzam rajtuk, az zavaró lehet, ezért ehelyett a későbbi listámba teszem őket. Aztán a nap végén mindent egy menetben adagolok és feldolgozok. Sokkal hatékonyabb.

Hasonlóképpen az e-mailjeimhez van egy Válasz kedd / cs / szo mappám is, ahol archiváltam azokat az e-maileket, amelyekkel az adott napokon foglalkozom.

4. Fontos feladatok elhalasztása

A halogatás az elme gyilkos. Jó ötletnek tűnhet ezt a feladatot most halogatni, de ez csak később állítja be a lekvárt, és nem éri meg. Most kezdje el legfontosabb projektjeit, és ne halogassa azokat. Azon emberek közül, akikkel egész életemben találkoztam, soha nem találkoztam olyanokkal, akik hiteles örömet és boldogságot kapnának a halogatásból. Akik boldog halogatásnak vallják magukat, általában illúzióban élnek, váltakozva Ó, boldog vagyok, ahogy vagyok, bárcsak ne tenném ezt Sóhajra, bárcsak másodpercek alatt korábban kezdtem volna.Hirdető

Ne tegye ki magát ilyen helyzetnek. Az egész a kezdet kérdése. Miután elindította, könnyebbé válik. 11 egyszerű, mégis gyakorlati lépést írtam, amelyek segíthetnek abban, hogy kilépj a halogatási ciklusból.

5. Első körben megpróbálja tökéletesíteni a dolgokat

Érdekes, hogy a bennünk lévő perfekcionista miatt sokunk halogat (lásd # 4). Ha a perfekcionista oldalad akadályozza a dolgok elvégzésében, akkor ezt érdemes megvizsgálnod. Vegyen bele a „piszkozatok” fogalmába - hagyja magát egy 1. vázlaton dolgozni, ahol az alaptartalommal foglalkozik, majd térjen vissza egy 2. vagy 3. vázlathoz, ahol vasalja az apró részleteket. Adjon magának engedélyt olyan hibák elkövetésére, amelyeket később kijavíthat. Sokkal könnyebb így, mint megpróbálni mindent rendbe hozni az 1. verzióban. Cikkeim és könyveim írása közben teszem ezt, és a termelékenységem magasabb.

6. Felakasztás a részletek miatt

Részletorientáltnak lenni jó. Magam is nagyon részletorientált ember vagyok. Azonban ne legyél annyira a részletek megszállottja, hogy visszatartson. Ez egy év múlva számít? 3 év múlva? 5 év? Ha nem, akkor talán nem érdemes most annyira aggódni miatta. Menj a nagyobb képért; ez fontosabb neked.Hirdető

7. Nincsenek egyértelmű céljaink

Ismeri a hónap céljait? Mit szólnál az idei céljaidhoz? És a következő évben? Ha teljes biztonsággal és tömören tud válaszolni erre a 3 kérdésre, akkor jó, ha megy. Egyébként talán jó egy kis időt szánni arra, hogy átgondoljuk őket. Bár az elején eltarthat egy kis időig, a prioritások kidolgozása után a napok nagyon élesek és koncentráltak lesznek. Világos havi célok és célok vannak, amelyek felé dolgozom és minden héten áttekintem, és ezek segítenek abban, hogy a hosszú távú céljaim felé haladjak. Ebben a hónapban a legnagyobb célom a 2. könyvem befejezése és kiadása. Ennek a célnak a tudatossága segített abban, hogy elhárítsam a nem fontos feladatokat, és rangsoroljam azokat, amelyek elengedhetetlenek az indításhoz, így teljesíteni tudom az indítás időzítését. Jelenleg minden a jó úton halad, és örömmel látom a végeredményt. Olvassa el a 13. stratégia 1. stratégiáját a termelékenység megkezdéséhez című cikket, hogy többet tudjon meg a célok kitűzéséről.

8. Nem tart szünetet

Az emberek nem robotok. Míg a robotok hosszú ideig képesek állandó teljesítményt fenntartani, pihennünk és feltöltődnünk kell. Tehát ütemezzen egy rövid szünetet a munkaidő között, mondjuk 5 vagy 10 percre, és vegyen egy levegőt. A fókusz jelentősen magasabbnak találja majd, amikor visszatér.

9. Próbál mindenkinek tetszeni

Tetszik Colin Powell idézete, amely szerint a próbálkozás mindenkit kedvelni a középszerűség jele. Soha nem fogod tudni irányítani mások véleményét, ezért ne tölts túl sok időt izzadással. Ehelyett dolgozzon azokon a dolgokon, amelyek felett ellenőrzése alatt áll - önmagán, érzelmein, gondolatain és tettein. Töltse energiáját a teremtés folyamatában, és olyan embereken, akik megérdemlik a figyelmét és a szeretetét. Próbálja ki egy hétig - Meg fogja találni, hogy ez sokkal kifizetődőbb így.Hirdető

A fenti nem tennivalók listájának 9 eleme közül melyik vonatkozik Önre? Van valami, ami jelentősen növeli a termelékenységet, ha abbahagyja őket? Oszd meg a megjegyzés területen.

Kép © Shutterstock