Hogyan szeretné elvégezni az összes feladatát minden nap, és ezt mindennap elvégezni? Remekül hangzik, igaz? Bizony, a megfelelő lépésekkel ezt könnyen elvégezheti. Aznapi összes feladatának teljesítése elősegíti a remek napot, közelebb visz a végső eredményhez, amelyre kitűzött célt szolgál, és megelégedést nyújt. Ez nagyban hozzájárul az általános sikeréhez is. Végül is ez a siker lényege - az összes kitűzött cél teljesítése és a célok teljesítése.

Ha a siker érzésére vágyik, és szeretné naponta átélni céljait, a következőképpen állíthatja be ezt 7 egyszerű lépésben:

1. Írjon ki egy alaptervet a napra

Írjon ki egy alaptervet, bemutatva az összes fontos dolgot, amelyet aznap meg akar tenni. Ezt megteheti számítógéppel, mobileszközzel, vagy hagyományos tollal és papírral. Ez magában foglalja a napi tevékenységek kiértékelését és rangsorolását azok jutalma és előnyei sorrendjében. Ezt meg kell tennie, mielőtt elkezdené a napját.

Szerveződésről szól; arról szól, hogy megismerje, mit és hogyan kell csinálni; arról szól, hogy a dolgokat papíron és az elmédben helyezzék el, így nem veszítené el a helyzetét, vagy a nap közepén nem orientálódna el, gondolkodva, hogy mi legyen a következő lépés.

Tegye a listán szereplő feladatokat SMART (Specifikus, Mérhető, Elérhető, Reális és Időszerű) szintre.Hirdető

Nem kell 30 olyan feladatot tartalmaznia, amelyek teljesítéséhez egyenként legalább 2 óra szükséges; csak egy nap 24 óra van. Az én személyes stratégiám az, hogy megpróbálom elérni, hogy a listámban legyen 3-5 MIT (a legfontosabb feladatok), valamint még pár nem MIT. Ha végül csak az MIT-eket teljesíti, akkor is nagyszerű napja volt. A nem MIT-eket kiszervezhetik vagy átruházhatják, ha időhiányos.

Nyilvánvaló, hogy az elõzõ napjának megtervezése némi gondolkodással és vizualizációval jár, ahol előrejelzi a napját, mielõtt még élne benne. Akár egy lépéssel tovább is léphet, ha ezt előző este teszi. Ezt általában az alábbi 7. lépés végrehajtása közben teszem.

2. Állítsa be az egyes feladatok idejét

Miután elkészítette a napi alaptervet, szánjon időt az egyes tevékenységekre. Esetleg jelezze, mikor kezdje el a tevékenységet és mikor fejezze be. Képzelje el, mennyit remél a feladat végrehajtásához az előírt időkereten belül, és természetesen tartsa SMART. Ha így tesz, akkor kezébe veheti az idejét és napját. Ez segít abban is, hogy mérje az előrehaladást, hatékonyan kezelje az idejét és minél többet végezzen.

3. Kövesse gondosan

Nem csak egy terv megírása és a tevékenységekre fordított idő biztosítása; valójában szigorúan át kell követnie, ha eredményeket akar elérni. Ez magában foglalja a felkelést, hogy megtegye azt, amit tenned kellene, amikor eljött az ideje.

Az az igazság, hogy ha megváltoztatod a dolgokat, ez mindent megváltoztathat. Tegyük fel, hogy 10-től 11: 30-ig javítottál cikket, és amikor elérkezett az idő, kinyitottad a számítógépedet, bejelentkeztél, és éppen a szövegszerkesztőjének megnyitása közben történt valami: Értesítési mező a semmiből bukkant fel, megmutatva, hogy új e-mail van a postaládájában. Tehát áttér a Gmailre, hogy ellenőrizze.Hirdető

Aztán az FB-hez gyorsan nézd meg, hány új Facebook kedveli az oldaladat; majd a Twitterre; akkor a kedvenc blogod. És mielőtt tudnád, máris 30 perc telt el a cikkírás idejében. De csak azért, mert annyira szükséges a cikk megírása, az időt a kezdeti 11: 30-ról 12: 00-ra kell áthelyezni, egy másik tevékenységre fordítva. És a ciklus folytatódik.

Ha valaha is ilyen típusú gyökérzetbe kerül, a következő pont jól jöhet.

4. Fordítson teljes figyelmet a feladatra

A nap folyamán könnyű elterelni a figyelmét a körülötted lévő tevékenységek és történések közepette, de el kell döntenie, hogy nem zavarja. A koncentráció megőrzése fontos a feladatok teljesítéséhez. Ha valóban el akar érni valamit, fordítson rá teljes figyelmet; koncentráljon rá minden erejét, pszichológiailag, fizikailag és más módon.

Nyilvánvaló, hogy ez ellentétes a többfeladatos feladatokkal. Tényleg nem lehet sok mindent elérni azzal, ha mindent egyszerre próbálsz megtenni. Az egyetlen feladat az út. Ha azon kapja magát, hogy koncentrált marad, és teljes figyelmet fordít a feladatra, íme néhány tennivaló:

• Hozzon létre magának egy figyelemelterelésmentes környezetet (DFE), akár fizikailag, akár virtuálisan.
• Szabaduljon meg mindentől, ami félrevezethet.
• Legyen mentálisan éber és vigyázzon magára.
• Ha szüneteket kell tartania a kiégés elkerülése érdekében, tegye meg.
• Figyelje a haladást, és irányítsa át a fókuszt, ha úgy tűnik, hogy eltereli.

5. Adjon elsőbbséget azoknak a tevékenységeknek, amelyek minőségi eredményeket hoznak

A legjobb eredmény elérése érdekében a legfontosabb tevékenységekre kell koncentrálnia, és a legjobb lövést kell adnia nekik. Fontos tevékenységek alatt azokat a tevékenységeket értem, amelyek a legjobban segítenek a végső cél elérésében vagy ahhoz való közelítésben. Ezt meg kell tennie, mert a nap folyamán több nem fontos tevékenység is felbukkanhat ellopakodik a te időd.Hirdető

És a szerencsétlen dolog? Lehet, hogy nem veszi észre, hogy az Ön idejét ellopják, egészen 17: 00-ig, amikor hirtelen rájön, hogy nem sokat tett aznap.

Íme néhány lépés, amelyet alkalmazhat ennek leküzdésére:

• Győződjön meg arról, hogy tevékenységei nagyobb cél elérésére összpontosulnak.
• Vágjon le minden triviális és felesleges tevékenységet.
• Írjon ki legalább 3 MIT-et, amelyet szeretne teljesíteni aznap.

Óvakodnia kell az időlopóktól is. Az időrablók jelentéktelen és felesleges tevékenységek, közösségi hálózatok, vagy akár barátok lehetnek, akik mindig jakhoz járnak és rágják a zsírt. Kerülje őket, mint a pestist.

6. Legyen érzékeny az ütemezésre. Tiszteld az időt

Nem csak érzékenynek kell lennie a napjának ütemezésére és időzítésére, hanem tisztelettel kell bánnia más emberek idejével is. Például, ha azt mondtad valakinek, hogy 15:00 óráig jöjjön el hozzád, amikor az illető az említett időpontra odaér, ​​ne tartsa a várakozót 16:00 óráig. Ha elkerülhetetlenül egy másik megbeszélés közepén volt, olvassa el, hogy 15:00 óra előtt felhívja az illetőt, hogy ütemezze újra a találkozót.

Ne tartsa az embereket ingyen várakozással. Lehet, hogy legalább egy hasznos dolgot elvégeztek várakozás és semmittevés közben. Másrészt, ha várakozásra találja magát, használja ki eredményesen a kis időblokkokat. Talán, amíg vár egy találkozó megkezdésére, sorban áll a jegypályaudvaron, várja a repülést, vagy akár buszban ülve végezhet valamit.Hirdető

Ez lehet egy egyszerű, korszerű feladat, mint például válaszolás / e-mail küldés, rövid fontos hívás kezdeményezése, szolgáltatásra való feliratkozás vagy olyan hasznos feladat, mint az olvasás. Bármi is legyen, készítsen egy 5-10 perces feladatok listáját, amely készen áll az adott blokk végrehajtására.

Ne feledje, mit mond Benjamin Franklin 13 erényének hatodik része:

Nincs veszteség ideje; mindig alkalmazzon valami hasznosban; vágjon le minden felesleges cselekedetet.

7. Térjen vissza az alaptervek listájához és értékelje

Ez a nap végén jön. Írjon fel egy listát azokról a dolgokról, amelyeket felébredése óta tett. Ez segít mérni a haladást és új célokat kitűzni. Ez segít abban is, hogy átirányítsa a hangsúlyt az elvégzendő feladatokra. Ha a lista kiértékelése után nem elégedett az elért eredményekkel, ne panaszkodjon, hanem másnap jobban tegye meg.

Következtetés

Minden nap elvégezheti az összes feladatát, és nagyszerű érzéssel jár. Ez azért is fontos, mert a napi célok teljesítése óriási mértékben hozzájárul az általános sikerhez és a végső cél eléréséhez. Ha nagyszerű napot szeretne eltölteni, alkalmazza a fenti termelékenységi hack-eket, és készen áll arra, hogy ezt stresszmentesen elvégezze.Hirdető

Kiemelt fotóhitel: john.schultz a flickr.com oldalon keresztül