A jó motivációs levél megírása az álláspályázat egyik legnehezebb része lehet. Lehet, hogy tudja, hogyan kell helyesen felépíteni önéletrajzát, de a kísérőlevél megírásának leghatékonyabb módja rejtély maradhat. Küzdenünk lehet, hogy pontosan mit kell fedeznünk, és mit hagyhatunk figyelmen kívül, és hogyan továbbíthatjuk ezeket az információkat a leendő munkaadóknak.

Több száz online útmutató és sablon készült arra, hogy elősegítse a remek kísérőlevél elkészítését. A felszínen ezek az útmutatók hihetetlenül kényelmesek és hasznosak. Népszerűségük miatt azonban azt eredményezik, hogy mindenki kísérőlevelei nagyjából azonosak lesznek. Mint ilyen, nehéz lehet észrevenni a kísérőlevelét.

A megoldás? Másképp csináld a dolgokat.

A jó kísérőlevélnek 4 alapvető szabálya van.

Egy nagyszerű kísérőlevélnek négy dolgot kell tennie:^[1] Hirdető

1. Mutassa be magát és készségeit a felvételi vezetőnek.
2. Magyarázza el a felvételi vezetőnek, hogy miért felel meg a legjobban a munkára. Ez úgy történik, hogy részletezi készségeit és tapasztalatait, és összekapcsolja őket a kérdéses munkával.
3. További részleteket adott meg az önéletrajzához, és tisztázott bizonyos részleteket.
4. Részletesen magyarázza el önéletrajzának legrelevánsabb információit.

Ha a kísérőlevél ezt a négy dolgot megteszi, fantasztikusan indul.

De egy tisztességes kísérőlevélhez még többet kell fontolóra venni ...

A kísérőlevélben szereplő összes információnak pontosnak és relevánsnak kell lennie a kérdéses munkához.

Sokan csak ugyanazt a motivációs levelet küldik különböző vállalatoknak és különböző munkahelyeknek. Ez halálos hiba, feltételeznie kell, hogy ezt észreveszik, ezért szabjon minden egyes motivációs levelet minden munkához.^[kettő]

Ne hagyjon hibát a kísérőlevélben.

Miután elégedett a kísérőlevéllel, sok időt kell eltöltenie a bizonyíték elolvasásával, hogy kijavítsa a helyesírási vagy nyelvtani hibákat ... majd a bizonyíték újra elolvassa. Tegyük fel, hogy az Ön által elkövetett hibák láthatók lesznek, és rosszul fognak tükröződni rajtad. Segíthet, ha egy megbízható barát átnézi a kísérőlevelét, és néha nehézségekbe ütközik a saját munkájában elkövetett hibák észlelése.

Fontolja meg azt is, hogy a kísérőlevele helyesen van-e formázva. A kísérőlevélnek formátumúnak és felépítésűnek kell lennie, mint egy levél, tartalmaznia kell az elérhetőség adatait a tetején, és közvetlenül a névvel kell címeznie a toborzót.Hirdető

Név szerint szólítsa meg a felvételi vezetőt, tegye személyessé.

Ha szerencséd van, a felvételi vezető nevének szerepelnie kell a munkaköri leírásban. Ha nem, akkor lehet, hogy egy kis időt kell töltenie a kutatással, és kipróbálnia a Linkedint, mivel ez kulcsfontosságú információkat nyújt a vállalat személyzetéről.

A név finoman történő használata kapcsolatot teremt Ön és a felvételi menedzser között, és mint ilyenek észreveszik. Gondoljon bele, ha egy halom kísérőlevélen ment keresztül, odafigyel-e arra, amelyik közvetlenül címzett, vagy a (valószínűleg sok) kísérőlevél valamelyikére, akire vonatkozhat?

Eddig kitértünk arra, ami egy tisztességes kísérőlevél.

Tudjuk, hogy nem csak egy tisztességes kísérőlevélre vágyik, így itt lehet a profi.

1. A kísérőlevél írásakor kövesse a fordított piramisszerkezetet^[3].

A fordított piramisszerkezettel^[4]a legfontosabb, releváns információkat közvetlenül a tetején kell elhelyeznie.Hirdető

Ha a legfontosabb információk a tetején vannak, akkor biztos lehet benne, hogy az első dolog, amit a toborzó lát. Mivel a toborzónak általában naponta sok kísérőlevéllel kell megküzdenie, elképzelhető, hogy nem tudnak sok időt tölteni az egyes kísérőlevelekkel, és mint ilyenek, csak gyorsan olvashatják el a kísérőlevélet, némi információ hiányozni kell. Ebben az esetben elengedhetetlen, hogy a kísérőlevélben szereplő legfontosabb információkat előtérbe hozza.

2. Fontos elmondani a cégnek, hogy miért akarsz nekik dolgozni.

Gondoljon arra, hogy a vállalat milyen értékekkel rendelkezik, talán hosszú és érdekes múltjuk van. Képzelje el, hogy barátkozni szeretne a céggel. Ha csupán mindent elmondasz magadról, akkor érdeklődést szenvedhetnek, rosszabb esetben azt gondolhatod, hogy önmaga megszállottja. Lényegében nem teheti őket olyanná, amit csak alkalmaz, így pénzt vagy előnyöket kereshet.

3. Emellett mutassa meg szenvedélyét és lelkesedését a társaság iránt.

A kísérőlevél megírásakor fontolóra kell vennie olyan érzelmes szavakat, mint a szerelem. Például szeretném, ha ebben a cégben dolgozhatnék, ez azt a benyomást kelti bennük, hogy Önnek a vállalatnál végzett munka nem csak egy másik munka lesz az Ön számára, hanem valami őszintén vágysz. A hűség, a tudás és a szenvedély mind nagyon fontos tulajdonság, amelyet a munkaadók keresnek.

4. Válasszon néhány tulajdonságot a munkaköri leírásból, és koncentráljon rájuk.

A kísérőlevelek nem lehetnek túl hosszúak, ezért ha megpróbálja lefedni a munkaköri leírásuk minden egyes részét, akkor a kísérőlevél túl hosszú lesz. A kevesebb több.Hirdető

5. Mindig üsse az olvasó érzelmi oldalára.

Valószínűleg nehezen mennek végig az összes kísérőlevélen és alkalmazáson, ezért hasznos lehet, ha szimpatikus vagy ezzel.^[5]Mutasd meg nekik, hogy milyen kedves tudsz lenni, ha esetleg sok szerencsét kívánsz nekik az álláskeresésben, és minden jót kívánok nekik.

Kiemelt fotóhitel: Flaticon a flaticon.com oldalon keresztül

Referencia