A LEGJOBB 10 TERMELÉKENYSÉGI TIPP, HOGY TÖBBET ÉRJ EL ÉS NYUGALMAT TEREMTS

Ismer valakit, aki nincs elfoglalva?

Legtöbben minden reggel ébredünk, amikor tele vagyunk naptárakkal és mérföldes tennivalókkal. Mint ügyvéd / feleség / anya / író, tudom, hogy bizonyára igen.

A ravasz elbűvölésből és a puszta túlélési ösztönből egy egész életen át tartó tanulmányt készítettem a termelékenységről és az időgazdálkodásról. Az alábbiakban bemutatjuk a 10 legfontosabb termelékenységi tippet, amelyek segítenek abban, hogy elvégezzem azokat a dolgokat, amelyeket el kell végeznem vagy meg akarok tenni anélkül, hogy elveszteném az eszemet:

1. Írja le

Minden feladatot, minden elkötelezettséget le kell írni. Ez felszabadítja az elmédet az emlékezés megkísérléséhez szükséges energia- és figyelemfelkeltő munkától.

A termelékenységről szóló alapvető könyvében Dolgokat elintézni , David Allen rámutat arra, hogy a nem teljesített elkötelezettségek hogyan veszik fel a pszichés energiát, amelyek mindegyike a legkisebb fáradtabbá, zavartabbá és ezért kevésbé produktívvá teszi.

Hangsúlyozza, hogy az életed és az időd kezelésének első lépése az, hogy minden elkötelezettséget - akár kisebbet, akár nagyobbat - kijusson a fejedből és egy megbízható rendszerbe.

használom OmniFocus megragadni ezeket az elkötelezettségeket, de kezdhet egy egyszerű tollal és papírral.

2. Szerezzen előnyt

A földi futás legjobb módja az előző este való indulás.

Mielőtt elhagyná a munkaterületét, vagy lefekvés előtt, szánjon 10 percet a másnapi kötelezettségvállalások áttekintésére.

Milyen találkozókat nem lehet kihagyni? Mi kell magaddal ezekhez a találkozókhoz? (Győződjön meg arról, hogy összegyűjtötte ezeket az anyagokat, és készen álltak-e indulásra.) Milyen három-öt feladatot kell elvégezni?

Döntse el először, hogy mit fog tenni. Nézze meg ezt a tennivalók listáját, és döntse el, hogy a rajta szereplő feladatok átruházhatók-e valaki másra (lásd lentebb a 9. számot), vagy még jobb, ha teljesen áthúzza a listát (lásd alább a 10. számot).Hirdető

Minél forgalmasabb a napod, annál fontosabb, hogy ezt a gyors felmérést elvégezd előző nap vagy este. Ez azt jelenti, hogy nem pazarol reggelre időt arra, hogy eldöntse, hol kezdje, vagy gyűjtsön anyagokat (és talán egy fontos elem felfedezése nem áll rendelkezésre, amikor szüksége van rá).

3. Először tegye meg a legféltettebb feladatát

Mindenki közülünk egy vagy több olyan feladat szerepel a teendők listáján, amelyeket rettegünk. Talán ez az a kellemetlen telefonhívás, amelyet nem akarsz kezdeményezni, vagy az a blogbejegyzés, amelyet azért halasztottál el írni, mert nem tudod, hogyan kezdd el, vagy az a projekt, ami csak eláraszt, mert olyan hatalmas.

Bármi is legyen az, a fejed fölött lóg, és bűntudattal vonja el a figyelmed, mert folyamatosan másnapra és másnapra tolódik. Ideje befejezni ezt a ciklust.

Csináld meg először. Michael Hyatt író arról beszél, hogy reggelid előtt megölik a sárkányaidat - nincs semmi motiválóbb a napod hátralévő részében, mint reggel reggel elsuhanni azt a szörnyet a listádról.^[1]

De sok ember ahelyett, hogy először a nehéz feladatokat végezné, a könnyebbeket. Ha valóban produktív akarsz lenni, van néhány olyan feladat, amelyet reggel nem kellene először elvégezned: Ha még produktívabb akarsz lenni, soha ne tedd ezt a reggeltől

Tehát hívjon. Húzzon elő egy darab papírt, és ötleteljen ötleteket ahhoz a blogbejegyzéshez.

Csináld valami erről a mindent elsöprő feladatról - talán egy nap alatt nem tudja befejezni, de legalább el tudja kezdeni. Bármi is az, csak csináld.

Ezután hagyja, hogy az elégedettség, ha törli a listáról, a fárasztó nap hátralévő részébe is beletartozzon.

4. Kapcsolja ki a figyelemeltereléseket

Az egyik legnagyobb termelékenységet elkövető gyilkos a folyamatos megszakítások figyelemelterelése: e-mailek, telefonhívások, emberek megjelennek az ajtódnál ...

Az a technológia, amely megkönnyítheti és javíthatja életünket, gyakorlatilag lehetetlenné teheti a hatékony és eredményes működéshez szükséges koncentrált figyelem fenntartását.

De itt van a dolog: irányíthatod ezt a technológiát.Hirdető

Ha van egy fontos feladata, amely figyelmet és összpontosítást igényel, teremtsen teret, hogy a lehető legjobban teljesítse.

Legyen szó találkozóról egy ügyféllel vagy kollégával, vagy egy fontos levélről, amelyet meg kell írni, vagy egy létrehozandó műalkotásról, időzítést kell ütemeznie arra, hogy erre az elkötelezettségre összpontosítson, majd kikapcsolja az összes zavaró tényezőt. Állítsa le a telefonját (vagy legalább kapcsolja ki a csengést). Csendesítse el az e-mail értesítéseket. Válassza le az internetet (vagy legalább a Facebookot és a Twittert). Csukja be az irodája ajtaját.

Csak arra az órára (vagy harminc percre, vagy fél napra) kapcsolja ki az összes külső kommunikációt, és adja meg a zavartalan idő szükséges luxusát, hogy valóban az adott kérdésre koncentrálhasson. Tudjon meg többet arról, hogyan lehet minimalizálni a figyelemelterelést a dolgok készítéséhez.

5. Szünetet tartson

Van egy korlát, hogy bárki mennyi időt szentelhet egy feladatra.

Nem számít, mennyire elfoglalt vagy, bizonyos idő elteltével beindul a csökkenő visszatérés törvénye, és a fizikai és / vagy szellemi fáradtság csökkenti hatékonyságodat.

A menetrend szünetek még a legforgalmasabb napokon is. Szánjon tíz percet, hogy felálljon, nyújtózkodjon, igyon egy kis vizet, járja körül a háztömböt.

Mentálisan és fizikailag is felfrissülve tér vissza munkájához, és készen áll arra, hogy még produktívabb legyen.

Ha még nem vagy meggyőződve, olvassa el ezt a cikket az állásidő ütemezésének fontosságáról.

6. Kötegelt folyamat

Ha az Ön napi igényei rutinfeladatokat is tartalmaznak, próbálja meg csoportosítani a hasonló feladatokat, és ütemezzen bizonyos időpontokat a nap folyamán a kiütés érdekében.

E-maileket válaszol? Visszatér a telefonhívásokhoz? A költségeket beírja egy táblázatba? Ahelyett, hogy megszakítaná a többi feladatát, hogy ezeket a dolgokat darabonként végezze, kösse össze őket.

Állítsa be naponta kétszer, háromszor vagy ötször az e-mailek ellenőrzésére és megválaszolására. Visszatérés a telefonhívásokhoz 11: 45-kor és 16: 45-kor (vagy ha el akarja kerülni a hosszú telefonbeszélgetéseket, akkor 12: 15-kor, míg az emberek ebédelnek, és 17: 15-kor, miután visszatértek. maradt a napra, és hagyj üzenetet!)Hirdető

Hasonló feladatok csoportosításával megtakaríthatja a napi többszörös felpörgetéshez elvesztegetett időt, és kihasználhatja a lendület előnyeit.

7. Egyél egészséges reggelit

Meg kell magyaráznom ezt? Számtalan tanulmány igazolja a reggeli fontosságát az egészségünk megőrzésében.

Az egészséges emberek produktívabbak. Nem számít, mennyire elfoglalt vagy, egyél egy tisztességes reggelit. Ez a nap fantasztikus kezdetéhez fog adni.

További reggeli ötletekért nézze meg ezt: 31 egészséges reggeli recept, amely nagyszerűen növeli energiáját

8. Tegyen egy kis gyakorlatot

Nem túl ismétlődő, de az egészséges emberek produktívabbak.

A testmozgás egészségesebbé tesz, ezért mindenképpen mozogjon minden nap.

Nem kell órákat tölteni az edzőteremben, hogy kihasználhassa ennek előnyeit; sétáljon egyet a háztömb körül, vagy végezzen izometrikus adatokat az íróasztalánál.

Próbáld ki ezeket 29 Gyakorlat, amelyet az íróasztalánál (vagy annak közelében) végezhet vagy 15 egyszerű és gyors iroda nyújtja a munka hatékonyságát .

Csak tegyen valamit azért, hogy a szíve felpumpáljon és a vér száguldjon. Növeli általános közérzetét, valamint a tisztább gondolkodás képességét.

9. Küldött

Bevallom: büdös vagyok ettől. Utálok segítséget kérni, és gyakran nagyobb gondnak tűnik, ha másnak magyarázok el egy feladatot, mint csak magamnak. De nem mindent, amit el kell végezned az életedben, neked kell elvégezned.

Gondosan értékelje le a teendők listáját. Milyen feladatokat tehetne valaki más, ezáltal felszabadítva Önt, hogy csak azokra a dolgokra koncentrálhasson?Hirdető

Nézz körül: ki áll rendelkezésre ezeknek a feladatoknak a végrehajtására? Titkárnő? Egy munkatárs? Családtag? Fizetett segítő?

A termelékenység fontos kulcsa, hogy csak azokat a dolgokat végezze el, amelyeket csak te tudsz megtenni, és lehetőséget adunk másoknak arra, hogy hozzájáruljanak az egyéb feladatok elvégzéséhez.

A Lifehack vezérigazgatójának egyedülálló módja van a munka hatékony átruházására, tekintse meg útmutatóját: A munka átruházása (Végleges útmutató a sikeres vezetők számára)

10. Mondj nemet

Hány olyan kötelezettséget vállalt, amelyet valójában egyáltalán nem kell betartani?

Vállalt-e olyan feladatokat, amelyek valójában nem számítanak Önnek vagy senkinek?

A naptár tele van olyan találkozókkal, amelyek semmit sem érnek el olyan szervezetek számára, amelyek már nem érdekelnek?

Elrabolta a napodat valaki más prioritásai?

Ha a naptár elakadt, ha a teendők listája mérföld hosszú, szánjon kb. Tíz percet arra, hogy minden egyes elemre gondosan figyeljen. Lehet-e egyszerűen áthúzni bármelyik kinevezést vagy feladatot, hogy ésszerű mozgásteret teremtsen az életében?

Amikor valaki felhív vagy megjelenik az Ön ajtaján azzal a kéréssel, hogy részt vegyen valamilyen tevékenységben, vegyen egy lélegzetet, és fontolja meg, hogy az megfelel-e a saját prioritásainak (mely prioritások természetesen jogszerűen tartalmazhatják a főnök vagy a házastárs boldogságát).

Ha a válasz nem, akkor csak mondj nemet. Gyakorold idő előtt: Köszönöm, hogy meghívtál, de nem. Köszönöm, hogy kérdeztek, de nem. Köszönöm, hogy gondoltál rám, de nem.

Ahogy egy bölcs ember mondta, a no nem teljes mondat. Nincs szükség magyarázatra. Csak nem.Hirdető

Érdemes tanulni Leo Babautától A nemet mondás gyengéd művészete így jobb határokat szabhat magának.