MIÉRT HALOGATOM? 5 KIVÁLTÓ OK ÉS HOGYAN KEZELJÜK ŐKET

A halogatás a termelékenység ellentéte, mégis valószínűleg azon kapta magát, hogy azt kérdezi: Miért halogatom? nem egyszer az életben. A halogatás szokás, és sokan észre sem veszik, hogy részt vesznek benne.

Azonban meg lehet tanulni, hogyan lehet legyőzni a halogatást, ha már tudjuk miért az emberek halogatják.

A halogatás lelassítja céljait és álmait. Ez stresszt és csalódottság érzetet kelthet.Használhatatlanná teheti az időgazdálkodást.Ez gyakran a munkahelyen jelentkezik napi projektek és feladatok során.

Ez a cikk a halogatók különböző típusaiba merül, és ha gyors megoldást keres a halogatás leküzdésére, ne hagyja ki az ingyenes Gyorsított osztály - Nincs több halogatás . Csatlakozzon ingyenesen ehhez az intenzív üléshez itt.

Tehát miért halogatják az emberek és önszabotálnak ily módon? A halogatásnak alapvetően 5 fő oka van. Nézze meg, képes-e azonosulni ezek bármelyikével a saját életében, és megtanulhatja, hogyan kell kezelni a forrást.

1. A perfekcionista félelme

A halogatás néha tudatalatti kudarctól való félelem .

Ha elég sokáig halaszt egy feladatot, akkor nem kell szembenéznie a lehetséges (és általában elképzelt) negatív eredményekkel. Ha ragaszkodik a kisebb részletekhez, a dolgok rendbe hozása által okozott stressz túl sok lehet, és késleltetheti a feladat folytatását.

Akárhogy is, a félelem a kiváltó ok, és szabotálhatja az előrelépés vágyát.

Hogyan kell kezelni

Próbálja meg pozitív módon megjeleníteni a feladat teljesítését.Hirdető

Például van egy előadása, amelyet a főnöke azt akar, hogy végezzen el egy potenciális ügyfél számára. Képzelje el magát, hogy magabiztosan áll a tárgyalóteremben, találkozik az ügyfél szemével, és látja, hogy világítanak, amikor egyszerűen és tömören elmagyarázza a koncepciót.

Képzelje el, hogy a főnöke elmondja, milyen lenyűgöző volt a bemutatója.Gondoljon bele, milyen érzés lenne, és koncentráljon erre, amikor halad előre a feladattal.

A tökéletesség nem létezik. Egyszerűen tegyen meg minden tőled telhetőt és vegye észre, hogy ez minden, amit tehet. Ez segít megállítani a kérdést: Miért halogatom?

2. Az álmodozó cselekvés hiánya

Ez egy olyan személy, aki nagyon kreatív és sok zseniális ötlettel rendelkezik, de úgy tűnik, hogy nem tudja megvalósítani őket.

Ennek legfőbb oka az, hogy az ötlet megalkotása után általában nincs szükség semmilyen struktúrára vagy célkitűzésre. Ez a céltalan megközelítés végül a döntéshozatal hiányának és a projekt jelentős késedelmének nyilvánul meg.

Hogyan kell kezelni

Miután megvan az ötlete, írjon le egy ütemtervet arról, hogy mit és mikor szeretne elérni. Ideális esetben tegye ezt naponta, hogy jó úton és elszámoltatható legyen. A kreatív elmék hajlamosak egyik ötletről a másikra ugrani, ezért a hangsúly ápolása elengedhetetlen.

Ahhoz, hogy segítsen ebben, ott van Az álmodozók útmutatója a cselekvéshez és a célok eléréséhez . Ezzel az ingyenes útmutatóval hatékonyan megtervezheti cselekvési tervét és elérheti céljait.Fogja meg az ingyenes útmutatót itt.

Például, ha új terméket tervez és készít a munkahelyén, állítsa össze az elkövetkező hét feladatlistáját azokkal a lépésekkel, amelyekre minden nap koncentrálni szeretne. Ha ezt idő előtt megteszi, megakadályozza, hogy elméje különböző elképzelésekhez tévedjen.

3. A túlterhelt elkerülő

Ez az egyik leggyakoribb válasz arra a kérdésre, hogy miért halogatom?: A félelmetes feladat puszta túlterhelése.Hirdető

A feladat bonyolultsága miatt az agy elveszítheti a motivációt, és elkerülheti annak teljes elvégzését, inkább a komfortzónában marad.

Ezután egy kellemesebb feladat után indul a keresés, és a nehezebb feladatokat elhalasztják. Ez stresszt és rettegést okozhat, amikor a feladat elkerülhetetlenül befejeződik.

Hogyan kell kezelni

Bontsa fel a feladatot kisebb feladatokra, és foglalkozzon mindegyikével külön-külön.

Például, ha van olyan projektje, amelynek vannak olyan technikai elemei, amelyekről tudja, hogy kihívást fognak találni, sorolja fel azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie ezen nehéz elemek teljesítése érdekében.Gondoljon arra, hogyan oldhatja meg az esetleges akadályokat.

Talán van munkatársa, akinek ideje lehet segíteni, vagy akár úgy gondolja, hogy a megoldás könnyebb lehet, mint azt eredetileg gondolja.Tegye az egyes feladatokat a legfélelmetesebb és legkevésbé ijesztő sorrendbe.Ideális esetben próbálja meg megbirkózni az egyes feladatok kihívást jelentő részeivel reggel, hogy lendület jöjjön létre, amikor a feladatok a nap folyamán könnyebbé válnak.

Jutalmazási rendszer segít abban is, hogy motivált maradjon, így ha elkészült, élvezheti a választott csemegét.

4. Az elfoglalt méh, akinek nincs prioritása

Ha azt kérdezi, miért halogatom? előfordulhat, hogy vagy túl sok feladata van, vagy nem ismeri el igazán az egyes feladatok eltérő fontosságát. Az eredmény? Semmit sem csinálni.

Az idő azzal töltődik, hogy folyamatosan változzon egyik feladattól a másikig, vagy túl sok időt tölt el a tennivalók eldöntésével.

Ez gyakran olyan emberekkel fordul elő, akik szeretnek egyidejűleg több feladatot elvégezni, vagy különféle dolgokkal foglalkoznak folyamatosan. A dolgok keveredhetnek, és prioritássá válás válhat kérdéssé.Hirdető

Hogyan kell kezelni

A prioritásokról és a fontos feladatok kiválasztásáról szól a sürgős feladatok helyett.

Feltétlenül kérdőjelezze meg az egyes feladatok értékét és célját, és készítsen egy listát fontossági sorrendben.

Például az egész munkanap alatt sok időt pazarolhat a kollégák sürgős e-mailjeivel való foglalkozásra, de meg kell kérdeznie magától, hogy ezek fontosabbak-e, mint egy olyan feladat elvégzése, amely mondjuk egyszerre több irodai projektet érint.

Ha nem állsz jól a prioritások között, használhatod az Eisenhower Matrix-ot^[1], amely fontosságuk és sürgősségük alapján segít a feladatok megszervezésében:

Miért halogatom? A rangsoroláshoz használja az Eisenhower mátrixot.

5. A figyelemelterelésre hajlamos

Egy másik gyakori válasz a Miért halogatom? egyszerűen figyelemelterelés.

Kutatások kimutatták, hogy az agyunk hosszú ideig nincs összekötve az összpontosítással, és valami mást keres. Dobj be egy csomó csevegő kollégát, vagy azt a vágyat, hogy esztelenül ellenőrizhesd a közösségi médiát, és megkapod a végső halogatás receptjét.

Ez a fajta halogatás azonban nem mindig lehet öntudatlan döntés a szabotálásról és a munka elhalasztásáról. Ez egyszerűen a munkahelyi beállítások vagy a munkatársak típusainak eredménye. Erre csak te tudod a választ.

Fontos megjegyezni azt is, hogy figyelmünk átfutása nagyban függ a feladattól és az egyéni agyunktól. Dr. Gemma Briggs, a Nyitott Egyetem pszichológia oktatója kifejtette: Az, hogy hogyan alkalmazzuk figyelmünket a különböző feladatokra, nagyon függ attól, hogy az egyén mit hoz az adott helyzetbe^[kettő].Hirdető

Hogyan kell kezelni

Ügyeljen a munkaterületére és a lehetséges zavaró tényezőkre. Ütemezzen egy meghatározott időpontot a munkatársaival való beszélgetéshez, tegye be a fejhallgatót, hogy minimalizálja a körülötted zajló eseményeket, és kapcsolja ki a telefont.

Célozza ezt egyszerre 20-30 percig, majd tartson egy kis szünetet. Ez sokkal hatékonyabb módszer lesz a munkára és a dolgok elvégzésére. Ezért is fontos a leállás időbeosztása a termelékenység szempontjából.

Akár ez a fajta halogatás ön szabotázs, akár egy zavaró környezet áldozata, bármelyik módon átveheti az irányítást.

Ha még egy kis útmutatásra van szüksége a fókuszálás megőrzéséhez, ez az útmutató segíthet: Hogyan koncentrálhat és maximalizálhatja a termelékenységet (a Végleges útmutató)

Végső gondolatok

Bátor leszek, és feltételezem, hogy azonosítottál e halogatás buktatóinak legalább egyikével.

És ez rendben van! A legtöbb ember azt kérdezi, hogy miért halogatom? és a legtöbben valószínűleg itt találnak válaszokat. Szerencsére ez azt jelenti, hogy konkrét lépéseket tehet a halogatás leküzdése és a produktívabb működés érdekében. Kezdje még ma!