Hogyan lehet elsajátítani a prioritás művészetét a helyes úton
Tudtad, hogy fontossági sorrend művészet? Valójában ez egy olyan művészet, amely sikerre vezet minden olyan területen, amely számodra fontos. Függetlenül attól, hogy a munkahelyi, iskolai vagy a magánéleti feladatok túlterheltek-e, a rangsorolás egyértelműséget és sikeres időgazdálkodást hozhat képbe.
A rangsorolás magában foglalja, hogy alaposan megnézzük, mi minden nap van a tányéron, és kitaláljuk, melyik feladatokat fogjuk először elvégezni, és melyeket hagyjuk a végére. Ez egy olyan készség, amely jó mennyiségű elemzést és tiszta fejű gondolkodást igényel, de ha egyszer megvan a dolga, ez megkönnyíti és zökkenőmentesebbé teszi az életét.
Hogyan lehet elérni a hatékony prioritást
Kétféle megközelítés létezik a teendők listájában szereplő feladatok rangsorolásában, amelyeket gyakran látok.
Először kezelje a legnagyobb feladatokat
Az ötlet az, hogy először a legnagyobb és legfontosabb feladatok megoldásával foglalkozik azzal a nyomással és szorongással, amely felhalmozódik és megakadályozza, hogy bármit is elvégezzen - akár nagy, akár kicsi feladatokról beszélünk. Leo Babauta ennek a Big Rocks-módszernek a híve, amely ezt az elképzelést követi.[1]
Miután a nagy dolgok nincsenek a tányérodon, kevésbé érzed magad stresszesnek az utána várakozó kis feladatok miatt. Egyesek számára ez úgy tűnik, hogy gördülékenyebb folyamathoz vezet, amikor megpróbálják elvégezni a dolgokat.Hirdető
Először kezelje azokat a feladatokat, amelyeket gyorsan és egyszerűen elvégezhet
Ennek a módszernek a hívei úgy vélik, hogy a prioritások megállapításával és a kis sült krumpli megoldásával először kevesebb zajt fog elterelni a figyelmedről a tudatod perifériájáról néhány gyors győzelem után.
Ha hisz abban, hogy elolvassa és megválaszolja e-mailjeit, telefonáljon és nullázza a Google Olvasót, mielőtt belevágna a magas hozamú munkába, akkor ennek a módszernek a híve. Gondolom, mondhatnád Dolgokat elintézni (GTD) ösztönzi ezt a fajta módszert, mivel a módszertan azt tanácsolja a követőknek, hogy foglalkozzanak két percen belül elvégezhető feladatokkal, ott és akkor.
Ez kevesebb stresszhez is vezethet, mivel az elméd nem húzódik annyi irányba, ha sok apró feladat van kijelölve a listádon.
A fenti megközelítések bármelyikével motivációra lesz szüksége az Ön által kiemelt feladatok elvégzéséhez. Nézd meg ezt Művelhető motiváció igény szerint kézikönyv hogy lendületet adjon magának és elvégezze a dolgokat.
Az Ön prioritási prioritása
Az egyszerű rangsorolási technikák kezelésekor fontos néhány egyszerű lépést végrehajtani, hogy felkészülhessen a dolgok elvégzésére. Íme néhány tipp a kezdéshez. Hirdető
1. Keresse meg a stressz kiváltó okait
A fontossági sorrendben az áll, hogy annak megismerése, hogy mikor kell elvégezni, teljesen a személyiségeden, a munkamorálodon és az életed szervezésén alapszik.
Néhány embernek el kell végeznie egy kis munkát, hogy megtalálja a teljesítmény és az érzés érzését, amely lehetővé teszi számukra, hogy összpontosítsanak és nagyobb dolgokat kezeljenek. Másoknak meg kell birkózniuk a nagy feladatokkal, különben belemerülnek a nap elfoglalt munkájába, és soha nem lépnek tovább, különösen akkor, ha a Google Olvasó számlálója csak nem hajlandó nullázni.
Ezen a ponton először meg kell fedezned, mi fog jobban stresszelni. Ideges vagy stresszes, amikor néhány nagy vagy sok apró feladattal szembesül? Amelyik okozza a legtöbb stresszt, az az, amit először el kell végeznie.
2. Készítsen teendőket
Tennivalók listája nélkül lehetetlen rangsorolni, mivel nem tudja pontosan, mit kell minden nap elvégezni. A legjobb eredmény érdekében próbáljon meg összeállítani napi, heti és havi teendőket. Ez szervezetten tartja Önt és biztosítja, hogy ne hagyjon ki semmilyen fontos munkát vagy sürgős feladatot.
3. Elemezze a költségeket és előnyöket
A teendők listáján szereplő minden feladatnak vannak költségei és előnyei. A legmagasabb prioritású feladatok gyakran azok, amelyek magas költséggel / magas haszonnal járnak, de azok a feladatok, amelyekre először a prioritási módszerrel kell összpontosítania, általában alacsony költségű / magas haszonnal járó feladatok. Ezt Scales módszernek nevezik, és itt többet megtudhat róla . Hirdető
4. Ismerje csúcsait és vályúit
Azt is tudom, hogy a csúcsidő, a hatékony munkaidő nem egy adott időpontban jön, mint sok ember számára, de több csúcsom van, néhány vályúval osztva. Érzem, hogy mi következik, és megpróbálom elég rugalmasan tartani a menetrendemet ahhoz, hogy alkalmazkodni tudjak.
Ha harcolok a csúcsokkal és a vályúkkal, akkor kevesebbet fogok csinálni; de ha bizonyos típusú munkát végzek a nap minden időszakában, amint jönnek, akkor többet fogok végezni, mint a többiek hasonló munkamenetben.
Melyik napszakban érzi magát gyakran a legeredményesebbnek? Ebben az időben kell dolgoznia a kiemelt feladatok elvégzésén. Azokat az időszakokat, amikor álmos vagy motiválatlan érzéssel jár, a legalkalmasabbak alacsony költségű / alacsony haszonnal járó feladatokhoz.
Alsó vonal
Maguk a prioritási rendszerek nem számítanak. A legtöbben egy embercsoportnak fognak dolgozni, és segítenek a pályára állításukban.
Az a fontos, hogy ne essen be egy prioritási sorrendbe amíg ki nem próbáltad a rendszereket alaposan, és rájöttél, hogy melyik kronológiai prioritási módszer működik az ön számára.Hirdető
Ha az Ön által már használt rendszer kiválóan működik, akkor nem kell bajlódnia másokkal - a világon személyes termelékenység , túl könnyű elrontani valamit, ami működik, és azon kapja magát, hogy képtelen visszatérni korábbi barázdájába.
Miután felfedezte, hogy mi motivál és segít a legeredményesebbnek érezni magát, tartsa magát addig, amíg úgy érzi, hogy elvesztette a teljesítmény érzése. Ekkor lehet ideje áttérni a változó igényeinek megfelelő jobb prioritási rendszerre.
További időgazdálkodási tippek
- Hogyan lehet 10 perc alatt elsőbbséget biztosítani és 10-szer gyorsabban dolgozni
- Végső útmutató a munka és az élet prioritásainak meghatározásához
- 10 gyakorlati módszer az időkezelési képességek drasztikus fejlesztésére
Kiemelt fotóhitel: Sabri Tuzcu az unsplash.com oldalon keresztül
Referencia
[1] | ^ | Zen szokások: Először a nagy sziklák: Megduplázza a termelékenységet ezen a héten |