HOGYAN LEHET 10 PERC ALATT ELSŐBBSÉGET BIZTOSÍTANI ÉS 10-SZER GYORSABBAN DOLGOZNI

A csapatom minden tagjának rengeteg feladata van, amelyekkel minden munkanapon foglalkoznia kell. Ráadásul feladataik többsége vagy kreatív, vagy problémamegoldó feladat. Mindegyiküknek meg kellett tanulnia a feladatok rangsorolását, hogy mindent elvégezhessen.

Annak ellenére, hogy sok feladatot kell kezelni, csapatunk képes koncentrált és kreatív maradni, és meghatározott idő alatt következetesen dolgozni a céljaink érdekében.

Elárulom neked, hogyan segítettem a csapatomat abban, hogy több dolgot végezzenek el rövidebb idő alatt a helyes prioritások révén. A cikk elolvasásával eltöltött néhány perc szó szerint hosszú távon több ezer órát takaríthat meg. Tehát kezdjük a módszeremet a dolgok fontossági sorrendbe állításával:

A fontossági sorrend meghatározása a mérleg módszerével

A minap az egyik új szerkesztőnk eljött hozzám, és elmondta, hogyan küzd, hogy lépést tartson a sok elvégzendő feladattal és a folyamatosan betartandó határidőkkel.

Minden nap végén úgy érezte, sok mindent elkövetett, de gyakran nem sikerült kreatív ötleteket előállítania és a cikkeket sikeresen közzétennie. Annak alapján, amit elmondott nekem, nyilvánvaló volt, hogy túlterheltnek érzi magát, és egyre inkább csalódott amiatt, hogy nem érte el céljait, annak ellenére, hogy a legtöbb nap több órát töltött. Mindez lehetetlenné tette számára a munka és a magánélet egyensúlyának hosszú távú kialakítását.

Miután meghallgatta a mérleg módszer alkalmazásával kapcsolatos tanácsaimat, azonnal drámai növekedést tapasztalt, amely így nézett ki:

Tudott produkálni háromszor több kreatív ötlet blogcikkekhez.
Tudta időben publikálja az összes cikkét.
És minden munkáját minden nap időben befejezhette ( nincs több túlóra !).

Ha kíváncsi rá, hogyan csinálta, olvassa el a lépésenkénti útmutatót:

1. Állítson félbe 10 percet a tervezéshez

Ami a termelékenységgel kapcsolatos kérdéseket illeti, érdemes cselekvés előtt megtervezni. Azonban ne vegyen részt annyira a tervezésben, hogy csapdába essen benne, és soha ne lépje túl az első bázist.Hirdető

Javaslom, hogy adjon magának egy meghatározott időszakot a tervezéshez, de tartsa rövid. 10 vagy 15 percnek elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy elgondolkodjon a tervén.

Használja ezt az időt:

Nézd meg az összképet.
Gondoljon az aktuális célra és célra, amelyet el kell érnie / el akar érni.
Fektesse le az összes elvégzendő feladatot.

2. Igazítsa a feladatait a céljához

Ez az alapvető összetevő, amely a skálamódszert eredményessé teszi, amikor megtanulja, hogyan kell fontossági sorrendbe állítani.

Ez így működik:

Vessen egy pillantást az összes elvégzett feladatra, és tekintse át mindegyikük fontosságát. Kimondottan, mérje meg a feladat fontosságát annak költségével és hasznával .

Költség szerint a feladatonként szükséges erőfeszítéseket értem (ideértve az időt, a pénzt és az egyéb erőforrásokat). Ennek az az előnye, hogy a feladat milyen mértékben járulhat hozzá az Ön céljához.

Ennek megkönnyítése érdekében az alábbiakban négy kombinációt soroltam fel, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen meghatározhatja az egyes feladatok prioritását:Hirdető

Alacsony költség + magas haszon

Először végezze el ezeket a feladatokat, mert a legegyszerűbb elvégezni őket, de segítenek közelebb kerülni a céljához.

Az értékesítési brosúrához készített műalkotások jóváhagyása valószínűleg illene ebbe a kategóriába. Könnyedén eldöntheti, hogy tetszik-e a grafika / elrendezés, de annak jóváhagyási döntése kiváltja a szórólap előállítását és a későbbi értékesítési előnyöket, ha elküldi a potenciális vásárlóknak.

Magas költség + magas haszon

Bontsa fel a magas költségű feladatot kisebbekre. Más szavakkal, ossza szét a nagy feladatot olyanokra, amelyek kevesebb, mint egy órát vesz igénybe, majd értékelje át ezeket a kis feladatokat, és állítsa be a megfelelő prioritási szintet.

Képzelje el, ha felkérnék egy új, napló nélküli, fehérjepor-kiegészítő termék bevezetési tervére. Ahelyett, hogy megpróbálja megírni a tervet egy ülésen, törekedjen arra, hogy a különböző szakaszokat különböző időpontokban írja le (pl. 30 percet fordítson a bevezető, egy óra a törzsszöveg és 30 perc a következtetés megírása).

Alacsony költség + alacsony haszon

Az idő és a feladatok rangsorolásának elsajátításakor ennek a kombinációnak kell lennie a legalacsonyabb prioritásnak. Vagy adjon magának 10-15 percet ennek a feladatnak a kezelésére, vagy helyezzen ilyen jellegű feladatokat hasznos feladatok közé hasznos törésként.

Ezek valószínűleg szükséges feladatok (pl. Rutinfeladatok, például az e-mailek ellenőrzése), de nem járulnak hozzá sokat a kívánt cél eléréséhez. Tartsa őket a prioritások listáján.

Magas költség + alacsony haszon

Ellenőrizze, hogy ezekre a feladatokra valóban szükség van-e. Gondoljon a költségek csökkentésének módjaira, ha úgy dönt, hogy a feladat elvégzése szükséges.

Például segíthetnek-e valamilyen eszköz vagy rendszer a feladat végrehajtásának felgyorsításában? Ebben a kategóriában valószínűleg olyan dolgokat talál, mint az értékesítési kapcsolattartó táblázatok ellenőrzése és frissítése. Ez egy fideszes és időigényes dolog lehet, hibázás nélkül. Azonban rengeteg olyan alkalmazás létezik, amelyek azonnali és zökkenőmentessé tehetik ezt a folyamatot.Hirdető

Most, visszatérve a szerkesztőhöz, akire korábban hivatkoztam, vessünk egy pillantást tipikus napi feladatlistájára:

Miután meghallgatta a tanácsomat, letörte a magas költség + magas haszon feladatot kisebbekre. Feladatai ekkor (prioritási sorrendben) így néztek ki:

A cikkek különböző platformokra történő népszerűsítésével kapcsolatos feladatok elvégzéséhez, annak előnyeinek áttekintése után, úgy döntöttünk, hogy csak a leghatékonyabb platformra koncentrálunk, ezáltal jelentősen csökkentve a kapcsolódó időköltségeket.

Miután hatékonyan elemezte a napi feladatok költségeit és előnyeit, belemerülhet ez Teljes élet tervezés hogy a listádon szereplő mindent a lehető legjobb módon teljesítsd.

Bónusztipp: Feladatok kezelése határidőkkel

Miután értékelte a feladatait, meg fogja tudni mindegyik fontosságát. Ez azonnal kristálytiszta képet ad arról, hogyan lehet fontossági sorrendbe állítani, mely feladatok alapján lehetne többet elérni (a célok kitűzését tekintve). Néha azonban nem tudja eldönteni az egyes feladatok prioritásait, mert a külső felek, például a vezetők és az ügynökségek által meghatározott esedékességi napok lesznek.

Ilyen esetekben azt javaslom, hogy a jelenlegi feladatok fontosságának és értékeinek mérlegelése után igazítsa össze a listát úgy, hogy az elősegítse a határidők betartását és a prioritások ennek megfelelő módosítását. Hirdető

Például merüljünk be ismét a szerkesztő világába.

Néhány cikket, amelyet szerkesztett, meghatározott dátumokra kellett közzétenni, ezért ezek sürgős és fontos feladatok. A mérleg módszer lehetővé teszi ezt, és ebben az esetben módosított feladatlistája így néz ki:

Remélhetőleg most már láthatja, milyen egyszerű értékelni a feladatok fontosságát, és hogyan lehet őket rangsorolni működőképes sorrendbe.

Alsó vonal

A mérleg módszer különbözik minden mástól, amit kipróbált. A Mérleg módszer elfogadásával el fogja kezdeni a munkájának megfelelő rangsorolását, és akár 10-szeresére növelheti a termelékenységet!

Más módszerektől eltérően, amelyek nem igazán magyarázzák el, hogyan kell eldönteni egy feladat fontosságát, a módszerem segít abban, hogy az egyes feladatait két részre bontsa: költség és haszon. A módszerem segítséget nyújt abban is, hogy különböző költség-haszon kombinációk alapján folytasson lépéseket, amelyek összességében fellendíthetik karrierjét.

Kezdje most 10 percet fordítson a közös napi feladatok értékelésére és hogyan igazodnak az Ön céljához. Miután megkapta ezeket az információkat, nagyon könnyű lesz feladatait kiemelt listába helyezni. Csak annyi marad, hogy a következő munkanapot az új mesterlista követésével indítja.