Ami a hatékonyságot és a hatékonyságot illeti, rengeteg hasonlóság van, és emiatt gyakran helytelenül használják és értelmezik őket mind a napi használat, mind az alkalmazás során.

Minden vállalkozásnak új módszereket kell keresnie a munkavállalók hatékonyságának és hatékonyságának javítására, hogy hosszú távon időt és energiát takarítson meg. Az, hogy egy cégnek vagy alkalmazottnak van ilyen, még nem jelenti feltétlenül azt, hogy a másik egyaránt jelen van.

A hatékony és eredményes módszertan szinte bármilyen munkában és életben való felhasználása magas szintű termelékenységet eredményez, míg ennek hiánya pozitív eredmények hiányához vezet.

Mielőtt megvitatnánk a különböző árnyalatokat a hatékony és hatékony szó, valamint a termelékenység tényezői között, bontsuk le a dolgokat a fogalmak meghatározásával.

Tartalomjegyzék

1. Hatékony vs hatékony
2. Hatékonyság a sikerben és a termelékenységben
3. Hatékonyság a sikerben és a termelékenységben
4. A hatékonyság és az eredményesség kombinálása a termelékenység maximalizálása érdekében
5. A lényeg
6. További információ a termelékenység javításáról

Hatékony vs hatékony

Hatékony a következő: határozott, döntő vagy kívánt hatást vált ki . Eközben a hatékony szót úgy definiáljuk képes a kívánt eredmények elérésére kevés vagy semmilyen pazarlás nélkül (idő vagy anyag) .^[1]

A kettő közötti különbségek magyarázatának meglehetősen egyszerű módja az lenne, ha figyelembe vesszük az izzót. Mondja, hogy a tornác fénye kiégett, és úgy döntött, hogy a külső izzót egy LED-re szeretné cserélni. Bármelyik villanykörte lenne hatékony annak elérése érdekében, hogy éjszaka fényt nyújtson Önnek, de a LED kevesebb energiát használ fel, és ezért annál több hatékony választás.

Ha most helytelenül állított be egy időzítőt a fényhez, és az egész nap be volt kapcsolva, akkor pazarolná az energiáját. Míg az izzó még mindig hatékonyan látja el a fényt, a rossz napszakban világít, ezért nem hatékony.Hirdető

A hatékony módszer a cél elérésére, míg a hatékony módszer a legjobb módja a cél megvalósításának.

Akár módszerről, alkalmazottról vagy üzletről beszélünk, a kérdéses téma lehet hatékony vagy eredményes, vagy ritka esetekben mindkettő.

Ami a hatékonyságot ill. A hatékonyságot illeti, a maximális termelékenység elérésének célja egy olyan kombináció lesz, ahol az alany hatékony és a lehető leghatékonyabb.

Hatékonyság a sikerben és a termelékenységben

Az eredményesség és a hatékonyság annyit jelent, hogy olyat tegyünk, ami a kívánt szándékot vagy hatást éri el^[2]. Ha egy kártevőirtó céget vesznek fel egy épület fertőzésének megszüntetésére, és az A módszert alkalmazzák, és sikeresen elvégzik a munkát, akkor eredményesen teljesítették a feladatot.

A feladatot helyesen hajtották végre, olyan mértékben, hogy a kártevőirtó cég azt tette, amire felvették. Ami az A módszer hatékony végrehajtását jelentette a feladat végrehajtásában, az egy másik történet.

Ha a kártevőirtó cégnek a vártnál hosszabb ideig tartott a munka elvégzése, és a szükségesnél több erőforrást használt fel, akkor a feladat végrehajtásának hatékonysága nem volt különösebben jó. Az ügyfél úgy érezheti, hogy annak ellenére, hogy a munka befejeződött, a szolgáltatás értéke nem volt par.

Bármely üzleti stratégia hatékonyságának értékelésekor bölcs dolog bizonyos kérdéseket feltenni a továbblépés előtt:Hirdető

• Megtalálták a probléma célmegoldását?
• Mennyi az ideális válaszidő a cél eléréséhez?
• Kiegyezik-e a költségek egyensúlya a haszonnal?

Ezeket a kérdéseket megvizsgálva a vezetőnek meg kell kérdeznie, hogy egy módszer, eszköz vagy erőforrás mennyiben felel meg a fenti kritériumoknak, és eléri-e a kívánt hatást. Ha a szóban forgó téma nem éri el ezeket a jeleket, akkor valószínűleg a termelékenység fog szenvedni.

Hatékonyság a sikerben és a termelékenységben

A hatékonyság figyelembe veszi a felhasznált erőforrásokat és anyagokat a kívánt hatás elérésének értékéhez viszonyítva. A pénz, az emberek, a készlet és (ami talán a legfontosabb) az idő mind-mind szerepet játszik az egyenletben.

Ami a hatékonyságot ill. A hatékonyságot illeti, a hatékonyság számos módon mérhető^[3]. Általánosságban elmondható, hogy az a vállalkozás, amely kevesebb anyagot használ, vagy képes időt megtakarítani, hatékonyabb lesz, és előnye lesz a versenytárssal szemben. Ez feltételezi, hogy természetesen hatékonyak is.

Vegyünk például egy értékesítési csapatot. Tegyük fel, hogy egy vállalat értékesítési csapatának az a feladata, hogy heti 100 hívást kezdeményezzen, és hogy ennek a csapatnak a tagjai minden küzdelem nélkül minden héten elérik a céljukat.

Az értékesítési csapat tagjai hatékonyan elérik céljukat. A hatékonyság kérdése azonban akkor jön szóba, amikor a menedzsment megvizsgálja, hogy ezek közül a hívások közül hány válik szilárd kapcsolattá és lezárt ügyletgé.

Ha ezeknek a hívásoknak kevesebb, mint 10 százaléka hoz létre kapcsolatot, akkor a termelékenység viszonylag alacsony, mivel a hatékonyság nincs megfelelően kiegyensúlyozva a hatással. A menedzsment vagy megtarthatja ugyanazt a stratégiát, vagy új megközelítést alkalmazhat.

Lehet, hogy szétszakítják értékesítési csapatukat bizonyos tagokkal, akik az értékesítési folyamat különböző részeit kezelik, vagy egy kommunikációs vállalat révén jobb módot keresnek az ügyfelekkel való kapcsolatfelvételre.Hirdető

A cél végső soron a megfelelő egyensúly megtalálása lesz, ahol hatékonyak az erőforrásokkal, amelyekkel maximalizálni tudják értékesítési céljaikat anélkül, hogy túl vékonyra nyújtanák magukat. Ennek az egyensúlynak a megtalálása gyakran könnyebb mondani, mint megtenni, de hihetetlenül fontos minden olyan vállalkozás számára, amely virágozni fog.

A hatékonyság és az eredményesség kombinálása a termelékenység maximalizálása érdekében

Az eredményesség és a hatékonyság akkor működik a legjobban, ha mindkettőt összekapcsolják a legjobb eredmények érdekében.

Ha egy vállalkozás hatástalan az általános célja megvalósításában, és az ügyfél nem érzi úgy, hogy a szolgáltatás egyenlő lenne a költségekkel, akkor a hatékonyság lényegében lényegtelenné válik. Lehet, hogy az üzlet gyors és minimális erőforrásokat használ, de küzdenek a hatékonyságért. Ez azt kockáztathatja, hogy alá kerülnek.

Éppen ezért a legjobb lődd le, hogy először hatékony legyél, majd dolgozd a hatékonyság gyakorlati megvalósításán .

A termelékenység javítása azzal a kezdeményezéssel kezdődik, hogy a teljesítmény-felülvizsgálatok révén meg kell vizsgálni, hogy mennyire hatékony egy vállalat, alkalmazott vagy módszer. A vezetőknek pontot kell tenniük arra, hogy rendszeresen megvizsgálják a teljes teljesítményt minden szinten, és figyelembe kell venniük a generált eredményeket.

A vállalkozások és az alkalmazottak gyakran engednek az eredménytelenségnek, mert nem keresnek jobb utat, vagy hiányoznak a megfelelő eszközök, hogy a lehető leghatékonyabban hatékonyak legyenek.

Hasonlóan a vezető vagy az alkalmazott hatékonyságának javításához, a kívánt hatás eléréséhez szükséges erőforrások rendszeres mérésével biztosítani lehet a hatékonyság elszámolását. Ez mindent magában foglal a készlet és a költségek nyomon követésétől a hogyan kezelik a kommunikációt egy szervezeten belül.Hirdető

A legfontosabb mérőszámok alapértékének bevezetésével és azok módosításainak ellenőrzésével a vállalat sokkal jobb képet kap a létrehozott eredményekről.

Ez kétségtelenül lépésről lépésre. Koncentrált erőfeszítésekkel a gyengeség hamarabb azonosítható és orvosolható, mint később, amikor a kár már megtörtént.

A lényeg

A hatékonyság és a hatékonyság közötti különbségek megértése kulcsfontosságú a termelékenység maximalizálásakor. Egyszerűen okosan működik, hogy a kívánt eredményeket a lehető legjobb módon érjék el. Az optimális egyensúly megtalálása legyen a végső cél a munkavállalók és a vállalkozások számára:

• Tegye meg azokat a lépéseket, amelyek a megoldás teljesítéséhez vezetnek.
• Tekintse át a folyamatot, és találja ki, hogyan lehet jobban csinálni.
• Ismételje meg a folyamatot hatékonyabban a tanultakkal.

És éppúgy a hatékony és eredményes termelékenység maximalizálható.

További információ a termelékenység javításáról

• 50 módszer a termelékenység növelésére és kevesebb idő elérése érdekében
• Termelékenység vs hatékonyság: melyik számít többet és miért?
• Bármely feladat végrehajtása a legeredményesebb módon

Kiemelt fotóhitel: Tim van der Kuip az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia