Felejtse el megtanulni, hogyan kell multitaskolni a termelékenység tízszeresére

Felejtse el megtanulni, hogyan kell multitaskolni a termelékenység tízszeresére

A Horoszkópod Holnapra

A digitális kor kényelmének van egy sötét oldala. A kézi számítógéphez hasonlóan működő okostelefonokkal egyre nehezebb otthagyni a munkánkat. Néha úgy tűnik, hogy várhatóan a nap 24 órájában elérhetőek leszünk.

Milyen gyakran koncentrál valaha igazságosra egy dolog? Legtöbben többfeladatos munkával próbáljuk kielégíteni ezeket az igényeket.



Sokan belegondoltunk a mítoszba, miszerint több feladatot is elérhetünk. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan végezhet el több munkát kevesebb idő alatt.



Spoiler figyelmeztetés: a multitasking nem a válasz.

Tartalomjegyzék

  1. Miért mítosz a multitasking?
  2. Agyad a multitaskingra
  3. Miért mulasztja el a multitasking
  4. A multitasking leállítása és a produktív munka
  5. A termelékenység kulcsa: Összpontosítás

Miért mítosz a multitasking?

A multi-tasking kifejezést eredetileg arra használták, hogy leírják, hogyan működnek a számítógépes mikroprocesszorok. A gépek többfeladatosak, de az emberek nem.

Annak ellenére, hogy képtelenek vagyunk egyszerre két feladatot egyszerre végrehajtani, sokan úgy gondolják, hogy kiváló többfeladatos feladatok.



Valószínűleg rengeteg olyan esetet tudsz elképzelni, amikor több dolgot csinálsz egyszerre. Talán főzés közben telefonon beszél, vagy ingázás közben válaszol az e-mailekre.

Vegye figyelembe, hogy mennyi figyelmet igényel ezek a feladatok. Valószínű, hogy a szóban forgó két feladat közül legalább az egyik elég egyszerű ahhoz, hogy autopiloton hajtsa végre.



Jól vagyunk egyszerű feladatok egyidejű végrehajtásában, de mi lenne, ha két összetett feladatot próbálna végrehajtani? Tényleg dolgozhat a bemutatón és filmet nézhet egyszerre? Szórakoztató lehet tévét nézni munka közben, de lehet, hogy akaratlanul is megnehezíti és időigényes a munkája.

Agyad a multitaskingra

Az agyadat nem úgy tervezték, hogy többfeladatos legyen. A kompenzáció érdekében változik feladatról feladatra. Bármely feladatra sürgetőbbnek tűnik a hangsúly. A másik feladat mindaddig háttérbe szorul, amíg rájön, hogy elhanyagolta.Hirdető

Amikor így össze-vissza ugrálsz, az agy egy olyan területe, amelyet úgy hívnak Broadmann területe 10 aktiválja. A fronto-poláris prefrontális kéregben, az agy legelején helyezkedik el, ez a terület vezérli a fókusz eltolásának képességét. Azok az emberek, akik kiváló multitaskereknek gondolják magukat, valójában csak a Broadmann 10-es területét működtetik.

De több feladattal tudok zsonglőrködni!

Képes vagy a szemeddel információkat befogadni, miközben más dolgokat is hatékonyan csinálsz. Tudományos szempontból a látásod kihasználása az egyetlen dolog, amit valóban megtehetsz, miközben valami mást csinálsz.

Minden másra soros feladatot adsz. Ez a folyamatos újrafókuszálás kimerítő lehet, és megakadályoz bennünket abban, hogy munkánknak odaadjuk a megérdemelt mély figyelmet.

Gondoljon bele, mennyi időbe telik még valamit megtenni, amikor folyamatosan emlékeztetnie kell magát az összpontosításra.

Miért mulasztja el a multitasking

A multitasking több rosszat, mint jót jelent a termelékenység szempontjából, íme 4 ok, amiért le kell állítania a multitaskingot:

A multitasking pazarolja az idejét.

Időt veszít, amikor félbeszakítja magát. Az emberek naponta átlagosan 2,1 órát veszítenek, és újra pályára lépnek, amikor váltanak a feladatok között.

Valójában egyes tanulmányok azt sugallják, hogy több dolog egyszerre történő elvégzése akár 40% -kal is csökkenti a termelékenységet. Ez jelentős hatékonyságvesztés. Ugye nem szeretné, ha a sebésze 40% -kal kevésbé produktív lenne?

Hülyébbé tesz.

A zavart agy teljes IQ ponttal alacsonyabban teljesít, mint egy összpontosított agy. Emellett feledékenyebb lesz, lassabban teljesíti a feladatokat, és nagyobb valószínűséggel hibázik.

Jobban kell dolgoznia a hibák kijavításán. Ha elmulaszt egy fontos részletet, megsérülhet, vagy nem tudja megfelelően elvégezni a feladatot.Hirdető

Ez érzelmi válasz.

Annyi adat utal arra, hogy a multitasking hatástalan, de az emberek ragaszkodnak ahhoz, hogy képesek legyenek multitaskolni.

A produktivitás érzelmi igényt elégít ki. Azt akarjuk érezni, hogy valamit megvalósítunk. Miért végezzen el csak egy tételt a tennivalók listáján, amikor kettőt vagy hármat kijelölhet?

Megvisel.

Ha feladatról feladatra ugrál, akkor egy ideig élénkítőnek érezheti magát. Idővel ezt minden másodpercet újabb és újabb munkával kell kiégni.

Egyszerűen nem vagyunk felépítve többfeladatos feladatra, így amikor megpróbáljuk, a hatás kimerítő lehet. Ez tönkreteszi a termelékenységet és a motivációt.

A multitasking leállítása és a produktív munka

A feladatok között ide-oda ugrálva egy idő után másodlagosnak tűnik. Ez részben annak köszönhető, hogy a Broadmann 10-es területe idővel jobbá válik a soros feladatok elvégzésében.

Amellett, hogy megváltoztatja az agy működését, ez a soros feladati viselkedés gyorsan szokássá válhat.

Csakúgy, mint minden rossz szokást, el kell ismernie, hogy először változtatnia kell. Szerencsére van néhány egyszerű dolog, amellyel alkalmazkodhat a produktív egyfeladatos életmódhoz:

1. Váltás tudatosan

Ahelyett, hogy egyszerre két különálló feladattal próbálna dolgozni, fontolja meg egy olyan rendszer felállítását, amely emlékezteti Önt arra, mikor kell megváltoztatni a fókuszt. Ez a technika Jerry Linenger, az űrállomás fedélzetén lévő amerikai űrhajós, a Mir esetében működött.

Űrhajósként sok mindenre volt gondja minden nap. Néhány ébresztőt állított be magának. Amikor egy adott óra megszólalt, tudta, hogy ideje váltani a feladatot. Ez lehetővé tette számára, hogy 100% -ban összhangban legyen azzal, amit az adott pillanatban tett.

Ez a stratégia azért hatékony, mert a riasztás emlékeztette arra, hogy mi következik. Linenger intuíciója az emlékeztetők beállításával összhangban van Paul Burgess, a londoni University College által a multitaskingról készített kutatással.Hirdető

2. Több feladat kezelése multitasking nélkül

Raj Dash, a Performancing.com hatékony stratégiával rendelkezik több projekt egyensúlyozására, több feladat nélkül. Javasolja, hogy szánjon 15 percet arra, hogy megismerkedjen egy új projekttel, mielőtt más munkára térne át. Később látogassa meg újra a projektet, és végezzen mintegy harminc percet a kutatással és az ötleteléssel.

Hagyjon néhány napot, mielőtt a kérdéses projekt kiütne. Amíg aktívan dolgoztál más projekteken, agyad továbbra is a háttérben megoldja a problémákat.

Ez a módszer azért működik, mert lehetőséget ad számunkra, hogy több projekten dolgozzunk anélkül, hogy versenyeznének az Ön figyelméért.

3. Tegye félre a zavaró tényezőket

Az okostelefon, a beérkezett üzenetek mappája és a számítógép nyitott fülei mind nyitott meghívók a figyelemelterelésre. Adjon magának minden nap időt, amikor elnémítja az értesítéseket, bezárja a beérkező leveleket, és eltávolítja a felesleges füleket az asztaláról.

Ha összpontosítani akarsz, nem adhatsz másnak lehetőséget arra, hogy megtámadja a mentális teredet.

Az e-mailek különösen invazívak lehetnek, mert gyakran felesleges sürgősségi érzéssel társulnak. Egyes munkakultúrák hangsúlyozzák az ezekre az üzenetekre adott gyors válasz fontosságát, de nem kezelhetünk minden helyzetet vészhelyzetként.

A kényszeres ellenőrzés elkerülése érdekében jelölje ki a nap bizonyos időpontjait az e-mailek ellenőrzésére és megválaszolására.

4. Vigyázzon magára

Gyakran hibáztatjuk az elektronikát, amiért kivonult minket a munkánkból, de néha fizikai testünk a soros feladatok állapotába kényszerít. Ha éhes vagy, miközben próbálsz dolgozni, a figyelmed megcsúszik az éhség és a munka között, amíg nem gondoskodsz fizikai szükségleteidről.

Próbáljon meg minden biológiai szünetet tartani, mielőtt leülne egy megszakítás nélküli munkára.

Ezenkívül biztos abban is, hogy tágabb értelemben ügyel az egészségére. Elég testmozgás, az éberség gyakorlása és a rendszeres szünetek beépítése a napba megakadályozza, hogy a zavaró tényezők kísértésbe hozzák.Hirdető

5. Tartson egy kis szünetet

Az emberek nagyobb valószínűséggel fordulnak a YouTube-ra, vagy megnézik közösségi médiájukat, ha szünetre van szükségük. Ahelyett, hogy egyszerre próbálna dolgozni és esztelen videót nézni, adjon magának olyan alkalmakat, amikor megengedett, hogy élvezze a választó zavaró tevékenységét.

Korlátozd, mennyi időt fogsz tölteni erre a szünetre, hogy a bűntudat nélküli figyelemelterelési időd ne váljon órákig elpazarolt idővé.

6. Legyen szövetségese a technológia

A tudósok kezdik felfedezni a krónikus soros feladatok káros hatásait az agyunkra. Néhány vállalat olyan programokat fejleszt, amelyek megakadályozzák ezt a többfeladatos vágyat.

Az olyan alkalmazások, mint a Forest, játékossá válnak. A RescueTime-hez hasonló kiterjesztések segítenek nyomon követni online szokásait, így jobban tudatában lehet annak, hogyan tölti az idejét.

A termelékenység kulcsa: Összpontosítás

A multitasking nem a termelékenység kulcsa. Sokkal jobb ütemezni az időt, hogy az egyes feladatokra összpontosítson, mint megpróbálni mindent egyszerre elvégezni.

Használja a fent vázolt módszereket, és készüljön fel arra, hogy hatékonyabb és kevésbé kimerült legyen a folyamat során.

Ha többet szeretne megtudni az összpontosításról, ne hagyja ki ezeket a tippeket:

Kiemelt fotóhitel: Javier Quesada az unsplash.com oldalon keresztül

Kalória Számológép