Sokan, egyszerre hat tucat feladattal szembesülve, úgy döntenek, hogy hosszabb ideig dolgoznak, és kimerültségig taszítják magukat a dolgok elvégzéséhez. Ez azonban valóban nem a legjobb módja annak. Ehelyett itt az ideje megvizsgálni, hogyan lehet okosabban, nem keményebben dolgozni, és meg kell tanulni a munka hatékonyabb módjait.

Az okosabb és nem keményebb munka magában foglalja az idő jobb kezelését, annak tudását, hogy mit és mikor kell elvégezni, valamint olyan eszközöket kell használni, amelyek jó úton haladnak. Az alábbiakban bemutatjuk a legjobb tippeket az induláshoz.

1. Javítsa az időgazdálkodási készségeit

Ha az időgazdálkodásról van szó, van néhány egyszerű szabály, amely valóban segíthet az idő jobb kezelésében.

Például egy kiemelt feladat beállításakor ki kell kapcsolnia a telefont és figyelmen kívül kell hagynia az e-mailt, hogy egyszerre csak egy feladatra koncentrálhasson. Ezután el kell hagynia minden ötletét többfeladatos , mivel ez lelassítja és tönkreteszi az összpontosítást. Végül határozzon meg egy ésszerű határidőt, és tegyen meg mindent annak érdekében, hogy ezt betartsa.

Az időkezelésnek nem kell bonyolultnak lennie, de következetesnek kell lennie. Helyezzen el egy stratégiát.

Amikor megszületsz, 30 000 nappal születsz. Ez az. A legjobb stratégiai tervezés, amelyet adhatok, az, hogy ezen gondolkodjon. -Sir Ray Avery

2. Gyorsítsa meg a gépelést és használja a parancsikonokat

Manapság mindannyian billentyűs rabszolgák vagyunk. Tehát miért ne gyorsíthatná a gépelést és próbálna megszabadulni a kétujjas szindrómától. Valójában te takarítson meg 21 napot évente csak gyors gépeléssel !

Próbálja ki az alábbi alkalmazásokat és játékokat a gyors gépeléshez: 8 leghatékonyabb játék és alkalmazás, amelyek megtanulják a gyors gépelést Hirdető

A billentyűparancsok használata másik időmegtakarítást jelent, és felgyorsíthatja munkáját.Például nyomja meg az F2 billentyűt a kiválasztott fájl átnevezéséhez, míg a CTRL + I a kijelölt szöveget dőlt betűvel írja be.

Olyan sok ilyen van. Ha arra törekszik, hogy megtanulja őket, azok valóban hasznosak és hosszú távon időt takaríthatnak meg Önnek.

3. Ismerje meg a termelékenységi eszközök használatát

Ha okosabban és nem nehezebben szeretne dolgozni, érdemes letöltenie az összes hasznos eszközt és alkalmazást, amelyek növelhetik a termelékenységet. Vessen egy pillantást a 18 legjobb időgazdálkodási alkalmazás és eszköz és telepítse, ami megfelel az Ön igényeinek.

Ezek az eszközök segíthetnek a koncentrálásban, a feladatok megszervezésében és a zavaró tényezők kiküszöbölésében a munkaterületen. Termelékenység még soha nem volt ilyen egyszerű.

4. Használja okosan a telefonját

E-mailek írása helyett néha jobb, ha felveszi a telefont, és beszél a felelős személlyel. Időt takarít meg, különösen fontos vagy sürgős megbeszélésekre.

Ha az a kolléga ugyanabban az irodában dolgozik, akkor még jobb, ha elmegyünk és beszélünk vele. Szünetet ad, gyakorol egy kis gyakorlatot, és valójában emberi kapcsolatot létesít, ami elősegítheti a nap folyamán történő elpusztítást.

5. Tartson egy lapot a füleken

Ha olyan vagy, mint én, akkor valószínűleg kiderül, hogy rengeteg fül van nyitva a böngésző tetején. A kívánt kereséshez meg kell keresnie őket, mivel a képernyőn kívül vannak. Ha ezek a fülek nyitva vannak, lelassítja a böngészőt is.

Az egyik megoldás a használat OneTab , amely rendezett füllistát tarthat a képernyőn, ha gyorsan el akar jutni valamelyikükhöz, vagy emlékeztetni szeretné magára, hogy melyiket nyitotta meg.Hirdető

6. Használjon To-Do not listát

Mindannyian tudunk róla tennivaló listák, és azt tapasztalom, hogy általában nagyszerűek. Nagyszerű eredményérzetet adnak számomra, amikor áthúzom az elvégzett feladatokat.

Gyakran tapasztalom azonban, hogy nem alapvető feladatokat végezünk, vagy olyanokat, amelyeket könnyen el lehet halasztani. Ezért ajánlják sokan a nem listát.^[1]

A nem-felsorolás tele van olyan dolgokkal, amelyeket el kell kerülni ahhoz, hogy hosszú távon megfelelő egyensúlyt találjon a munka és a magánélet között. Például hozzáadhatja a gondolkodás nélküli lapozást a közösségi médián vagy az embereket kedvelő listához, hogy segítsen összpontosítani a valóban fontos dolgokra.

7. Számítson kudarcra és harcoljon a paranoiával

Amikor a kudarc csúnya fejet emel, néhány ember paranoid lesz és attól tart, hogy ez trenddé válhat.

A projektek rosszul fognak menni, és inkább kudarcra kell számítani, mintsem félni. A kudarc tanulságai és a rossz út elemzése a legjobb előrelépés.

Ne legyen zavarban kudarcai miatt, tanuljon belőlük és kezdje újra. -Richard Branson

8. Légy tömör

Az értekezleteken, az e-mailekben és még az új ügyfelekkel való bemutatkozás során is sok ember időt pazarolhat, és nem ez a legjobb hely a kezdéshez, ha okosabban, nem pedig keményebben szeretne dolgozni.

Az egyik mód a lift beszédének gyakorlása és élesítése,^[2]amely legfeljebb 30 másodperc alatt megmondja az embereknek, miért van szükségük a készségekre, és hogyan profitálhatnak a veled folytatott üzleti tevékenységből.Hirdető

Gondoljon csak arra a sok helyzetre, ahol ez hasznos lehet:

• Új kapcsolatok létrehozása
• Magáról beszélni egy állásinterjún
• Találkozás emberekkel konferenciákon vagy partikon
• Telefonhívások új ügyfeleknek

9. Tegye fel a megfelelő kérdéseket

Megtalálhatja, hogy az ember okos-e a válaszaival. Meg tudja mondani, hogy az ember bölcs-e a kérdéseivel. -Naguib Mahfouz

Hogyan kap visszajelzést? A titok az, hogy a megfelelő kérdéseket a megfelelő időben tegyük fel.

Amikor ezt megteszi, összegyűjti azokat az információkat, amelyekre szüksége van a döntéshozatalhoz, amelyek segítenek a nap megfelelő feladataira összpontosítani. Ez időt takarít meg, és a lehető legkevesebbre csökkentheti az értekezleteket azáltal, hogy becsiszolja a fontos munkát.

A kutatások azt mutatják, hogy a helyes kérdések feltevése 400% -kal növelheti a pozitív hatásokat.^[3]A munkatársak motivációjában más előnyök is vannak, és pozitív hatással van a vállalat eredményére.

10. Tanulj, amennyit csak tudsz

Mindig meredek tanulási görbén kell állnia. Nézze meg készségprofilját, és határozza meg, hol kell pótolni a hiányt. Beszéljen fontos kapcsolatokkal és hálózatot a fülkéjében .

Tartsa naprakészen a trendeket és a fejleményeket. Amikor alkalom adódik, akkor lesz a legjobban felkészült arra, hogy éljen vele, mert soha nem hagyta abba a tanulást. Ez nagyszerű módszer az okosabb, nem pedig keményebb munkára.

Úgy élj, mintha holnap meghalnál. Tanulja meg, mintha örökké élne. -Mahatma Gandhi

Ha meg akarja tanulni, hogyan válhat szuper tanulóvá, nézze meg a Lifehack ingyenes útmutatóját: Növelje az agy teljesítményét és váljon szuper tanulóvá (alapvető útmutató)

11. Gondoskodjon a legnagyobb erőforrásról

Te vagy a legnagyobb erőforrásod, ezért a tested és az elméd gondozása kulcsfontosságú, ha okosabban, nem pedig keményebben akarsz dolgozni.

Ha nem alszik eleget, nem mozog és nem lazít, akkor egyre kevésbé lesz produktív. Egyre hosszabb ideig kezd dolgozni, ami az az ellenkezője annak, amit akar. Ehelyett kezdje a napot egy jó reggelivel és egy kis edzéssel, hogy nagy lendületet adjon magának.

Összességében győződjön meg arról, hogy a lehető legjobb formában van. Hasznos megjegyezni, hogy egész nap szüneteket kell tartania. Kutatások kimutatták, hogy az elterelés nagyon rövid pillanatai is nagymértékben javíthatják a termelékenységet.^[4]

Ha 15 percet vesz igénybe a pihenésre, a friss levegőre és a testmozgásra, az intelligensebb munkavégzés egyik legjobb módja, nem pedig keményebb, és közben mentális egészségét is javítja.

12. Ne essen bele az okosabb munkavégzés csapdájába és Nehezebben

Társadalomként megszállottjaink vagyunk az okosabb munkavégzés megtanulásának annak érdekében, hogy hatékonyabbak legyünk és időt takarítsunk meg.^[5]

A legfontosabb azonban, hogy ne felejtsd el, hogy akkor fogadd el, ha készen állsz a számítógép kikapcsolására, és nem töltöd be az időt még több munkával. Ha jó úton jársz az okosabb munkavégzéssel, használd azt a plusz időt, amelyet nyertél magadnak, olyan munkán kívüli dolgok elvégzésére, amelyek örömet okoznak neked.

Alsó vonal

A nagyobb termelékenység kulcsa az okosabb, nem pedig a keményebb munka. Az okosabb munkavégzés értékes időt és energiát takarít meg a valóban fontos dolgokhoz - az életcélokhoz, a személyes növekedéshez, az egészséghez és a kapcsolatokhoz.Hirdető

Használja a fenti tippeket, hogy kevesebb idő alatt többet érjen el.

További információ arról, hogyan lehet okosabban, nem nehezebben dolgozni

• Hogyan lehet növelni az agy teljesítményét, növelni a memóriát és 10-szer intelligensebbé válni
• 7 hatékony időgazdálkodási tipp a termelékenység maximalizálásához
• 50 módszer a termelékenység növelésére és kevesebb idő elérése érdekében

Kiemelt fotóhitel: JESHOOTS.COM keresztül unsplash.com

Referencia