Az egyik ókori termelékenységi technika a klasszikus és hatékony teendők listája, és jó okkal. Ez az egyik legeredményesebb módja annak, hogy Ön és mindenki más bármit elvégezzen. Legyen szó szellemi listáról vagy valamiről, amit lejegyez, a teendők listája elengedhetetlen termelékenységi eszköz.

Ugyanakkor ez az egyik legzavaróbb termelékenységi eszköz. Sokan ezt különböző okok miatt hiteltelenek, és nem hiszik, hogy a teendők listája jó. De az az érvem, hogy talán Ön és más emberek nem készítenek hatékony tennivalók listáját, ezért itt át fogjuk vizsgálni, hogyan lehet egy dolgot jól csinálni.

Miért bosszankodik egy hatékony tennivalók listájával?

Rosszul használta őket

Mielőtt belevágna a hatékony teendőlista elkészítéséhez szükséges stratégiákba, érdemes tudni, miért kell bajlódnia annak elkészítésével. Az első fontos pont az, hogy sokan tették a tévedési listákat.

Két leggyakoribb hiba:

• Az emberek a listákat használják annak mérésére, hogy produktívak-e vagy sem.
• Túl sok elemet tettek fel a listára.

Érthető azonban, hogy Ön vagy más emberek miért teszik ezt. A tennivalók listája egy termelékenységi eszköz, ezért célszerű halmozni a feladatokat. Az agy azonban nem így működik. Ha sok feladata van a listán, kínzásnak érzi magát, mivel a lista soha nem ér véget.

Eleinte szép érzés lehet, hogy mindig van tennivalód, de ne feledd, hogy csak egy nap alatt van annyi időd. Fontos, hogy a minőségi munkában nagyobb értéket tulajdonítson a puszta mennyiség helyett.

Ugyanezen megjegyzés: ha Ön valaki hajlamos érvényesítést kérni, a tennivalók listája nehéz lehet. Lesznek olyan napok, amikor az élet eseményei miatt nem fog mindent elintézni. Ez felesleges nyomást kelt és stressz forgószélbe küld.

Segít koncentráltan maradni

Hatékony teendőlista összeállításakor a listák fő célja az egyértelműség és az összpontosítás. Ha rosszul cselekedtél velük, akkor észreveheted, hogy a teendők listáján szereplő feladatra koncentrálsz, és elvégzed.

Ezt beárnyékolhatja a listán szereplő több elem, de Ön egy adott időre egy feladatra koncentrál. Akkor látja ezt valóban működés közben, ha fontolóra veszi, hogy rövidebb a teendők listája.

Megértem, hogy a tennivalók listája nem minden egyes ember számára készült, de ez a figyelem az emberek számára hasznos, ha elindul. Még mindig nem vagy biztos a céljaidban vagy az útban, amelyet meg akarsz járni. Ön is küzdhet a következő lépés meghatározása érdekében.

A teendők listája egy útmutató, amelyre bármikor visszautalhat. Ezenkívül azok a technikák, amelyeket alább megemlítek, hatékonyabbá teszik a teendők felsorolását az Ön számára.

15 stratégia a hatékony tennivalók listájához

Majd meglátja, mennyire hatékony a teendőlista, ha figyelembe veszi a különféle stratégiákat, amelyeket egybe beépíthet. Ez a te teendők listájához, ezért válasszon az alábbi stratégiák közül, hogy megtalálja, mi felel meg Önnek. Ha nem biztos benne, ne féljen kísérletezni és összetéveszteni több kombinációt.

Ne feledje, hogy a sikerhez vezető út sok elágazó útvonalon halad, ezért az Ön által választott módszereket választja.Hirdető

1. Bontsa két részre a listát

Az első stratégia a lista két részre bontása. Ezt a két részt napilapoknak és tennivalóknak nevezik.

A Dailies azok a mindennapi feladatok, amelyeket jobban fejleszteni szeretne. Például, ha szokássá akarja tenni a reggeli testmozgást, napi feladat lehet egy 15 perces edzésprogram követése vagy egy órás séta.

A teendőd nem napi feladatok, amelyeket valamikor el kell végezned. Talán jelentést kell készítenie a munkahelyén, vagy előadást kell tartania. Ezt beírhatja a teendők oszlopába.

Ez egy hatékony stratégia, mert megmenti az összes rendetlenséget, amely felé az emberek többsége vonzódik. Amint azt korábban említettük, az emberek kitöltik a listáikat, és sok ilyen általában olyan feladat, amelyet egyébként is megtenne, például élelmiszerboltba járni vagy a gyerekeket elengedni egy barátjának.

2. Tegyen korlátot az elemekre

Ha túlságosan úgy találja, hogy két részre bontja a listáját, akkor javaslom, hogy a rövidség erény legyen e listák elkészítésekor. Bármely elemet beállíthat, de a legfontosabb az, hogy valóban egy meghatározott korlátot tartson szem előtt. Vannak, akiknek legfeljebb hét van, míg mások háromig. Tedd azt, amitől jól érzed magad.

Ennek az az ötlete, hogy szűkítsük a legfontosabb feladatokat, amelyeket aznap el kell végeznetek. Természetesen vannak más dolgok is, amelyeket a nap folyamán fog csinálni, és ez rendben is van, de a tennivalók listáján szereplő elemeket szeretné fontossági sorrendbe állítani a nap vége előtt.

3. Használjon Ellenőrzőlistákat összetett feladatokhoz

Ha már szűk listákat készít, de nehezebb feladatokat tesz ki, akkor azt javaslom, hogy bontsa le ezt a feladatot. Függetlenül attól, hogy teljes lépéseket kell tennie, vagy fel kell jegyeznie a jelen lévő fontos részleteket.

Akárhogy is, ez lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindent a megfelelő módon végez, és hogy nem hiányzik a legfontosabb részletek vagy lépések.

4. Először foglalkozzon az MIT-ekkel

Az MIT a legfontosabb feladat. Ennek egy másik módja az, hogy először a legnagyobb és legfélelmetesebb feladatot kell megoldani^[1]. Miért akarod ezt megtenni, visszanyúlik az agyunk működéséhez.

Előfordulhat, hogy a nagyobb feladat elérése előtt kénytelen először elvégezni a könnyebb feladatokat, de a probléma az, hogy ezek a feladatok - még a könnyebbek is - lemerítik az energiát. Továbbá, ha valóban nagy feladatot kell teljesítenie, akkor nagy eséllyel ez jár majd a nap folyamán. Ez azt jelenti, hogy több energiát költenek csak arra gondolva.

Mindez nem jelentene problémát, ha reggel azzal a nagy megfélemlítő feladattal foglalkoznának.

5. Készítsen Kész listát

Egy másik érdekes szempont, hogy fontolóra kell venni a kész listát. Ez a teendők listája azokról a feladatokról, amelyeket elvégzett. Sok ember kielégítőnek találja, ha pusztán áthúz egy elemet a listájáról, és ezzel végez, de attól függően, hogy mit tesz fel ezekre a listákra, egy kész lista inspiráló lehet.

Képzelje el, ha valaki olyan, aki átlagon felüli nehéz feladatokat helyez el a teendők listáján, olyan tevékenységeket, amelyek megfelelő teljesítéséhez egy-két óra szükséges. Ez arra ösztönözhet, hogy többet tegyen, ha egy napos munka után észreveszi, mennyit teljesített a nap folyamán ezen a listán keresztül.Hirdető

6. Tedd könnyen felismerhetővé listádat

A színes papírtól kezdve a nyilvánvaló helyre történő közzétételig azt szeretné, hogy listája olyan helyen legyen, ahol könnyen észreveheti. Ne feledje, hogy nem kell állandóan maga előtt tartania ezt a listát, mert felesleges stresszt okozhat. De az egyik oldalra állítása jó ötlet - egy pillantás az oldalra, és pontosan tudja, mit kell tennie.

7. Adjon hozzá játékelemeket

Ha a toll és a papír nem a te dolgod a teendőlisták készítésekor, számos alkalmazás segíthet végigvezetni. A szépség alkalmazások listázására az, hogy több hely van a kreativitásra, és a fejlesztők egy része beépíti a játékokat.

Például a Todoist olyan teljesítményrendszerrel rendelkezik, ahol az egyének kitűzőket keresnek, amikor több feladatot teljesítenek. Van még egy Bounty Tasker is, amely úgy érzi, hogy a feladataid egy videojáték mellékes küldetései.

8. Adjon meg magának határidőket

A munka kibővül a kijelölt idő kitöltésével.

Ez egy régi filozófia, amely még mindig igaz abban, hogy produktívak vagyunk. Tegyük fel például, hogy kijelölték, hogy írjon egy jelentést, és egy hetet kap erre. Valószínűleg folyamatosan dolgozik rajta a hét folyamán. Vagy ha halogató vagy, akkor halasztod előző este és befejezed.

De mi van akkor, ha ugyanazt a feladatot kapják, és csak egy órát szánnak a teljesítésére? Valószínűleg elkészíti a jelentést, de előtérbe helyezi a fő, fontos pontokat, és azokat kiemeli, nem pedig felesleges szöszökkel tölti ki.

Ennek lényege, hogy céljaival és a tennivalók listáján szereplő tételekkel szeretné határidők vannak . Ami a listák elvégzését illeti, az a javaslatom, hogy adjon magának egy napot az ottani feladatok elvégzésére. Ez elég nyomás és ösztönzés ahhoz, hogy keményen dolgozzon rajtuk.

9. Add Tasks mikor frissek

Egy másik stratégia az, amikor feladatokat oszt ki magának akkor is, ha mással dolgozik. Ne feledje, hogy most nem ezt kell tennie, de ez segíthet azoknál az embereknél, akik nehezen gondolkodnak azon, hogy mire fókuszáljunk legközelebb.

Ez ugyanazon a vonalon megy végig, mint amikor valami érdekeset hall, és leírja. Bölcs dolog, mert megspórolja a fáradtságot, hogy inkább ezen az ötleten kell elmélkednie, nem pedig a feladatra kell összpontosítania. Az is megment, hogy fel kell idéznie, mi a feladat, ha Ön típus, aki a nap végén felírja a másnapi feladatlistát.

10. Legyen kényelmes a feladatlista felülvizsgálatával

Az általános gondolkodásmódtól függően egy másik jó stratégia az, hogy megnézi a teendők listáját, és változtat rajta. Ha az előző stratégiát gyakorolja, fennáll annak a lehetősége, hogy a teendők listája egyre hosszabbá válik, és irreális elvárásokat támaszt, hogy mindezt befejezhesse.

Azzal, hogy lehetőséget ad magának a teendők listájának felülvizsgálatára, megengedi magának, hogy szétszórja feladatait, ahelyett, hogy összeszednék őket. Ez segít a gondolkodásmódodban, mivel nem borít el a lista.

11. Feladatokat írj, ne célokat

Külön listákkal kell rendelkeznie a feladatokhoz és a célokhoz. Az ötlet az, hogy egyáltalán ne tegyen célokat a feladatlistájába.

Míg a feladatok segíthetnek a céljaid elérésében, a célok nagyobb vágyak, és nem olyan dolgok, amelyeket a nap folyamán elérhetsz. Például a francia nyelv megtanulása a cél; ezt azonban feladattá teheti, ha azt mondja, hogy olvassa el a francia tartalmat 15 percig, vagy nézzen meg egy filmet francia nyelven.Hirdető

Ez kiterjed arra is célkitűzéseket , is. Ezeket mérföldköveknek tekintheti. Visszatérve a francia beszéd példájára, cél lehet, hogy megvitassam kedvenc ételeimet valakivel franciául. Ez a kívánt eredmény, amelyet a gyakorlatából keres.

12. A feladatlisták rövid ismertetése

Itt a rövid azt jelenti, hogy szkennelhető, mivel gyorsan átnézheti a listát, és tudhatja, mit kell tennie. Ezt úgy teheti meg, hogy a konkrét feladatok kulcsszavaira összpontosít, és nem húzza ki őket. Tegyük fel például, hogy garázsunk rendetlenség, és meg akarja takarítani. Hosszú mondat helyett rövidítsd rövidre, és írj valami olyat, mint 30 percig tiszta garázs. vagy egyszerűen takarítson garázst.

Ezzel a stratégiával kevesebb időt töltesz a feladat leírásával, amikor elkészíted a teendők listáját. Ezenkívül a kiváltó szavakra támaszkodik, hogy a fejében felidézze a feladat konkrét részleteit.

13. Több listád legyen

Mint fent említettük, célszerű külön listákat készíteni a különféle dolgokról, például külön listáról rendelkezik a célokról, a célokról, a napi feladatokról és a feladatokról. Egy másik módja annak, hogy megnézheti, hogy van egy olyan rendszere, ahol három listából konzultál.

Ezek a listák a következők:

Mesterlista

Itt található bármelyik hosszú távú célja, például egy új házba költözés, az adósságból való kilépés vagy a vállalkozás építése. Ezek olyan dolgok, amelyek megvalósításához egy évre vagy annál többre van szükség.

Heti projektlista

Ezeket a dolgokat szeretné megvalósítani a hét végéig. Ezek olyan dolgok, amelyek lassan elmozdítják a tűt a mesterlista néhány eleme felé. Az előző példából kiindulva ezek kutatásokat végezhetnek üzleti hitel megszerzéséről, házvadászatról vagy takarékpénztár létrehozásáról.

Nagy hatású lista

Végül ezek a feladatok ma teljesítendők. Az, hogy kapcsolódnak-e az előző két listához, vagy sem. Ide kerülnek a kiemelt feladatok. Példaként említhetjük konkrét emberek hívását, vagy egy hamarosan esedékes projekten vagy jelentésben való munkát.

Ezeknek a listáknak a meglétével gyakran hivatkozik a heti projektlistára és a nagy hatású listára, és meghatározza, hogy egy heti feladatot át kell-e helyezni erre a listára.

Ennek során észreveszi, hogy a mindennapi élet mennyiben befolyásolja azokat a célokat, amelyek fel vannak írva az adott mesterlistára. Ez inspiráló lehet, mivel amit csinálsz, aktívan közelebb visz a céljaidhoz.Hirdető

14. Ne fokozza a nehézségeket, amíg készen nem áll

Az említett stratégiák némelyike ​​a felszínen könnyűnek tűnhet, de sok szellemi erőnlétre van szükség. Motiváció szokatlan dolog, és az agyunk egy bizonyos módon történő feldolgozásra van bekötve. Ha valódi változásra és valami ragaszkodóra vágyik, akkor a legjobb alapelv az, hogy a dolgokat először egyszerűnek és könnyűnek tartsa.

Lehet, hogy ez húzás, de nem gyakran veszi észre, hogy ezek a baba lépések hogyan játszhatnak döntő szerepet abban, hogy elkezdhesse futni és üldözni az álmait. Ne szégyellje magát, ha egyszerű feladatokkal kell kezdenie magának. Még a napi feladatokhoz való visszatérés, amelyeket egyébként is elvégez, például zuhanyozás, mosoda vagy élelmiszer-vásárlás, jó módja a kezdésnek.

Ha először felveszed ezeket a tételeket a listára, akkor úgy érzed, hogy eredményes napod volt. Innentől kezdve nehezebb feladatokkal is kihívást jelenthet. Vegyen be egy testmozgási rutint, vagy töltsön fél órát egy olyan feladatra, amely jelent valamit az Ön számára.

Az ötlet az, hogy rutinszerűvé tegye magát, hogy ne érezze magát túlterheltnek.

15. Mérje meg az idejét

Az utolsó stratégia, amely segítségedre lehet, az idő mérése. Mennyi ideig tart egy adott feladat elvégzése? Nem kell a konkrétumok után néznie, de tegyen egy pontot arra, hogy egy hét alatt időzítse magát, és megkapja az erre a feladatra fordított átlagos időt.

Ez miért fontos? Ez az információ kétféleképpen bontható fel.

Az első módszer, hogy markerként használjuk a hatékonyság növelése érdekében. A feladattól függően új módszereket találhat arra, hogy ugyanazon eredményeket rövidebb idő alatt elérje.

Ez azt is lehetővé teszi, hogy megtudja, mit tehet egy adott napon. Ha tudod, hogy körülbelül egy órádba telik, amíg végigcsinálod a teljes reggeli rutinodat, akkor tudatosabban fogod tudni, hogyan mozogsz ezen a rutinon.

Továbbá, ha tudja, milyen feladatokat fog végezni másnap, akkor jobban kezelheti az idejét, mivel nagyjából tudja, mennyi időbe telik minden elvégzése.

Végső gondolatok

A hatékony teendők listájának összeállítása nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. Mindenféle egyedi stratégia létezik a kipróbálásra, némelyik nagyobb kihívást jelent, mint mások. Ha azonban motivált arra, hogy ezt a termelékenységi eszközt használja életének megkönnyítésére, akkor ez könnyebbé válik. Mindössze annyit kell tennie, hogy folyamatosan fáradozzon, kísérletezzen, és szükség esetén értékelje újra. Tehát kezdje el ma a teendők listáját.

További tippek a hatékony tennivalók listájának használatához

• Hogyan készítsünk tennivalók listáját és hogyan készítsünk el tényeket
• Ezt a napi tennivalók listáján követi el a legnagyobb hibát?

Kiemelt fotóhitel: Emma Matthews digitális tartalom előállítása az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia