A Google Naptár az én választásom az ütemezés rendezéséhez. Nem szeretem a Microsoft Outlookot, de csak azért, mert irtózom az ügyféloldali alkalmazásoktól a nem kreativitáson alapuló folyamatoknál. Íme 7 módszer a Google Naptár használatára az életed jobb ütemezéséhez, egy nagyon jó kiegészítő ötlettel a rendszerindításhoz.

• Használja a Havi nézetet a nagy jegytervezéshez - Kezdetben egy hónapos szemmel nézze meg életét és kötelezettségeit. Ezzel a szinttel győződjön meg róla, hogy időt szán a legfontosabb dolgokra. Gondjai vannak azzal, hogy időt töltsenek a házastársaddal vagy a gyerekeiddel? Az idő beépítése a naptárba első dolog, mielőtt megtervezné a többi kötelezettséget. Tegye prioritássá az edzést azáltal, hogy ismétlődő eseményként veszi figyelembe azokat a napokat, amelyeket egy hónapban diktál.
• Használja a NEXT Week programot az ütemezéshez - Használja a heti nézetet, de állítsa a következő hétre. Tegye meg az összes megbeszélést az ezt követő hétre, hacsak nincs hatalmas időigény. Ez mindenkinek esélyt ad a naptár és a prioritások rendezett elrendezésére. Az emberek kezdik értékelni az ütemezési módszert, és ez lehetővé teszi számukra, hogy felkészüljenek az üzletre.
• Használja a Heti nézetet a pálya javításához - Amikor közeledik az eseményekhez vagy tevékenységekhez, erősítse meg terveit a heti nézetben. Ha hétfőtől törölnie kell a testmozgást, mert végül elvitte gyermekét az orvosi rendelőbe, helyezze át keddre. Ügyeljen arra, hogy ne vérezzen eseményeket, mert azok nem lennének ott, ha nem elsősorban annak szentelné magát, hogy megvalósítsa őket, igaz?
• NE használja a napi nézetet - Nincs semmi oka.
• Készíts Tally-t - Számolja össze, hogy az egyik témához milyen típusú események tartoznak, melyek a másikhoz, és ellenőrizze, hogy egyensúlyban van-e. Van 71 munkához kapcsolódó naptári elemed és csak 4 családod van? Ha a család számít leginkább, csak az nem tükrözi ezt az időt a naptárában, vagy hiányzik valami?
• Hívjon meg másokat a Google Naptár használatára - Oszd meg a naptár nézetedet (vagy részleteket - erre vonatkozóan részletes beállítások vannak), hogy az emberek jobban megértsék az idő elkötelezettségét. Ez segíthet abban, hogy NEM hibázzák el triviális ügyekkel. Ez arra késztetheti őket, hogy hívjanak meg valamire, hogy kifújják a gőzt, ha észreveszik, hogy a naptár tele van. A legjobb az egészben, hogy előre figyelmeztet az emberekre, hogy mennyire elfoglalt az életed. (Ez a könnyelmű ajánlatok visszaszorításában is segít).
• Használja ki jól az Emlékeztetők beállításait - Emlékeztetőim vannak az asztali e-mail, a Gmail-fiók, a telefon és az összes egyéb beállítással kapcsolatban. Biztosítani akarom, hogy ne mulasszon el egy találkozót, mert néhány technológiai siló nem tudta felhívni a figyelmemet. Néha ez bosszantó (mindezek elismerése), máskor azonban megmentett a súlyos zavartól. Győződjön meg arról, hogy a figyelmeztetési időt elég hosszúra állította-e a művelet végrehajtásához, de ne olyan hosszú ideig, hogy elfelejtse emlékeztetni.
• Bónuszötlet: - Fontolja meg egy virtuális asszisztens alkalmazását. A Sara Deutsch-hez hasonló virtuális személyi asszisztensek díjai elég elfogadhatóak (különösen, ha különféle feladatok esetén figyelembe veszik az előminősítést), és a Google Naptár nézetének megosztásával engedélyezheti egy virtuális asszisztens segítségét az ütemezésben ( képzelje el, hogy a szolgáltatásért heti 30 dollárt kell fizetnie, szemben a telefonos üzenetküldő társaság évi 5000 dollárjával, a teljes fizetéssel rendelkező alkalmazott esetében pedig évi 24 000 dollárral) A virtuális asszisztens érdekes módszer lehet arra, hogy a menetrend egyes részeit mások számára hasznosítsuk, felszabadítva minket a számunkra személyesen fontosabb dolgokért.

Ezek a tippjeim. Mit adna hozzá ehhez a listához?Hirdető

–Chris Brogan teljes menetrendje van a héten, de még mindig időpontot foglal a következő időpontban: [chrisbrogan.com] . Naptárának van egy elnevezésű eseménye Podcamp tervezett szeptember 9-10.Hirdető