5 hatékony Excel-funkció, amely megkönnyíti a munkát
Ha most kezdte el megtanulni a Microsoft Excel használatát, akkor valószínűleg sok kérdést fog feltenni a program funkcióival kapcsolatban. Mivel valljuk be, annak ellenére, hogy kivételesen hasznos, az Excel nagyon bonyolult alkalmazás lehet. Olyan ez, mint egy kalapács, amikor a munkahelyen a legfrusztrálóbb jelentési feladatok a körmökre emlékeztetnek.
Eltekintve a nagyszerűtől Excel funkciók mint például flash kitöltés, pivot táblák , és feltételes formázás, Az Excel rengeteg hatékony funkcióval rendelkezik, amelyek időt takarítanak meg a táblázatok létrehozásakor. Fektessen el egy kis időt az Excel használatának megtanulásába, így összetett jelentéseket készíthet és kezelhet, valamint profiként végezhet el elemzést az adatokon!
Az indulás megkönnyítése érdekében íme 5 fontos Excel-funkció, amelyet ma meg kell tanulnia.
1. A SUM függvény
A összeg A funkció a leggyakrabban használt funkció, amikor az adatokat Excel-re kell kiszámítani. Ez a függvény úgy működik, hogy összegezzen egy adott cellakészlet számcsoportját. Ez azt jelenti, hogy nem csak hosszú cumbrous képletet kell beírnia, csak az összes szükséges adat összegének kiszámításához. Népszerűsége miatt a Microsoft Excel újabb verzióiban van egy gomb kifejezetten ehhez a funkcióhoz.
Ezt a funkciót úgy hajtja végre, hogy beírja a képletet a funkciósávra, és kiemeli az összesíteni kívánt cellákat, mielőtt az Enter gombra kattintana. A cellák kiemelésével is körültekintően kell eljárni, mivel az Excel mindent összefoglal, amit tartalmaz. Ha ez megtörténik, az Undo gombra kattintva visszaállíthatja az értékeket az eredeti állapotba.Hirdető
A szintaxis képlete összeg függvény = SUM (szám1, szám2 stb.).
Ezen a képen a összeg A C2-C7 cellák függvényét a = SUM (C2: C7) képlettel kapjuk meg, így a 33161 eredményt kapjuk.
2. A SZÖVEG funkció
Szöveg A function egy hasznos eszköz, amely segít egy dátumot (vagy számot) szöveges karakterláncokká alakítani egy adott formátumban. A karakterlánc-képletek kategóriájába tartozik, amely a numerikus értékeket stringekké alakítja. Ez akkor hasznos, ha a felhasználóknak olvasható formátumban kell megtekinteniük a numerikus adatokat. Vegye figyelembe, hogy a TEXT képlet csak a numerikus értékek szöveggé alakítására szolgál. Ezért eredményei nem számíthatók.
Hirdető
A szintaxis képlete t ext függvény = SZÖVEG (érték, formátum_szöveg).
- Az érték arra a számra vonatkozik, amelyet szöveggé szeretne konvertálni.
- A Format_text meghatározza az átalakítás formátumát.
Ebben a példában a felhasználó egy szöveges képlettel keresi meg a dátum = TEXT (B2, ddd) rövidített napját.
3. A VLOOKUP funkció
VLookup erőteljes Excel funkció, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak. A felhasználók hasznosnak találják, ha konkrét adatokat kell találniuk egy nagy asztalon. Használhatja is VLookup nevek, telefonszám vagy konkrét adatok keresésére a lapon. Ahelyett, hogy manuálisan keresné a neveket és pazarolná az időt több száz adat lapozásával, a VLookup funkció gyorsabbá és hatékonyabbá teszi ezt a folyamatot.
Kép: spreadsheeto.com Hirdető
A VLookup a képlet = VLOOKUP (keresési_érték, tábla_rajza, oszlop_index_száma, * tartomány_keresés *).
- a keresési_érték az az adat, amelyet meg akar találni.
- A table_array az az oszlop, ahol korlátozni kívánja a keresést.
- A col_index_num a táblázat azon oszlopszáma, amelynek értékét vissza szeretné adni.
- A range_lookup egy választható argumentum, amely lehetővé teszi a keresési érték pontos egyezésének megkeresését a táblázat rendezése nélkül.
4. AZ ÁTLAG funkció
A átlagos A funkció rendkívül hasznos eszköz az átlagos érték elérésére egy cellatartományban. Mint a összeg függvény, gyakran használják a táblázatos adatok kiszámításához és elemzéséhez. Alapvetően a átlagos függvény arra szolgál, hogy megtalálja a sejtcsoport számtani átlagát. Eltekintve a átlagos függvény, az Excel is rendelkezik középső és mód funkció.
A. Szintaktikai képlete átlagos funkció ÁTLAG (szám1, szám2 stb.).
- Az 1. szám a tartomány első számára utal, ahol az átlagot szeretné.
- A 2. szám az átlagos tartomány kiegészítő referenciája. Átlagosan legfeljebb 255 cellát kaphat.
További & félénk; & félénk; Példák:Hirdető
= ÁTLAG (A2: A10) - kiszámítja az A2-A10 cellák számának átlagát.
= ÁTLAG (B2: B10, 7) - kiszámítja a B2-B10 cellákban lévő számok átlagát és a 7-es számot.
5. A CONCATENATE funkció
Ez a funkció jó időt takarít meg, ha 2 vagy több cellából származó adatokat kell egyesítenie. Az egyesítési eszközzel ellentétben, amely két vagy több cellát fizikailag egyesít egyetlen cellába, a összekapcsol funkció csak az egyesített cellák tartalmát egyesíti. Az Excel legújabb verziójában (2016) a összekapcsol funkció helyébe a következő lépett: konkat funkcióval, és beépül az Excel további jövőbeli verzióiba.
A. Szintaktikai képlete összekapcsol függvény CONCATENATE (text1, [text2 ... text_n]),Hirdető
- A Text1, a Text2 ... a text_n azok az adatok, amelyeket kombinálni szeretne.