Amikor személyesen dolgozunk az ügyfelekkel a papírjaik rendezésében és a számukra rendszerek létrehozásában, mindig a nyugták vezetésével foglalkozunk.

E cikk alkalmazásában a háztartás kezelésének személyes bevételeiről beszélünk. A vállalkozásoknak meg kell őrizniük az összes bizonylatot, és mindenképpen olyan pénzügyi irányító szoftvereket kell használniuk, mint a QuickBooks vagy a Peachtree, hogy nyomon kövessék és beszámolhassanak az információkról.Hirdető

A legtöbb személyes kiadás azonban rutinszerű és irreleváns, és minden bizonylat megtartása idő- és energiapazarlást jelentene. Szüksége van valóban nyugtára annak igazolására, hogy gumit vett a benzinjével együtt?

Alapvetően 6 oka van annak, hogy az embereknek nyugtát kell vezetniük: Hirdető

1. Garanciavásárlás igazolása: Minden nagyobb vásárlás, például készülékek, elektronika vagy ékszerek nyugtáját a garanciális fájlokban kell feltüntetni, és mindaddig meg kell őrizni, amíg Ön a termék tulajdonosa. Általában a Garanciák és utasítások fő címsorú fájlokat készítünk, majd mappáink vannak a főbb készülékek, kisgépek, elektronika, számítógépek és perifériák stb.

2. A nagyobb kiadások igazolása: Az Ön gépkocsijának bármilyen jelentős költségéről szóló bizonylatokat az adott jármű iratanyagában kell tárolni, mindaddig, amíg Ön a tulajdonosa. A nagyobb lakásfelújítási költségeket a Lakberendezések és javítások iratanyagában kell tárolni, majd az adóbevallással együtt kell tartani, miután eladta a lakást.Hirdető

3. Árutermékek visszatérése vagy cseréje: Ha esetleg visszaküldhetne egy terméket (vagy ha ajándékba adta), akkor érdemes 30 napig visszatartania a nyugtát, vagy mindaddig, amíg az üzlet visszaküldési irányelvei érvényesek (egyesek csak 14 naposak). Ezt követően vagy eldobhatja a nyugtákat, vagy benyújthatja azokat, ha garanciális okokból szüksége van rájuk. Javasoljuk, hogy legyen helye az ilyen típusú függőben lévő nyugtáknak, például egy rés egy levélválogatóban vagy egy várakozási mappában, és rendszeresen tisztítsa meg, ha tele van.

4. Költségtérítések: Előfordulhat, hogy meg kell téríteni a személyes alapokkal végzett munkaköltségeket. Először derítse ki, hogy vállalata adhat-e hitelkártyát a jövőben ezekhez az elemekhez, hogy a dolgok egyszerűbbek legyenek. Ön is élvezheti a használatát NeatReceipts , egy erre a célra készített szkenner / szoftver kombináció.Hirdető

5. Költségvetés és egyeztetés: Lehet, hogy megérti, hogy mennyit költ bizonyos kategóriákba. Mivel az online banki szolgáltatások egyre több adatot szolgáltatnak, valóban nyomon kell követnie mindent? Néha arról beszélünk ügyfeleinkkel, hogy mit hívok Quicken bűntudat , az elégtelenség érzése, hogy nem vezet be minden bizonylatot a pénzügyi szoftverekbe, és mindent összeegyeztet a fillérrel. Ha úgy érzi, hogy emiatt meg kell őriznie a nyugtákat, javasoljuk, hogy legyen egy egyszerű januári-decemberi bővíthető harmonikafájl, amellyel gyorsan és egyszerűen elteheti azokat.

6. Adólevonások: Ha mondani akar valamit az IRS-nek, akkor készen kell állnia a biztonsági mentésre. Javasoljuk, hogy minden évre vonatkozóan készítsen jövedelemadót. Mindig legyen legalább egy év adómappája előre elkészítve, így készen állsz, amikor megérkezik a papír. Ha van nyugta, amely levonható lesz az adóból, előbb írhat rá egy gyors megjegyzést, majd bedobhatja az adófájljába. Az adószervezési igények az Ön helyzetétől függően nagyban változhatnak, de a legtöbb háztartásnak nincs annyi, és egy mappába is sor kerül.Hirdető

Ezen okoktól eltekintve általában nem kell nyugtát vezetnie, ezért szabadítsa fel magát, és dobjon el néhányat ma!

Lorie Marrero professzionális szervező és a A rendetlenségi étrend , egy innovatív, megfizethető online program otthoni szervezetek számára. Lorie weboldala segít a tagoknak elveszíteni a rendetlenséget otthonukból azáltal, hogy online hozzáférést biztosít szervezõi csapatának. Lorie körülbelül néhány naponta ír valami hasznosat, vicceset, érdekeset és / vagy őrülten praktikusat Rendetlenségi étrend Blog . A texasi Austinban él, ahol 2000 óta cége gyakorlati szervezési szolgáltatásokat nyújt ügyfeleinek.