A munka termelékenységének növelése: 9 alapszabály

A munka termelékenységének növelése: 9 alapszabály

Mindannyiunknak vannak olyan napjaink, amikor a kijelölt feladatok elvégzése elérhetetlennek tűnik. A közösségi média, a mobiljátékok és általában az internet kísértésével - nem is beszélve az emberek állandó nyüzsgéséről az irodában - könnyű a munkahelyi zavarok és zavaró tényezők áldozatává válni.

Tehát mit tehetünk ellene? Hogyan legyünk produktívak a munkahelyen?



Noha nincs olyan bolondbiztos rendszerünk, amely teljes mértékben kiküszöbölheti a zavarokat és az eltérítéseket, 9 alapszabályunk van, amelyek alkalmazhatók a termelékenység szintjének lendületére.

Olvassa tovább, hogy megismerje a munka produktivitásával kapcsolatos tippjeinket.



Tartalomjegyzék

  1. Mit jelent produktívnak lenni?
  2. 9 Alapvető szabály, hogyan lehet produktív a munkahelyen
  3. Alsó vonal
  4. További termelékenységi tippek

Mit jelent produktívnak lenni?

Hogyan legyünk produktívak a munkahelyen? a korhű kérdés sújtja a munkavállalókat és a munkaadókat világszerte. Függetlenül attól, hogy hol dolgozik és mit csinál, mindenki mindig új módszereket keres a hatékonyabb és eredményesebb működés érdekében.

De mit is jelent valójában a produktivitás?



Ha több feladatot teljesít a listán, vagy hosszabb ideig dolgozik, nem feltétlenül jelenti azt, hogy produktívabb lenne. Ez csak azt jelenti, hogy elfoglaltabb vagy, és a termelékenységet nem szabad összetéveszteni a elfoglaltsággal.

A termelékenység azt jelenti, hogy a lehető legrövidebb idő alatt el kell érni a hatékony eredményeket, így több ideje marad szabadon élvezni.

Ez magában foglalja az okosabb, nem pedig keményebb munkát. Ez a folyamatok finomítását, a munkafolyamatok felgyorsítását és a megszakítások esélyének csökkentését jelenti.



A termelékenység akkor érhető el legjobban, ha megvizsgálja jelenlegi munkamódszerét, azonosítja a szűk keresztmetszeteket, hibákat és akadályokat, majd megtalálja a javítás módját.

9 Alapvető szabály, hogyan lehet produktív a munkahelyen

1. Kerülje a többfeladatos feladatot

A többfeladatos feladat azt a benyomást keltheti, hogy több feladatot lehet elvégezni, mivel egyszerre több dolgot végez. Ennek azonban pont az ellenkezője igaz.Hirdető

Kutatások kimutatták, hogy ha egyszerre több dolgot próbálnak megtenni, akkor az megterheli a termelékenységet, és hogy a feladatok közötti váltás akár valaki idejének 40 százalékába is kerülhet.[1]Ez azért van, mert a figyelem és a koncentráció állandóan akadályozott, mivel váltani kell a feladatok között.

Ha sok feladat van a tányérján, meghatározza prioritásait és elegendő időt szánjon az egyes feladatokra. Így először azon dolgozhat, ami sürgős, és elegendő ideje marad a többi feladat elvégzésére.

2. Kapcsolja ki az Értesítések lehetőséget

A Gallup közvélemény-kutatása szerint az amerikai okostelefon-tulajdonosok több mint 50 százaléka elismeri, hogy óránként néhányszor ellenőrizte telefonját.[kettő]

A telefon - vagy legalább az értesítések - kikapcsolása munkaidőben jó módszer arra, hogy megakadályozza a telefon folyamatos ellenőrzését.

Ugyanez vonatkozik a számítógépére is. Ha megvan a kiváltsága, hogy munkaasztalán hozzáférjen a közösségi médiához, kapcsolja ki az ott található értesítéseket.

a mélypontra kerültem

Egy másik jó tipp a kijelentkezés a közösségi média fiókokból. Ezért amikor késztetést érez az ellenőrzésére, akkor meginghat, mert az oldala nem olyan könnyen elérhető.

3. A megszakítások kezelése

Bizonyos zavarok vannak az irodában, amelyek elkerülhetetlenek, például a vezetője gyors megbeszélést vagy a kollégája segítséget kér. Ennek kezelése érdekében a legjobb megközelítés az, ha tudja, hogyan kell kezelni a megszakításokat, mint egy profi.

Legyen proaktív, és tájékoztassa a körülötted élő embereket a fókuszálás szükségességéről. Kapcsolja be állapotát foglaltként / nem elérhetőként a munkahelyi csevegőalkalmazásban.

Ha határidőn van, tudassa kollégáival, hogy koncentrálnia kell, és nagyon örülnék annak, ha egy pillanatra nem szakítanák meg a kapcsolatot, vagy akár otthon dolgoznának, ha ez megvalósítható lehetőség az Ön számára.

Azzal, hogy előre látja és elkészíti a kezelésükre vonatkozó tervet, ez minimalizálja annak esélyét, hogy a megszakítások befolyásolják.

4. Egyél a Békát

Mark Twain egyszer híresen ezt mondta:Hirdető

ha a te feladatod egy békát enni, akkor a legjobb, ha reggel először csinálod. És ha az a dolgod, hogy két békát eszel, akkor a legjobb, ha először a legnagyobbat eszel.

Ez alapvetően azt jelenti, hogy először a legnagyobb, legsürgősebb feladatot kell eltennie.

Mindannyiunknak megvan az a nagy, fontos feladat, amelyet nem akarunk megtenni, de tudjuk, hogy meg kell tennünk, mert a legnagyobb következménye van, ha nem teljesítjük.

Egyék a békát egy olyan termelékenységi technika, amely arra ösztönzi Önt, hogy először végezze el a legfontosabb, legkívánatosabb feladatot. Ha ezt a feladatot bármi más előtt elvégzi, akkor hatalmas teljesítményérzetet kap. Ez a labda gurulását állítja a nap hátralévő részére, és arra ösztönzi, hogy lelkesen hajtsa végre egyéb feladatait.

5. Csökkentse az értekezleteket

A megbeszélések sok időt fel tudnak használni, ez az az idő, amely felhasználható valami hasznos tevékenységre.

Meg kell várni, amíg mindenki megérkezik, majd miután a kellemes dolgok nincsenek útban, végre beleakadhat. És néha egy óra kibontása akár egy órát is igénybe vehet.

Az alternatíva? Egyáltalán ne rendezzen találkozót. Meg fog lepődni azon, hogy sok minden megoldható e-mailben vagy egy gyors telefonhívással.

De ez nem azt jelenti, hogy teljesen meg kellene szüntetnie az értekezleteket. Bizonyos körülmények között még mindig személyes megbeszélésekre és tárgyalásokra van szükség. Csak győződjön meg róla, hogy előzetesen mérlegelje a lehetőségeket.

Ha csak információmegosztásról van szó, akkor valószínűleg jobb, ha e-mailt küld; de ha ötletbörze vagy mélyreható vita szükséges, akkor a személyes találkozás lenne a legjobb.

6. Használja az Eszközök lehetőséget

A munkához szükséges megfelelő eszközök megléte kulcsfontosságú, mivel valóban csak olyan jó vagy, mint a rendelkezésedre álló erőforrások. Nem csak a lehető leghatékonyabban tudja elvégezni a feladatokat, hanem ésszerűsítheti a folyamatokat. Az említett folyamatok elengedhetetlenek egy vállalkozás számára, mivel kezelik a feladatokat, kapcsolatban tartják az alkalmazottakat és fontos adatokat tárolnak.

Ha Ön a menedzser vagy a vállalkozás tulajdonosa, győződjön meg arról, hogy csapata rendelkezik-e a megfelelő eszközökkel.Hirdető

tea fogyókúrák a fogyás érdekében

És ha alkalmazott vagy, és úgy gondolod, hogy az eszközök, amelyekkel jelenleg dolgoznod kell, nem egészen megfelelőek, tudasd a menedzserrel. A jó csapatvezető megérti a megfelelő eszközök meglétének jelentőségét és azt, hogy ez hogyan befolyásolhatja az alkalmazottak termelékenységét.

Néhány példa a használható eszközökre:

Kommunikáció
  • Laza a csapat csevegésére és az együttműködésre.
  • Samepage videokonferencia szoftverhez.
  • Zendesk az ügyfélszolgálat elkötelezettségéhez.
Feladatkezelés
  • Zenkit feladat és projekt együttműködésre.
  • Wunderlist a teendők felsorolásáért.
  • Wekan egy nyílt forráskódú opcióhoz.
Adatbázis-kezelés
  • Zoho Creator egy ingyenes online adatbázishoz.
  • Ninox különféle sablonokhoz.
  • QuintaDB webes űrlapkészítő és CRM számára.
Időmérés
  • Clockify egy ingyenes nyomkövető számára.
  • TMetric munkaterület-integrációkhoz.
  • TimeCamp a látogatottság és a termelékenység figyelemmel kísérése érdekében.

Ezeket is megnézheti A 10 legfontosabb termelékenységi eszköz, amely 10x többet ér el kevesebb idő alatt .

7. Csalja és szervezze

Rendezetlen és rendetlen munkaterület korlátozhatja az összpontosítás képességét. Kutatók szerint a fizikai rendetlenség negatívan befolyásolhatja a koncentrálóképességet és az információk befogadását.[3]Éppen ezért fontos a munkakörnyezet rendezett és rendetlenség nélküli megőrzése.

Győződjön meg róla, hogy rendelkezik saját szervezeti rendszerrel, így tudja, mit kell tennie, amikor a papírok halmozódni kezdenek.

A szervezettség biztosítja azt is, hogy tudja, hol találja meg a megfelelő írószert, eszközöket vagy dokumentumokat, amikor szüksége van rá. Egy amerikai tanulmányból kiderül, hogy az átlagos munkavállaló évente akár egy hetet is pazarolhat az el nem helyezett tárgyak keresésével.[4]

Ez egy hasznos útmutató, amely segít a hamisításban és a rendszerezésben: Hogyan csalja le az életét és csökkentse a stresszt (Végső útmutató)

8. Szünetek

A rendszeres szünetek elengedhetetlenek a munkahelyi termelékenység fenntartásához. A számítógép előtt végzett munka mozgásszegény életmódhoz vezethet, amely nagyobb kockázatot jelenthet a szívbetegségekre, a cukorbetegségre és az elhízásra. Még egy 30 másodperces mikrotörés akár 30 százalékkal is növelheti a termelékenység szintjét.

A testi egészség mellett a szünetek döntő fontosságúak a mentális és érzelmi jólét szempontjából is. Ez azért van, mert az agyad olyan, mint egy izom, minél jobban működik szünet nélkül, annál könnyebben elkopik.

Annak biztosítása, hogy valóban szünetet tartson, megakadályozhatja, hogy szenvedjen a döntési fáradtságtól. Segíthet a kreativitás fellendítésében is.

Vessen egy pillantást erre a cikkre, és megtudhatja, miért kell elkezdeni a szünetek idejének ütemezését: Az állásidő ütemezésének fontosságaHirdető

9. Igyál vizet

Bár tudjuk, hogy meg kell, a munkanap alatt könnyű elfelejteni elegendő vizet inni.

Sokan a koffein-találatért teához vagy kávéhoz fordulunk, hogy tovább tudjunk menni. A szünetekhez hasonlóan azonban az ivóvíz is elengedhetetlen a munkahelyi termelékenység fenntartásához. Ez egyszerű és hatékony.

Nem iszik elegendő vizet kiszáradáshoz vezet és fejfájás, fáradtság és súlygyarapodás is.

A kiszáradás elkerülése érdekében jó tipp, ha vizes palackot tartasz az íróasztalnál, mivel emlékeztethet arra, hogy folyamatosan igyál vizet.

Ha a víz íze kissé gyengének tűnik, adjon hozzá néhány gyümölcsöt, például uborkát vagy citromot, hogy jobb ízt kapjon.

További ötleteket kaphat arról, hogyan kell több vizet inni itt: Hogyan ihatunk több vizet (és miért kellene)

Alsó vonal

A munka hatékonyságára vonatkozó előző 9 alapszabály nem minden, a vég. Lehet, hogy Önnek és annak a vállalatnak, amelynek dolgozik, más tippjei vannak a legjobban a termelékenység növelésére és fenntartására.

Végül is ez valami, amit a pontos munkától és a munkakörnyezettől függően másképp lehet érzékelni.

Azt állítva, hogy a 9 alapszabály azonban jó alapot jelent mindazok számára, akik zavarásnak és figyelemelterelésnek engedik magukat, és módokat keresnek ezek legyőzésére.

Jó tipp, amelyet szem előtt kell tartani, hogy a változás nem egyik napról a másikra következik be. Kezdje kicsiben és legyen következetes . Ha felcsúszik, csak leporolja magát és próbálja újra.

A szokások kialakulása fokozatosan történik, így amíg lépést tart vele, hamarosan észreveszi a változtatásokat, amelyeket véghezvitt, és végül élvezheti munkájának gyümölcsét.Hirdető

olyan dolgokat vásárolunk, amelyekre nincs szükségünk eredeti árajánlatra

További termelékenységi tippek

Kiemelt fotóhitel: Cathryn Lavery az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia

[1] ^ Amerikai Pszichológiai Társaság: Multitasking: Kapcsolási költségek
[kettő] ^ Gallup: A legtöbb amerikai okostelefon-tulajdonos a legkevesebb óránként ellenőrzi a telefont
[3] ^ Zavartalan: A tudósok szerint a fizikai rendetlenség negatívan befolyásolja az összpontosításra, az információk feldolgozására való képességet
[4] ^ Növekedési üzletág: Rendetlenség és alkalmazotti termelékenység: A szervezetlen alkalmazottak a fizetésük akár 10% -áig is költséget okozhatnak a vezetőknek