Munkahelyi szokás minden attitűd, etikai, viselkedési vagy gyakorlati hajlam, amelyet alkalmaz a vállalkozásában vagy a munkahelyén elért csúcsteljesítmény elérése érdekében. A jó munkaszokások szilárd alapot teremtenek a csúcsteljesítmény, a hatékonyság, a bizalom, a hatékony kommunikáció, a rendszeres jelenlét, a megfelelés, az időgazdálkodás, a pontosság és az együttműködés terén.

Kiterjesztette-e valaha munkájának funkcióit és feladatait, hogy segítse kollégáit a csapat hatékonyságának és termelékenységének elérésében? Ha igen, akkor jó munkahelyi szokásokkal rendelkezik.

De ez még nem minden. A sikeres emberek megértik, hogy kivételes munkaszokásokkal kell rendelkezniük, hogy kitűnjenek. Íme 7 ilyen szokás, két bónusz-tipp a prioritások meghatározásához:

1. Tegye fontossá az MIT-et

A MIT itt azt jelenti, hogy „A legfontosabb feladatok” .

Nem elég a tennivalók listája; létre kell hoznia a legfontosabb feladatait.

Az MIT rangsorolásának koncepciója azon a tényen alapszik, hogy egyes tevékenységek döntőbbek, mint mások. Ezért előfordulhat, hogy a teendők listáján szereplő elemek kijelölése nem lesz elég, mivel a fontos és a kevésbé fontos feladatokat is elvégezheti.

Tehát mi a legjobb megközelítés?

Töltsön el néhány percet 1-3 MIT kiválasztásával - a nap vége előtt teljesítendő feladatokkal, bármi is legyen.

Ezután megújult fókusszal irányíthatja energiáját a fontosakra, mivel tudja, hogy be kell fejezniük.

A következőket mondta Laura Earnest, a termelékenységi blogger az MIT-ek munkaszokásként való létrehozásának jelentőségéről:^[1]

A produktív emberek a legfontosabb tevékenységekre koncentrálnak. Azt is biztosítják, hogy a feladatok elvégzésének eszközei a leghatékonyabbak. Úgy gondolom, hogy képesek megkülönböztetni a legfontosabb feladatokat, és alkalmasak a kevésbé fontos feladatok átruházására.

2. Korlátozza a közösségi média használatát

E-mailekkel, a közösségi média platformjairól érkező értesítésekkel és több apróbb tennivalóval könnyen elterelheti a figyelmét, miközben produktív munkát kíván folytatni.

A Lifehack.org főszerkesztőnk, Anna Chui azokról a munkaszokásokról beszélt, amelyek elősegítik az élet és az üzleti élet előrehaladását. A közösségi média használatának korlátozásáról a következőket mondta:

Korlátozom a közösségi média és az IM használatát, hogy továbbra is a számomra fontos dolgokra koncentrálhassak. Kikapcsolom az összes WhatsApp csoportos értesítést, és csak munka előtt, ebédidőben és munka után ellenőrzem őket. Az összes közösségi média értesítést is kikapcsolom, így a munkám közepette nem térek el a figyelmemtől. Csak munka után megyek a közösségi médiába, és napi 30 percnél kevesebb időt veszek igénybe.

A közösségi média használatának korlátozása jó munkahelyi szokás, amely hatással lehet arra, hogyan gazdálkodik az idejével, és mit csinál belőle.

3. Legyen nyitott a visszajelzésekre

A visszacsatolási rendszer a munkahelyi hatékonyság optimalizálásának eszköze. Ha pozitív vagy negatív visszajelzést kap a beosztottjától, ne vegye személyesen. A visszajelzés célja, hogy produktívabbá tegye Önt.

Íme, Elijah Falode, az Upwork legnépszerűbb tartalomírója arról, hogyan kezeli az ügyfelek visszajelzéseit:

Megértem a hírnevemre és a munkámra adott nyilvános és magán visszajelzések jelentőségét. Minőségi munka biztosításához több időt fordítok az ügyfelem követelményeinek megértésére, majd kérdéseket teszek fel. Miután az ügyfél kérte a felülvizsgálatot, gyorsan dolgozom rajta, és megbizonyosodom arról, hogy az ügyfél követelményei teljesülnek-e, és ő teljesül. Minden visszajelzés segít a munka javításában.

4. Napi testmozgás

Megkérdezheti tőlem, mi köze van a testmozgásnak a munka szokásaihoz. Az igazság az, hogy összefüggésben vannak. Fizikai beállítottsága befolyásolja a személyes termelékenységet. Ezért a testmozgás a kivételes munkaszokások listáján a magas helyre kerül.

Számos tanulmány rámutatott, hogy a testmozgás az egyik alapvető munkaszokás, amire szükséged van, ha egészségesebb szeretnél lenni és boldogabb életet élnél. A testmozgás segít elérni a minőségi alvást, az optimalizált memóriát, a mentális éberséget és a jobb koncentrációt. Ezt nem lehet ülő életmóddal megvalósítani. Ez még a pénzügyi életedre is hatással lesz.

A Journal of Labor Research szerint a napi testmozgást végzőkről kiderült, hogy átlagosan körülbelül kilenc százalékot keresnek, mint azok, akik ülő életet élnek.^[2]

5. Egészségesen válasszon

Ha folyamatosan egészségtelen döntéseket hoz, akkor az nem csak negatívan hat az elmére és a testére, hanem a szakmai sikereire is. Ezért, az egészséges döntések döntő munkaszokás .Hirdető

A következőképpen lehet megalapozott döntéseket hozni:

• Írja le azokat a napi tevékenységeket, amelyek hozzáadott értéket jelentenek egészségének életmódjának felméréséhez.
• Sorolja fel azokat a szokásokat, amelyek szerintetek veszélyesek az egészségére.
• Válasszon egyet az egészséges szokások közül és dolgozzon ki egy tervet annak növelésére. Például, ha naponta 30 percet olvas, növelje azt napi 60 percre.
• Válasszon egyet az egészségtelen választások közül, és tervezze meg, hogyan csökkentse azt. Például, ha mindig kísértésbe esik, hogy minden nap 16 óráig szódát vegyen be energiájának növelése érdekében, váltson gyógynövény tea vagy víz fogyasztására.
• Válasszon egyet a rossz munkavégzési szokások közül, és helyettesítse azokat jó munkaszokások . Például, ha azonnal böngészi a közösségi médiát, reggel felébred, ezt a szokását jóga gyakorlattal vagy kora reggeli meditációval helyettesíti.
• Minden hétvégén értékelje teljesítményét. Ha nem halad előre, derítse ki, mi a probléma, és állítsa be, hogy ne ismételje meg ugyanazt a hibát.

6. Vegyen részt reflektív gyakorlatban

A reflexió az a gondolat, gondolatok és cselekedetek elmélkedésének szokása, hogy részt vegyen egy egész életen át tartó tanulási folyamatban. Elragadtatott figyelmet fordít azokra az értékekre is, amelyek tájékoztatják mindennapi szokásait. A reflektív gyakorlat segít a létfontosságú készségek fejlesztésében és az eredményességének értékelésében ahelyett, hogy együtt járna az áramlással. Ez lehetővé teszi, hogy megismerje cselekedetei motívumait, és jobb megközelítést készítsen későbbi cselekedeteiben.

Brené Brown a Houstoni Egyetem kutatóprofesszora. Időjének nagy részét bátorság, kiszolgáltatottság, szégyen és hitelesség tanulmányozásával tölti. Azt ajánlotta neked:

Beszéljen magával, mint akit tisztel, kemény szeretettel és őszintén.

Eközben a legtöbb embert korlátozzák ennek a törekvésnek az eredményei. A radikális őszinteség követeli az állásfoglalásában való állást. Ez az őszinteség lehetővé teszi a helyes döntések meghozatalát, a jobb kommunikációt és a tanulást is.^[3]

Hozzon létre egy munkahelyi szokást úgy, hogy szán egy kis időt arra, hogy feltegye a következő kérdéseket:

• Szervezett vagyok? Felidézem a dolgokat?
• Összpontosítottam vagy könnyen elterelődtem? Meg kell erősítenem a munkaszokást /
• Melyik képességem tűnik ki?
• Milyen kihívásokkal kell szembenézni?
• Milyen zavaró tényezők vagy feladatok befolyásolhatják hivatásomat vagy karrieremet?
• Milyen hatást gyakorolok?
• Mi tesz boldoggá?
• Hogyan akarok javítani az életem minden területén?

A reflektív gyakorlat olyan munkaszokás, amely segíthet a boldogság elérésében személyes és szakmai életében.^[4]

7. Találjon időt a feltöltésre

Az energiád ugyanolyan fontosságú, mint az időd. Nincs értelme elegendő energiával nem rendelkező időnkkel maradni a termelékenységben.

Igen! Jó rangsorolni és alkalmazni néhány termelékenységi taktikát is. De azt is meg kell tanulnod, hogyan vigyázz magadra.

A rendkívül hatékony vezetők időt találnak a feltöltődésre. Ez azt jelenti, hogy minden este elegendő alvást kapnak. Sportolnak és egészségesen étkeznek is.

Ha nehezen tud koncentrálni a munkára, értékelje a munkaszokásait. Jeff Bezos azt mondta a jó alvásról:Hirdető

Előtérbe helyezem. Szerintem jobb és több energiám van.

Bezos nyolc óra jó alvást javasol. Ő mondta,^[5]

Ha rövidre cseréli a jó alvást, nyerhet még néhány produktív órát, de ez a termelékenység illúzió marad. A minőség, mint a mennyiség számít, amikor döntésekről és interakciókról van szó.

8.Használja az Eisenhower mátrixot a hosszú távú prioritások nyomon követésére

Néha, miközben produktív akar lenni, rövid távra összpontosít. Peter Drucker, a neves vezetői legenda azonban megerősítette, hogy:

Nincs semmi olyan haszontalan, mint olyan hatékony tevékenység, amely egyáltalán nem érdemel figyelmet.

Az Eisenhower-mátrixot, amelyet Dwilight Eisenhower hasznosított a megalapozott döntések meghozatalában, amíg ő tábornok volt, népszerűsítették Stephen Covey The High Hable People 7 szokásai című cikkében. Ez a mátrix segít meghatározni azokat a feladatokat, amelyeken dolgoznia kell, és azokat, amelyeket figyelmen kívül kell hagynia.

Most szeretné létrehozni az Eisenhower Matrix-ot?

Így kell eljárni:^[6]

Sürgős, nem fontos feladatokon dolgozik? Kitalálja a feladatok átruházásának, automatizálásának vagy megszüntetésének eszközeit.

Olyan tevékenységeket folytat, amelyek nem fontosak és sürgősek? Akkor hagyja figyelmen kívül ezeket a feladatokat!Hirdető

Az Eisenhower Matrix leegyszerűsíti a prioritások meghatározását.

9. Használja a 80/20 szabályt

A legfontosabb feladatokra kell összpontosítania. A 80/20 elv kiváló megközelítés a feladatok rangsorolásához.

Vilfredo Pareto olasz közgazdász fedezte fel az elvet. Közismert nevén Pareto-elv. Ezen elv szerint

Eredményeinek 80% -a erőfeszítések 20% -ából származik.

A jó munkaszokás kialakításához meg kell fedeznie tevékenységeinek leginkább kifizetődő 20% -át. Ezután dolgozza ki az ütemezés 80% -ának csökkentését. Ez több időt biztosít arra, hogy a leghatásosabb tevékenységekre koncentrálhasson.

Végső gondolatok

A rendkívül kivételes emberek robotnak tűnhetnek. Néha csak azt tanulták meg, hogyan kell prioritásaikat meghatározni feladataikon, felülmúlni a kihívásokat és legyőzni a halogatást.

A jó munkaszokások elengedhetetlenek az optimális teljesítmény eléréséhez az élet minden területén. Az ügyfelek 5 csillagos minősítést kapnak a minőségi teljesítmény érdekében, de másokat nem ugyanúgy értékel.

A vezetők és az üzleti kollégák szívesen működnek együtt veled, ha kivételes munkaszokásokkal rendelkeznek.

A produktív munkavégzési szokások kitűnővé teszik vállalkozásában és munkahelyén. Az ügyfelek értékelni fogják Önt a hatékonyság és a kemény munka érdekében

A kivételes emberek nem zseniálisak, mint a világ többi része - csak olyan munkaszokásaik alakultak ki, amelyek kiemelik őket a világ többi részétől.

Kiemelt fotóhitel: Cathryn Lavery az unsplash.com oldalon keresztül Hirdető

Referencia