A projektmenedzserek tisztában vannak a projekt fenntartásával járó különféle feladatok, erőforrások, ütemtervek és kockázatok nyomon követésének nehézségeivel. De a projektmenedzsment nem csak irodával kapcsolatos projektekre alkalmazható, hanem személyes projektekhez is szükséges, például nyaralás, családegyesítés, születésnapi parti stb.

Amit lejön, az egyszerű megkülönböztetés - vagy szervezett vagy nem! Mivel ennyit fektet a megfelelő projektmenedzsmentre, elengedhetetlenné válik, hogy a játék tetején maradjon.

Számos olyan személyes projektmenedzsment eszköz létezik, amelyek segítenek abban, hogy szervezett és felkészült maradjon minden esetben.

A feladatok elvégzése érdekében 10 kötelező személyes projektmenedzsment eszközzel állítottunk össze.

1. Asana

Hibrid feladat és projektmenedzser, Asana az iOS és az Android készülékekre egyaránt elérhető. Eléggé eszköz lett az egyéni és szervezeti projektek segítéséhez. Rajta keresztül hozzáadhat több projektet, és mindegyiket nyomon követheti a bal oldali oldalsávval.

Szeretné tudni, hogy mennyit ért el? Strukturálja projektje céljait és mérföldköveit ellenőrző listaként az elejétől a végéig.

Rendelheti a feladatokat dátum vagy időpont szerint. Akár függőségeket is létrehozhat a feladatok között, így az egyik feladat nem hajtható végre egy másik befejezése nélkül. Adjon meg minden feladatot, például jegyzeteket, linkeket, címkéket és megjegyzéseket.

Ha kombinált projektje van, ezek hasznosak lehetnek egy feladat hivatkozásában. Akár mellékleteket is feltölthet, és határidőket állíthat be. Hűvös, nem?

Az ászana szabad; mindössze annyit kell tennie, hogy egyszer fizet, hogy akár 15 vagy több ember is dolgozzon ugyanazon a projekten. Félelmetes a vállalati projektek vagy feladatok számára, és még olyan nagyvállalatok is használják, mint a Dropbox, a Pinterest és az Uber a projektjeik szervezéséhez.Hirdető

2. Smartsheet

Szeretné kezelni az értékesítési folyamatot, a gyártási ütemtervet vagy a csapat feladatlistáját stb.? Próbáld ki Smartsheet amely közvetlenül működik az interneten a Google Apps és a Salesforce.com segítségével. Az eszköz korlátlan számú ingyenes munkatárssal, például az Amazon Mechanical Turk és a Livework segítségével segíti az adatok rögzítését és rendszerezését.

A Smartsheet értesítéseket és riasztásokat nyújt az eszközzel frissített / létrehozott feladatokról. A projekt előrehaladásának megtekintéséhez Gantt-diagramokat és jelentéseket is létrehozhat.

A Smartsheet megfizethető áron lehetővé teszi a fájlmegosztást és a tömeges beszerzés kezelését. Ingyenes 30 napos próbaverzióval is rendelkezhet hitelkártya nélkül, majd folytathatja az eszközt havi 15,95 dolláros áron.

3. Trello

Szeretsz kategóriákba rendezett kártyákat vagy post-it jegyzeteket használni, amelyek segítenek kitalálni gondolataidat és feladataidat? Ha igen, akkor próbálkozzon Trello .

Ez az eszköz gyors és rugalmas módja annak, hogy a projekt összes összetevőjét különféle oszlopokba és kártyákba rendezze, egyszerűen húzva és dobva, hozzáadva támogató részleteket és megjegyzéseket, valamint hozzárendelve a csapat különböző személyeit.

Használjon különböző táblákat az egyes projektekhez, és állítsa be az egyes kártyákhoz esedékességi dátumokat vagy időpontokat. Legfőképpen a Trello elérhető mind iOS, mind Android készülékekhez, a drag and drop funkcióval a telefonokon is.

Használja a Trellót, mint saját személyes GTD feladatkezelő eszközt. Szórakoztató és ingyenes. A Trello Gold, a prémium változat azonban egy kicsit költségesebbé teheti a nagyobb fájlmellékletek, matricák és egyedi hátterek élvezetét.Hirdető

4. OneNote

A név mindent elmond - de ne vegye figyelembe Egy megjegyzés mint egy másik jegyzetelő eszköz. Ehelyett az Ön igényeitől függően hatékony személyes tervező lehet. De A OneNote nem mindenkinek való ; különösen, ha olyan ember vagy, aki előszeretettel néz felülről lefelé mindent, ami egyszerre zajlik. Az ilyen típusú nézetet azonban beépítheti magának olyan beépülő modulokkal, mint a OneTastic, és a fájlokat a SkyDrive-ban tarthatja.

A OneNote egyetlen hátránya, hogy a Microsoft Office része, és semmibe sem kerül, ha a csomaggal vásárolja meg. Azonban önmagában az ára 70 dollár.

5. Csináld

Korábban Manymoon néven ismert és a Salesforce.com nemrégiben szerezte meg, Csináld egy társadalmi termelékenységi eszköz, amely segíti a zökkenőmentes megosztást a csapat többi tagjával. Feladatok hozzáadása, események megtervezése vagy akár egy személy hozzáadása a csapathoz egyszerűen egy e-mail segítségével történhet.

A Do eszköz nagyon egyszerű elrendezéssel rendelkezik, amely egy irányítópultból áll, amely segít a projekt elindításában, a feladatok megadásában és a kollégák felkérésében, hogy dolgozzanak a projekten. A Do használatához csak egy Google-fiókra van szükséged, ha már vagy Google Apps-felhasználó, vagy csak bejelentkezel az internetről.

A legjobb az, hogy teljesen ingyenes.

6. Evernote

Jelenleg mindenki kedvence látszik Evernote és íme: miért: ez a hatékony projektmenedzsment-alkalmazás segít a gondolatok rendszerezésében, nem csak jegyzetek sorozata formájában; de segít abban, hogy sok információt értelmezzen a lehető legjobb előadásban.

Végül képes lesz szervezetté válni a feladataiban és terveiben. Az Evernote segítségével digitalizálhatja toll- és papírjegyzeteit, dokumentumait és egyéb fájljait, így bedobhatja őket a megfelelő projektfüzetekbe, vagy tetszés szerint elmentheti őket.Hirdető

Az Evernote legjobb része az, hogy sok más alkalmazás támogatja mind az iOS, mind az Android platformokról.

Az Evernote ingyenes, de a prémium verzió évi 45 dollárba kerül. Drága? Nem igazán, mivel olyan szolgáltatásokat kínál, mint például offline hozzáférés a noteszgépekhez, együttműködési eszközök, több tárhely és jobb keresés.

7. AgileZen

Bár általában szoftverfejlesztő eszköznek tekintik, Agilis nem csak a szoftverfejlesztés irányításához kapcsolódik. Hasznos sok más irodával kapcsolatos feladathoz is.

A HR ezt igénybe veheti toborzáshoz, míg az ügyfélszolgálat munkatársai nyomon követhetik a kérdéseket és a válaszidőket. Ideális módszer a válogatott típusú feladatok kezelésére bármely szervezetben. Az AgileZen a Kanban koncepción alapul, hogy oszlopokban láthassa a projektek előrehaladását.

Ingyenes 30 napos próbaidőszak után az alkalmazás ingyenes terveket kínál nyílt forráskódú projektekhez, vagy havi 9 dollárba kerül.

8. Savanyú

Különösen hibrid feladatok és projektek kezelésére használják, savanyú személyes projektek és feladatok kezelésére is használható. Akár néhány népszerű szolgáltatáshoz is csatlakoztathatja, például az Evernote, a Google Drive, a Dropbox és a Box tároláshoz.

Az Azendoo egy kis ingyenes tárhelyet biztosít a szolgáltatásokkal, így fájlokat tölthet fel közvetlenül a projektjeibe. Emellett hozzárendelhet tennivalók listáját más emberekhez, ellenőrizheti állapotukat, észrevételeket tehet az egyes feladatokról, nyomon követheti a változásokat, sőt felülről lefelé is megtekintheti a folyamatban lévő projekteket - mindezt egy egyszerűen használható, könnyen kezelhető kezelőfelülettel.Hirdető

Mondanunk kell többet? Annak ellenére, hogy az Azendoo webalkalmazás, a projektet iOS- és Android-eszközén is megteheti a meglévő mobilalkalmazás-verzióval.

Ez a praktikus, mégis hatékony eszköz ingyenes, a fizetett prémium verzióval együtt. Fontos azonban megjegyezni, hogy sokan örülnek az ingyenes verzió sok funkcióval és akár 10 GB-os tárhelynek a mellett, hogy csatlakozhatnak az Azendoo összes támogatott, harmadik féltől származó alkalmazásához.

9. Teambox

A szórakozás szlogenjével forgalmazva van Facebook-ja, a munkához pedig szüksége van a Teambox , ez egy hatékony személyes projektmenedzsment eszköz, amely a közösségi hálózatok projektben való kombinálásának képességeivel rendelkezik.

Integrálhatja a közösségi hálózatok segédprogramjait a projektmenedzsment irányítópultjába, és megtekintheti a tevékenységfolyamokat, a menetes beszélgetéseket, a megjegyzéseket stb.

Rövid (1-5 tagú) csapatok számára ingyenes, és további felhasználók felvétele havonta 5 dollárba kerül felhasználónként.

10. Basecamp

Amikor a projektmenedzsmentről beszél az interneten, Alaptábor ’S hirtelen felmerül a név, mivel ők az úttörők az online projektmenedzsment koncepciójának kitalálásában.

A Basecamp versenyelőnye, hogy rendkívül jól ismeri ügyfeleiket és kilátásaikat. Kifogástalan személyes projektmenedzsmentet biztosít Önnek ezen az eszközön keresztül, amely 45 napos ingyenes próbaverziót és 20 USD / hó áron kezdődő tervet kínál.Hirdető

Ez összefoglalja a 10 kötelező projektmenedzsment eszköz listáját. Ha folyamatosan lemarad a feladatok, erőforrások és ütemtervek kezelésében; akkor valószínűleg itt az ideje, hogy kiválasszon egy eszközt, amely segít az összes feladatot a megbeszélt határidőkhöz igazítani.

Gondolod, hogy van olyan projektmenedzsment eszköz, amelyet a lista kimaradt? Nyugodtan ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.