Ha elég régen játszottál már az álláskeresési játékkal, tudod, milyen problémává válhat a tökéletes motivációs levél elkészítése. A figyelmet igénylő tartalom megírásától kezdve a formázásig és a szerkesztésig sok munka olyan dolog, amelyet a legtöbb toborzó csak körülbelül hat másodpercig tölt át.^[1]De mivel az első dolog, amit egy toborzó észrevehet, a kísérőlevél az első (és néha egyetlen) lövését adja el, hogy elég jól eladja magát ahhoz, hogy indokolja az önéletrajz áttekintését.

A hagyományos kísérőlevelek közös buktatói

Még az all-star jelölteknek is nehéz néha motivációs leveleket írni. Mit tartalmaz? Meddig kell lennie? Kihez forduljon? Ezekre a kérdésekre adott válaszok nagyon eltérőek lehetnek munkahelyek, vállalatok és iparágak szerint, ami azt jelenti, hogy egy kis plusz házi feladatot kell elvégeznie, hogy megtalálja, mely technikák működnek a legjobban az Ön helyzetéhez.

Egyéb gyakori kísérőlevél-hibák a következők

• Túl sokat koncentrálva a saját eredményeire
• Minden egyes munka részleteinek megosztása
• Túl elcsépeltnek vagy köznyelven hangzik
• Beleértve a helyesírási hibákat és a nyelvtani hibákat
• A társaság szuperrajongójaként jelentkezett
• Túl sokat írok
• Valami kényelmetlen dologról beszélni, például okokról, amelyek miatt elbocsátottak egy korábbi munkahelyről
• Összefoglalva önéletrajzát

A figyelemre méltó kísérőlevél megírásának küzdelméhez hozzá kell adni azt a külön feladatot, hogy azt minden egyes munkához és céghez igazítsa. A vállalatok nem akarnak általános senkit, aki bármilyen munkát írhatna vagy folytathatna. A betöltött prototípusként olvasott levél használata nem ad jó első benyomást munkaképességéről és ambícióiról.

Miért fontos az erős motivációs levél

Tanulmányok azt mutatják, hogy a felvételi menedzserek 90% -a nem olvas motivációs leveleket, 97% -a kizárólag az önéletrajz alapján dönt a felvételi döntésről, de a munkáltatók közel 53% -a inkább a motivációs levelet benyújtó jelöltekre emlékeztet.

Akkor miért számít egy kísérőlevél, ha senki sem fogja elolvasni (vagy legalábbis teljesen elolvassa)?

Ez bizonyítja, hogy követheti az utasításokat.

Az egyik, ha a munkáltató motivációs levelet kér, az azt mutatja, hogy követheti az utasításokat. Nem akarja szabotálni az állás megszerzésének esélyét azzal, hogy nem követi az egyes szükséges lépéseket, függetlenül attól, hogy fontosnak tartja-e a kísérőlevél felvételét vagy sem.Hirdető

Biztosítja a legjobb megjelenést.

Kettő: kísérőlevél benyújtásakor nem tudja, elolvassa-e vagy sem. A kísérőlevélek rangsorolása magasabb lehet egyes HR osztályoknál, mint mások, és ha mindent megtesz, függetlenül attól, hogy el fogják-e olvasni, biztos lehet benne, hogy a legjobb lábát előre viszi - minden esetre.

Segít kitűnni a csomagolásból.

Harmadszor, ha erős motivációs levelet tud írni (amit sokan nehezen találnak meg), akkor versenyelőnyként felhasználhatja, hogy más pályázók fölé helyezzen. Ez egy esély arra, hogy kitűnjön a csomagból, és minél többet meg kell használnia ezekből a lehetőségekből.

Hogyan lehet kiemelkedő motivációs levelet írni

A jó hír az, hogy nem kell szakértő írónak lenni ahhoz, hogy professzionális megjelenésű kísérőlevelet állítson össze, amely nemcsak egy pillantásra ad okot. Vessen egy pillantást erre a kísérőlevél formátumú útmutatóra, amely segíthet átalakítani a kísérőlevélt olyanná, amelyet a toborzók el akarnak olvasni:

Kerülje a köznyelveket.

Ha a Kinek aggodalomra használja a kísérőlevél megkezdését, hagyja abba. Ez az elavult köszöntés két ötletet közvetít:

Először is, hogy nem vagy elég kreatív ahhoz, hogy ugyanazon az üdvözleten kívül szakíts, amelyet szinte mindenki használ.

Másodszor pedig, hogy fogalma sincs arról, hogy kihez szól, és nem szánt időt arra, hogy megtudja.

Azt gondolhatja, hogy ez a nyájas, általános, nemek nélküli köszöntés biztonságos fogadás. Ez nem. Ha némi erőfeszítés után nem biztos abban, hogy ki olvassa el a kísérőlevelét, próbáljon valami olyasmit használni, mint a Hi [cégnév] toborzó csapata. Még ez az egyszerű kis személyre szabás a cég nevével is segíthet abban, hogy levele egy kicsit fényesebb legyen.Hirdető

Egyéb gyakori köznyelvek közé tartozik, hogy jelentkezni szeretnék… vagy remélem, hogy hamarosan visszajelzek. A toborzó valószínűleg tudja ezeket a dolgokat, ezért nem kell belefoglalnia őket. Ehelyett inkább a kísérőlevéles ingatlanterület hatékonyabb felhasználására összpontosítson értékkel való kitöltéssel, inkább azokkal az elemekkel, amelyeket Ön gondol azért kell ott lennie, mert más népek kísérőleveleiben vannak.

Koncentráljon arra, hogy tapasztalatai milyen haszonnal járnak a vállalat számára.

Gyakran az emberek túl sok időt töltenek arról, hogy mit értek el az előző munkahelyükön, de nem tudják átadni, hogy ezek a tapasztalatok milyen előnyökkel járhatnak a vállalat számára, ahol alkalmazzák.

Meg kell adnom egy kicsit magáról a kísérőlevélben. De győződjön meg arról, hogy bármi, amiről úgy dönt, hogy beszélni fog, végül kapcsolódik ahhoz, hogy tehetségei hasznosak lesznek abban a szerepben, amelyet remélni fog.

Legyen rövid és egyszerű.

Tekintettel arra, hogy a toborzók többsége nem is fogja megnézni a kísérőlevelét, nem szükséges a teljes munkaköri történetének újragondolása. Sokan úgy gondolják, hogy a kísérőlevélnek összefoglalnia kell az önéletrajzát, de ez egyszerűen nem így van. Az önéletrajz az a hely, ahol mélyen belemerülhet a munkatörténetébe, ezért nem kell újból átírnia a kísérőlevélbe.

Ehelyett próbáljon összpontosítani egy pár kiemelkedő eredményre az előző munkahelyén, majd mondja el, hogy ezek a konkrét eredmények miként lehetnek hasznosak abban a pozícióban, amelyre pályázik.

Ezenkívül próbálja korlátozni a kísérőlevelét néhány bekezdésre, az üdvözlést vagy a zárást nem tartalmazva. A kísérőlevél határozottan nem lehet több, mint egy oldal, de elég hosszúnak kell lennie annak megmagyarázására is, hogy miért illene a legjobban a pozícióhoz.

Helyesbítse a kísérőlevelét (legalább 2 alkalommal).

Ha a kísérőlevél elolvasásra kerül (az ellenkező esélyek ellenére), akkor nem akarja, hogy tele legyen elírási hibákkal és nyelvtani hibákkal. Ez a hanyagságot és a részletekre való odafigyelés hiányát jelzi, és mindkettő megmondhatja a toborzónak, hogy milyen munkavállaló lenne, ha felvenné.Hirdető

A legbiztonságosabb lehetőség az, ha valaki más átnézi a kész kísérőlevelet elírás és hibák előtt, mielőtt beküldené. Használhat olyan eszközt is, mint a Nyelvtan plugin ez segíthet a kisebb hibák elkapásában.

Így néz ki egy jó motivációs levél:

1. A nyomtatott kísérőlevél kötelező elemei (sorrendben)

Elérhetőségeid
Név
Cím
Város irányítószáma
Telefonszám
Email cím
Elérhetőségük (ha van)

Név
Cím
Vállalat
Cím
Város irányítószáma

Üdvözlés

• Első bekezdés - az általános cél és cél
• Középső bekezdés (ek) - mit kínálhat a munkaadónak, ha felveszik. Tartalmazza, hogy az elért eredmények hogyan viszonyulnak ahhoz a pozícióhoz, amelyre pályázik.
• Utolsó bekezdés - Következtetés, és köszönöm figyelmüket

Záró - példák: Üdvözlet, Üdvözlet, Üdv, tisztelettel, stb.

Aláírás - ezt kézzel kell írni Hirdető

2. Az e-mail kísérőlevél kötelező elemei (sorrendben)

Tárgysor

Üdvözlés

• Első bekezdés - az általános cél és cél
• Középső bekezdés (ek) - mit kínálhat a munkaadónak, ha felveszik. Tartalmazza, hogy az elért eredmények hogyan viszonyulnak ahhoz a pozícióhoz, amelyre pályázik.
• Utolsó bekezdés - Következtetés, és köszönöm figyelmüket

Záró - példák: Üdvözlet, Üdvözlet, Üdv, tisztelettel, stb.

Aláírás

A kísérőlevél írás sok ember számára ijesztőnek tűnhet, de a megfelelő formátum és a kötelező elemek megértése segíthet a stressz enyhítésében.

Referencia