Hogyan oldhatja meg problémáit vizuálisan egy megoldástérkép segítségével

Hogyan oldhatja meg problémáit vizuálisan egy megoldástérkép segítségével

A Horoszkópod Holnapra

Szenvedett már valaha zavart egy személyes vagy üzleti kérdés körül?

Nehéz egyértelműen gondolkodni és könnyen megoldásokat találni, ha túlterheltek összetett és ellentmondásos információkkal. A túl sok darabból álló puzzle meglehetősen zavaró.



Hiszem, hogy a gondolkodásnak három szintje van ...



  1. Rendszeres gondolkodás (a fejedben)
  2. Hangosan gondolkodni
  3. Vizuálisan gondolkodni

Rendszeres gondolkodás csak némán gondolkodsz. Ez az alapvonal - innentől kezdve csak jobb lesz.

Hangosan gondolkodni hoz néhány előnyt. Gondolataid verbális kifejezése arra kényszerít, hogy tisztázd őket. Eljuthatsz egymás ötleteiből is.

Vizuálisan gondolkodni hihetetlenül erős:



  • A gondolatok vizualizálása sokkal világosabbá teszi őket;
  • Az ötletek automatikusan rendeződnek;
  • Termelékenységét maximalizálja a gondolattérképezés és más típusú diagramok felhasználásával.

A problémamegoldást az összes intellektuális funkció közül a legösszetettebbnek tartják. Ezért minden segítséget nagyon szívesen látunk!

A késő Eliyahu M. Goldratt , az üzleti menedzsment guru könyvében számos gondolkodási folyamatot mutatott be, amelyek megkönnyítik a problémamegoldást Ez nem szerencse.



Goldratt gondolkodási folyamatai

  1. Aktuális valóságfa (CRT): Itt felsorolja a nemkívánatos hatásoknak (UDE) nevezett irritáló anyagokat, és megpróbálja azonosítani mindegyikük kiváltó okát. Miután beazonosította az UnDesirable termékeket, elkezdi találni a lehetséges megoldásokat (injekciókat).
  2. Jövő valóságfa (FRT): Ez a folyamat segít a lehetséges megoldások érvényesítésében azáltal, hogy szemlélteti, milyen lesz a jövőbeni helyzete, ha ezeket az alternatívákat alkalmazza.
  3. Előkövetelt fa (PRT): Az előkövetelt fa (PRT) segít feltárni a megoldások megvalósításának lehetséges akadályait, és azokat a cselekvéseket, amelyeket meg kell tennie az akadályok leküzdése érdekében.
  4. Konfliktusfelhő: A Felhő segítségével megoldhatja a látszólagos konfliktust vagy dilemmát két cselekedet között.

A gondolkodási folyamat módszer alkalmazásakor megfelelő sorrendet kell követni.Hirdető

Például egy Current Reality Tree mindig a legjobb hely a kezdéshez. Miután kifejlesztett egy CRT-t, utána jár egy jövőbeli valóságfának, és végül egy előkövetelt fának.

A Felhőt viszont akkor használják, ha ütközésbe ütközik a cselekedetek között.

Létrehoztam ezeknek a folyamatoknak a CRT-ből és a PRT-ből származó egyszerűsített változatát. Ezt a megközelítést megoldási térképnek nevezem.

A megoldástérkép használata lehetővé teszi a probléma egyértelmű megjelenítését. Egyszerűen fogalmazva, megtalálja az összes probléma kiváltó okát. Végül előállít egy listát a prioritásként végrehajtandó műveletekről, amelyeket meg kell tennie, és amelyekről tudja, hogy megoldja ezeket a problémákat.

Szükséged lesz…

Bár úgy látom, hogy a megoldástérképet számítógéppel lehet a legjobban használni, a post-it segítségével megteheti. Ha a post-it választja, akkor jobb, ha egy táblát is használ, amelyre ráhelyezi azokat. Egy nagy papírlap is működni fog, de a tábla előnye, hogy könnyedén mozgathatja a post-it, és újrarajzolhatja az összekötő vonalakat.

A Megoldási térkép megvalósításához kövesse az alábbi öt lépést:

  1. Sorolja fel a nemkívánatos hatásokat (UDE)
  2. Fedezze fel a kiváltó okot
  3. Brainstorm megoldások
  4. Határozza meg az akadályokat
  5. Sorolja fel a műveleteket

1. Sorolja fel a nemkívánatos hatásokat (UDE) Hirdető

Ezek a problémái, irritáló hatásai, negatív dolgai az üzleti életében vagy a személyes életében. Sorolja fel az összes UDE-t, amelyekre egyelőre gondolhat, vagy rögzítse őket egy bizonyos időtartamra.

Írjon minden egyes UDE-t külön post-it-re. Ragaszkodjon a lapjához vagy a táblához, külön sorrendben.

2. Fedezze fel a kiváltó okot

Építsen oksági fát. A, majd B. miatt adjon hozzá egy sort (vagy nyíl) az egyes okok és azok következménye (i) közé. A következmények a fa tetején, míg az okok az alján mennek. A kiváltó ok (ok) azok az elemek, amelyeknek nincs más oka. Más szóval, a kiváltó okok a fa levelei vannak, az aljában.

Példánkban a két kiváltó ok az allergia és a túl nagy hangsúly a személyes életemre.

Ne feledje, hogy a kiváltó okokat más színnel is kiemelheti. A lehető legegyszerűbben tartottam a dolgokat, hogy bemutassam a folyamatot, de némi színkódolás hasznos.

Ha egynél több kiváltó oka van, fontolja meg őket prioritásként. Egy elem értékeléséhez értékelje a hatását és a megoldási képességét . Ezután szorozza meg ezt a két számot. Viszonylagos eredményt kap, amely megkönnyíti a prioritások eldöntését. Bizonyos esetekben, amikor a fontosság hierarchiája nyilvánvaló, nem kell az egyes elemeket ezen kritériumok alapján értékelni; csak döntsön.Hirdető

Hatás * Kapacitás = Kiemelten fontos

Jelölje meg a legfontosabb kiváltó okot kiemelésével.

3. Brainstorm megoldások

Mivel most már tudja, melyik gyökér ok (ok) ra kell összpontosítania, itt az ideje, hogy ötleteljen a megoldáson erre vagy az első néhányra. Sorolja fel az összes lehetséges megoldást, amelyre gondolhat. Helyezze ezeket a post-it a kapcsolódó kiváltó ok alá. Rajzoljon egy vonalat vagy nyilat az egyes megoldásokból a kapcsolódó kiváltó okokra. Prioritás ugyanazokkal a kritériumokkal (hatás * kapacitás). Jelölje ki a legfontosabb megoldásokat más jelölővel.

4. Határozza meg az akadályokat

A legfontosabb megoldások mindegyikéhez azonosítsa a megvalósításuk akadályait. Az akadály az, ami megakadályozza, hogy kivitelezze a kiváltó okra adott megoldást.

Észrevette a piros pontozott nyíl? Ezt hívják a negatív erősítő hurok . Ez egyszerűen egy hurok az irritáló anyagaiban, ami tovább rontja a helyzetet, és mindaddig, amíg meg nem oldja. Példánkban a fáradtság táplálja az energiahiány problémáját, hogy ragaszkodjak az elkötelezett dolgokhoz. Azt mondják, hogy a Jelenlegi Valóságfa nem igazán Aktuális Valóságfa, amíg nincs negatív megerősítő hurok.Hirdető

Ezután rangsorolja az akadályokat ugyanazokkal a kritériumokkal (hatás * kapacitás).

5. Sorolja fel a műveleteket

A legfontosabb akadály vagy a néhány legfontosabb esetében határozza meg az enyhítéséhez szükséges intézkedések listáját. A cselekvés egyszerűen az akadály elhárításához szükséges. Tegye fontossá a megtalált műveleteket, ugyanazon kritériumok alapján.


És kész!

Rendelkezik a teendők sorrendjével, amely eltávolítja a megoldások megvalósításának akadályait. Miután végzett ezzel a művelettel, el kell kezdenie magát a megoldás megvalósítását.

Nyilvánvalóan nagyon egyszerűnek tartottam ezt a példát, csak néhány UDE-vel, kiváltó okokkal, megoldásokkal és műveletekkel. A valós helyzeted sokkal összetettebb lehet.

És ez visszavezet a számítógép vagy legalább egy nagy tábla használatára. A Megoldástérkép elkészítéséhez sok helyre lesz szüksége. Én személy szerint használomMindjet MindManager, de minden olyan vizuális eszköz, amely lehetővé teszi az elemek szabad elhelyezését egy fehér vásznon, és vonalak vagy nyilak hozzáadását ezek közé, jól fog működni.Hirdető

Kalória Számológép