Az elárasztás egy káros állapot, amelyet nagyrészt az időnkkel szembeni egyre növekvő igények és a körülöttünk lévő zavaró tényezők okoznak. Felkúszik ránk, és extrém formájában szorongást, stresszt és kimerültséget okozhat bennünk. Ezért, ha túlterheltnek érzi magát a munkában, itt az ideje, hogy tegyen valamit.

Itt van 6 követhető stratégia, amelyek csökkentik a túlterhelés érzését, nyugodtabbá, irányítóbbá és sokkal kevésbé stresszesnek érzik magukat a munkahelyen.

1. Írjon le mindent, hogy kibontakoztassa az elméjét

Az első dolog, amit tehet, ha a munka elsöprőnek érzi magát, az az, hogy leírjon mindent, ami a fejében jár.

Az emberek gyakran csak annyit írnak le, amit szerintük meg kell tenniük. Ez valóban segít, de a túlterhelés csökkentésének hatékonyabb módja az is, ha felírsz mindent, ami foglalkoztatja a gondolataidat^[1].

Például vitatkozhatott kollégájával vagy szeretteivel. Ha ez jár a fejedben, írd le. Erre jó módszer az, ha az oldal közepére vonalat húzunk, és az egyik részt megnevezzük a tennivalókról, a másikat pedig a fejemben.

A mindezek leírása és a fejéből való kihúzás segít abban, hogy ne érezd magad túlterheltnek a munkában. A dolgok leírása valóban megváltoztathatja az életedet .

2. Döntse el, mennyi időbe telik a feladatok teljesítése

Miután kiürítette a fejét, nézze át a listát, és becsülje meg, mennyi időbe telik a kitöltése minden tennivaló .Hirdető

Ahogy végiglapozza a listáját, azt találja, hogy jó néhány feladat csak öt vagy tíz percet vesz igénybe. Mások hosszabb ideig tartanak, gyakran akár több óráig is.

Ne aggódjon ebben a szakaszban. Csak arra összpontosítson, hogy megbecsülje, mennyi ideig kell teljesítenie minden feladatot a legjobb tudása szerint. Itt megtudhatja, hogyan hozhat létre értelmesebb tennivalók listáját.

3. Használja ki a Parkinson-törvény előnyeit

Itt van egy kis trükk, amelyet régen megtanultam, hogy segítsek, amikor a munka elsöprőnek tűnik. A Parkinson-törvény kimondja, hogy a munka kitölti azt az időt, amely rendelkezésre áll a teljesítéshez, és mi emberek rettenetesen becsüljük, hogy meddig fog tartani valami^[kettő]:

Ezért sokan mindig késnek. Úgy gondolják, hogy csak harminc percbe telik, amíg áthajtanak a városon, amikor a korábbi tapasztalatok azt tanítják, hogy általában negyvenöt percbe telik, mert a forgalom gyakran rossz. Ez inkább vágyálom, mint rossz ítélőképesség.

Akkor használhatjuk a Parkinson-törvényt előnyünkre, amikor túlterheltnek érezzük magunkat a munkában. Ha becslései szerint öt fontos e-mail megírása kilencven percet vesz igénybe, akkor csökkentse azt egy órára. Hasonlóképpen, ha becslése szerint három órába telik elkészíteni a következő előadást, csökkentse azt két órára.

Ha lecsökkenti azt az időt, amelyre valamire számít, két előnnyel jár. Az első nyilvánvalóan gyorsabban elvégzi a munkáját. A második az, hogy egy kis időnyomás alá helyezi magát, és ezzel csökkenti annak a valószínűségét, hogy eltereli a figyelmét, vagy megengedi magának a halogatást.Hirdető

Ha túlbecsüljük, hogy mennyi időbe telik valami, tudat alatt az agyunk tudja, hogy rengeteg időnk van, ezért trükköket játszik rajtunk, és végül ellenőrizzük az Apple Watch 4 véleményét, vagy megengedjük, hogy csapattagjaink megszakítsanak minket a legújabb irodai pletykákkal .

Egy kis időnyomás alkalmazása megakadályozza, hogy ez megtörténjen, és koncentráltabbá válunk, és több munkát végzünk. Ez segít, ha a munka elsöprőnek tűnik.

4. Használja a naptár erejét

Miután elkészült az időbecslés, nyissa meg a naptárát és ütemezze a tennivalókat, hogy elkerülje a munkahelyi elárasztást. Ütemezze az egyes feladatok idejét, különös tekintettel a kiemelt fontosságú feladatokra, ugyanakkor csoportosítsa a hasonló feladatokat is. Ez segít enyhíteni a stresszt és a szorongást a mindennapi munka során.

Azon e-mailek esetében, amelyek figyelmet igényelnek a teendők listáján, ütemezze a naptárba az összes e-mail egyszerre történő kezelését. Hasonlóképpen, ha készítenie kell egy jelentést vagy egy előadást, amelyet fel kell készítenie, vegye fel ezeket a naptárába a becsült idő felhasználásával, útmutatásként, hogy mennyi ideig tart.

Ha látja ezeket az elemeket a naptárában, megkönnyíti az elméjét, mert tudja, hogy időt szánt arra, hogy elvégezze őket, és már nem érzi úgy, hogy nincs ideje. A hasonló feladatok együttes csoportosítása hosszabb ideig fókuszált állapotban tart, és elképesztő, hogy mennyi munkát végez, amikor ezt elvégzi.

5. Döntéseket hozni

Azokról a dolgokról, amelyeket leírtál, és amelyek gondolkodnak, de nem feladatok, döntsön arról, hogy mit fog kezdeni mindegyikkel^[3]. Ezek a dolgok azért járnak a fejedben, mert nem hoztál döntést róluk.

Ha problémája van kollégájával, barátjával vagy szerettével, szánjon egy kis időt arra, hogy átgondolja, mi lenne a legjobb megoldás a probléma megoldására. Gyakrabban, mint nem csak az érintett személlyel való beszélgetés tisztítja a levegőt és megoldja a problémát.Hirdető

Ha ez egy komolyabb kérdés, akkor döntse el, hogyan kezelje a legjobban. Beszéljen a főnökével vagy egy kollégájával, és kérjen tanácsot.

Bármit is csinálsz, ne hagyd, hogy kiboruljon. A probléma figyelmen kívül hagyása nem szűnik meg, és csak jobban el fogja érezni magát a munkában. Döntést kell hoznia a kezeléssel kapcsolatban, és minél előbb, annál hamarabb megoldódik a probléma.

Emlékszem régen, amikor húszas éveim elején jártam, és megőrültem az újonnan szerzett hitelkártyáimmal. Rájöttem, hogy nincs pénzem havi számláim kifizetésére. Napokig aggódtam érte, stresszt szenvedtem, és tényleg nem tudtam, mit tegyek. Végül elmondtam egy jó barátomnak a problémát.

Azt javasolta, hívjam fel a hitelkártya-társaságot, hogy elmagyarázza a problémámat. Másnap megragadtam a bátorságot, hogy felhívjam a céget, elmagyaráztam a problémámat, és a csodálatos ember, a másik végén, meghallgatta, majd azt javasoltam, fizessek kisebb összeget pár hónapig.

Ez az egy telefonhívás legfeljebb tíz percet vett igénybe, mégis megoldotta a problémámat, és elhárította az akkor érzett stresszt. Két nagyon értékes tanulságot tanultam ebből a tapasztalatból:

Az első az volt: ne haragudjon az újonnan szerzett hitelkártyákkal! A második: minden problémára mindig van megoldás, ha csak a megfelelő emberrel beszél.

6. Tegyen valamilyen lépést

Mivel a túlterhelés felkúszik ránk, ha egyszer túlterheltnek érezzük magunkat a munkában (és stresszesek vagyunk, amikor a kettő gyakran együtt jár), a legfontosabb az, hogy valamilyen formában cselekedni .Hirdető

Cselekedete mindent leír ez nagyszerű hely a kezdéshez, ami zavar téged és túlterheltnek érzi magát. Az, hogy láthatja, mi az, ami felsorolás formájában zavar, bármilyen hosszú is ez a lista, megkönnyíti az elmét. Ön kívülállította.

Ez azt is jelenti, hogy ahelyett, hogy ezek a gondok kavargó rendetlenségben lebegnének a fejedben, most már láthatók, és te dönthetsz arról, mit tegyél velük szemben.

Gyakran előfordulhat, hogy egy kis segítséget kér egy kollégától, vagy az is lehet, hogy szánnia kell egy kis összpontosított időt a munka elvégzésére. A legfontosabb az, hogy döntést hoz a továbbiakban.

Amikor a munka elsöprőnek érzi magát, nem mindig az időhiány vagy a túl sok munka érzése okozza. Ennek oka lehet az is, hogy kerüljük a döntést a továbbiakban.

Alsó vonal

Könnyű úgy érezni, hogy túl sok van a tányérján, de vannak dolgok, amelyekkel könnyebben kezelhetővé válik.

Döntsön, még akkor is, ha csak arról beszél valakivel, hogy mi a teendő. A döntés meghozatala arról, hogy miként old meg valamit, csökkenti az elárasztás érzését, és elindítja a megoldás felé vezető utat.

Ha betartja ezeket a stratégiákat, elbúcsúzhat a túlterheléstől, és sokkal nagyobb irányítást nyerhet a napja felett.Hirdető

További tippek a munkahelyi stressz csökkentésére

• Hogyan lehet megszüntetni a munkahelyi stresszt, ha max
• Szeretne energikusabbnak érezni magát a nap folyamán? Kezdje ezzel
• 8 fontos dolog, amire emlékezni kell, ha túlterheltnek érzi magát

Kiemelt fotóhitel: Josefa nDiaz az unsplash.com webhelyen keresztül

Referencia