Sokan arra késztetnek bennünket, hogy több koffein után nyúljanak, hosszabb órákat dolgozzanak, hogy mindez megvalósuljon, és legyőzöttnek érezzük magunkat, mielőtt reggel elérnénk a számítógépet. Ez csak a modern terhelések valósága, nem igaz?

Nos, ennek nem kell így lennie. Valójában annál többet lehet elérni egy nap alatt, anélkül, hogy elárasztanánk vagy legyőznénk az általa elkövetett erőfeszítéseket. Ha betartja ezeket az egyszerű javaslatokat, akkor képes lesz arra, hogy visszaszerezze több energiáját, és talán még el is vegyen néhány nagyon szükségeset rendszeresen távol maradjon a munkájától.

1. Kezdje egy teljes tartállyal

A termelékenységi rejtvény legfontosabb darabja az, hogy miként lépsz be a ringbe, fáradt vagy és már elzónázol? Teljesen normális, ha szabadnapok vannak, és kiégettnek érzi magát, ha egy ideje megfelelő pihenés nélkül folytatja. Elgondolkodtál már azon, hogy miért csinálsz többet, miután visszatérsz egy nyaralásról? Ez azért van, mert a tartálya tele van, és javított energiaszint mellett tud dolgozni.

Mi van, ha nem tud most nyaralni, vagy sürgős projektje van, amelyet el kell végeznie? Szánjon időt a munkára azáltal, hogy esténként teljesen kihúzza a tápkábelt, és 8–9 órát alszik. A legtöbben túl kevés alvást folytatunk, és a napi találkozók, feladatok és egyéb igények nagyon megterhelhetik.Hirdető

Egy másik ötlet az, hogy hetente egy teljesen áramtalanított napot vesz igénybe, például szombat vagy vasárnap, ahol nem ellenőrzi az e-mailt, a közösségi médiát és nem végez munkát. Nehéz lehet, ha nem szokott hozzá, de minden alkalommal több energiával tér vissza a munkájához.

2. Ne kössön túl

Emberként folyamatosan túlbecsüljük, mit érhetünk el egy nap alatt, és alábecsüljük azt, amit egy év alatt elérhetünk. Nagy célokat tűzz ki magad elé az életben, de kicsi elérhető célokat tűzz ki a mindennapi tevékenységedbe.

A nagyobb projektek és feladatok lebontása segít a legnehezebb dolgokban: elindítani. Miután elkezdte a projektet, nagyobb valószínűséggel fejezi be és érzi jól magát az előrehaladásban. Ez sokkal motiválóbb, mint ugyanazt a feladatot felírni, amelyet tegnap kellett volna elvégeznie a holnapi teendők listáján, mert alábecsülte, hogy mekkora. Ott jártam, nagy feladattal hetek óta nap mint nap megjelent a teendők listáján, amikor épp az első lépést kellett volna megtennem, aztán a következőt stb.

3. Koncentráljon egyszerre kevesebb projektre

Ez fontos, és mindannyian bűnösök vagyunk, de ha egyszer elkezded a helyére tenni, nem fogsz visszanézni. Ennek az ötletnek a magyarázatához hadd használjam az autópálya analógiáját. Ha van egy autópálya, amelyen csak néhány autó van, mindenki gyorsan haladhat, és eljuthat a rendeltetési helyre. De ha több autót ad hozzá, a dolgok lassulni kezdenek, amíg forgalmi dugót nem kap.Hirdető

Ugyanez van a projektek számával, amelyeket egyszerre vállalunk. Ha túl sok projekten próbál egyszerre dolgozni, akkor mindegyik lassabb ütemben halad, mint akkor lenne, ha egymás után vállalnád őket.

Ez nem azt jelenti, hogy egyszerre csak egy projekted lehet, de azt jelenti, hogy ne harapd le többet, mint amennyit megrághatsz. Tényleg 5 fő törekvésnek kell egyszerre történnie? Vagy be tudja ütemezni az 1-et a következő hetekre, a következő kettőt egy hónapban, az utolsó kettőt pedig néhány hónap múlva?

Miután életemben ezt tényleg megkaptam, elkezdtem mindent felrakni az irodám nagy falinaptárába, hogy láthassam, milyen nagy projektjeim vannak az év minden részében, és ez mindent megváltoztatott.

4. Tervezze meg a megszakítás nélküli idő darabjait

A megszakítások költségesek. A Microsoft tanulmánya szerint az agynak 15 percbe telik az újrafókuszálás, miután elvesztette gondolatmenetét munkája során. Minden alkalommal, amikor félbeszakítanak, függetlenül attól, hogy pingel! az e-mailből vagy szöveges üzenetből, valaki telefonon hív, vagy ellenőrzi a részvényárfolyamokat ... elrabolja magától a hangsúlyt, amelyre szüksége van a munka elvégzéséhez.Hirdető

Vannak módok a megszakítások kiküszöbölésére, még akkor is, ha Ön felelős ezekért, azáltal, hogy egyszerű szkripteket telepít a számítógépére az internet blokkolásához, mint például a Freedom vagy a Concentrate. Kezdheti a barátokat és a családtagokat is aszinkron kommunikációs formák használatára képezni, ami azt jelenti, hogy üzenetet hagyhatnak neked, és a fókuszált idődarabok után visszatérsz hozzájuk. A legfontosabb az, hogy tartsd be a saját ütemtervedet, hogy az emberek komolyan vegyék a határaidat, és ne számítsanak arra, hogy az üzenet elküldése után perceken belül e-mailt vagy visszahívást kapnak.

5. Használja a Pareto elvét a túlterhelés kiküszöbölésére

A napi munkával kapcsolatos minden megbeszélésnek a kiemelt feladatokat kell lefednie, és nem csak a forgalmas munkát. Az elfoglalt munka az oka annak, hogy a legtöbben túlterheltnek érezzük magunkat, és miért nézünk vissza a nap végén, és azon gondolkodunk, miért nem tettünk valódi értéket.

Jelentkezés által Pareto elve és a feladatok 20 százalékára összpontosítva, amelyek az eredmények 80 százalékát eredményezik a munkájában, először a fontos munkát rangsorolhatja. Mindannyiunknak vannak olyan feladatai, amelyeket el kell végezni, de ezek őszintén szólva nem jelentenek sok értéket a munkánkban. Lehet, hogy visszatér az eladóihoz néhány kérdésükkel kapcsolatban, adóbevallásuk benyújtása vagy vélemények írása. Ha ezeket a nap vége felé ütemezi, akkor prioritásként kezeli a nagy hatású munkát, amely megmozgatja a tűt üzleti és karrierje során.

6. Zárja be a Hurok és rögzítse a kóbor gondolatokat

Egy egyszerű tipp arra, hogy hogyan lehet többet elérni egy nap alatt, az, hogy helyet teremtsen az elmédben, így összpontosíthat. Néha munka közben, vagy esetleg elalvás előtt kóbor gondolata támad: ne felejtse el befejezni az XYZ-t, vagy kövesse az ABC-t. Ezek fontos kis gondolatmenetek, és ha nem írja le ezeket a dolgokat, akkor agyának egy része keményen dolgozik azon, hogy ne felejtse el.Hirdető

Ahelyett, hogy ezeket a kóbor gondolatokat a fejedben tartanád a napod során, vagy abban reménykednél, hogy emlékezni fogsz, amikor reggel felébredsz, írd le őket egy jegyzettömbbe. Ezután minden reggel vagy este egyszerűen nézze át a jegyzettömböt, és helyezzen át ötleteket vagy feladatokat a szokásos teendők listájába. Így erős üzenetet üzen az agyának, hogy ügyel az ügyekre, és továbbra is elküldi ezeket a fontos emlékeztetőket, de ne aggódjon, mert kezelni fogja őket.

7. Hagyjon magának zsemlemorzsát

Ez egy bonyolult dolog: Találtad már magad valamin dolgozni, és utána kutatnod kell a feladat elvégzéséhez ... és elveszíted, hogy hol voltál, amikor abbahagytad?

Az egyszerű megoldás az, ha hagy maga után zsemlemorzsát, így visszatérhet eredeti munkájához anélkül, hogy elölről kellene kezdenie. Ez gyakran velem fordul elő, amikor programozok: meg kell keresnem valamit, és amikor feltámadok a kutatási ködből, elfelejtem, amit eredetileg megpróbáltam megoldani vagy elérni. Most, hogy kenyérmorzsát hagyok magamnak, nem vesztegetem az időt, és visszaugrok az eredeti gondolatmenetemre.

A 7 ötlet közül melyiket fogja megvalósítani, hogy jobban segítsen egy nap alatt? Melyiket csináltad már? Szeretném tudni, hagyjon egy megjegyzést alább.Hirdető