Mindannyian elfoglaltak vagyunk, de néha olyan időszakokat élünk át, amikor a munka halmozódik, és úgy tűnik, hogy ennek soha nem lehet vége. Lehet, hogy olyan nagy a munkaterhe, hogy túl félelmetesnek érzi, hogy akár el is kezdje.

Lehet, hogy igent mondott néhány vagy túl sok projektre, és most attól tart, hogy nem fog tudni teljesíteni. Ekkor vissza kell lépnie, mély lélegzetet kell vennie, és el kell kezdenie vizsgálni, mi működik és mi nem.

Itt van 13 stratégia, amellyel kikerülhet a mindent elsöprő terhelés alól.

1. Tudomásul veszi, hogy nem tudja mindent megtenni

Sokan hajlamosak vagyunk azt gondolni, hogy többet tehetünk, mint valójában. Egyre több projektet és felelősséget vállalunk, amíg túl sok stresszt nem okozunk a munkahelyen, ami negatívan befolyásolja képességeinket.

Ahhoz, hogy valódi, hatékony haladást érj el, bátorsággal és találékonysággal kell rendelkezned ahhoz, hogy ezt mondd: Ez nem működik. Tudomásul veszi, hogy nem tudja mindezt megtenni, és keressen jobb megoldásokat.

Életed bármely pillanatában valószínűleg sok minden nem a terv szerint alakul. Hajlandónak kell lenned arra, hogy őszinte legyél önmagaddal és a körülötted élőkkel szemben, ami személyesen és szakmailag sem működik neked.

Minél többet gyakorolja azt a képességét, hogy elmondja az igazat arról, hogy mi működik és mi nem, annál gyorsabban halad előre.

2. Koncentráljon egyedi erősségeire

Akár vállalkozó, akár vezető, akár egy csapat részeként dolgozik, minden egyénnek egyedülálló erősségei vannak, amelyeket asztalra hozhat.

A kihívás az, hogy sok ember olyan dolgokat végez, amelyekben egyszerűen nem túl jók.

Céljai elérése vagy egy projekt megvalósítása érdekében az emberek végül mindent megtesznek, vagy olyan dolgokat vállalnak, amelyek nem játszanak egyedülálló erősségeiken. Ez csalódást, elárasztást és nagy munkaterhelést eredményezhet, amelyet nem tud átvészelni.

Gyakran nem erről szól hogyan hogy a projektet hatékonyabban fejezhessék be, de ki segíthet a projekt megvalósításában. Gondoljon arra, hogyan hozhatja a legnagyobb értéket a munkájához és a vállalt projektekhez.

3. Használja a csapattagok erősségeit

A munkaterhelés hatékony kezelésének egyik legegyszerűbb módja az, ha felszabadítja az idejét, így minden projekthez hozza a legmagasabb szintű energiát, összpontosítást és erősségeket.Hirdető

Delegáció vagy a jobb csapatmunka a megoldás.

Mindenkinek egyedülálló erősségei vannak. A projektek hatékony befejezésének biztosítása érdekében elengedhetetlen a csapatmunkára gondolni, nem pedig elszigetelten dolgozni. Minden alkalommal, amikor olyan feladatot vagy projektet ad át, amely nem felel meg egyedülálló erősségeinek, megnyílik egy lehetőség arra, hogy olyasmit csináljon, amiben tehetségesebb vagy. Ez felhatalmazza mind önmagadat, mind a körülötted lévőket.

Ahelyett, hogy az összes felelősséget magára vállalná, nézze meg, kivel működhet együtt a lehető legjobb eredmények elérése érdekében.

4. Szánjon időt a tervezésre

Adjon hat órát, hogy vágjam le a fát, és az első négyet a fejsze élezésével fogom tölteni. -Abraham Lincoln

Egy óra hatékony tervezés órákon át takaríthat meg időt. Ahelyett, hogy csak sietne és elkezdene projekteket kezdeni, szánjon időt arra, hogy mindent feltérképezzen.

Szánhat időt arra, hogy átgondolja a projekt célját, a határidőt, a kívánt eredményeket, a KPI-ket és a lehetséges kihívásokat.

A projekt, a projekt teljesítései és a kívánt eredmény egyértelmű tisztázása sok időt takaríthat meg. Meg is kap tisztázza a prioritásokat és idővonalak, így blokkolhatja a szükséges időt összpontosítani és koncentrálni nagy terhelésén.

Szerezzen magának olyan tervezőt, mint a Teljes Élet Tervező segít előre tervezni és jobban megszervezni a mindennapjait. Nézze meg itt a tervezőt, és kezdje el hatékonyan megtervezni a projektjeit és feladatait.

5. Összpontosítson a prioritásokra

Nem minden prioritás, bár gyakran érezhető, hogy éppen abban a pillanatban van, amikor minden annyira időigényes.

Az egyik eszköz, amellyel maximalizálhatja a termelékenységet és összpontosíthat a legnagyobb prioritásokra, az Eisenhower Matrix. Ez a stratégiai eszköz a legfontosabb ügyekben való cselekvéshez egyszerű. Négy lehetőség alapján különíti el cselekedeteit:

1. Sürgős és fontos (azonnal elvégzendő feladatok).
2. Fontos, de nem sürgős (azokat a feladatokat, amelyeket később ütemezni fog).
3. Sürgős, de nem fontos (olyan feladatokat, amelyeket másra ruház át).
4. Sem sürgős, sem fontos (olyan feladatok, amelyeket kiküszöböl).

James Clear^[1]remek leírást tartalmaz az Eisenhower Matrix használatáról: Hogyan lehet produktívabb az Eisenhower Box használatával

Hirdető

Szeretne többet megtudni arról, hogyan lehet prioritásait meghatározni és azonnal alkalmazni? Ez az ingyenes munkafüzet Hozzon létre több időt az elfoglalt menetrendből segíthet. A munkafüzet segítségével képes lesz felmérni az összes feladat fontosságát és sürgősségét, valamint egy szervezett ütemtervet kitalálni magának.Fogja meg itt az ingyenes munkafüzetét.

6. Szánjon időt

Ahhoz, hogy a nagy terhelés mellett maradhasson, fontos időt szánni a pihenésre és a felépülésre, mivel a nagy terhelés stresszes és túlterhelt érzéshez vezethet.

Ha az energiaszintje magas, és elméje és teste felfrissül és éber, akkor inkább csúcsállapotban van ahhoz, hogy kezelje a nagy terhelést. Szánjon időt a napjára, hogy sétáljon vagy gyakoroljon. Ha lehetséges, korán távozzon, és töltsön időt olyan emberekkel, akik sok energiát adnak Önnek.

A háttérben elengedhetetlen a jó alvás és az egészséges táplálkozás, hogy élesebbé váljon az elme.

Tekintse meg ezt a cikket, hogy megismerje az állásidő ütemezésének fontosságát.

7. Tartsa fenn az egészséges munka és magánélet egyensúlyát

Az egészséges munka és magánélet egyensúlyának megőrzése nehéz lehet. Az egyensúly, amelyre mindannyian vágyunk, nagyon különbözik egymástól, különösen, ha nagy munkaterheléssel küzdünk.

A munka és a magánélet egyensúlya a béke megtalálása önmagában, hogy teljes mértékben jelen lehessen, bárhol is legyen, legyen az az irodában vagy otthon. Arról szól, hogy kiválassza a legfontosabbat, és megteremtse saját kiegyensúlyozott életét.

Ha úgy érzi, hogy nincs elég egyensúly, akkor ideje lehet változtasson .

8. Állítsa le a többfeladatos munkát

A multitasking egy mítosz mert az agyad egyszerűen nem képes hatékonyan működni azáltal, hogy egyszerre több dolgot csinálsz - legalább egynél több dolgot, amely koncentrált figyelmet igényel.

Szerezze be a prioritások listáját, először tegye meg a legfontosabbat, majd lépjen a következő elemre, és dolgozza fel a listát.

Ha elosztja a blokkolt időt, és határozott határokat hoz létre bizonyos tevékenységekhez és elkötelezettségekhez, akkor nem érzi magát annyira túlterheltnek vagy túlterheltnek minden tennivalójával.

9. Dolgozzon az idő blokkjában

Ahhoz, hogy fenntartsa energiáját a legjobb eredmények elérése érdekében, elengedhetetlen, hogy rendszeresen tartson szüneteket.Hirdető

Magam alkalmazom a 60-60-30 módszert, és megtanítom coaching klienseimnek. Dolgozzon egy projekten 50 percig, majd tartson 10 perc szünetet. Ez lehet séta, egészséges harapnivaló vagy csak beszélgetés valakivel.

Ezután további 50 percig folytatom a projektet, majd további 10 perces szünet következik.

Végül egy teljes 30 perces szünetet tartok, hogy leválasszam a munkáról. Itt az ideje egy megfelelő ebédnek, egy gyors mozgásnak, olvasásnak vagy egy sétának.

Azzal, hogy egyszerűen eltölt egy kis időt, az energiaszintje magas szinten marad, javul a munkája minősége, és csökkenti a kiégés kockázatát.

10. Megszabadulni a zavaró tényezőktől

Becsülje meg, hogy egy átlagos munkanap alkalmával hányszor tereli el a figyelmét nagy terhelés esetén. Most vegye ezt a számot, és szorozza meg 25-tel. Gloria Mark A megszakított munka költsége című tanulmányában elmondottak szerint átlagosan 23 perc és 15 másodpercbe telik, amíg megszakítás után visszatérünk az eredeti feladathoz.^[kettő]

Kutatásunk kimutatta, hogy a figyelemelterelés magasabb stresszhez, rossz hangulathoz és alacsonyabb termelékenységhez vezethet.

A figyelemelterelés nemcsak a figyelemelterelés során veszi el az idejét; majdnem 25 percig kisiklhatják mentális fejlődésedet és fókuszodat. Tehát, ha naponta ötször figyelemeltereli a figyelmét, akkor a produktív munka minden napjának majdnem 2 és minden héten csaknem 10 óráját veszítheti el.

Tehát hogyan lehet koncentrált maradni, ha zavaró tényezők vesznek körül? Tudja meg a Lifehack ingyenes oldalán Gyorsított osztály - A zavaró tényezők leküzdése . Ez egy összpontosított foglalkozás, amely végigvezeti Önt a fókuszizom edzésén és a zavaró tényezőkkel való munkán. Csatlakozzon most az ingyenes munkamenethez!

11. Szánjon fókuszált időt kisebb feladatokra

Néha egyszerűen meg kell oldania ezeket a feladatokat, és intézkednie kell azok ellen, de mindig van valami sürgetőbb.

A kis feladatok gyakran akadályozhatják a legfontosabb projekteket. Ott ülnek a napi tennivalók listáján, de gyakran elfelejtik őket fontosabb prioritások miatt, vagy azért, mert nem érdekelnek irántad. Ezek azonban felfogják a mentális energiát, és összezavarják az elmédet.

Kötelezzen el arra, hogy egy meghatározott ideig töltse a tennivalók listáján szereplő összes kis feladatot. Ez nyugalmat és teret biztosít Önnek arra, hogy jobban összpontosítson nagyobb prioritásaira.

12. Készítsen időellenőrzést

Pontosan tudod, hol tart az időd minden nap? Túl sok időt tölt bizonyos projektekkel és feladatokkal a nagyobb lehetőségek rovására, ha nagy a munkaterhe?Hirdető

Töltsön el egy kis időt annak elemzésével, hogy hol tölti az idejét a jobb időgazdálkodás érdekében. Ez a meglátás lenyűgözi Önt és világosságot nyújt Önnek, hogy elkezdhesse beállítani azt, hogy hol összpontosítsa idejét és milyen projektekre.

Kezdheti úgy, hogy vesz egy darab papírt, és létrehoz három oszlopot:

Az A oszlop kiemelt munka; A B oszlop jó munka; A C oszlop alacsony értékű munka vagy egyéb dolog.

Minden nap írja le a projektet vagy feladatot és az egyesekre fordított időt. Rendelje azt az időt az egyik oszlopba. A hét végén minden oszlopban rögzítse a teljes eltöltött időt.

Ha túl sok időt tölt bizonyos típusú munkákkal, akkor változtassa meg a dolgokat, így a koncentrált ideje a B és C oszlopokban szerepel.

13. Óvja bizalmát

Elengedhetetlen a magabiztosságunk védelme annak biztosítása érdekében, hogy ne boruljunk el, ne stresszeljünk és ne vesszenünk el hitünket.

Ha napi erőforrásként magabiztos, jobb helyzetben van a problémák megoldására, a gyorsabb tanulásra, bármire reagálásra, bármihez való alkalmazkodásra és a legnagyobb lehetőségek elérésére.

A bizalom lehetőséget ad arra, hogy a félelmet koncentrált és nyugodt gondolkodássá, kommunikációvá és cselekvéssé alakítsa. Ez kulcsfontosságú ahhoz, hogy elmédet produktív állapotba hozza a nagy terhelés leküzdése érdekében.

Végső szavak

A nagy terhelés nehezen kezelhető, és stresszt, kiégést és folyamatos frusztrációt okozhat.

A legfontosabb az, hogy fej nélkül kezeljük, és nem hagyjuk, hogy hosszú távú hatások vegyüljenek fel. Remélhetőleg lépéseket tehet e tippek legalább egyikével kapcsolatban.

Ha túl sok lesz, és negatívan befolyásolja testi és lelki egészségét, akkor ideje, hogy beszéljen valakivel. Ahelyett, hogy egyedül foglalkozna vele, és boldogtalan, sértődött maradna, és eljutna egy olyan pontig, ahol egyszerűen nem tud megbirkózni, változtatnia kell a saját józan esze érdekében.

További információ a nagy terhelés kezeléséről

• 10 jel, hogy túl nagy a nyomásod a munkahelyeden
• 5 ok, amiért élj a pillanatban, és hagyd abba a túl sok tervezést
• Hogyan lehet megbirkózni a stresszel, amikor elárasztják a felelősségek

Kiemelt fotóhitel: Hannah Wei az unsplash.com oldalon keresztül Hirdető

Referencia