1991. augusztus 6-án a világ örökre megváltozott, amikor az internet nyilvánosan elérhetővé vált. Kevesebb, mint 30 évvel később életünk visszavonhatatlanul átalakult. Most már a nap 24 órájában tanulhatunk, felfedezhetünk és kommunikálhatunk, ami egyszerre csodálatos és, mint mindannyian tudjuk, veszélyes a termelékenységünkre^[1]. Ezért kérdés, hogy mi a blokkütemezés? fontossá vált.

Hogy világos legyek, az internet nem csak az élet zavaró tényezője, és bár a termelékenység az utóbbi években hatalmas divatszóvá vált, egyszerűen csak a fejlődés mércéje: Te csinálod azt, ami a legfontosabb? Aktívan halad a céljai felé?

Neil Pasricha író a Harvard Business Review-ban ír^[kettő]:

Ahogy világunk egyre elfoglaltabbá válik, és telefonjaink hangosabbak lesznek, mindannyiunk számára a legerősebb erőforrás a figyelem és a kreatív teljesítmény. És ha nem szánsz időt arra, hogy valami újat és szépet rakj ki a világra, akkor az értéked gyorsan csökken.

A legtöbb vállalkozó mélyen kapcsolódik ehhez az érzéshez. Pasricha megoldotta saját termelékenységi kihívásait olyan érinthetetlen napok bevezetésével, amelyek megvédik a szövegektől, telefonhívásoktól, találkozóktól, riasztásoktól vagy bármilyen találkozóktól. Szerinte ezek a fókuszált foglalkozások lehetővé tették számára a legkreatívabb és legjövedelmezőbb munkájának elkészítését.

Szeretem Pasricha megközelítését, de ez nem mindig reális számomra. Mint a JotForm alapítója és vezérigazgatója, különféle napi döntéseket kell mérlegelnem, a felvételtől a termék ütemtervén át a pénzügyi tervezésig. Gyanítom, hogy más alapítók is így éreznek. Mégis hiszek a koncentrált munka erejében, ezért is ajánlom a blokkütemezést.

Tartalomjegyzék

1. Mi a blokkütemezés?
2. Az időzárolás használata a termelékenység növelése érdekében
3. A blokkütemezés előnyei
4. Végső gondolatok
5. További tippek az időgazdálkodással kapcsolatban

Mi a blokkütemezés?

A vállalkozók gyakran kitüntetési jelvényként pompáznak a multitaskingban. Végül, vállalkozás indítása kötélhúzás a versengő prioritások között.

Bár a multitasking hatékonynak érezheti magát, a kutatások azt mutatják, hogy a feladatok közötti váltás akár 40% -kal is csökkentheti a termelékenységet. A feladatváltás marad, amit Dr. Sophie Leroy figyelemnek hív,^[3]ami azt jelenti, hogy még mindig gondolkodunk egy korábbi tevékenységen, miközben elkezdjük a következőt^[4].Hirdető

Itt ragyoghat a blokkütemezés. Pontosan mi a blokkütemezés?

A blokkütemezés fogalmát általában középiskolában ismerjük meg. Valószínűleg napirendet kapott egy bizonyos számú órával, mindegyik blokkolva volt minden tanév szerint az óra időtartama szerint. Ez az alapvető blokkütemezés.

Időblokkolásnak is nevezik, a blokkütemezés az a gyakorlat, hogy nagy időrészeket osztanak ki a kapcsolódó feladatokra. Például kijelölhet hétfőket az értekezletekre, kedden pedig stratégiát.A tanárok gyakran használják a blokkütemezést az óratervek készítésekor.Sokféle megközelítés létezik, amelyekhez hamarosan eljutunk.

Először is, miért számít ez. Az üzlet lényegében az problémamegoldás . Stratégiák készítése, kódírás, termékek fejlesztése és mindaz a számtalan tevékenység, amelyet a vállalkozók kezelnek a kereslet iránti figyelem és a minimális zavaró tényezők miatt. Ezek eredendően emberi feladatok is, amelyeket nem könnyű helyettesíteni az AI-vel, ami azt jelenti, hogy vállalkozása attól függ, hogy képes vagy-e elmélyülni.

Cal Newport, a szerző szerzője Mély munka: A siker szabályai egy zavaró világban , egy 2017-es interjúban elmondta:

A hangsúly most ennek a gazdaságnak az éltető eleme.

A vállalkozók elméjükkel ötleteket indítanak és értéket teremtenek, így a koncentráció képessége szinte olyan, mint egy nagyhatalom^[5].

A blokkütemezés abban is segíthet, hogy kevesebb idő alatt jobb minőségű munkát produkáljon. A Parkinson-törvény szerint a munka kibővül, hogy kitöltse a befejezéséhez rendelkezésre álló időt,^[6], ezért az időkorlátok meghatározása leeresztheti a ballonozási feladatot.Hirdető

Az időzárolás használata a termelékenység növelése érdekében

Mindannyiunk ritmusa és felelőssége más. A személyre szabás a sikeres időzárolás kulcsa, és ehhez némi próbára és hibára van szükség. Így kezdje el.

1. Értékelje a naptárát

A jelenlegi ütemterv értékelése meglepően nehéz lehet, mert kevesen tudjuk pontosan megbecsülni, hogy egy feladat mennyi időt igényel. Ha könnyebbnek érzi magát, kövesse nyomon, hogyan tölti az idejét egy teljes héten keresztül. Jegyezze fel az egyes tevékenységeket - akár 10 perc e-mailt és 15 perc közösségi médiát görgetve az értekezletek között.

Miután megtudta, hogyan töltötte az idejét, könnyebb lesz megtudnia, mit tartson be és mit dobjon ki, amikor megkezdi új ütemezését.

2. Keresse meg a mintákat

Miután egy teljes hetet dokumentált, csoportosítsa a feladatokat kategóriákba. Felveheti például a következő kategóriákat:

• Közigazgatási
• Találkozók
• Kreativ munka
• Email
• Személyes idő.

Feladatokat is felcímkézhet az alapján, hogy hogyan érzi magát közben, vagy hogyan befolyásolják energiaszintjét 1-10-ig terjedő skálán. Tegyen bármit, ami értelme van az Ön számára.

3. Rendezze el az időblokkokat

Kísérletezzen különböző blokkütemezési mintákkal. Például egy reggel így nézhet ki:

• 8–9: Válaszoljon az e-mailekre
• 9-10:00: Írjon marketing javaslatot
• 10–11: Brainstorm és A kliens projektjének terve
• 11: 00-12: 00: Találkozás A klienssel az ötletek megvitatásához

Azonban azt tapasztalhatja, hogy kreatívabb az ébredés után. Ebben az esetben érdemes az ötletgyűjtést és a tervezést egy korábbi résbe helyezni. Ha az e-mailekre való válaszadás a legjobb, ha ebéd után kissé letargikusnak érzi magát, tegye oda.Hirdető

Olvassa el érzelmeit és képességeit a nap folyamán, hogy kiaknázza, mi fog működni az Ön számára a legjobban.

Végső soron a cél elkerülni a mentális sebességváltást a nap, a hét, és talán még a hónap folyamán is. Rájövök, hogy ez nem könnyű, különösen a vállalkozók számára, de hihetetlenül értékes lehet.

Ha egy egész napot nem tetsző projektekre, például adminisztratív munkára vagy értekezletekre fordít, ijesztőnek érezheti magát, de ha egyetlen napra zárja őket, végtelenül produktívabbá és élvezetesebbé teheti a hét hátralévő részét. Szabadon megválaszolhatja az összes vállalkozói kihívást, amely árasztja a vérét.

4. Hozzon létre napi témákat

Ha valaki, akinek sok mindenre kell összpontosítania egyetlen nap vagy hét alatt, akkor előnyösebb lehet, ha minden nap témákat készít, ahelyett, hogy a napot egyedi feladatokba zárná. Például beállíthatja a hétfőket Ötletgyűjtés / Tervezés napokként, a keddeket Adminisztratív napokként stb.

Ha ezt az utat választja, azt javaslom, hogy mindig legalább egy családi napot ütemezzen. Biztosítja, hogy időt fordítson életének fontos embereire, és időt adjon az agyának a pihenésre.

A blokkütemezés előnyei

Miután válaszolt Mi a blokkütemezés? és tudja, hogyan kell helyesen használni, rájön, hogy számos előnyben részesül. Íme néhány.

Csata halogatás

Ha be van állítva az ütemterv és tudja, hogy csak egy órája van egy adott feladat elvégzésére, akkor lényegesen könnyebb elkerülni a halogatást.

Ha többet szeretne tudni arról, hogyan lehet megállítani a halogatást, nézze meg ez a cikk .Hirdető

Készítsen reális időbecslést

Miután egy ideje dolgozik az időzárolással, megtudhatja, hogy mely tevékenységek veszik el a legtöbb / legkevesebb időt. Lehet, hogy az első hónapban módosítania kell az ütemtervet, hogy rendbe hozza, de legyen türelmes. Továbbra is megtanulja reálisan megbecsülni, hogy egy adott feladat mennyi időt vesz igénybe.

Fejlesszen nagyobb összpontosítást és figyelmet

Ha az ütemezése nem hagy sok teret a közösségi médiában történő lapozásra vagy a munkatársakkal való beszélgetésre, akkor az agya jobban odafigyel figyel a feladathoz. Válaszolni fog a saját maga számára beállított korlátokra, és összpontosít a dolgok elvégzésére.

Végső gondolatok

A legtöbb alapító szabadságra vágyik. Mégis, az iskolarend, a munkakörök és a társadalmi normák feltételezik, hogy hagyományos ütemtervvel és reaktív gondolkodásmóddal dolgozzunk. Mielőtt megismernénk, újra létrehoztunk egy munkarendet, amely a 19. századig vezethető vissza, még a saját cégeinkben is. A blokkütemezés nemcsak a termelékenység maximalizálására szolgál; ez az idő visszaszerzésének módja^[7].

A JotFormnál töltött 14 év alatt rájöttem, hogy az üzleti növekedés többet jelent, ami a legnagyobb hatást gyakorolja. Nem mindig sikerül, de igyekszem időmet és energiámat oda összpontosítani, ahol ez számít, és tudom, hogy az elfoglaltság nem a termelékenység szinonimája.

Ha ugyanígy érzel, adj időt egy próbálkozás blokkolására. Ossza meg kollégáival és családtagjaival az ütemezéssel kapcsolatos kísérleteit, hogy megértsék a változásokat és támogatni tudjanak Önt.

Végül ne aggódjon, hogy azonnal helyrehozza. Lehet, hogy be kell jutnia a naptár burkolata alá, és kissé ügyeskednie kell. Keresse meg, mi működik Önnek, majd minden áron védje meg új ütemezését.

További tippek az időgazdálkodással kapcsolatban

• Mi az időgazdálkodás és hogyan kezelheti az idejét okosan
• 7 hatékony időgazdálkodási tipp a termelékenység maximalizálásához
• Hogyan koncentrálhat és maximalizálhatja a termelékenységet (a Végleges útmutató)

Kiemelt fotóhitel: William Iven az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia