Időgazdálkodás - olyan megfoghatatlan és piacképes készség, hogy egy egész iparág arra épült, hogy eladja azt minden üzletembernek, aki megéri a sóját.

Valójában az a művészet, hogy elsajátítsa ébrenléti - sőt néha öntudatlan - óráit, hogy minél produktívabbá, fényesebb szeművé és játékának legfelsőbb szintjévé tegye Önt stimulánsok, időutazás vagy csoda.

Időgazdálkodása egyszerű fogalomnak tűnhet, de kinek van annyi órája a napban, hogy mindent elvégezzen?

Nem sok ember, az biztos. Vannak, akik azt gondolják, hogy egy nap alatt nincs elég idő rájuk.

Tehát, ha úgy gondolja, hogy lemaradt a nap elsajátításáról, akkor nézze meg ezt a hasznos tippeket tartalmazó útmutatót arról, hogyan lehet legyőzni a modern élet időszűkeit, és hogyan lehet hatékony, produktív ember.

Ezek segítenek leküzdeni azt az illúziót, hogy nincs elég idő.

1. Minden este aludjon hét-nyolc órát

Ez egy egyszerű, de mégis ragyogó módszer az időgazdálkodási képességek fejlesztésére: többet aludni .

Tanulmányok kimutatták, hogy azok az emberek, akik átlagosan hét-nyolc órát alszanak, produktívabbak, boldogabbak és jobb minőségű munkát végeznek, mint azok, akik kevesebb, mint hét órát alszanak éjszaka.^[1]

A sok alvás biztosítja azt is, hogy reggel sokkal pozitívabb hangulatban lesz, növelve annak esélyét, hogy több munkát végezzen.

Lehet, hogy a 24 órád maximális kihasználása nem segít a teljes nyolc óra elnyerésében, de sok híres termékeny előadó, mint Beethoven, Csajkovszkij és Thomas Mann, teljes és egészséges alvást aludt. Ez arra utal, hogy az időgazdálkodás a legalkalmasabb egy jó éjszakai alvás során.

2. Reggel korán kelj fel, hogy meghódítsd a napot

Az időgazdálkodás javításának egyik leghatékonyabb módja a kora reggeli kezdés.Hirdető

A korai felemelkedésnek számos előnye van, amelyek közül a legnyilvánvalóbb az, hogy sokkal több időt biztosít a dolgok elvégzésére. Ha 24 órája nagy részét kihasználja, sokkal jobban működik, ha korábban fent van. Tanulmányok azt találták, hogy a korán kelők produktívabbak és a nap végén jobban érzik magukat.^[kettő]

A napfelkeltével végzett munka előrelépést jelent az ágyban még fekvő emberek számára, valamint biztosítja, hogy az agya, amely a kutatások szerint a felébredés után két és fél órával működik a legjobban, megkapja a kezelését.

Ennek oka van, hogy a mai napig fennmaradt a „korai madár elkapja a férget” kifejezés.

3. Soha ne egyidejűleg

A multitasking gyakori szó, amikor a termelékenységről és az időgazdálkodásról van szó.

Mindenki úgy véli, hogy a multitasking jelenti a továbbjutást, ha produktív tagja akar lenni a társadalomnak, különösen a témáról szóló számos cikk és könyv miatt.

Az utóbbi években azonban a multitaskingot a termelékenység egyik módszereként egyre inkább figyelmen kívül hagyták a neurológiai kutatások miatt, amelyek arra utalnak, hogy maga a multitasking lehetetlen.

Tanulmányok kimutatták, hogy az egyik feladatról a másikra való áttérés, majd rövid időn belüli visszalépés (azaz többfeladatos feladat) valójában lerövidíti a figyelem időtartamát és befolyásolja a munka minőségét.^[3]

Ehelyett dolgozzon egyszerre egy feladaton, és vegyen részt a „áramlásban”, egy olyan tudatállapotban, amelyben teljesen elnyelődik és egy tevékenységben vesz részt. Félelmetes mellékhatása lesz, ha javítja a figyelmét és lehetővé teszi, hogy sokkal többet és gyorsabban végezhessen el az értékes 24 órán belül.

Ez jelentősen javítja az időgazdálkodást, és megakadályozza a kifogást, hogy nincs elegendő idő.

4. Rendszeresen vegyen be egy húszperces tápfeszültséget

Az időkezelési képességek növelésének egyik legélvezetesebb módja az, hogy szundít. A kutatások azt találták, hogy az ebéd után - az emberi test egyik természetes ritmusa alatt - elfogyasztott erőszakos alvás elősegítheti a termelékenységet, a kreativitást, sőt az epizodikus memóriát is.

Tanulmányok azt is megállapították, hogy egy rövid szundi, amely az alvás első szakaszába esik, és elkerüli az alvás REM szakaszát, segíthet az agy „felfrissítésében”.^[4] Hirdető

A másik jó módszer a szundikálásnak az, ha egy teljes szunyókálást végez a 90 perces alvási ciklusban, amely a cirkadián ritmust diktálja, ahelyett, hogy felébredne a REM alvás közepén, ami biztosan piszkos és ingerlékeny lesz.

Egy rövid délutáni alvás javítja munkamorálját és termelékenységét. Ez biztosítja, hogy több és jobb munkát végezzen a rendelkezésre álló idő alatt, elengedhetetlenné téve ezzel az időgazdálkodást.

5. Csomó feladatok együtt a nap folyamán, hogy maradhasson a „Flow” -ban

A feladatok összevonása rendkívül hasznos feladat lehet a napi időgazdálkodás fejlesztésén és javításán. Ha úgy tervezi a napját, hogy a feladatok csoportjai összekapcsolódjanak, akkor az agya hosszabb ideig ugyanabban a kényelmi zónában maradhat, mintsem egyik feladatról a másikra repüljön.

Ez ösztönzi a „Flow” -ba kerülést, az örömteli termelékenység állapotát, amely arra ösztönzi a nagyszerű munkát, hogy a boldogság és a boldogság velejárója legyen, ami könnyen kívánatos és nehezen elnyerhető.

Szerencsére minden eddiginél könnyebb megpróbálni kiváltani ezt a „flow” állapotot. A feladatok összevonása megkönnyíti a nap irányítását és mindent elvégez.

6. Ütemezze ki a fene napját

Ez egy kicsit gondtalan, de a napok megfelelő ütemezése elengedhetetlen eszköz a csúcsminőségű időgazdálkodáshoz.

A megfelelő ütemezés fájdalmat okozhat, de hogy pontosan tudja, merre jár és mit csinál, az kihozhatja az idejét. Az ütemezés az előremutató gondolkodás művészete - előrevetítve mindent, amire szükség van az elvégzéshez, és megbizonyosodva arról, hogy elegendő ideje van rá.

Előre tervezett napját nagy naplóval vagy munkatervezővel rendkívül hasznos lehet az időgazdálkodás szempontjából, valamint biztosíthatja, hogy ellenőrizze a tömegközlekedés menetrendjét, az időjárást és minden olyan információt, amelyet munkához vagy értekezletekre magával kell vinnie. .

Lehet, hogy a perfekcionizmus extrém szintjéhez kapcsolódik, de itt nem a tökéletesség a cél. A cél az, hogy megadja azt a struktúrát és időt, amelyre szüksége van ahhoz, hogy a lehető legjobban kezelje a napját.

7. Találja ki, hogy pontosan hol tölti az idejét és dolgozik annak javításán

Mindannyian bűnösök vagyunk az időpazarlásban. Ez önmagában nem bűncselekmény, de sajnálatos szokás, amelyet meg kell akadályoznia, ha produktív akar lenni és teljes mértékben be akarja ölelni az időgazdálkodást.

Ez azonban nem azt jelenti, hogy ne lazítson vagy lazítson végig a munkanapon - végül is nem vagyunk feltöltött, megállás nélküli gépek. Tehát kompromisszumként a tényleges fizikai szükségletei és a legjobb pszichológiai énje között ki kell derítenie, hogy pontosan hol tölti az idejét egy átlagos napon, és azon kell dolgoznia, hogy ezen javítson.Hirdető

Például dolgozzon az ingázási idő csökkentésével, ha lehetséges, vagy használja fel ezt az időt a jobb eredmény elérése érdekében, például ötleteljen ötleteket; dolgozzon azon, hogy a fizikai edzés idejét minden nap kis összegre igazítsa, ahelyett, hogy egy hét végén maratoni hosszúságú foglalkozást pazarolna.

Az idő egyszerűsítésével hatékonyabbá és könnyebbé teheti mindazt, amit a nap során meg kell tennie és meg akar tenni - ez a sikeres időgazdálkodás kulcsfontosságú eleme.

8. Használja ki a „Holt idejét” előnyére

A „holtidő” egy olyan könyv, amelyet Tony Schwartz Legyen kiváló bármiben ’. Ez egy módja annak, hogy az időgazdálkodás működjön az Ön céljaira.

A „holtidő” az az idő, amelyet akkor töltünk, amikor valódi cél nélkül csak várunk vagy nem csinálunk semmit, és ez hasznos lehet abban, hogy apró darabokat hajtsunk végre nagy projektekben.

Ha át kell tekintenie egy albumot, akkor vegye fel mp3-lejátszójára, és hallgasson dalokat olyan időben, amikor elakadt a fogorvosi rendelőben vagy egy csendes kávészünetben. Írja le ötleteit a következő nagy projektjéhez, amikor a moziban várja a filmet.

A holtidő hasznosításának célja az, hogy ezeket a véletlenszerű, haszontalan pillanatokat saját előnyére használja. Ez nem azt jelenti, hogy maga a szabadidő az ellenség - távol áll tőle. A holtidő használata lehetővé teszi, hogy teljes mértékben részt vegyen a jól megérdemelt pihenési időben, anélkül, hogy félne a bűnösségtől vagy a szégyentől, mintha lenne még valami, amin dolgoznia kellene.

Ügyeljen arra, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a holtidejéből, és teljesen új szinten megkapja az időgazdálkodási képességeit.

9. Ügyeljen arra, hogy soha ne hanyagolja el öngondoskodását és mentális egészségét.

Az öngondoskodás a sikeres időgazdálkodás egyik legértéktelenebb, ugyanakkor legfontosabb és központi eleme.

A modern munka világában elvárás, hogy mindig dolgozzon és elérhető legyen - akár a munka révén, akár a közösségi média sokféle útján. De az egyik legfontosabb dolog, amit mindennap megtehet, az az, hogy vigyázzon önmagára, és győződjön meg arról, hogy van egy darab ideje, amelyet egyedül és csak Önnek faragott.

A relaxáció és az önkényeztetés egyaránt helyreállító tulajdonságokkal bír. A meditáció bebizonyította, hogy csökkenti a stressz szintjét, és egy rövid tízperces meditációs ülés nagyobb termelékenységet és általános boldogságot tesz lehetővé.

Ha időt szánsz magadra, akkor a tested megújulhat és helyreállíthatja azt a mentális, fizikai és érzelmi állapotot, amely lehetővé teszi a legjobb termelékenységet és a hatékony időgazdálkodást. Röviden: ne érezd magad bűnösnek, amiért időt szánsz egy könyvvel való kikapcsolódásra a parkban. Te vagy a legjobb éned.Hirdető

10. Tanulja meg, hogyan kell „nemet” mondani.

Az egyik legfontosabb és mégis legfélelmetesebb dolog, amit valaha megtehetsz, ha nemet mondasz - nem egy projektre, nem egy elköteleződésre vagy nem valaki kérésére.

Olyan könnyű a „nem” kimondását önzőnek tekinteni - mindig van újabb igény, újabb kérés, újabb feladat vagy projekt, amelyet felvehet az amúgy is túlterhelt tányérjára.

A kiégés azonban jelentős és félelmetes pszichológiai probléma, ahol az emberek annyira túlterhelődnek a stressz miatt, hogy végül utálják a munkájukat. Még fizikai tüneteket is tapasztalhatnak, például fizikai kimerültséget. A kiégés az egész világon egyre növekvő probléma, és abba kell hagynia.

Csak mondj nemet.

Senki, akit valóban érdekel, nem bánja, ha udvariasan elutasítja kérését, túl elfoglalt menetrendre hivatkozva.

A mentális egészség gondozása kiemelt fontosságú. Tehát, még ha első alkalommal is kínosnak érzi magát, tanuljon meg nemet mondani azokra a projektekre, amelyeket nem szeretne az életében, és tanulja meg a munka életének egyszerűvé tételének művészetét.

Ezek az időgazdálkodás kulcsa.

Végső szavak

A legtöbb ember úgy gondolja, hogy nincs elég ideje. De legtöbbször csak nem maximalizálják a napjukat. Ez a tíz tipp segít abban, hogy nagymértékben javítsa az időkezelését.

Nem elég idő? Olvassa el ezeket az időgazdálkodási tippeket

• 20 időgazdálkodási tipp a termelékenység fokozásához
• 10 bevált időgazdálkodási készség, amelyet ma meg kellene tanulnia
• 7 hatékony időgazdálkodási tipp a termelékenység maximalizálásához

Kiemelt fotóhitel: Aron Visuals az unsplash.com webhelyen keresztül

Referencia